Büroassistent/in (m/w/d) - Teilzeit
vor 3 Wochen
Werde Teil unserer zukunftsweisenden e-Health-Plattform
Als Büroassistenz in Teilzeit bei CompuGroup Medical gestaltest du die Zukunft von e-Health an der Schnittstelle von Gesundheitswesen und Digitalisierung. Wir sind ein Konzern mit stabilen Strukturen und absoluter Expertise, aber bieten Dir gleichzeitig ein agiles Umfeld mit flachen Hierarchien.
Ihre Aufgaben:
- Die allgemeine Büroorganisation und -verwaltung, einschließlich der Ablage, Postbearbeitung und des Bestandsmanagements von Büromaterialien
- Die Erledigung administrativer Aufgaben für das Management, wie die Terminplanung, Reiseplanung, -buchung und -abrechnung sowie die Vorbereitung von Besprechungsräumen
- Die Unterstützung bei der Koordination und Vorbereitung von Meetings, einschließlich der Erstellung von Präsentationsunterlagen und der Protokollführung
- Der erste Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Anfragen, einschließlich der Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
- Die Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und die Unterstützung bei der Kommunikation und dem Informationsfluss
- Die Organisation von Firmenevents und Mitarbeiterveranstaltungen
- Ad-hoc-Projekte und die Unterstützung in verschiedenen Bereichen, je nach Bedarf und Anforderung des Managements
Ihre Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Office Management und/oder als Executive Assistant (m/w/d)
- Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) und Erfahrung mit modernen Kommunikationstools (MS Teams)
- Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und ein Auge für Details
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen und Prioritäten zu setzen
- Professionelles Auftreten und exzellente kommunikative Fähigkeiten
- Selbstständige Arbeitsweise und Proaktivität
- Teamfähigkeit, Flexibilität und eine hohe Serviceorientierung
Was wir bieten:
- Ein sicheren Arbeitsplatz in einem krisenfesten Marktumfeld
- Attraktive Standorte mit echten Communities
- Flache Hierarchien und eine agile Arbeitsumgebung
- Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven
- Ein Rundum-Paket mit Betrieblicher Altersvorsorge, einem ausgereiften Feel-Good-Management und weiteren standortspezifischen Angeboten
Einrichtung: Köln, Ursulaplatz
Unternehmen: CompuGroup Medical
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Büroassistent (m/w/d) in Teilzeit
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ICL Rail GmbH VollzeitBüroassistent (m/w/d) in TeilzeitWir suchen eine/n motivierte/n Büroassistenten/in für die Position Büroassistent (m/w/d) in Teilzeit bei ICL Rail GmbH.Als Büroassistent (m/w/d) in Teilzeit sind Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Sie übernehmen eigenverantwortlich anfallende Arbeitsprozesse...
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Büroassistent (m/w/d) - Teilzeit
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CompuGroup Medical VollzeitGestalte mit uns die Zukunft von e-Health als Büroassistent in Teilzeit Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die unsere Büroabteilung in Teilzeit unterstützt. Als Büroassistent werden Sie Teil unseres Teams sein und an der Umsetzung unserer Mission zur digitalen Transformation des Gesundheitswesens mitwirken. Deine Aufgaben: ...
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Büroassistent
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zacher & Partner Rechtsanwälte VollzeitÜberblickWir suchen eine engagierte Assistenz des Büroinhabers / Backoffice (m/w/d) für unser renommiertes Rechtsanwaltsbüro Zacher & Partner. Unsere Kanzlei ist spezialisiert im Kapitalanlagerecht, Immobilienwirtschaftsrecht, Gesellschaftsrecht und Steuerrecht und dort bundesweit und grenzüberschreitend tätig und erfolgreich.AufgabenDer Büroassistent...
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Büroassistent/in Teilzeit
vor 3 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland New Yorker VollzeitJobbeschreibung: Wir suchen eine/r Büroassistent/in Teilzeit, der/dem es gelingt, unsere täglichen Aufgaben mit Sorgfalt und Zuverlässigkeit zu erledigen. Hauptaufgaben: • Prüfen und Bearbeiten der täglichen Kassenberichte • Bearbeiten von Lieferscheinen mit anschließender Bestandsprüfung • Erstellen und Anpassen der Personaleinsatzplanung ...
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Büroassistent (m/w/d) für Bürokommunikation
vor 3 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen einen dynamischen Büroassistenten (m/w/d) für unsere Bürokommunikation. Als Büroassistent (m/w/d) werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Führungskräfte bei der Organisation und Koordination von Aufgaben.Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und TeamsOrganisation von Terminkalendern und...
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Büroassistent (m/w/d) für die DA Service GmbH
vor 1 Monat
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DA Service GmbH VollzeitÜber die StelleWir suchen für unsere Geschäftsstelle in Köln eine Büroassistentin/Büroassistent (m/w/d), die sich in der Bürokommunikation und -organisation auskennt. Als Teil unseres kleinen Teams unterstützt sie die Referentinnen und Referenten sowie die Geschäftsführung bei ihren Aufgaben. Die Büroassistentin/Büroassistent (m/w/d) ist für die...
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Büroassistent/in im Kreativbereich
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland F&M Retail GmbH VollzeitProjektmitarbeiter/in Office Management und Teamassistenz bei F&M Retail GmbHWir suchen ab sofort eine/n Büroassistent/in für unsere Office Management- und Teamassistenz-Abteilung bei F&M Retail GmbH.Du bist Teamassistent*in oder Office-Manager und suchst eine neue Herausforderung im kreativen Bau- und Projektgeschäft? Wir bieten dir eine lebendige,...
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Büroassistent m/w/d
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland JobBase GmbH VollzeitÜber unsBüroassistent m/w/d - Köln - ab 15,00€/h - in Vollzeit - gesuchtDie JobBase GmbH ist ein regionaler Personaldienstleister, der den Menschen mit seinen Wünschen und Bedürfnissen im Vordergrund stellt. Wir vermitteln nicht nur Jobs, sondern finden das perfekte Match für dich.Wir suchen einen engagierten Büroassistenten m/w/d, der sich auf die...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bertelsmann BKK VollzeitBertelsmann BKK steht für Verlässlichkeit und höchste Ansprüche an die Qualität unserer Leistungen zur Erhaltung und Wiederherstellung der Gesundheit. Mit annähernd 50.000 Versicherten bewahren wir eine Größe, die es uns ermöglicht, diesen hohen Ansprüchen gerecht zu werden. Wir suchen einen Büroassistenten (m/w/d) für unsere Abteilung, der sich...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Elektro-Installation Raabe GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Büroassistenten (m/w/d) für unseren Handwerksbetrieb in Vollzeit. Als Teil unseres Teams werden Sie die zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Mitarbeitern und Lieferanten sein und den Überblick in unserem abwechslungsreichen Büroalltag behalten.AufgabenTelefonannahme und...
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Büroassistent (m/w/d) für e-Health-Projekte
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CompuGroup Medical VollzeitGestalte die Zukunft von e-Health als Bürohilfe in TeilzeitWir suchen einen engagierten Büroassistenten (m/w/d) für unsere e-Health-Projekte. Als Teil unseres Teams wirst du die Zukunft von e-Health gestalten und dabei wichtige Aufgaben übernehmen. Deine Aufgaben: Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung, einschließlich Ablage, Postbearbeitung und...
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Büroassistent (m/w/d) mit Organisationstalent
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DA Service GmbH VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenAls Büroassistent (m/w/d) bei der DA Service GmbH unterstützen Sie die Referentinnen und Referenten sowie die Geschäftsführung in ihrer Arbeit. Ihre Aufgaben umfassen:Office- und Assistenzaufgaben in der GeschäftsstellePflege der MitgliederverwaltungMitarbeit bei Veranstaltungsplanungen und -durchführungenKlassische...
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Büroassistent für soziale Dienstleistungen
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sozialpädagogische Betreuung e.V. VollzeitSie unterstützen unsere Arbeit!Als Büroassistent bei Sozialpädagogischer Betreuung e.V. bringen Sie Ihre Kenntnisse im Bereich soziale Dienstleistungen ein und unterstützen unsere Arbeit im Backoffice. Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sozialunternehmerischen Umfeld.AufgabenPC- und BürotätigkeitenAktenpflege und...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Elektro-Installation Raabe GmbH VollzeitWillkommen bei der Elektro-Installation Raabe GmbH, einem familiengeführten Fachbetrieb mit langjähriger Erfahrung in der Elektro-Installation und Sanitär-Dienstleistung. Wir suchen einen Büroassistenten (m/w/d) für unseren Handwerksbetrieb in Vollzeit.AufgabenTelefonannahme und KundenbetreuungUnterstützung bei der Termin- &...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH VollzeitWir suchen einen engagierten Büroassistenten (m/w/d) für Organisation und Kommunikation, der sich in unserer dynamischen Teamumgebung einbringen möchte. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie sich um die administrative Abwicklung von Aufgaben kümmern und uns bei der Organisation unseres Tagesgeschäfts unterstützen.Aufgaben und...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Financial Guidance - mitNORM VollzeitWir suchen einen zuverlässigen und verantwortungsbewussten Büroassistenten, der sich in unsere freundliche und dynamische Financial Guidance - mitNORM-Mannschaft einfügt und sich auf Kundenbetreuung und Organisation von Terminen spezialisiert. Der Kandidat wird die Möglichkeit haben, sich in ein jungen Team einzubringen und aktiv mitzumachen.Aufgaben und...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Elektro-Installation Raabe GmbH VollzeitWillkommen bei der Elektro-Installation Raabe GmbH! Als familiengeführter Fachbetrieb bieten wir eine abwechslungsreiche und herausfordernde Arbeitsumgebung für unsere Büroassistenten.AufgabenTelefonannahme und KundenbetreuungUnterstützung bei der Termin- & EinsatzplanungBüroorganisation & allgemeine VerwaltungstätigkeitKorrespondenz mit Kunden,...
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Büroassistent (m/w/d) in Teilzeit
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ICL Rail GmbH VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen eine/n motivierte/n Mitarbeiter/in für die Position Mitarbeiter (m/w/d) Büroassistenz in Teilzeit bei ICL Rail GmbH.Aufgaben:Eigenverantwortliche Übernahme anfallender, organisatorischer ArbeitsprozesseUnterstützung im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlichAllgemeine Büroorganisation, z. B....
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Büroassistent (m/w/d) - Teilzeit
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CompuGroup Medical VollzeitGestalte mit uns die Zukunft von e-health als Büroassistenz in TeilzeitWir suchen eine engagierte Büroassistenz, die sich für die digitale Zukunft des Gesundheitswesens begeistert. Als Teil unseres Teams wirst du die Zukunft von e-health gestalten und dabei deine Fähigkeiten als Büroassistenz einbringen. Dein Beitrag: Allgemeine Büroorganisation und...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland W&S PERSONAL VollzeitReinigungskraft - Köln Mülheim (m/w/d)Unser Unternehmen W&S PERSONAL sucht nach einer verantwortungsbewussten und zuverlässigen Persönlichkeit für die Position einer Reinigungskraft in Köln-Mülheim.Dein Profil:Mindestens 18 Jahre altSinn für Ordnung und SauberkeitKörperliche BelastbarkeitAnpassungsfähigkeitHilfsbereitGründlichkeitWas du von uns...