Büroassistent (m/w/d) - Teilzeit

vor 4 Wochen


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CompuGroup Medical Vollzeit

Gestalte mit uns die Zukunft von e-health als Büroassistenz in Teilzeit

Wir suchen eine engagierte Büroassistenz, die sich für die digitale Zukunft des Gesundheitswesens begeistert. Als Teil unseres Teams wirst du die Zukunft von e-health gestalten und dabei deine Fähigkeiten als Büroassistenz einbringen.

Dein Beitrag:

  • Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung, einschließlich Ablage, Postbearbeitung und Bestandsmanagement von Büromaterialien
  • Erledigung administrativer Aufgaben für das Management, wie Terminplanung, Reiseplanung, -buchung und -abrechnung sowie Vorbereitung von Besprechungsräumen
  • Unterstützung bei der Koordination und Vorbereitung von Meetings, inklusive Erstellung von Präsentationsunterlagen und Protokollführung
  • Erster Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Anfragen, inklusive Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
  • Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und Unterstützung bei der Kommunikation und dem Informationsfluss
  • Organisation von Firmenevents und Mitarbeiterveranstaltungen
  • Ad-hoc-Projekte und Unterstützung in verschiedenen Bereichen, je nach Bedarf und Anforderung des Managements

Das bringst Du mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Office Management und/oder als Executive Assistant (m/w/d)
  • Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Versierter Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) und Erfahrung mit modernen Kommunikationstools (MS Teams)
  • Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und ein Auge für Details
  • Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen und Prioritäten zu setzen
  • Professionelles Auftreten und exzellente kommunikative Fähigkeiten
  • Selbstständige Arbeitsweise und Proaktivität
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und eine hohe Serviceorientierung

Das kannst Du von uns erwarten:

Wir bieten Dir eine attraktive Arbeitsumgebung, in der Du Deine Fähigkeiten als Büroassistenz einbringen kannst. Wir suchen nach einer engagierten Person, die sich für die digitale Zukunft des Gesundheitswesens begeistert und bereit ist, sich in unserem Team einzubringen.

Wir sind ein innovativer Partner:

Wir sind ein innovativer Partner im Gesundheitswesen und bieten Dir die Möglichkeit, Teil einer wichtigen Mission zu sein. Wir gestalten die Zukunft von e-health und suchen nach einer engagierten Person, die sich für diese Mission begeistert.

Wir bieten Dir:

Wir bieten Dir eine attraktive Arbeitsumgebung, in der Du Deine Fähigkeiten als Büroassistenz einbringen kannst. Wir suchen nach einer engagierten Person, die sich für die digitale Zukunft des Gesundheitswesens begeistert und bereit ist, sich in unserem Team einzubringen.

Wir sind ein agiles Unternehmen:

Wir sind ein agiles Unternehmen, das sich schnell an veränderte Bedürfnisse anpasst. Wir suchen nach einer engagierten Person, die sich für diese Art von Unternehmen begeistert und bereit ist, sich in unserem Team einzubringen.

Wir bieten Dir Weiterentwicklungsmöglichkeiten:

Wir bieten Dir die Möglichkeit, Dich weiterzuentwickeln und neue Fähigkeiten zu erwerben. Wir suchen nach einer engagierten Person, die sich für diese Art von Unternehmen begeistert und bereit ist, sich in unserem Team einzubringen.

Wir sind ein Unternehmen mit einer starken Mission:

Wir sind ein Unternehmen mit einer starken Mission, die wir mit Leidenschaft und Engagement verfolgen. Wir suchen nach einer engagierten Person, die sich für diese Mission begeistert und bereit ist, sich in unserem Team einzubringen.

Wir bieten Dir ein attraktives Rundum-Paket:

Wir bieten Dir ein attraktives Rundum-Paket, das Dich unterstützt und motiviert. Wir suchen nach einer engagierten Person, die sich für diese Art von Unternehmen begeistert und bereit ist, sich in unserem Team einzubringen.



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