Büroassistent

vor 1 Tag

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zacher & Partner Rechtsanwälte Vollzeit
Überblick

Wir suchen eine engagierte Assistenz des Büroinhabers / Backoffice (m/w/d) für unser renommiertes Rechtsanwaltsbüro Zacher & Partner. Unsere Kanzlei ist spezialisiert im Kapitalanlagerecht, Immobilienwirtschaftsrecht, Gesellschaftsrecht und Steuerrecht und dort bundesweit und grenzüberschreitend tätig und erfolgreich.

Aufgaben
  • Der Büroassistent unterstützt den Büroinhaber bei der Führung des Büros und der Koordination von Terminen, Kommunikationen und Aufgaben.
  • Er oder sie ist für die Vorqualifikation von Mandanten und anderen Beteiligten, die Abklärung ihrer Anliegen und die Post- und digitale Kommunikation zuständig.
  • Der Büroassistent ist auch für die Selbstständige Gesprächsführung am Telefon, die Koordination von Telefonaten der Berufsträger, die Vorbereitung von Terminen und Terminverwaltung, die Vorbereitung von Vorträgen und Fachbeiträgen, die Buchhaltung, die Versenden von Rechnungen und Mahnungen, die Bestellungen und Rücksendungen, die Einkäufe und weitere Büroaufgaben zuständig.
Qualifikation
  • Der Büroassistent sollte gut mit Menschen mit unterschiedlichen Charakteren, Anliegen und Zielen umgehen und dabei gewandt und zugleich präzise kommunizieren.
  • Er oder sie sollte bereits Berufserfahrung im Backoffice / als Assistenz der Geschäftsführung haben.
  • Der Büroassistent sollte die deutsche und nach Möglichkeit auch englische Sprache in Wort und Schrift beherrschen.
  • Er oder sie sollte routiniert mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) umgehen.
  • Der Büroassistent sollte den Blick für das Detail, arbeiten sorgfältig und strukturiert haben.
  • Souveränität & Organisation sind seine Stärke.
Benefits
  • Der Büroassistent wird Teil eines kleinen sympathischen Teams an einem abwechslungsreichen und sicheren Arbeitsplatz mit einer kollegialen Atmosphäre der "offenen Türen".
  • Unser modernes Büro befindet sich im Herzen von Köln und bietet eine sehr gute Infrastruktur. Zudem erhalten Sie nach Absprache gerne von uns ein Job-Ticket.
  • Ergonomische Arbeitsplätze, moderne Arbeitsmittel und natürlich auch Kaffee, Tee, Wasser und frisches Obst sind bei uns selbstverständlich.
  • Wir bieten unseren Mitarbeitenden gerne Weiterbildungs- und Entwicklungs­möglichkeiten an.
  • Der Büroassistent erhält eine überdurchschnittliche Vergütung, einschließlich Nebenleistungen, eine großzügige Urlaubs- und Freizeitregelung inkl. Überstundenerfassung/-regelung.
  • Team-Events und Mitarbeiter-Veranstaltungen bereichern unseren Arbeitsalltag.

  • Büroassistent/in gesucht

    vor 1 Tag

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fairsicherungsbüro Köln GmbH Vollzeit

    Wir, das Fairsicherungsbüro Köln, suchen ab sofort eine/n Büroassistent/in, der/die unsere Mitarbeiter:innen in den Bereichen Kommunikation, Organisation und Administration unterstützt und entlastet.AufgabenDer/die Büroassistent/in bearbeitet den Posteingang, sowohl per Post als auch per E-Mail, und erledigt Rückantworten selbständig oder leitet sie...

  • Büroassistent/in gesucht für Versicherungsmaklerbüro

    Vor 5 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fairsicherungsbüro Köln GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unser Büro in Köln eine/n Büroassistent/in, der/die uns bei der Kommunikation, Organisation und Administration unterstützt.AufgabenDer/die Büroassistent/in bearbeitet den Posteingang und erledigt Rückantworten selbständig oder leitet sie zur Bearbeitung an die zuständigen Mitarbeiter weiter.Der/die Büroassistent/in kümmerst sich um...

  • Büroassistent/in

    Vor 5 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Banijay Productions Germany Vollzeit

    Büroassistent/inWir suchen eine/n Büroassistent/in für unseren Standort in Köln. Als Büroassistent/in bist du das Bindeglied zwischen dem Office Management und den Mitarbeiter/innen und zentrale Anlaufstelle für das gesamte Team.AufgabenÜbernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im täglichen BürobetriebUnterstützung bei der Organisation von...

  • Büroassistent

    Vor 2 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland dph international Vollzeit

    AufgabenAls Büroassistent bei DPH International bist du Teil eines dynamischen und internationalen Teams. Deine Aufgaben umfassen die Unterstützung der Geschäftsverwaltung, die Koordination von Messeauftritten und die Erstellung von Angeboten und Rechnungen.QualifikationWir suchen eine eigenverantwortliche und engagierte Persönlichkeit, die ihre Aufgaben...

  • Büroassistent (m/w/d) in Teilzeit

    Vor 4 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ICL Rail GmbH Vollzeit

    Büroassistent (m/w/d) in TeilzeitWir suchen eine/n motivierte/n Büroassistenten/in für die Position Büroassistent (m/w/d) in Teilzeit bei ICL Rail GmbH.Als Büroassistent (m/w/d) in Teilzeit sind Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Sie übernehmen eigenverantwortlich anfallende Arbeitsprozesse...

  • Büroassistent (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    {"h1": "Büroassistent (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt", "p": "Wir suchen einen motivierten und engagierten Büroassistenten (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Firma RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH. Als Büroassistent (m/w/d) werden Sie Teil unseres Teams sein und sich auf die Unterstützung unserer kaufmännischen...

  • Büroassistent (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    {"h1": "Büroassistent (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt", "p": "Wir suchen einen motivierten und engagierten Büroassistenten (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Firma RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH. Als Büroassistent (m/w/d) werden Sie Teil unseres Teams sein und sich auf die Unterstützung unserer kaufmännischen...

  • Büroassistent (m/w/d) für die DA Service GmbH

    Vor 6 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DA Service GmbH Vollzeit

    Über die StelleWir suchen für unsere Geschäftsstelle in Köln eine Büroassistentin/Büroassistent (m/w/d), die sich in der Bürokommunikation und -organisation auskennt. Als Teil unseres kleinen Teams unterstützt sie die Referentinnen und Referenten sowie die Geschäftsführung bei ihren Aufgaben. Die Büroassistentin/Büroassistent (m/w/d) ist für die...

  • Büroassistent (m/w/d) in Teilzeit

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ICL Rail GmbH Vollzeit

    Büroassistent (m/w/d) in TeilzeitWir suchen einen motivierten Büroassistenten (m/w/d) in Teilzeit für unsere Niederlassung in Köln. Als Teil unseres Teams werden Sie an vielschichtigen und spannenden Projekten arbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem modernen und innovativen Arbeitsumfeld einbringen.Als Büroassistent (m/w/d) in Teilzeit werden Sie...

  • Büroassistent/in

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland andagon people GmbH Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Büroassistent/in unterstützt du unsere Kollegen bei verschiedenen Aufgaben und bist für die Koordination von Besprechungen, Schulungen und Kundenterminen verantwortlich.Deine AufgabenEmpfang und Betreuung von Kund/innen, Anrufer/innen,...

  • Büroassistent/in

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland andagon people GmbH Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Büroassistent/in unterstützt du unsere Kollegen bei verschiedenen Aufgaben und bist für die Koordination von Besprechungen, Schulungen und Kundenterminen verantwortlich.Deine AufgabenEmpfang und Betreuung von Kund/innen, Anrufer/innen,...

  • Büroassistent m/w/d

    Vor 5 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland JobBase GmbH Vollzeit

    Über unsBüroassistent m/w/d - Köln - ab 15,00€/h - in Vollzeit - gesuchtDie JobBase GmbH ist ein regionaler Personaldienstleister, der den Menschen mit seinen Wünschen und Bedürfnissen im Vordergrund stellt. Wir vermitteln nicht nur Jobs, sondern finden das perfekte Match für dich.Wir suchen einen engagierten Büroassistenten m/w/d, der sich auf die...

  • Büroassistent/in

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland andagon people GmbH Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Büroassistent/in unterstützt du unsere Kollegen bei verschiedenen Aufgaben und bist für die Koordination von Besprechungen, Schulungen und Kundenterminen verantwortlich.Deine AufgabenEmpfang und Betreuung von Kund/innen, Anrufer/innen,...

  • Büroassistent/in

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland andagon people GmbH Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Büroassistent/in unterstützt du unsere Kollegen bei verschiedenen Aufgaben und bist für die Koordination von Besprechungen, Schulungen und Kundenterminen verantwortlich.Deine AufgabenEmpfang und Betreuung von Kund/innen, Anrufer/innen,...

  • Büroassistent/in

    Vor 7 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zacher & Partner Rechtsanwälte Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Assistenz des Büroinhabers / Backoffice (m/w/d) für unser renommiertes Rechtsanwaltsbüro Zacher & Partner.AufgabenUnterstützung des Büroinhabers bei der Verwaltung des Büros und der Abwicklung von AufgabenKoordinierung von Terminen und VeranstaltungenVerwaltung von Dokumenten und DateienKommunikation mit...

  • Büroassistent

    Vor 3 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland dph international Vollzeit

    AufgabenAls Büroassistent bei DPH International bist du Teil eines dynamischen und internationalen Teams. Deine Rolle besteht darin, die täglichen Aufgaben im Büro zu übernehmen und dabei deine organisatorischen Fähigkeiten zu nutzen.Du bist für die Erstellung von Angeboten und Rechnungen verantwortlich.Du unterstützt unsere internationalen Kollegen...

  • Büroassistent/in

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland andagon people GmbH Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Büroassistent/in unterstützt du unsere Kollegen bei verschiedenen Aufgaben und bist für die Koordination von Besprechungen, Schulungen und Kundenterminen verantwortlich.Deine AufgabenEmpfang und Betreuung von Kund/innen, Anrufer/innen,...

  • Büroassistent

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ITAB Germany GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten Büroassistenten, der unsere Telefonzentrale professionell betreut und Verantwortung für unsere Besucher übernimmt. Als Hauptansprechpartner in allen Anliegen rund um das Thema Travel Management fungiert er als wichtiger Teil unseres Teams.VerantwortlichkeitenBetreuung der Telefonzentrale und Verantwortung für...

  • Büroassistent

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ITAB Germany GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten Büroassistenten, der unsere Telefonzentrale professionell betreut und Verantwortung für unsere Besucher übernimmt. Als Hauptansprechpartner in allen Anliegen rund um das Thema Travel Management fungiert er als wichtiger Teil unseres Teams.VerantwortlichkeitenBetreuung der Telefonzentrale und Verantwortung für...

  • Büroassistent/in

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland andagon people GmbH Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Büroassistent/in unterstützt du unsere Kollegen bei verschiedenen Aufgaben und bist für die Koordination von Besprechungen, Schulungen und Kundenterminen verantwortlich.Deine AufgabenEmpfang und Betreuung von Kund/innen, Anrufer/innen,...