Büroassistent
vor 4 Wochen
Wir suchen eine engagierte Assistenz des Büroinhabers / Backoffice (m/w/d) für unser renommiertes Rechtsanwaltsbüro Zacher & Partner. Unsere Kanzlei ist spezialisiert im Kapitalanlagerecht, Immobilienwirtschaftsrecht, Gesellschaftsrecht und Steuerrecht und dort bundesweit und grenzüberschreitend tätig und erfolgreich.
Aufgaben- Der Büroassistent unterstützt den Büroinhaber bei der Führung des Büros und der Koordination von Terminen, Kommunikationen und Aufgaben.
- Er oder sie ist für die Vorqualifikation von Mandanten und anderen Beteiligten, die Abklärung ihrer Anliegen und die Post- und digitale Kommunikation zuständig.
- Der Büroassistent ist auch für die Selbstständige Gesprächsführung am Telefon, die Koordination von Telefonaten der Berufsträger, die Vorbereitung von Terminen und Terminverwaltung, die Vorbereitung von Vorträgen und Fachbeiträgen, die Buchhaltung, die Versenden von Rechnungen und Mahnungen, die Bestellungen und Rücksendungen, die Einkäufe und weitere Büroaufgaben zuständig.
- Der Büroassistent sollte gut mit Menschen mit unterschiedlichen Charakteren, Anliegen und Zielen umgehen und dabei gewandt und zugleich präzise kommunizieren.
- Er oder sie sollte bereits Berufserfahrung im Backoffice / als Assistenz der Geschäftsführung haben.
- Der Büroassistent sollte die deutsche und nach Möglichkeit auch englische Sprache in Wort und Schrift beherrschen.
- Er oder sie sollte routiniert mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) umgehen.
- Der Büroassistent sollte den Blick für das Detail, arbeiten sorgfältig und strukturiert haben.
- Souveränität & Organisation sind seine Stärke.
- Der Büroassistent wird Teil eines kleinen sympathischen Teams an einem abwechslungsreichen und sicheren Arbeitsplatz mit einer kollegialen Atmosphäre der "offenen Türen".
- Unser modernes Büro befindet sich im Herzen von Köln und bietet eine sehr gute Infrastruktur. Zudem erhalten Sie nach Absprache gerne von uns ein Job-Ticket.
- Ergonomische Arbeitsplätze, moderne Arbeitsmittel und natürlich auch Kaffee, Tee, Wasser und frisches Obst sind bei uns selbstverständlich.
- Wir bieten unseren Mitarbeitenden gerne Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten an.
- Der Büroassistent erhält eine überdurchschnittliche Vergütung, einschließlich Nebenleistungen, eine großzügige Urlaubs- und Freizeitregelung inkl. Überstundenerfassung/-regelung.
- Team-Events und Mitarbeiter-Veranstaltungen bereichern unseren Arbeitsalltag.
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Büroassistent/in gesucht
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fairsicherungsbüro Köln GmbH VollzeitWir, das Fairsicherungsbüro Köln, suchen ab sofort eine/n Büroassistent/in, der/die unsere Mitarbeiter:innen in den Bereichen Kommunikation, Organisation und Administration unterstützt und entlastet.AufgabenDer/die Büroassistent/in bearbeitet den Posteingang, sowohl per Post als auch per E-Mail, und erledigt Rückantworten selbständig oder leitet sie...
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Büroassistent
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland dph international VollzeitAufgabenAls Büroassistent bei DPH International bist du Teil eines dynamischen und internationalen Teams. Deine Aufgaben umfassen die Unterstützung der Geschäftsverwaltung, die Koordination von Messeauftritten und die Erstellung von Angeboten und Rechnungen.QualifikationWir suchen eine eigenverantwortliche und engagierte Persönlichkeit, die ihre Aufgaben...
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Büroassistent (m/w/d) für Bürokommunikation
vor 3 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen einen dynamischen Büroassistenten (m/w/d) für unsere Bürokommunikation. Als Büroassistent (m/w/d) werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Führungskräfte bei der Organisation und Koordination von Aufgaben.Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und TeamsOrganisation von Terminkalendern und...
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Büroassistent (m/w/d) für die DA Service GmbH
vor 1 Monat
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DA Service GmbH VollzeitÜber die StelleWir suchen für unsere Geschäftsstelle in Köln eine Büroassistentin/Büroassistent (m/w/d), die sich in der Bürokommunikation und -organisation auskennt. Als Teil unseres kleinen Teams unterstützt sie die Referentinnen und Referenten sowie die Geschäftsführung bei ihren Aufgaben. Die Büroassistentin/Büroassistent (m/w/d) ist für die...
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Büroassistent
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zacher & Partner Rechtsanwälte VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte Assistenz des Büroinhabers für unser renommiertes Rechtsanwaltsbüro Zacher & Partner. Als Teil unseres erfolgreichen Teams werden Sie sich um die administrative Unterstützung des Büroinhabers kümmern und wichtige Aufgaben wie die Terminverwaltung, die Kommunikation mit Mandanten und Kollegen sowie die...
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Büroassistent/in Teilzeit
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland New Yorker VollzeitJobbeschreibung: Wir suchen eine/r Büroassistent/in Teilzeit, der/dem es gelingt, unsere täglichen Aufgaben mit Sorgfalt und Zuverlässigkeit zu erledigen. Hauptaufgaben: • Prüfen und Bearbeiten der täglichen Kassenberichte • Bearbeiten von Lieferscheinen mit anschließender Bestandsprüfung • Erstellen und Anpassen der Personaleinsatzplanung ...
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Büroassistent/in
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland andagon people GmbH VollzeitDeine Aufgaben bei andagon people GmbHAls Büroassistent/in bei andagon people GmbH unterstützt du unser Team bei verschiedenen Aufgaben:Empfang und Betreuung von Kund/innen, Anrufer/innen, Bewerber/innen und GästenKoordination von Besprechungen, Schulungen und KundenterminenBestandsverwaltung von Büromaterial, Getränken und unserem SnackschrankPlanung...
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Büroassistent/in im Kreativbereich
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland F&M Retail GmbH VollzeitProjektmitarbeiter/in Office Management und Teamassistenz bei F&M Retail GmbHWir suchen ab sofort eine/n Büroassistent/in für unsere Office Management- und Teamassistenz-Abteilung bei F&M Retail GmbH.Du bist Teamassistent*in oder Office-Manager und suchst eine neue Herausforderung im kreativen Bau- und Projektgeschäft? Wir bieten dir eine lebendige,...
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Büroassistent/in (gn)
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt VollzeitDeine RolleBeruflich fit für den Alltag von PS DirektWir suchen im Rahmen der Personalvermittlung eine/n Büroassistenten/in (gn) zur Unterstützung unseres Teams.Deine AufgabenOrganisatorische und administrative Unterstützung des TeamsMonatsberichte und Abrechnungen erstellenTelefon-, Post- und E-Mail-Verkehr organisierenZeiterfassungssystem...
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Büroassistenten für kroatische Unternehmen in Köln
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WIT GROUP GmbH VollzeitWir suchen engagierte Büroassistenten, die für unsere Partnerunternehmen in der Personaldienstleistung tätig werden.Ziel: Die Unterstützung unserer Partnerunternehmen in der Personaldienstleistung, indem wir ihnen geeignete Büroassistenten liefern, die über Kroatische Sprachkenntnisse verfügen.Über uns: Die WIT GROUP GmbH ist ein mittelständisches...
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Büroassistent/in für die Geschäftsführung
vor 1 Monat
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ModuGen GmbH VollzeitWir suchen eine engagierte Büroassistentin/ einen engagierten Büroassistenten für die Unterstützung der Geschäftsleitung bei ModuGen GmbH.Als Teil unseres Teams wirst du die Möglichkeit haben, deine Fähigkeiten zu entwickeln und dich in verschiedenen Aufgabenfeldern zu beweisen.AufgabenDu wirst mit modernen Tools die Buchhaltung intern vorbereiten.Du...
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Büroassistent für soziale Dienstleistungen
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sozialpädagogische Betreuung e.V. VollzeitSie unterstützen unsere Arbeit!Als Büroassistent bei Sozialpädagogischer Betreuung e.V. bringen Sie Ihre Kenntnisse im Bereich soziale Dienstleistungen ein und unterstützen unsere Arbeit im Backoffice. Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sozialunternehmerischen Umfeld.AufgabenPC- und BürotätigkeitenAktenpflege und...
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Büroassistent (m/w/d) - Teilzeit
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CompuGroup Medical VollzeitGestalte mit uns die Zukunft von e-Health als Büroassistent in Teilzeit Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die unsere Büroabteilung in Teilzeit unterstützt. Als Büroassistent werden Sie Teil unseres Teams sein und an der Umsetzung unserer Mission zur digitalen Transformation des Gesundheitswesens mitwirken. Deine Aufgaben: ...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ModuGen GmbH VollzeitWir suchen eine engagierte Büroassistentin/ einen engagierten Büroassistenten, die/der die Unterstützung der Geschäftsführung übernimmt. Als Teil unseres Teams wirst du an der Entwicklung von Software und Serviceleistungen für Fachplanungsaufgaben rund um den Holzneubau mitwirken.AufgabenDu wirst mit modernen Tools die Buchhaltung intern...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Financial Guidance - mitNORM VollzeitWir suchen einen zuverlässigen und verantwortungsbewussten Büroassistenten, der sich in unsere freundliche und dynamische Financial Guidance - mitNORM-Mannschaft einfügt und sich auf Kundenbetreuung und Organisation von Terminen spezialisiert. Der Kandidat wird die Möglichkeit haben, sich in ein jungen Team einzubringen und aktiv mitzumachen.Aufgaben und...
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Büroassistent (m/w/d) mit Organisationstalent
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DA Service GmbH VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenAls Büroassistent (m/w/d) bei der DA Service GmbH unterstützen Sie die Referentinnen und Referenten sowie die Geschäftsführung in ihrer Arbeit. Ihre Aufgaben umfassen:Office- und Assistenzaufgaben in der GeschäftsstellePflege der MitgliederverwaltungMitarbeit bei Veranstaltungsplanungen und -durchführungenKlassische...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Elektro-Installation Raabe GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Büroassistenten (m/w/d) für unseren Handwerksbetrieb in Vollzeit. Als Teil unseres Teams werden Sie die zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Mitarbeitern und Lieferanten sein und den Überblick in unserem abwechslungsreichen Büroalltag behalten.AufgabenTelefonannahme und...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Elektro-Installation Raabe GmbH VollzeitWillkommen bei der Elektro-Installation Raabe GmbH! Als familiengeführter Fachbetrieb bieten wir eine abwechslungsreiche und herausfordernde Arbeitsumgebung für unsere Büroassistenten.AufgabenTelefonannahme und KundenbetreuungUnterstützung bei der Termin- & EinsatzplanungBüroorganisation & allgemeine VerwaltungstätigkeitKorrespondenz mit Kunden,...
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Büroassistent (m/w/d) für e-Health-Projekte
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CompuGroup Medical VollzeitGestalte die Zukunft von e-Health als Bürohilfe in TeilzeitWir suchen einen engagierten Büroassistenten (m/w/d) für unsere e-Health-Projekte. Als Teil unseres Teams wirst du die Zukunft von e-Health gestalten und dabei wichtige Aufgaben übernehmen. Deine Aufgaben: Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung, einschließlich Ablage, Postbearbeitung und...
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Assistent der Standortleitung
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit+++ Direktvermittlung in Festanstellung +++Bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH suchen wir einen Büroassistenten mit administrativen Aufgaben.Aufgaben:Die allgemeine Büroorganisation und SekretariatsführungAssistenz bei administrativen und operativen AngelegenheitenPrüfen von Rechnungen und BestellungenVor- und Nachbereitung von Meetings,...