Medical Operations Coordinator

vor 4 Wochen

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Galderma Vollzeit

Galderma ist der führende Anbieter von Dermatologie-Lösungen. Wir suchen nach einer Person, die sich für die Umsetzung von Projekten und Aktivitäten in der medizinischen Abteilung begeistert. Die Person sollte über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit verfügen und in der Lage sein, sich in einem dynamischen Team zu integrieren.

Die Hauptverantwortlichkeiten umfassen:

  • Administrative Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten und Aktivitäten in der medizinischen Abteilung
  • Veranstaltungsorganisation (Symposien, Kongresse, Fortbildungsmaßnahmen, Advisory Boards)
  • Operative und strategische Mitwirkung in der LMA-Rx Organisation
  • Übernahme von Prozesssteuerung und -optimierung von Projekten
  • Unterstützung bei der Budgetplanung, -zuweisung und regelmäßigen Reportings
  • Monatliche KPI-Berichterstattung an globale Teams
  • Administrative und operative Unterstützung bei klinischen und nicht-interventionellen Studien
  • Interne und externe Kommunikation zu relevanten Schnittstellen

Die Anforderungen sind:

  • Abgeschlossenes Studium (vorzugsweise Master) eines naturwissenschaftlichen Studiums, alternativ Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder kaufmännische Ausbildung mit relevanten Qualifikationen / berufliche Erfahrungen in den Bereichen Projekt- und Budget-Management
  • Mehrjährige Erfahrung im medizinisch-wissenschaftlichen, pharmazeutischen Umfeld wünschenswert
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich
  • Sehr gute EDV, MS-Office Anwenderkenntnisse
  • Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen wie Medical, Marketing und Sales
  • Kenntnisse in der Verwaltung und Analyse von Daten sowie im Management von Freigabeprozessen (z.B. Veeva CRM)
  • Erfahrung in der Planung und Durchführung medizinischer Veranstaltungen wie AdBoards, Konferenzen und Workshops

Galderma bietet eine offene, von gegenseitigem Respekt geprägte Kultur. Unsere neuen Mitarbeiter können sich unter anderem freuen auf:

  • Marktkonforme Vergütung inkl. attraktivem Bonusmodell
  • Flexible Arbeitsmodelle mit großzügiger Home-Office Regelung
  • 30-Tage fixer Jahresurlaub bei Vollzeit und je nach Zeitmodell und geltender Betriebsvereinbarung weitere zusätzliche freie Tage ohne Anrechnung von Jahresurlaub
  • Arbeitgeberfinanzierte Betriebliche Altersvorsorge
  • Wöchentlich frisches Obst, Wasser, Tee und Kaffee zur freien Verfügung im Innendienst
  • Lunchvouchers für den Innendienst, einsetzbar in vielen Geschäften in der Umgebung
  • Möglichkeit an internationalen Projekten mitzuwirken
  • Mitarbeiter Recognition Programm

  • Medical Operations Coordinator – Therapeutic Dermatology

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Galderma Vollzeit

    Galderma ist der führende Anbieter von Dermatologie-Produkten und -Dienstleistungen. Wir suchen nach engagierten und motivierten Mitarbeitern, die sich für die Dermatologie begeistern und sich für die Weiterentwicklung unserer Produkte und Dienstleistungen einsetzen möchten.Als Medical Operations Coordinator – Therapeutic Dermatology werden Sie Teil...

  • Event Operations Coordinator

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RX Deutschland GmbH Company Vollzeit

    Event Operations CoordinatorWe are seeking a highly organized and detail-oriented Event Operations Coordinator to join our team at RX Deutschland GmbH Company. As an Event Operations Coordinator, you will play a crucial role in the planning, organization, and execution of our trade fairs and events.Key Responsibilities:Support the planning and organization...

  • Event Operations Coordinator

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RX Deutschland GmbH Company Vollzeit

    Event Operations CoordinatorWe are seeking a highly organized and detail-oriented Event Operations Coordinator to join our team at RX Deutschland GmbH Company. As an Event Operations Coordinator, you will play a crucial role in the planning, organization, and execution of our trade fairs and events.Key Responsibilities:Support the planning and organization...

  • Medical Device Coordinator EMEA

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Boston Scientific Vollzeit

    Key Responsibilities:As a Therapy Development Coordinator EMEA, you will be responsible for supporting the planning and execution of EMEA customer engagements program. This includes establishing routine communication channels and cadence with stakeholders prior, during, and following customer engagement events.Requirements:BS in engineering discipline with...

  • Event Operations Coordinator

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RX Deutschland GmbH Company Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Event Operations Coordinator to join our team at RX Deutschland GmbH Company. As an Event Operations Coordinator, you will play a crucial role in the planning, organization, and execution of our trade fairs and events.Key Responsibilities:Support in the planning, organization, and execution...

  • Event Operations Coordinator

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RX Deutschland GmbH Company Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Event Operations Coordinator to join our team at RX Deutschland GmbH Company. As an Event Operations Coordinator, you will play a crucial role in the planning, organization, and execution of our trade fairs and events.Key Responsibilities:Support in the planning, organization, and execution...

  • Event Operations Coordinator

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RX Deutschland GmbH Company Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Event Operations Coordinator, der unsere Messen und Events erfolgreich planen, organisieren und durchführen kann.Was du erwartest:Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung unserer Messen in enger Zusammenarbeit mit internen Teams und externen PartnernKoordination und...

  • Event Operations Coordinator

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RX Deutschland GmbH Company Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Event Operations Coordinator, der unsere Messen und Events erfolgreich planen, organisieren und durchführen kann.Was du erwartest:Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung unserer Messen in enger Zusammenarbeit mit internen Teams und externen PartnernKoordination und...

  • Event Operations Coordinator

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RX Deutschland GmbH Company Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Event Operations Coordinator, der unsere Messen und Events mit Engagement und Leidenschaft veranstaltet.Was du erwartest:Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung unserer Messen in enger Zusammenarbeit mit internen Teams und externen PartnernKoordination und Betreuung von Ausstellern, Sponsoren und...

  • Medical Operations Coordinator – Therapeutic Dermatology Specialist

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Galderma Vollzeit

    Galderma ist der führende Anbieter von Dermatologie-Lösungen. Wir suchen nach einer Person, die sich für die Umsetzung von Projekten und Aktivitäten in der medizinischen Abteilung begeistert. Die Aufgaben umfassen die Organisation von Veranstaltungen, die operative und strategische Mitwirkung in der Organisation und die Übernahme von Prozesssteuerung...

  • Practice Area Senior Coordinator

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit

    Practice Area Senior Coordinator Role OverviewAs a Practice Area Senior Coordinator at Boston Consulting Group, you will play a key role in driving defined, large or complex practice area activities or processes with minimal guidance. This involves supporting the management of practice initiatives, interacting with practice area leadership, and contributing...

  • Event Operations Coordinator

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RX Deutschland GmbH Company Vollzeit

    Wir suchen Dich als Event Operations Coordinator (m/w/d) in Vollzeit für unsere Messen und Events in Deutschland und Österreich.Was bringst Du mit?Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationAusreichend Berufserfahrung im Eventmanagement, idealerweise im Bereich Messe- oder GroßveranstaltungenAusgeprägte...

  • Logistics Coordinator

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Robert Kukla GmbH Vollzeit

    Germany, Düsseldorf:We are seeking a skilled Logistics Coordinator to join our team at Robert Kukla GmbH.Your Key Responsibilities:Plan and execute logistics operations with precision and efficiency.Negotiate with clients and subcontractors to ensure seamless communication and timely delivery.Develop and maintain strong relationships with clients to drive...

  • HR Coordinator

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Rakuten Symphony Deutschland GmbH Vollzeit

    About Rakuten Symphony Deutschland GmbHRakuten Symphony Deutschland GmbH is a leading provider of innovative technology solutions. We empower businesses to succeed through our cutting-edge products and services.Job Title: HR CoordinatorWe are seeking a highly skilled and motivated HR Coordinator to join our team in Germany. As an HR Coordinator, you will...

  • HR Coordinator

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Rakuten Symphony Deutschland GmbH Vollzeit

    About Rakuten Symphony Deutschland GmbHRakuten Symphony Deutschland GmbH is a leading provider of innovative technology solutions. We empower businesses to succeed through our cutting-edge products and services.Job Title: HR CoordinatorWe are seeking a highly skilled and motivated HR Coordinator to join our team in Germany. As an HR Coordinator, you will...

  • Event Operations Coordinator

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RX Deutschland GmbH Company Vollzeit

    About RX Deutschland GmbH CompanyWe are a leading trade fair organizer with over 400 events in 22 countries. Our team is responsible for planning and designing our leading and world-class trade fairs from our location in Düsseldorf.Job DescriptionWe are looking for an Event Operations Coordinator to support us in the planning, organization, and execution of...

  • Office Coordinator

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ELA International GmbH Vollzeit

    {"h2": "Job Summary ", "p": "We are seeking an experienced Office & Facilities Coordinator to join our team at ELA International GmbH. As a key member of our operations team, you will be responsible for managing all ongoing office operations, ensuring a smooth and efficient work environment for our staff. ", "ul": [{"li": "Manage office operations, including...

  • Office Coordinator

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ELA International GmbH Vollzeit

    {"h2": "Job Summary ", "p": "We are seeking an experienced Office & Facilities Coordinator to join our team at ELA International GmbH. As a key member of our operations team, you will be responsible for managing all ongoing office operations, ensuring a smooth and efficient work environment for our staff. ", "ul": [{"li": "Manage office operations, including...

  • Aviation Operations Coordinator

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aviapartner Vollzeit

    Aviapartner is seeking a highly motivated and detail-oriented Load Control Employee to join their team at Hannover Airport. If you have previous airport experience and a passion for ensuring flights depart on time, this could be the perfect opportunity for you.Key Responsibilities:Create loading plans and flight documents to ensure efficient aircraft...

  • Aviation Operations Coordinator

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aviapartner Vollzeit

    Aviapartner is seeking a highly motivated and detail-oriented Load Control Employee to join their team at Hannover Airport. If you have previous airport experience and a passion for ensuring flights depart on time, this could be the perfect opportunity for you.Key Responsibilities:Create loading plans and flight documents to ensure efficient aircraft...