Assistenz der Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
- Terminplanung und Ablaufkoordination für die Geschäftsführung
- Organisation von Meetings, Sitzungen und Tagungen
- Unterschriftsbereite Vorbereitung von Verträgen, Vereinbarungen, Organisations- und Prozesseinweisungen
- Mitwirkung bei der Optimierung und Pflege der Prozesslandschaft des Verantwortungsbereiches inkl. der erforderlichen Prozesse und Abläufe in Verbindung zum IMS
- Gewährleistung der Funktions- und Betriebssicherheit im Sinne der gesetzlichen Vorschriften und Regelungen
- Bereitstellung von vertriebsunterstützenden Unterlagen und Präsentationen
- Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
- Schnittstellenfunktion zwischen Mitarbeitern und Geschäftsführung
- Interne und externe Recherche zu Geschäftsvorhaben
- Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben
- Empfang und Bewirtung von Gästen
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen
- Realisierung von Projekten im Auftrag der Geschäftsleitung
- Controlling von Budgets, Projekten und Kennzahlenberichten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder abgeschlossenes Betriebswirtschaft, Kommunikations- oder Wirtschaftswissenschaften
- Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Funktion als Assistenz der Geschäftsführung oder Bereichsleitung
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Überdurchschnittliches Engagement und hohe Belastbarkeit
- Selbstständiges Arbeiten und analytisches Denken
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie ausgezeichnetes Zeit- und Terminmanagement
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Lösungsorientierte Denkweise und Hands-on Mentalität
Wir suchen nach engagierten und motivierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die sich in unserer dynamischen und innovativen Organisation einbringen möchten.
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Assistenz der Geschäftsleitung
vor 3 Wochen
Maintal, Hessen, Deutschland I. K. Hofmann VollzeitIhre Aufgaben:Terminplanung und Ablaufkoordination für die GeschäftsführungOrganisation von Meetings, Sitzungen und TagungenUnterschriftsbereite Vorbereitung von Verträgen, Vereinbarungen, Organisations- und ProzesseinweisungenMitwirkung bei der Optimierung und Pflege der Prozesslandschaft des Verantwortungsbereiches inkl. der erforderlichen Prozesse und...
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Assistenz der Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Maintal, Hessen, Deutschland I. K. Hofmann VollzeitIhre Aufgaben:Terminplanung und Ablaufkoordination für die GeschäftsführungOrganisation von Meetings, Sitzungen und TagungenUnterschriftsbereite Vorbereitung von Verträgen, Vereinbarungen, Organisations- und ProzesseinweisungenMitwirkung bei der Optimierung und Pflege der Prozesslandschaft des Verantwortungsbereiches inkl. der erforderlichen Prozesse und...
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Assistent der Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Maintal, Hessen, Deutschland I. K. Hofmann VollzeitIhre Aufgaben:Terminplanung und Ablauforganisation für die GeschäftsführungOrganisation von Meetings, Sitzungen und TagungenUnterschriftsbereite Vorbereitung von Verträgen, Vereinbarungen, Organisations- und ProzesseinweisungenMitwirkung bei der Optimierung und Pflege der Prozesslandschaft des Verantwortungsbereiches inkl. der erforderlichen Prozesse und...
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Assistent der Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Maintal, Hessen, Deutschland I. K. Hofmann VollzeitIhre Aufgaben:Terminplanung und Ablauforganisation für die GeschäftsführungOrganisation von Meetings, Sitzungen und TagungenUnterschriftsbereite Vorbereitung von Verträgen, Vereinbarungen, Organisations- und ProzesseinweisungenMitwirkung bei der Optimierung und Pflege der Prozesslandschaft des Verantwortungsbereiches inkl. der erforderlichen Prozesse und...
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Assistent der Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Maintal, Hessen, Deutschland I. K. Hofmann VollzeitIhre Aufgaben:Terminplanung und Ablaufkoordination für die GeschäftsführungOrganisation von Meetings, Sitzungen und TagungenUnterschriftsbereite Vorbereitung von Verträgen, Vereinbarungen, Organisations- und ProzesseinweisungenMitwirkung bei der Optimierung und Pflege der Prozesslandschaft des Verantwortungsbereiches inkl. der erforderlichen Prozesse und...
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Assistent der Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Maintal, Hessen, Deutschland I. K. Hofmann VollzeitIhre Aufgaben:Terminplanung und Ablaufkoordination für die GeschäftsführungOrganisation von Meetings, Sitzungen und TagungenUnterschriftsbereite Vorbereitung von Verträgen, Vereinbarungen, Organisations- und ProzesseinweisungenMitwirkung bei der Optimierung und Pflege der Prozesslandschaft des Verantwortungsbereiches inkl. der erforderlichen Prozesse und...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 4 Monaten
Maintal, Deutschland ML-Express & Logistics GmbH Vollzeit**Deine Expertise liegt im Bereich QM, UM und ESG-Reporting?** Dann wird es jetzt interessant für Dich! **ML-Express & Logistics GmbH** sucht in Maintal ab sofort eine/n Assistentin der Geschäftsleitung für den Bereich **QM, UM und ESG-Reporting / Vertrieb** Wir sind die Experten für zeitkritische Expressdienstleistungen. Transparent, zuverlässig,...
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Assistenz (M/w/d)
vor 4 Monaten
Maintal, Deutschland I. K. Hofmann GmbH VollzeitAssistenz (m/w/d) Sie wollen für Ihre Karriere die richtigen Weichen stellen? Dann bewerben Sie jetzt als **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).** Bauen Sie Ihre Kenntnisse weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung! **Ihre Vorteile**: - Übertarifliche Bezahlung - Anspruchsvolle Tätigkeiten bei interessanten Kunden mit...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 3 Monaten
Maintal, Deutschland Kai Schlund - Der Immobilienflüsterer Vollzeit**Das erwartet Dich**: - **Sicherheit** - Wir bieten dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis - **Beste Ausstattung** - Unser modernes Büro ist gut angebunden. Telefon, iMac sowie modernstes Equipment stellen wir dir zur Verfügung - **Wohlfühlen** - Für dich stehen täglich Getränke (Kaffee, Tee, Mineralwasser) bereit - Greif‘ zu! -...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 4 Monaten
Maintal, Deutschland Kai Schlund - Der Immobilienflüsterer Vollzeit**Das erwartet Dich**: - **Sicherheit** - Wir bieten dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis - **Beste Ausstattung** - Unser modernes Büro ist gut angebunden. Telefon, iMac sowie modernstes Equipment stellen wir dir zur Verfügung - **Wohlfühlen** - Für dich stehen täglich Getränke (Kaffee, Tee, Mineralwasser) bereit - Greif‘ zu! -...