Assistent der Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
- Terminplanung und Ablauforganisation für die Geschäftsführung
- Organisation von Meetings, Sitzungen und Tagungen
- Unterschriftsbereite Vorbereitung von Verträgen, Vereinbarungen, Organisations- und Prozesseinweisungen
- Mitwirkung bei der Optimierung und Pflege der Prozesslandschaft des Verantwortungsbereiches inkl. der erforderlichen Prozesse und Abläufe in Verbindung zum IMS
- Gewährleistung der Funktions- und Betriebssicherheit im Sinne der gesetzlichen Vorschriften und Regelungen
- Bereitstellung von vertriebsunterstützenden Unterlagen und Präsentationen
- Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
- Schnittstellenfunktion zwischen Mitarbeitern und Geschäftsführung
- Interne und externe Recherche zu Geschäftsvorhaben
- Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben
- Empfang und Bewirtung von Gästen
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen
- Realisierung von Projekten im Auftrag der Geschäftsleitung
- Controlling von Budgets, Projekten und Kennzahlenberichten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder abgeschlossenes Betriebswirtschaft, Kommunikations- oder Wirtschaftswissenschaften
- Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Funktion als Assistenz der Geschäftsführung oder Bereichsleitung
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Überdurchschnittliches Engagement und hohe Belastbarkeit
- Selbstständiges Arbeiten und analytisches Denken
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie ausgezeichnetes Zeit- und Terminmanagement
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Lösungsorientierte Denkweise und Hands-on Mentalität
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
-
Assistent der Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Maintal, Hessen, Deutschland I. K. Hofmann VollzeitIhre Aufgaben:Terminplanung und Ablaufkoordination für die GeschäftsführungOrganisation von Meetings, Sitzungen und TagungenUnterschriftsbereite Vorbereitung von Verträgen, Vereinbarungen, Organisations- und ProzesseinweisungenMitwirkung bei der Optimierung und Pflege der Prozesslandschaft des Verantwortungsbereiches inkl. der erforderlichen Prozesse und...
-
Assistent der Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Maintal, Hessen, Deutschland I. K. Hofmann VollzeitIhre Aufgaben:Terminplanung und Ablaufkoordination für die GeschäftsführungOrganisation von Meetings, Sitzungen und TagungenUnterschriftsbereite Vorbereitung von Verträgen, Vereinbarungen, Organisations- und ProzesseinweisungenMitwirkung bei der Optimierung und Pflege der Prozesslandschaft des Verantwortungsbereiches inkl. der erforderlichen Prozesse und...
-
Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 3 Monaten
Maintal, Deutschland Kai Schlund - Der Immobilienflüsterer Vollzeit**Das erwartet Dich**: - **Sicherheit** - Wir bieten dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis - **Beste Ausstattung** - Unser modernes Büro ist gut angebunden. Telefon, iMac sowie modernstes Equipment stellen wir dir zur Verfügung - **Wohlfühlen** - Für dich stehen täglich Getränke (Kaffee, Tee, Mineralwasser) bereit - Greif‘ zu! -...
-
Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 4 Monaten
Maintal, Deutschland Kai Schlund - Der Immobilienflüsterer Vollzeit**Das erwartet Dich**: - **Sicherheit** - Wir bieten dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis - **Beste Ausstattung** - Unser modernes Büro ist gut angebunden. Telefon, iMac sowie modernstes Equipment stellen wir dir zur Verfügung - **Wohlfühlen** - Für dich stehen täglich Getränke (Kaffee, Tee, Mineralwasser) bereit - Greif‘ zu! -...