Assistenz der Geschäftsleitung

vor 3 Wochen

Maintal, Hessen, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit
Ihre Aufgaben:
  • Terminplanung und Ablaufkoordination für die Geschäftsführung
  • Organisation von Meetings, Sitzungen und Tagungen
  • Unterschriftsbereite Vorbereitung von Verträgen, Vereinbarungen, Organisations- und Prozesseinweisungen
  • Mitwirkung bei der Optimierung und Pflege der Prozesslandschaft des Verantwortungsbereiches inkl. der erforderlichen Prozesse und Abläufe in Verbindung zum IMS
  • Gewährleistung der Funktions- und Betriebssicherheit im Sinne der gesetzlichen Vorschriften und Regelungen
  • Bereitstellung von vertriebsunterstützenden Unterlagen und Präsentationen
  • Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
  • Schnittstellenfunktion zwischen Mitarbeitern und Geschäftsführung
  • Interne und externe Recherche zu Geschäftsvorhaben
  • Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben
  • Empfang und Bewirtung von Gästen
  • Erstellung von Entscheidungsvorlagen
  • Realisierung von Projekten im Auftrag der Geschäftsleitung
  • Controlling von Budgets, Projekten und Kennzahlenberichten
Ihre Qualifikation:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder abgeschlossenes Betriebswirtschaft, Kommunikations- oder Wirtschaftswissenschaften
  • Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Funktion als Assistenz der Geschäftsführung oder Bereichsleitung
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Überdurchschnittliches Engagement und hohe Belastbarkeit
  • Selbstständiges Arbeiten und analytisches Denken
  • Ausgeprägtes Organisationstalent sowie ausgezeichnetes Zeit- und Terminmanagement
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
  • Lösungsorientierte Denkweise und Hands-on Mentalität

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Maintal, Hessen, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Terminplanung und Ablaufkoordination für die GeschäftsführungOrganisation von Meetings, Sitzungen und TagungenUnterschriftsbereite Vorbereitung von Verträgen, Vereinbarungen, Organisations- und ProzesseinweisungenMitwirkung bei der Optimierung und Pflege der Prozesslandschaft des Verantwortungsbereiches inkl. der erforderlichen Prozesse und...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Maintal, Hessen, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Terminplanung und Ablaufkoordination für die GeschäftsführungOrganisation von Meetings, Sitzungen und TagungenUnterschriftsbereite Vorbereitung von Verträgen, Vereinbarungen, Organisations- und ProzesseinweisungenMitwirkung bei der Optimierung und Pflege der Prozesslandschaft des Verantwortungsbereiches inkl. der erforderlichen Prozesse und...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Maintal, Hessen, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Terminplanung und Ablauforganisation für die GeschäftsführungOrganisation von Meetings, Sitzungen und TagungenUnterschriftsbereite Vorbereitung von Verträgen, Vereinbarungen, Organisations- und ProzesseinweisungenMitwirkung bei der Optimierung und Pflege der Prozesslandschaft des Verantwortungsbereiches inkl. der erforderlichen Prozesse und...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Maintal, Hessen, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Terminplanung und Ablauforganisation für die GeschäftsführungOrganisation von Meetings, Sitzungen und TagungenUnterschriftsbereite Vorbereitung von Verträgen, Vereinbarungen, Organisations- und ProzesseinweisungenMitwirkung bei der Optimierung und Pflege der Prozesslandschaft des Verantwortungsbereiches inkl. der erforderlichen Prozesse und...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Maintal, Hessen, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Terminplanung und Ablaufkoordination für die GeschäftsführungOrganisation von Meetings, Sitzungen und TagungenUnterschriftsbereite Vorbereitung von Verträgen, Vereinbarungen, Organisations- und ProzesseinweisungenMitwirkung bei der Optimierung und Pflege der Prozesslandschaft des Verantwortungsbereiches inkl. der erforderlichen Prozesse und...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Maintal, Hessen, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Terminplanung und Ablaufkoordination für die GeschäftsführungOrganisation von Meetings, Sitzungen und TagungenUnterschriftsbereite Vorbereitung von Verträgen, Vereinbarungen, Organisations- und ProzesseinweisungenMitwirkung bei der Optimierung und Pflege der Prozesslandschaft des Verantwortungsbereiches inkl. der erforderlichen Prozesse und...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 4 Monaten

    Maintal, Deutschland ML-Express & Logistics GmbH Vollzeit

    **Deine Expertise liegt im Bereich QM, UM und ESG-Reporting?** Dann wird es jetzt interessant für Dich! **ML-Express & Logistics GmbH** sucht in Maintal ab sofort eine/n Assistentin der Geschäftsleitung für den Bereich **QM, UM und ESG-Reporting / Vertrieb** Wir sind die Experten für zeitkritische Expressdienstleistungen. Transparent, zuverlässig,...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 4 Monaten

    Maintal, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) Sie wollen für Ihre Karriere die richtigen Weichen stellen? Dann bewerben Sie jetzt als **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).** Bauen Sie Ihre Kenntnisse weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung! **Ihre Vorteile**: - Übertarifliche Bezahlung - Anspruchsvolle Tätigkeiten bei interessanten Kunden mit...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 3 Monaten

    Maintal, Deutschland Kai Schlund - Der Immobilienflüsterer Vollzeit

    **Das erwartet Dich**: - **Sicherheit** - Wir bieten dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis - **Beste Ausstattung** - Unser modernes Büro ist gut angebunden. Telefon, iMac sowie modernstes Equipment stellen wir dir zur Verfügung - **Wohlfühlen** - Für dich stehen täglich Getränke (Kaffee, Tee, Mineralwasser) bereit - Greif‘ zu! -...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 4 Monaten

    Maintal, Deutschland Kai Schlund - Der Immobilienflüsterer Vollzeit

    **Das erwartet Dich**: - **Sicherheit** - Wir bieten dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis - **Beste Ausstattung** - Unser modernes Büro ist gut angebunden. Telefon, iMac sowie modernstes Equipment stellen wir dir zur Verfügung - **Wohlfühlen** - Für dich stehen täglich Getränke (Kaffee, Tee, Mineralwasser) bereit - Greif‘ zu! -...