Verwaltungsfachkraft (w/m/d) in Teilzeit - Administrative Support
vor 2 Monaten
Wir suchen eine Verwaltungsfachkraft (w/m/d) in Teilzeit, die sich in der Büroorganisation und -organisation auskennt. Die Stelle ist Teil des Teams der Diakonie Rosenheim und beinhaltet die Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Angelegenheiten.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten- Verwaltung des Standortes und Koordination von Projekten
- Digitalisierung und Pflege von Datenbanken
- Sekretariat und Hauptansprechpartner für Eltern und Fachkräfte
- Erstellung von Vertragsunterlagen und Anträgen
- Mahnwesen und Fakturierung in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
- Vorbereitung von Defizitabrechnungen und förderrelevante Unterlagen
- Einschlägige Kenntnisse in der Büroorganisation und -organisation
- Buchhaltungskenntnisse und Erfahrung mit Datenbanken
- Gute IT-Kenntnisse und Erfahrung mit Office-Anwendungen
- Selbstständiges Arbeiten und übergreifende Denkweise
- Sicherer Umgang mit Behörden und Mandanten
- Zuverlässigkeit und Identifikation mit den Werten der Diakonie Rosenheim
- Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie in Bayern
- Großzügige Anerkennung von einschlägiger Berufserfahrung hinsichtlich der Gehaltsstufen
- Weihnachtsgeld (80 % eines Bruttomonatsgehalts), Familienbudget und vermögenswirksame Leistungen
- 150 EUR abzugsfreier monatlicher Inflationsausgleich (Vollzeit, ansonsten anteilig) in den Monaten Mai bis Dezember 2024
- Betriebliche Altersvorsorge i. H. v. 6,5 % des zusatzversorgungspflichtigen Entgelts über die EZVK
- Beihilfe mit der Möglichkeit zur Höherversicherung einmalig ohne Gesundheitsprüfung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (BKK Diakonie: Gesundheitsfördernde Angebote; Company Bike: Privat nutzbares Firmenfahrrad; EGYM Wellpass: 6.000 Partnerstudios und Sportmöglichkeiten)
- 30 Tage Urlaub, Heiligabend, Silvester und Buß- und Bettag als zusätzliche dienstfreie Tage
- Fort- und Weiterbildungen und Unterstützung bei berufsbegleitenden Zusatzqualifikationen
- Spaß an der gemeinsamen Arbeit im Team (und natürlich auch bei betrieblichen Feiern und Events)
- Regelmäßige Team- und Fallbesprechungen, Klausurtagungen sowie Supervision
- Sehr gute Einarbeitung und kollegiale Beratung, viel Zeit für Anleitung und Unterstützung
- Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem werte- und wirkungsorientierten Träger
- Viel Eigenverantwortlichkeit und vielfältige Beteiligung an Entscheidungsprozessen
- Wechselmöglichkeiten innerhalb des Trägers und gute Aufstiegschancen
- Von gegenseitiger Wertschätzung und Achtung geprägte vielfältige Arbeitsatmosphäre
Wir fördern die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßen Bewerbungen aller Personen, unabhängig ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer Kirchenzugehörigkeit, Weltanschauung, einer möglichen Behinderung oder ihrer sexuellen Identität. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.
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Verwaltungsfachkraft (w/m/d)
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Evangelisch-Lutherische Kirche in Bayern VollzeitDas Evangelische Beratungszentrum München e.V. (ebz) ist eine der größten Einrichtungen dieser Art im bayerischen Raum. Unsere Dienstleistungen umfassen: Ÿ Telefonseelsorge Ÿ Ehe-, Familien- und Lebensberatung Ÿ Psychologische Beratung für Eltern, Kinder, Jugendliche und Familien Ÿ Staatlich anerkannte Beratungsstelle für Schwangerschaftsfragen Ÿ...
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Verwaltungsfachkraft (w/m/d)
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Evangelisch-Lutherische Kirche in Bayern VollzeitDas Evangelische Beratungszentrum München e.V. (ebz) ist eine der größten Einrichtungen dieser Art im bayerischen Raum. Unsere Dienstleistungen umfassen: Ÿ Telefonseelsorge Ÿ Ehe-, Familien- und Lebensberatung Ÿ Psychologische Beratung für Eltern, Kinder, Jugendliche und Familien Ÿ Staatlich anerkannte Beratungsstelle für Schwangerschaftsfragen Ÿ...
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Verwaltungsfachkraft (w/m/d)
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Evangelisch-Lutherische Kirche in Bayern VollzeitÜber das Evangelische Beratungszentrum München e.V.Das Evangelische Beratungszentrum München e.V. (ebz) ist eine der größten Einrichtungen dieser Art im bayerischen Raum. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, darunter Telefonseelsorge, Ehe-, Familien- und Lebensberatung, psychologische Beratung für Eltern, Kinder, Jugendliche und Familien,...
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Verwaltungsfachkraft (w/m/d)
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Evangelisch-Lutherische Kirche in Bayern VollzeitÜber das Evangelische Beratungszentrum München e.V.Das Evangelische Beratungszentrum München e.V. (ebz) ist eine der größten Einrichtungen dieser Art im bayerischen Raum. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, darunter Telefonseelsorge, Ehe-, Familien- und Lebensberatung, psychologische Beratung für Eltern, Kinder, Jugendliche und Familien,...
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Verwaltungsfachkraft (m/w/d) - IT-Spezialist
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland SOS-Kinderdorf Deutschland VollzeitVerwaltungsfachkraft (m/w/d) - IT-SpezialistWir suchen eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit Schwerpunkt IT für unsere Beratungs- und Familienzentrum in München. Als Teil des Verwaltungsteams werden Sie für die Verwaltung von Personalverträgen, Stellenausschreibungen und IT-Services verantwortlich sein.Ihre Aufgaben:Verwaltung von Personalverträgen und...
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Munich, Bayern, Deutschland Diakonie Rosenheim VollzeitÜberblickDie Diakonie Rosenheim bietet eine Vielzahl von Dienstleistungen an, um Menschen in Not zu unterstützen. Als Verwaltungsfachkraft (w/m/d) in Teilzeit werden Sie Teil unseres Teams und tragen dazu bei, unsere Arbeit zu gestalten.AufgabenAls Verwaltungskraft (20 Wochenstunden) werden Sie eine zentrale Rolle in unserer Einrichtung einnehmen. Ihre...
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Administrative Support Specialist
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Euro London Appointments VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Secretary to join our team at Euro London Appointments. As a key member of our support team, you will be responsible for providing administrative assistance to our clients and staff.Key ResponsibilitiesProviding exceptional administrative support to our clients and staffManaging daily...
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Administrative Support Specialist
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Euro London Appointments VollzeitWe are seeking a highly skilled and organized Executive Assistant to provide administrative support to our executives in Munich. The ideal candidate will have strong team skills, a good sense of humor, and the ability to work seamlessly with colleagues across global offices.The successful candidate will be responsible for diary management, organizing...
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Administrative Services
vor 3 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Corporate Business Solutions VollzeitWhat You Can ExpectAs an Administrative Services & Executive Support Assistant (m/w/d), you will be part of a dynamic and motivated team that provides administrative support to our leadership and management teams. Your tasks will include planning and coordinating internal and external meetings, events, and travel arrangements. You will also be responsible...
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Administrative Services
vor 3 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Corporate Business Solutions VollzeitWhat You Can ExpectAs an Administrative Services & Executive Support Assistant (m/w/d), you will be part of a dynamic and motivated team that provides administrative support to our leadership and management teams. Your tasks will include planning and coordinating internal and external meetings, events, and travel arrangements. You will also be responsible...
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Verwaltungsfachkraft (M/W/D) - Vollzeit
vor 1 Monat
Munich, Bayern, Deutschland Bayerische Versorgungskammer VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Stelle einer Verwaltungsfachkraft (M/W/D) - Vollzeit.Hauptraum der TätigkeitDie Hauptaufgabe besteht darin, einen anerkannten Studiengang im Fachbereich Sozialverwaltung in der Fachrichtung Rentenversicherungs- und Versorgungsrecht an der Hochschule für den öffentlichen Dienst in...
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Verwaltungsfachkraft (M/W/D) - Vollzeit
vor 1 Monat
Munich, Bayern, Deutschland Bayerische Versorgungskammer VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Stelle einer Verwaltungsfachkraft (M/W/D) - Vollzeit.Hauptraum der TätigkeitDie Hauptaufgabe besteht darin, einen anerkannten Studiengang im Fachbereich Sozialverwaltung in der Fachrichtung Rentenversicherungs- und Versorgungsrecht an der Hochschule für den öffentlichen Dienst in...
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Administrative Support Specialist
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland Euro London Appointments VollzeitWe are seeking a highly skilled and organized Executive Assistant to provide administrative support to our executives in Munich. The ideal candidate will have strong team skills, a good sense of humor, and the ability to work seamlessly with colleagues across global offices.The successful candidate will be responsible for diary management, organizing...
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Administrative Support Specialist
vor 3 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Euro London Appointments VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Secretary to join our team at Euro London Appointments. As a key member of our support staff, you will be responsible for providing administrative assistance to our clients and colleagues.Key ResponsibilitiesManage daily correspondence and ensure timely responses to client...
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Administrative Support Specialist
vor 3 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Euro London Appointments VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Secretary to join our team at Euro London Appointments. As a key member of our support staff, you will be responsible for providing administrative assistance to our clients and colleagues.Key ResponsibilitiesManage daily correspondence and ensure timely responses to client...
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Administrative Support Specialist
vor 1 Monat
Munich, Bayern, Deutschland Euro London Appointments VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Secretary to support our team at Euro London Appointments.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the team, including managing correspondence, emails, and documentsCoordinate appointments, meetings, and travel arrangementsPrepare and edit documents, presentations, and...
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Administrative Support Specialist
vor 1 Monat
Munich, Bayern, Deutschland Euro London Appointments VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Secretary to support our team at Euro London Appointments.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the team, including managing correspondence, emails, and documentsCoordinate appointments, meetings, and travel arrangementsPrepare and edit documents, presentations, and...
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Verwaltungsfachkraft (w/m/d) - Teilzeit
vor 3 Stunden
Munich, Bayern, Deutschland Diakonie Rosenheim VollzeitUnser Modellprojekt Kooperative Ganztagsschule (KoGA) ist ein innovatives Konzept, bei dem Vormittagsschule und Nachmittagsschule sich zu einer Ganztagsschule verbinden. Wir suchen eine Verwaltungskraft, die unsere Schule am Karl-Marx-Ring bei der Umsetzung this Konzepts unterstützt.Die Grundschule am Karl-Marx-Ring ist eine kooperative Ganztagsschule, die...
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Administrative Support Specialist
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland Euro London Appointments VollzeitOur client, a leading law firm, is seeking a highly organized and detail-oriented Office Coordinator to support their team.The ideal candidate will have a commercial training background or secretarial experience, preferably in a law firm or consulting firm.Key ResponsibilitiesPerforming administrative tasks and handling daily correspondenceManaging email...
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Administrative Support Specialist
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Boeing VollzeitJob DescriptionWe are seeking a highly skilled and organized Administrative Support Specialist to join our team at Boeing in Munich, Germany.The successful candidate will be responsible for providing exceptional reception and guest management services, answering and routing telephone calls, reserving conference rooms and workspaces, and supporting internal...
