Mitarbeit im Team für Veranstaltungen und Tagungen koordinieren

vor 3 Wochen

Hannover, Deutschland Leibniz Universität Hannover Karriere Vollzeit

Karrieremöglichkeiten bei der Leibniz Universität Hannover

Wir bieten exzellente Arbeitsbedingungen in einem lebendigen wissenschaftlichen Umfeld, eingebettet in die hervorragenden Lebensbedingungen einer modernen Großstadt im Grünen. Im Dezernat Gebäudemanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kollegen/Mitglied des Personals als Mitarbeit im Team für Veranstaltungen und Tagungen koordinieren. Die Stelle ist befristet (100 %) Entgeltgruppe 11 TV-L.

Aufgaben und Ziele

Die Leibniz Universität Hannover ist ein Ort für zahlreiche Veranstaltungen mit hoher Außenwirkung. Wir möchten daher ein professionelles Team für Veranstaltungen und Tagungen aufbauen, das unsere Fakultäten unterstützt, ihre Veranstaltungen und Tagungen professionell und reibungslos zu planen und zu organisieren.

Als Mitarbeiter*in in diesem Team werden Sie Ansprechperson für Einrichtungen und Fakultäten der Universität sein, die Veranstaltungen oder Tagungen planen (Veranstaltende). Sie unterstützen in allen organisatorischen Belangen und fungieren als Schnittstelle zu internen Haus- und Technikdiensten und gewährleisten ein "One Face to the Customer"-Prinzip für den Veranstaltenden.

  • Beratung zu organisatorischen, infrastrukturellen und allgemeinen Fragen der Veranstaltungsplanung und -durchführung, von der Raumbelegung, Mobiliarausstattung, Logistik, (Medien-)Technik, sicherheitsrelevanten Fragestellungen bis hin zu Catering und Kosten.
  • Organisation von Veranstaltungen/Tagungen
  • Auswahl von möglichen externen Dienstleistern und vergaberechtskonforme Vergabe der Dienstleistungen
  • Pflege und Weiterentwicklung von Informationen auf der Website und im Beschäftigtenportal rund um den Bereich Veranstaltungen in Abstimmung mit dem Referat für Kommunikation und Marketing
  • Angebot von Weiterbildungen im Bereich Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit der Personalentwicklung der LUH
Voraussetzungen

Um diese Herausforderung erfolgreich zu meistern, benötigen wir eine fachlich versierte und kreative Persönlichkeit mit:

  • einem Bachelorabschluss im Bereich Tourismus- oder Veranstaltungsmanagement oder in einem anderen Studiengang mit überwiegend betriebswirtschaftlichen, verwaltungswissenschaftlichen oder sozialwissenschaftlichen Inhalten. Alternativ verfügen Sie über eine erfolgreich abgelegte Prüfung des Verwaltungslehrgangs II.
  • Kenntnissen und Erfahrungen rund um die Themen Veranstaltungsorganisation, Veranstaltungsdurchführung, Veranstaltungssicherheit
  • ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent, verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit, hohe Belastbarkeit
  • Bereitschaft zur gelegentlichen Abend- bzw. Wochenendarbeit
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Kenntnisse der englischen Sprache
  • sichere Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Kenntnisse von Tagungsmanagementsystemen, Veranstaltungssoftware und Verteilerdatenbanken sind wünschenswert

Arbeitsplatz und Benefits

Sie erwarten einen interessanten, abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit einer freundlichen und wertschätzenden Arbeitsatmosphäre sowie einer modernen Arbeitsplatzausstattung an einem attraktiven Standort (in unmittelbarer Nähe der Herrenhäuser Gärten) mit einer guten Erreichbarkeit. Wir setzen auf familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle. Teilzeit, mobiles Arbeiten und Homeoffice sind nach Absprache möglich. Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit Angeboten der Kindernotfallbetreuung und Ferienbetreuung und beraten individuell zu Familien- und Pflegeaufgaben.

Mit mehr als 5.000 Beschäftigten zählt die Leibniz Universität Hannover zu den größten und attraktivsten Arbeitgeberinnen in der Region Hannover. Wir bieten ein spannendes interdisziplinäres und internationales Arbeitsumfeld und fördern die persönliche und berufliche Weiterentwicklung von (über-)fachlichen Kompetenzen bis hin zu Führungskompetenzen sowie Sprachen.

Für die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Beschäftigten bieten wir ein umfassendes Sportprogramm mit über 100 Sportarten, einem Fitnessstudio inkl. Sauna und einer Kletterhalle an. Ziel des Gesundheitsmanagements ist es, für einen gesunden Arbeitsort zu sorgen, z.B. mit Kursen zur Stressbewältigung, gesunden Ernährung und Entspannung.

Weitere Hinweise

Unsere Kontaktdaten finden Sie unter: http://www.uni-hannover.de/jobs. Informationen nach Artikel 13 DSGVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie ebenfalls unter dieser Adresse.

  • Mitarbeiter (M/w/d) Tagungs- Und Bankettbüro

    vor 7 Monaten

    Hannover, Deutschland Congress Hotel am Stadtpark Hannover Vollzeit

    **Wir suchen Sie zu einem Einstiegstermin nach Absprache in unseren Team.** Dieser Anspruch ist nur mit den Besten umzusetzen. Das Team besteht aus Mitarbeitern*innen, die Begeisterung und Engagement für ihren Beruf mitbringen und mit Leib und Seele erfolgreiche Gastgeber sind. Hauptaufgaben im Verkaufsbüro Congress Hotel & Congress Centrum: Sie arbeiten...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Tagungs- Und Bankettbüro

    vor 7 Monaten

    Hannover, Deutschland Congress Hotel am Stadtpark Hannover Vollzeit

    **Wir suchen Sie zu einem Einstiegstermin nach Absprache in unseren Team.** Dieser Anspruch ist nur mit den Besten umzusetzen. Das Team besteht aus Mitarbeitern*innen, die Begeisterung und Engagement für ihren Beruf mitbringen und mit Leib und Seele erfolgreiche Gastgeber sind. Hauptaufgaben im Verkaufsbüro Congress Hotel & Congress Centrum: Sie arbeiten...

  • Mitarbeiter für Veranstaltungen im Bereich Teammanagement

    vor 3 Wochen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland Leibniz Universität Hannover Vollzeit

    Die Leibniz Universität Hannover bietet exzellente Arbeitsbedingungen in einem lebendigen wissenschaftlichen Umfeld, eingebettet in die hervorragenden Lebensbedingungen einer modernen Großstadt. Im Dezernat Gebäudemanagement sind zwei Stellen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen: Mitarbeit im Team Veranstaltungsservice.Sicherstellung...

  • Mitarbeit im Team Veranstaltungsservice

    vor 3 Wochen

    Hannover, Deutschland meinestadt.de Vollzeit

    Arbeitgeber: Leibniz Universität Hannover Einsatzort: 30159 Hannover Die Leibniz Universität Hannover (LUH) bietet exzellente Arbeitsbedingungen in einem lebendigen wissenschaftlichen Umfeld, eingebettet in die hervorragenden Lebensbedingungen einer modernen Großstadt im Grünen. Im Dezernat Gebäudemanagement sind zwei Stellen zum nächstmöglichen...

  • Mitarbeit Im Team Veranstaltungsservice

    vor 3 Wochen

    Hannover, Deutschland Leibniz Universität Hannover Vollzeit

    **(EntgGr. 11 TV-L, 100 %)**: Die Leibniz Universität Hannover bietet exzellente Arbeitsbedingungen in einem lebendigen wissenschaftlichen Umfeld, eingebettet in die hervorragenden Lebensbedingungen einer modernen Großstadt im Grünen. Im Dezernat Gebäudemanagement sind zwei Stellen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen: Mitarbeit im...

  • Mitarbeit im Team Veranstaltungsservice

    vor 3 Wochen

    Hannover, Deutschland Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover Vollzeit

    Die Leibniz Universität Hannover (LUH) bietet exzellente Arbeitsbedingungen in einem lebendigen wissenschaftlichen Umfeld, eingebettet in die hervorragenden Lebensbedingungen einer modernen Großstadt im Grünen. Im Dezernat Gebäudemanagement sind zwei Stellen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen: Mitarbeit im Team Veranstaltungsservice...

  • Mitarbeit im Team Veranstaltungsservice

    Vor 2 Tagen

    Hannover, Deutschland Leibniz Universität Hannover Vollzeit

    Die Leibniz Universität Hannover (LUH) bietet exzellente Arbeitsbedingungen in einem lebendigen wissenschaftlichen Umfeld, eingebettet in die hervorragenden Lebensbedingungen einer modernen Großstadt im Grünen.Im Dezernat Gebäudemanagement sind zwei Stellen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen:Mitarbeit im Team...

  • Mitarbeit im Team Veranstaltungsservice

    vor 3 Wochen

    Hannover, Deutschland Leibniz Universität Hannover Vollzeit

    Die Leibniz Universität Hannover (LUH) bietet exzellente Arbeitsbedingungen in einem lebendigen wissenschaftlichen Umfeld, eingebettet in die hervorragenden Lebensbedingungen einer modernen Großstadt im Grünen. Im Dezernat Gebäudemanagement sind zwei Stellen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen: Mitarbeit im Team...

  • Mitarbeit im Team Veranstaltungsservice

    Vor 2 Tagen

    Hannover, Deutschland Leibniz Universität Hannover Vollzeit

    Die Leibniz Universität Hannover (LUH) bietet exzellente Arbeitsbedingungen in einem lebendigen wissenschaftlichen Umfeld, eingebettet in die hervorragenden Lebensbedingungen einer modernen Großstadt im Grünen. Im Dezernat Gebäudemanagement sind zwei Stellen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen: Mitarbeit im Team...

  • Servicekraft Für Messe Und Tagungen

    vor 1 Tag

    Hannover, Deutschland TH Event GmbH Vollzeit

    Die TH Event GmbH mit deren Marken Berrymans Catering und Gastro Trends GmbH revolutioniert die Gastronomie - und Veranstaltungsszene Hannovers. Mit über 250 fantastischen Kollegen in Szeneclubs, Sportsbars, Restaurants, Biergärten, Cateringunternehmen sowie einer internen Produktion und Logistik sorgen wir für Wohlfühlerlebnisse im Herzen der Stadt und...

  • Mitarbeit im Team Veranstaltungsservice

    vor 3 Wochen

    Hannover, 30167, Hannover, Deutschland Leibniz Universität Hannover Vollzeit

    Die Leibniz Universität Hannover (LUH) bietet exzellente Arbeitsbedingungen in einem lebendigen wissenschaftlichen Umfeld, eingebettet in die hervorragenden Lebensbedingungen einer modernen Großstadt im Grünen. Im Dezernat Gebäudemanagement sind zwei Stellen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen: Mitarbeit im Team...

  • Veranstaltungsmanagerin im Team

    vor 2 Stunden

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland Leibniz Universität Hannover Vollzeit

    In diesem Job werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Tagungen auf dem Campus der Leibniz Universität spezialisiert hat.Als Teamleiterin für das Team Veranstaltungsservice sind Sie verantwortlich für die Unterstützung von Einrichtungen und Fakultäten bei der Planung und...

  • Leibniz Universität Hannover | Mitarbeit im Team Veranstaltungsservice

    Vor 2 Tagen

    hannover, Deutschland Leibniz Universität Hannover Vollzeit

    Die Leibniz Universität Hannover (LUH) bietet exzellente Arbeitsbedingungen in einem lebendigen wissenschaftlichen Umfeld, eingebettet in die hervorragenden Lebensbedingungen einer modernen Großstadt im Grünen.Im Dezernat Gebäudemanagement sind zwei Stellen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen:Mitarbeit im Team...

  • Event- Und/oder Veranstaltungsleitung

    vor 7 Monaten

    Hannover, Deutschland Gut Altona - Familie Ahrmann Vollzeit

    Steckt ein Glücksbringer in dir? **Wir suchen ab sofort: Event - und/oder Veranstaltungsleitung (m/w/d) in 27801 Dötlingen**: Jetzt auf diese Stelle bewerben Unser Ziel ist es, für Kunden und Mitarbeiter ein gesundes, freundliches und erfolgreiches Umfeld zu schaffen. Wir sind davon überzeugt, dass zufriedene Mitarbeiter und glückliche Gäste...

  • Mitarbeit im Team Veranstaltungsservice

    vor 3 Wochen

    Hannover, Deutschland Leibniz Universität Hannover Vollzeit

    Sie erwartet ein interessanter, abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit einer freundlichen und wertschätzenden Arbeitsatmosphäre sowie einer modernen Arbeitsplatzausstattung an einem attraktiven Standort (in unmittelbarer Nähe der Herrenhäuser Gärten) mit einer guten Erreichbarkeit. Wir setzen auf familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle....

  • Fachkraft für Gastronomische Veranstaltungen

    vor 1 Monat

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland Parkhotel Kronsberg Hotel Vollzeit

    ÜberblickDas Best Western Premier Parkhotel Kronsberg ist ein 4-Sterne-Superior-Hotel, das seit 4 Generationen von der Inhaberfamilie Bock geführt wird. Es bietet eine einzigartige Atmosphäre und verfügt über 200 Zimmer, 2 Restauranträume, Hotelbar, Smokers Lounge, Games Lounge und einen Wellnessbereich.LöhneUnser Unternehmen bietet eine faire...

  • Mitarbeit im Team Veranstaltungsservice

    vor 3 Wochen

    Hannover, Deutschland Leibniz Universität Hannover Vollzeit

    Sie erwartet ein interessanter, abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit einer freundlichen und wertschätzenden Arbeitsatmosphäre sowie einer modernen Arbeitsplatzausstattung an einem attraktiven Standort (in unmittelbarer Nähe der Herrenhäuser Gärten) mit einer guten Erreichbarkeit. Wir setzen auf familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle....

  • Leibniz Universität Hannover | Mitarbeit im Team Veranstaltungsservice

    vor 3 Wochen

    hannover, Deutschland Leibniz Universität Hannover Vollzeit

    Sie erwartet ein interessanter, abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit einer freundlichen und wertschätzenden Arbeitsatmosphäre sowie einer modernen Arbeitsplatzausstattung an einem attraktiven Standort (in unmittelbarer Nähe der Herrenhäuser Gärten) mit einer guten Erreichbarkeit. Wir setzen auf familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle....

  • Mitarbeiter im Veranstaltungsmanagement

    vor 2 Wochen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland Leibniz Universität Hannover Vollzeit

    Die Leibniz Universität Hannover bietet exzellente Arbeitsbedingungen in einem lebendigen wissenschaftlichen Umfeld, eingebettet in die hervorragenden Lebensbedingungen einer modernen Großstadt im Grünen. Das Dezernat Gebäudemanagement sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Stellen für das Team Veranstaltungsservice (Entgeltgruppe 11 TV-L, 100%) zu...

  • Veranstaltungsmanager der Leibniz Universität Hannover

    vor 2 Wochen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland Leibniz Universität Hannover Vollzeit

    Entdecken Sie Ihre neue Herausforderung: Mit Ihrem Engagement und Ihrer Fachexpertise möchten wir zusammenarbeiten, um unsere Veranstaltungen und Tagungen noch besser zu gestalten. Wenn Sie sich dafür interessieren, können Sie uns gerne kontaktieren. Zur Stelle gehören dabei auch: • Mitarbeit im Team Veranstaltungsservice im Dezernat...