Mitarbeit im Team Veranstaltungsservice

vor 1 Woche

Hannover, Hannover, Deutschland Leibniz Universität Hannover Vollzeit

Die Leibniz Universität Hannover (LUH) bietet exzellente Arbeitsbedingungen in einem lebendigen wissenschaftlichen Umfeld, eingebettet in die hervorragenden Lebensbedingungen einer modernen Großstadt im Grünen.

Im Dezernat Gebäudemanagement sind zwei Stellen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen:

Mitarbeit im Team Veranstaltungsservice (EntgGr. 11 TV-L, 100 %)

Die Leibniz Universität ist neben Forschung und Lehre ein Ort für zahlreiche Veranstaltungen mit hoher Außenwirkung, wie Absolventenfeiern, Tagungen und (internationale) Kongresse. Die Universität ist bestrebt, einen professionellen Veranstaltungsservice zu etablieren und ihre Unterstützung im Bereich des Veranstaltungs- und Tagungsmanagements maßgeblich für ihre Fakultäten zu professionalisieren.

Daher soll ein Team Veranstaltungsservice aufgebaut werden, welches die Akteurinnen und Akteure der Universität unterstützt, ihre Veranstaltungen und Tagungen professionell und reibungslos zu planen und zu organisieren.

Ihre Stelle im Überblick

Sie werden Ansprechperson für Einrichtungen und Fakultäten der Universität sein, die Veranstaltungen oder Tagungen planen (Veranstaltende). Sie unterstützen in allen organisatorischen Belangen und fungieren als Schnittstelle zu internen Haus- und Technikdiensten und gewährleisten ein „One Face to the Customer“-Prinzip für den Veranstaltenden.

Dazu gehören folgende Aufgaben:

  • Beratung zu organisatorischen, infrastrukturellen und allgemeinen Fragen der Veranstaltungsplanung und -durchführung, von der Raumbelegung, Mobiliarausstattung, Logistik, (Medien-)Technik, sicherheitsrelevanten Fragestellungen bis hin zu Catering und Kosten
  • Organisation von Veranstaltungen/Tagungen
  • Auswahl von möglichen externen Dienstleistern und vergaberechtskonforme Vergabe der Dienstleistungen
  • Pflege und Weiterentwicklung von Informationen auf der Website und im Beschäftigtenportal rund um den Bereich Veranstaltungen in Abstimmung mit dem Referat für Kommunikation und Marketing
  • Angebot von Weiterbildungen im Bereich Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit der Personalentwicklung der LUH
Was erwarten wir?

Voraussetzung für die Einstellung ist ein Bachelorabschluss im Bereich Tourismus- oder Veranstaltungsmanagement oder in einem anderen Studiengang mit überwiegend betriebswirtschaftlichen, verwaltungswissenschaftlichen oder sozialwissenschaftlichen Inhalten. Alternativ verfügen Sie über eine erfolgreich abgelegte Prüfung des Verwaltungslehrgangs II.

Darüber hinaus verfügen Sie über:

  • Kenntnisse und Erfahrungen rund um die Themen Veranstaltungsorganisation, Veranstaltungsdurchführung, Veranstaltungssicherheit
  • ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent, verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit, hohe Belastbarkeit
  • Bereitschaft zur gelegentlichen Abend- bzw. Wochenendarbeit
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Kenntnisse der englischen Sprache
  • sichere Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Kenntnisse von Tagungsmanagementsystemen, Veranstaltungssoftware und Verteilerdatenbanken sind wünschenswert

Die Leibniz Universität Hannover setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Ziel ist es, das Potenzial aller zu nutzen und Chancen zu eröffnen. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Interessierten unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Wir streben eine gleichmäßige Verteilung der Beschäftigten und einen Abbau der Unterrepräsentanz im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) an. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen auf die o. g. Stelle von Frauen. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.

Was bieten wir?

Sie erwartet ein interessanter, abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit einer freundlichen und wertschätzenden Arbeitsatmosphäre sowie einer modernen Arbeitsplatzausstattung an einem attraktiven Standort (in unmittelbarer Nähe der Herrenhäuser Gärten) mit einer guten Erreichbarkeit.

Wir setzen auf familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle. Teilzeit, mobiles Arbeiten und Homeoffice sind nach Absprache möglich. Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit Angeboten der Kindernotfallbetreuung und Ferienbetreuung und beraten individuell zu Familien- und Pflegeaufgaben.

Mit mehr als 5.000 Beschäftigten zählt die Leibniz Universität Hannover zu den größten und attraktivsten Arbeitgeberinnen in der Region Hannover. Wir bieten ein spannendes interdisziplinäres und internationales Arbeitsumfeld und fördern die persönliche und berufliche Weiterentwicklung von (über-)fachlichen Kompetenzen bis hin zu Führungskompetenzen sowie Sprachen.

Für die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Beschäftigten bieten wir ein umfassendes Sportprogramm mit über 100 Sportarten, einem Fitnessstudio inkl. Sauna und einer Kletterhalle an. Ziel des Gesundheitsmanagements ist es, für einen gesunden Arbeitsort zu sorgen, z.B. mit Kursen zur Stressbewältigung, gesunden Ernährung und Entspannung.

Weitere Hinweise

Für Auskünfte steht Ihnen Frau Ladewig (Telefon: Jetzt bewerben; E-Mail: Jetzt bewerben) gerne zur Verfügung.

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (insbesondere Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) versehen Sie bitte mit der Kennziffer 3121. Ihre Bewerbungsunterlagen übersenden Sie bitte bis zum Jetzt bewerbenin elektronischer Form (möglichst in einer PDF-Datei zusammengefasst) direkt an

E-Mail: Jetzt bewerben

oder alternativ postalisch an:

Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover
Dezernat Gebäudemanagement
Welfengarten 1, 30167 Hannover
Jetzt bewerben

Informationen nach Artikel 13 DSGVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie unter: Jetzt bewerben

  • Mitarbeit im Team Veranstaltungsservice

    vor 2 Wochen

    Hannover, Deutschland, 30159, Hannover Leibniz Universität Hannover Vollzeit

    Sie erwartet ein interessanter, abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit einer freundlichen und wertschätzenden Arbeitsatmosphäre sowie einer modernen Arbeitsplatzausstattung an einem attraktiven Standort (in unmittelbarer Nähe der Herrenhäuser Gärten

  • Kaufmännisch/Technische Mitarbeiter(in) im Innen- und Außendienst

    vor 4 Wochen

    Hannover, Hannover, Deutschland AUGUST KUHFUSS Nachf. Ohlendorf GmbH Vollzeit

    Die AUGUST KUHFUSS Nachf. Ohlendorf GmbH Seit 102 Jahren ist die Firma AUGUST KUHFUSS Nachf. Ohlendorf GmbH ein etablierter und innovativer technischer Großhändler mit über 120 Mitarbeitern in Braunschweig, Bautzen, Bielefeld, Celle, Chemnitz, Dessau, Göttingen Hamburg, Hannover und Poznan (PL) und Jinan City (China). Wir betreuen unsere Kunden...

  • Kaufmännisch/Technische Mitarbeiter(in) im Innen- und Außendienst

    vor 4 Wochen

    Hannover, Hannover, Deutschland AUGUST KUHFUSS Nachf. Ohlendorf GmbH Vollzeit

    Die AUGUST KUHFUSS Nachf. Ohlendorf GmbH Seit 102 Jahren ist die Firma AUGUST KUHFUSS Nachf. Ohlendorf GmbH ein etablierter und innovativer technischer Großhändler mit über 120 Mitarbeitern in Braunschweig, Bautzen, Bielefeld, Celle, Chemnitz, Dessau, Göttingen Hamburg, Hannover und Poznan (PL) und Jinan City (China). Wir betreuen unsere Kunden...

  • Data and Legal Coordinator

    vor 1 Monat

    Hannover, Hannover, Deutschland VAPS GmbH Vollzeit

    Wir suchen qualifizierte und engagierte Mitarbeiter und bilden auch Nachwuchskräfte aus. Über uns: eine 30-jährige Erfolgsgeschichte Hallo, wir sind VAPS , der marktführende Full-Service-Anbieter von IT-Dienstleistungen für VW- und Audi-Partner. Egal, ob im Norden, Osten, Süden oder Westen: an unseren 5 deutschlandweiten Standorten legen sich rund...

  • Data and Legal Coordinator

    vor 4 Wochen

    Hannover, Hannover, Deutschland VAPS GmbH Vollzeit

    Wir suchen qualifizierte und engagierte Mitarbeiter und bilden auch Nachwuchskräfte aus. Über uns: eine 30-jährige Erfolgsgeschichte Hallo, wir sind VAPS , der marktführende Full-Service-Anbieter von IT-Dienstleistungen für VW- und Audi-Partner. Egal, ob im Norden, Osten, Süden oder Westen: an unseren 5 deutschlandweiten Standorten legen sich rund...

  • Key Account Manager

    vor 3 Wochen

    Hannover, Hannover, Deutschland Hamelin GmbH Vollzeit

    Key Account Manager (m/w/d) Hamelin GmbH, Hannover - Hybrid Gehalt vertraulich Die Groupe Hamelin ist ein modern geführtes, international agierendes Familienunternehmen, das sich auf die Entwicklung und den Vertrieb innovativer Schreibwaren- Produkte spezialisiert hat. Mit über 60 Jahren Erfahrung stehen wir...

  • Key Account Manager

    vor 3 Wochen

    Hannover, Hannover, Deutschland Hamelin GmbH Vollzeit

    Key Account Manager (m/w/d) Hamelin GmbH, Hannover - Hybrid Gehalt vertraulich Die Groupe Hamelin ist ein modern geführtes, international agierendes Familienunternehmen, das sich auf die Entwicklung und den Vertrieb innovativer Schreibwaren- Produkte spezialisiert hat. Mit über 60 Jahren Erfahrung stehen wir...

  • Amazon Manager D/A

    vor 1 Monat

    Hannover, Hannover, Deutschland HAMELIN GmbH Vollzeit

    Amazon Manager D/A (m/w/d) HAMELIN GmbH, Hannover Gehalt vertraulich Unser Klient, die Groupe Hamelin ist das führende internationale Familienunternehmen im Bereich Schul- und Bürobedarf. Die Produkte unterstützen Millionen Schulkinder, Studenten und Berufstätige weltweit beim Lernen, ...

  • Amazon Manager D/A

    vor 4 Wochen

    Hannover, Hannover, Deutschland HAMELIN GmbH Vollzeit

    Amazon Manager D/A (m/w/d) HAMELIN GmbH, Hannover Gehalt vertraulich Unser Klient, die Groupe Hamelin ist das führende internationale Familienunternehmen im Bereich Schul- und Bürobedarf. Die Produkte unterstützen Millionen Schulkinder, Studenten und Berufstätige weltweit beim Lernen, ...

  • Controller (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Region Hannover, Hannover, Deutschland VAPS GmbH Vollzeit

    Wir suchen qualifizierte und engagierte Mitarbeiter und bilden auch Nachwuchskräfte aus. Hallo, wir sind VAPS , der marktführende Full-Service-Anbieter von IT-Dienstleistungen für VW- und Audi-Partner. Egal, ob im Norden, Osten, Süden oder Westen: an unseren 7 deutschlandweiten Standorten legen sich rund 260 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ins Zeug, um...

  • Controller (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Region Hannover, Hannover, Deutschland VAPS GmbH Vollzeit

    Wir suchen qualifizierte und engagierte Mitarbeiter und bilden auch Nachwuchskräfte aus. Hallo, wir sind VAPS , der marktführende Full-Service-Anbieter von IT-Dienstleistungen für VW- und Audi-Partner. Egal, ob im Norden, Osten, Süden oder Westen: an unseren 7 deutschlandweiten Standorten legen sich rund 260 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ins Zeug, um...

  • Steueranalyst (m/w/d)

    vor 3 Monaten

    Hannover, 30625, Hannover, Deutschland Schweinert & Peters PartG mbB Vollzeit

    In einer etablierten Steuerberatungskanzlei mit über 30 Jahren Erfahrung suchen wir dich als Steueranalyst (m/w/d) in Vollzeit für unseren Standort in Hannover.Wir bieten dir ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem du mittelständische Unternehmen und Unternehmer in einem modernen und dynamischen Setting unterstützen kannst. Die...

  • Steuerberaterassistent (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Hannover, 30625, Hannover, Deutschland Schweinert & Peters PartG mbB Vollzeit

    In einer modernen und dynamischen Steuerberatungskanzlei mit über 30 Jahren Erfahrung suchen wir dich als Steuerberaterassistent (m/w/d) in Vollzeit für unseren Standort in Hannover. Wir bieten dir ein abwechslungsreiches und herausforderndes Arbeitsumfeld, in dem du mittelständische Unternehmen und Unternehmer in einem angenehmen und fortschrittlichen...

  • Produktionsleitung (m/w/d)

    vor 3 Monaten

    Hannover, Niedersachsen, 30169, Hannover, Deutschland Graphic Packaging International Vollzeit

    Bei Graphic Packaging International (NYSE: GPK) stellen wir die Schachtel her, aus der Sie vielleicht heute Morgen die Cornflakes Ihres Kindes serviert haben, das mikrowellengeeignete Tablett, das Ihr Mittagessen aufgewärmt hat, den Pappbecher, in dem Sie den ganzen Tag über Ihren Kaffee getrunken haben, und den Träger der Flaschen mit dem Craft-Bier, das...

  • Steuerfachkraft für Unternehmensberatung

    vor 3 Monaten

    Hannover, 30625, Hannover, Deutschland Schweinert & Peters PartG mbB Vollzeit

    In einer innovativen Steuerberatungskanzlei mit über 30 Jahren Erfahrung suchen wir dich als Steuerfachkraft für Unternehmensberatung (m/w/d) in Vollzeit für unseren Standort in Hannover.Wir bieten dir eine herausfordernde und abwechslungsreiche Position, in der du mittelständische Unternehmen und Unternehmer in einem modernen und dynamischen...

  • Packmitteltechnologe (m/w/d) Abteilung Stanzen

    vor 7 Monaten

    Hannover, Niedersachsen, 30169, Hannover, Deutschland Graphic Packaging International Vollzeit

    Bei Graphic Packaging International (NYSE: GPK) stellen wir die Schachtel her, aus der Sie vielleicht heute Morgen die Cornflakes Ihres Kindes serviert haben, das mikrowellengeeignete Tablett, das Ihr Mittagessen aufgewärmt hat, den Pappbecher, in dem Sie den ganzen Tag über Ihren Kaffee getrunken haben, und den Träger der Flaschen mit dem Craft-Bier, das...

  • Maschinen- und Anlagenführer

    vor 3 Wochen

    Hannover, Niedersachsen, 30169, Hannover, Deutschland Graphic Packaging International Vollzeit

    Bei Graphic Packaging International (NYSE: GPK) stellen wir die Schachtel her, aus der Sie vielleicht heute Morgen die Cornflakes Ihres Kindes serviert haben, das mikrowellengeeignete Tablett, das Ihr Mittagessen aufgewärmt hat, den Pappbecher, in dem Sie den ganzen Tag über Ihren Kaffee getrunken haben, und den Träger der Flaschen mit dem Craft-Bier, das...

  • Ingenieur:in Prozessentwicklung Energiewirtschaft Messwesen

    vor 4 Wochen

    Hannover, 30453, Hannover, Deutschland enercity AG Vollzeit

    AufgabenAls Prozessmanager:in Messwesen gestaltest und entwickelst du die Datenaustauschprozesse mit Marktpartner:innen inklusive der Fehlerbehebung weiter.In deinem Aufgabenfeld liegen das Monitoring der Energiemengen-Klärfälle, die Reduktion der Fehler-Komplexität und die Entwicklung von Bearbeitungsabläufen.Du entwickelst und optimierst selbstständig...

  • Offsetdrucker (m/w/d)

    vor 3 Monaten

    Hannover, Niedersachsen, 30169, Hannover, Deutschland Graphic Packaging International Vollzeit

    Bei Graphic Packaging International (NYSE: GPK) stellen wir die Schachtel her, aus der Sie vielleicht heute Morgen die Cornflakes Ihres Kindes serviert haben, das mikrowellengeeignete Tablett, das Ihr Mittagessen aufgewärmt hat, den Pappbecher, in dem Sie den ganzen Tag über Ihren Kaffee getrunken haben, und den Träger der Flaschen mit dem Craft-Bier, das...

  • Medientechnologe Druck

    vor 3 Monaten

    Hannover, Niedersachsen, 30169, Hannover, Deutschland Graphic Packaging International Vollzeit

    Bei Graphic Packaging International (NYSE: GPK) stellen wir die Schachtel her, aus der Sie vielleicht heute Morgen die Cornflakes Ihres Kindes serviert haben, das mikrowellengeeignete Tablett, das Ihr Mittagessen aufgewärmt hat, den Pappbecher, in dem Sie den ganzen Tag über Ihren Kaffee getrunken haben, und den Träger der Flaschen mit dem Craft-Bier, das...