Leibniz Universität Hannover | Mitarbeit im Team Veranstaltungsservice

vor 3 Wochen


hannover, Deutschland Leibniz Universität Hannover Vollzeit

Sie erwartet ein interessanter, abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit einer freundlichen und wertschätzenden Arbeitsatmosphäre sowie einer modernen Arbeitsplatzausstattung an einem attraktiven Standort (in unmittelbarer Nähe der Herrenhäuser Gärten) mit einer guten Erreichbarkeit.

Wir setzen auf familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle. Teilzeit, mobiles Arbeiten und Homeoffice sind nach Absprache möglich. Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit Angeboten der Kindernotfallbetreuung und Ferienbetreuung und beraten individuell zu Familien- und Pflegeaufgaben.

Mit mehr als 5.000 Beschäftigten zählt die Leibniz Universität Hannover zu den größten und attraktivsten Arbeitgeberinnen in der Region Hannover. Wir bieten ein spannendes interdisziplinäres und internationales Arbeitsumfeld und fördern die persönliche und berufliche Weiterentwicklung von (über-)fachlichen Kompetenzen bis hin zu Führungskompetenzen sowie Sprachen.

Für die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Beschäftigten bieten wir ein umfassendes Sportprogramm mit über 100 Sportarten, einem Fitnessstudio inkl. Sauna und einer Kletterhalle an. Ziel des Gesundheitsmanagements ist es, für einen gesunden Arbeitsort zu sorgen, z.B. mit Kursen zur Stressbewältigung, gesunden Ernährung und Entspannung.

Sie werden Ansprechperson für Einrichtungen und Fakultäten der Universität sein, die Veranstaltungen oder Tagungen planen (Veranstaltende). Sie unterstützen in allen organisatorischen Belangen und fungieren als Schnittstelle zu internen Haus- und Technikdiensten und gewährleisten ein „One Face to the Customer“-Prinzip für den Veranstaltenden.

Dazu gehören folgende Aufgaben: 

  • Beratung zu organisatorischen, infrastrukturellen und allgemeinen Fragen der Veranstaltungsplanung und -durchführung, von der Raumbelegung, Mobiliarausstattung, Logistik, (Medien-)Technik, sicherheitsrelevanten Fragestellungen bis hin zu Catering und Kosten
  • Organisation von Veranstaltungen/Tagungen 
  • Auswahl von möglichen externen Dienstleistern und vergaberechtskonforme Vergabe der Dienstleistungen
  • Pflege und Weiterentwicklung von Informationen auf der Website und im Beschäftigtenportal rund um den Bereich Veranstaltungen in Abstimmung mit dem Referat für Kommunikation und Marketing 
  • Angebot von Weiterbildungen im Bereich Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit der Personalentwicklung der LUH

Voraussetzung für die Einstellung ist ein Bachelorabschluss im Bereich Tourismus- oder Veranstaltungsmanagement oder in einem anderen Studiengang mit überwiegend betriebswirtschaftlichen, verwaltungswissenschaftlichen oder sozialwissenschaftlichen Inhalten. Alternativ verfügen Sie über eine erfolgreich abgelegte Prüfung des Verwaltungslehrgangs II.

Darüber hinaus verfügen Sie über:

  • Kenntnisse und Erfahrungen rund um die Themen Veranstaltungsorganisation, Veranstaltungsdurchführung, Veranstaltungssicherheit
  • ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent, verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit, hohe Belastbarkeit 
  • Bereitschaft zur gelegentlichen Abend- bzw. Wochenendarbeit 
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Kenntnisse der englischen Sprache
  • sichere Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen 
  • Kenntnisse von Tagungsmanagementsystemen, Veranstaltungssoftware und Verteilerdatenbanken sind wünschenswert

Die Leibniz Universität Hannover setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Ziel ist es, das Potenzial aller zu nutzen und Chancen zu eröffnen. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Interessierten unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Wir streben eine gleichmäßige Verteilung der Beschäftigten und einen Abbau der Unterrepräsentanz im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) an. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen auf die o. g. Stelle von Frauen. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. 



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    Die Leibniz Universität Hannover (LUH) bietet exzellente Arbeitsbedingungen in einem lebendigen wissenschaftlichen Umfeld, eingebettet in die hervorragenden Lebensbedingungen einer modernen Großstadt im Grünen.Im Dezernat Gebäudemanagement sind zwei Stellen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen:Mitarbeit im Team...


  • Hannover, Deutschland Leibniz Universität Hannover Vollzeit

    **(EntgGr. 11 TV-L, 100 %)**: Die Leibniz Universität Hannover bietet exzellente Arbeitsbedingungen in einem lebendigen wissenschaftlichen Umfeld, eingebettet in die hervorragenden Lebensbedingungen einer modernen Großstadt im Grünen. Im Dezernat Gebäudemanagement sind zwei Stellen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen: Mitarbeit im...


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  • Hannover, 30167, Hannover, Deutschland Leibniz Universität Hannover Vollzeit

    Die Leibniz Universität Hannover (LUH) bietet exzellente Arbeitsbedingungen in einem lebendigen wissenschaftlichen Umfeld, eingebettet in die hervorragenden Lebensbedingungen einer modernen Großstadt im Grünen. Im Dezernat Gebäudemanagement sind zwei Stellen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen: Mitarbeit im Team...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover Vollzeit

    Karrierechancen bei der Gottfried Wilhelm Leibniz Universität HannoverDie Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover bietet exzellente Arbeitsbedingungen in einem lebendigen wissenschaftlichen Umfeld. Unsere Stadt ist bekannt für ihre hervorragenden Lebensbedingungen und eine modern entwickelte Infrastruktur im Grünen.In unserem Dezernat...


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    Beschreibung des Unternehmens:Die Leibniz Universität Hannover ist ein Ort für Forschung, Lehre und vielfältige Veranstaltungen mit hoher Außenwirkung. Als Teil dieser universitären Gemeinschaft besteht die Möglichkeit, einen professionellen Veranstaltungsservice aufzubauen.Sicherer Arbeitsplatz:Mit einem attraktiven Standort in unmittelbarer Nähe der...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland Leibniz Universität Hannover Vollzeit

    Überblick: Die Leibniz Universität Hannover bietet ein vielseitiges Arbeitsumfeld an einem attraktiven Standort in der Nähe der Herrenhäuser Gärten. Wir suchen eine Veranstaltungsmanagerin oder einen Verantwortlichen für Veranstaltungsservice, um unser Team zu unterstützen.


  • hannover, Deutschland Leibniz Universität Hannover Vollzeit

    Beschäftigung in der SystemadministrationDie Leibniz Universität Hannover bietet exzellente Arbeitsbedingungen in einem lebendigen wissenschaftlichen Umfeld, eingebettet in die hervorragenden Lebensbedingungen einer modernen Großstadt im Grünen.In der zentralen Einrichtung Leibniz Universitä...


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    Die Leibniz Universität Hannover bietet exzellente Arbeitsbedingungen in einem lebendigen wissenschaftlichen Umfeld, eingebettet in die hervorragenden Lebensbedingungen einer modernen Großstadt im Grünen.Bewerbung und KarriereIn unserer zentralen Einrichtung erwarten Sie eine ansprechende Arbeitsumgebung mit viel Freiraum für Ihre Kreativität. Als...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland Leibniz Universität Hannover Vollzeit

    Überblick über die StelleSie werden die Leitung der Abteilung Kommunikationssysteme mit einem Team von 18 Beschäftigten übernehmen und für das gesamte universitäre Datennetz verantwortlich sein. Der E-Mail-Dienst, Webservice, Videokonferenzen und weitere technische Kommunikationsdienste fallen in Ihren Verantwortungsbereich.VoraussetzungenAbschluss...


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    Leitung der Abteilung KommunikationssystemeDie Leibniz Universität Hannover bietet exzellente Arbeitsbedingungen in einem lebendigen wissenschaftlichen Umfeld, eingebettet in die hervorragenden Lebensbedingungen einer modernen Großstadt im Grünen.In der zentralen Einrichtung Leibniz Universi...


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    Die Leibniz Universität Hannover bietet exzellente Arbeitsbedingungen in einem lebendigen wissenschaftlichen Umfeld. Die zentrale Einrichtung Leibniz Universität IT Services (LUIS) ist eine modern gestaltete Organisation, die sich auf die Unterstützung der Infrastruktur bei der Ein- und Ausbringung, Wartung und Reparatur von IT-Komponenten spezialisiert...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland Leibniz Universität Hannover Vollzeit

    Ziel: Wir suchen einen SAP-Basisadministrator, um unsere SAP-Systemlandschaft zu überwachen und zu optimieren.Beschreibung:​Wir bieten eine herausfordernde und interessante Stelle in einem lebendigen wissenschaftlichen Umfeld an. Als Teil des SAP-Basisteams werden Sie für die Leibniz Universität Hannover im Bereich der SAP-Basisadministration tätig...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland Leibniz Universität Hannover Vollzeit

    Die Leibniz Universität Hannover ist ein renommierter Forschungsbetrieb in Deutschland, der sich auf exzellente Arbeitsbedingungen und eine inspirierende Umgebung freut. Als Elektrotechnikerin im Dezernat Gebäudemanagement werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich mit den Herausforderungen des modernen Gebäude-Managements...


  • hannover, Deutschland Leibniz Universität Hannover Vollzeit

    Die Leibniz Universität Hannover (LUH) ist mit rund 28.000 Studierenden eine der größten Universitäten des Landes Niedersachsen und bietet exzellente Arbeitsbedingungen in einem lebendigen wissenschaftlichen Umfeld.In der Universitätsverwaltung ist das Gebäudemanagement das personalstärkste Dezernat. Mit seinen gebäudebezogenen Aufgaben ist es...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland Leibniz Universität Hannover Vollzeit

    Über die Leibniz Universität Hannover:Die Leibniz Universität ist eine modern und dynamische Hochschule mit einer langen Tradition. Wir bieten unseren Studierenden und Mitarbeitern eine attraktive Arbeitsatmosphäre, moderne Ausstattung und einen guten Zugang zu den wichtigsten Einrichtungen.Lohn und Vergütung:Der Lohn für diese Position beträgt ca....


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