Receptionist and Administrative Assistant

vor 4 Wochen


Potsdam, Brandenburg, Deutschland ICTS Germany Vollzeit
Job Description

Wir suchen einen erfahrenen Empfangs- und Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für unseren Hauptsitz in Potsdam. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie den Kunden- und Besucherbetrieb sicherstellen und die administrative Arbeit unterstützen.

Ihre Aufgaben
  • Freundlicher und professioneller Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • Annahme und Verteilung der eingehenden Post sowie Versand der ausgehenden Post
  • Datenpflege- und Eingabe
  • Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
  • Pflege und Verwaltung der Empfangsbereiche
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Mehrjährige Erfahrung in kaufmännischen Bereichen, idealerweise in einer vergleichbaren Position
  • Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Hohes Engagement und große Selbstständigkeit
  • Freundliches, professionelles Auftreten und gepflegtes Erscheinungsbild
  • Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Bürosoftware-Anwendungen
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Analytisches Denken und vorausschauendes Arbeiten
Was wir Ihnen bieten
  • Spannende Aufgaben und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Möglichkeit, das Unternehmen mit uns weiterzuentwickeln, mit entsprechender Entscheidungskompetenz
  • Modernen Arbeitsplatz mit allem, was die Technik bietet
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem erfolgreichen Unternehmen
  • Tolles Team und angenehmes Arbeitsumfeld
  • Betriebliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Feste Arbeitszeiten von 08:30 bis 17:00 Uhr
  • Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
  • Kostenlose Getränke

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung



  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland ICTS Germany Vollzeit

    Job DescriptionICTS Germany is seeking a highly skilled and experienced Receptionist and Administrative Assistant to join our team at our headquarters in Potsdam. As a key member of our administrative team, you will be responsible for providing exceptional customer service, managing incoming and outgoing correspondence, and maintaining a high level of...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland ICTS Germany Vollzeit

    Job DescriptionICTS Germany is seeking a highly skilled and experienced Receptionist and Administrative Assistant to join our team at our headquarters in Potsdam. As a key member of our administrative team, you will be responsible for providing exceptional customer service, managing incoming and outgoing correspondence, and maintaining a high level of...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland ICTS Germany Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Reception and Administration Staff to join our team at ICTS Germany. As a key member of our administration team, you will be responsible for providing exceptional customer service, managing incoming and outgoing correspondence, and maintaining a high level of professionalism in all...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland ICTS Germany Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Reception and Administration Staff to join our team at ICTS Germany. As a key member of our administration team, you will be responsible for providing exceptional customer service, managing incoming and outgoing correspondence, and maintaining a high level of professionalism in all...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland ICTS Germany Vollzeit

    Job DescriptionICTS Germany is a leading security company operating nationwide, employing over employees and securing and managing numerous customer sites and properties across Germany.We offer a career with perspective.With ICTS GmbH, you can shape your career according to your individual aspirations. We are looking for qualified and motivated employees who...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland ICTS Germany Vollzeit

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  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland ICTS Germany Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen einen erfahrenen Empfangs- und Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für unseren Hauptsitz in Potsdam. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie den Empfang und die Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern übernehmen.Ihre AufgabenFreundlicher und professioneller Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland ICTS Germany Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen einen erfahrenen Empfangs- und Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für unseren Hauptsitz in Potsdam. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie den Empfang und die Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern übernehmen.Ihre AufgabenFreundlicher und professioneller Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland ICTS Germany Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen einen erfahrenen Empfangs- und Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für unseren Hauptsitz in Potsdam. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie den Empfang und die Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern übernehmen.Ihre AufgabenFreundlicher und professioneller Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland ICTS Germany Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen einen erfahrenen Empfangs- und Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für unseren Hauptsitz in Potsdam. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie den Empfang und die Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern übernehmen.Ihre AufgabenFreundlicher und professioneller Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Potsdam, Brandenburg, Deutschland MADSACK Mediengruppe Vollzeit

    Join our dynamic team at MADSACK Mediengruppe!We are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to support our Geschäftsführung in various administrative tasks. As a key member of our team, you will be responsible for managing our Reise- und Vertragsmanagement, preparing important Termine, and organizing administrative tasks within...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Potsdam, Brandenburg, Deutschland MADSACK Mediengruppe Vollzeit

    Join our dynamic team at MADSACK Mediengruppe!We are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to support our Geschäftsführung in various administrative tasks. As a key member of our team, you will be responsible for managing our Reise- und Vertragsmanagement, preparing important Termine, and organizing administrative tasks within...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Job Description+++ Direct Placement in Permanent Employment (no temporary work) / Acceptance of Vermittlungsgutscheine (AVGS) is mandatory +++We are looking for a skilled and experienced Receptionist to join our team at RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH. As a key member of our front office team, you will be responsible for providing exceptional...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Job Description+++ Direct Placement in Permanent Employment (no temporary work) / Vouchers (AVGS) are accepted - COST-OBLIGATORY +++We are looking for a skilled and motivated individual to join our team as a Receptionist (m/w/d) Full-Time. As a key member of our front office team, you will be responsible for providing exceptional customer service to our...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Job Description+++ Direct Placement in Permanent Employment (no temporary work) / Vouchers (AVGS) are accepted - COST-OBLIGATORY +++We are looking for a skilled and motivated individual to join our team as a Receptionist (m/w/d) Full-Time. As a key member of our front office team, you will be responsible for providing exceptional customer service to our...

  • Service Assistant

    vor 2 Monaten


    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Studentenwerk Potsdam Vollzeit

    Job Opportunity:We are seeking a Service Assistant to join our team at Studentenwerk Potsdam.About the Role:As a Service Assistant, you will be responsible for providing excellent customer service and supporting our restaurant team.Key Responsibilities:Assist with daily restaurant operationsProvide exceptional customer serviceSupport the kitchen and...

  • Service Assistant

    vor 2 Monaten


    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Studentenwerk Potsdam Vollzeit

    Job Opportunity:We are seeking a Service Assistant to join our team at Studentenwerk Potsdam.About the Role:As a Service Assistant, you will be responsible for providing excellent customer service and supporting our restaurant team.Key Responsibilities:Assist with daily restaurant operationsProvide exceptional customer serviceSupport the kitchen and...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Hasso Plattner Institut Vollzeit

    Research Opportunities at Hasso Plattner InstituteThe Hasso Plattner Institute for Digital Engineering at the University of Potsdam, Germany, is a leading research institution in Computer Science and IT Systems Engineering. We invite applications for research assistants and research associates to work on exciting projects in visual analytics, computer...

  • Laboratory Assistant

    vor 4 Wochen


    Potsdam, Brandenburg, Deutschland iperdi HL GmbH Vollzeit

    Join our team as a Laboratory Assistant (m/w/d) - Medical Laboratory AssistantAs a Laboratory Assistant (m/w/d) - Medical Laboratory Assistant, you will be part of our dynamic team at iperdi HL GmbH, working in a state-of-the-art laboratory environment. Your primary responsibilities will include:Performing laboratory tests and analysesReceiving and...

  • Laboratory Assistant

    vor 4 Wochen


    Potsdam, Brandenburg, Deutschland iperdi HL GmbH Vollzeit

    Join our team as a Laboratory Assistant (m/w/d) - Medical Laboratory AssistantAs a Laboratory Assistant (m/w/d) - Medical Laboratory Assistant, you will be part of our dynamic team at iperdi HL GmbH, working in a state-of-the-art laboratory environment. Your primary responsibilities will include:Performing laboratory tests and analysesReceiving and...