Projektmitarbeiter (m/w/d) mit administrativen Aufgaben

vor 4 Wochen

Hamburg, Hamburg, Deutschland Louis Vollzeit

Deine Aufgaben

  • Als Projektmitarbeiter übernimmst du die administrativen Aufgaben im Projekt, wie z.B. die Vor- und Nachbereitung von Projektterminen und die Dokumentation von Projektprozessen.
  • Deine Aufgaben umfassen auch die Sachprüfung von Rechnungen und das Einfordern von Differenzen.
  • Des Weiteren bist du für das Pflegen des Projektcontrollings und das Schulen von Projektmitarbeitern verantwortlich.
  • Als Bindeglied zwischen Projektleitung und Projektmitarbeitern übernimmst du das Koordinieren von Terminen und das Nachhalten von Projektregeln.
  • Abgerundet wird dein Aufgabenbereich durch das On- und Offboarding von Mitarbeitern im Projekt und die operative Unterstützung der Teilprojekte in enger Abstimmung mit der Projektleitung.

Dein Profil

  • Als Projektmitarbeiter verfügst du über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen als Projektassistent.
  • Projekttools wie Jira und Confluence sowie Microsoft Teams beherrschst du routiniert.
  • Neben organisatorischem Geschick überzeugst du durch ein nachhaltiges Stakeholder-Management, eine zuverlässige Arbeitsweise und ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten.
  • Dir bereitet es Freude, im Team zu arbeiten und in Zeiten mit hohem Arbeitspensum zu blühen.

Wir bieten

  • Duzkultur und offene Bürotüren.
  • Work-Life-Balance dank Mobile Working, flexiblen Arbeitszeiten und individuellen Arbeitszeitmodellen.
  • Innovative Besprechungsräume, City Office in der Hamburger Innenstadt.
  • Feste, wöchentliche Lernzeit, regelmäßige Learning Nuggets und vielfältige Kollaborationstools.
  • Individuelles Onboarding inklusive Einblick in andere Abteilungen.
  • Community Hoodie zum Start.
  • Bezahlung oder Ausgleich von Überstunden sowie 30 Tage Urlaub.
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie VL und BAV.
  • Gesundheitsvorsorge, JobRad, Rabatt für Mitarbeiter sowie zahlreiche Vorteile bei Partnerunternehmen.
  • Kantine, ausreichend Parkplätze für 2 und 4-Rad, die öffentlichen Verkehrsmittel direkt vor der Tür sowie Bezuschussung des Deutschland-Tickets.

  • Projektmitarbeiter (m/w/d) - Administrative Unterstützung

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Tintschl AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Projektmitarbeiter übernehmen Sie die administrative und organisatorische Unterstützung für das Projektentwicklungsteam. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf und verwalten alle administrativen Aufgaben.Bestellungen und Abrechnungen in SAP bearbeiten und sorgen für eine präzise und zeitgerechte Abwicklung.Unser SharePoint-System...

  • Projektmitarbeiter (m/w/d) für innovative Luftfahrtprojekte

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AERO HighProfessionals Vollzeit

    Bei AERO HighProfessionals in Hamburg erwarten Sie eine spannende Herausforderung im Luftfahrtunternehmen Airbus.ÜberblickWir sind ein Partner von Airbus und ein spezialisierter Personaldienstleister für die Luft- und Raumfahrtbranche. Wir bieten unseren Kunden eine überdurchschnittliche Bezahlung und Equal Pay, eine 35-Stunden-Woche, 30 Tage...

  • Projektmitarbeiter mit Schwerpunkt Veranstaltungseinkauf

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland smart and more GmbH Vollzeit

    ÜberblickDie smart and more GmbH ist eine Full-Service-Agentur mit 15-jähriger Erfahrung in der Entwicklung von kreativen und zukunftsorientierten Veranstaltungskonzepten und -dienstleistungen. Unsere Schwerpunkte liegen auf klassischem Meeting- und Eventmanagement, strategischem Einkaufs- und Prozessmanagement sowie dem Veranstaltungseinkauf und der...

  • IT-Projektmitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Bonnier Media Deutschland GmbH Vollzeit

    IT-ProjektmitarbeiterWir suchen in unserem Team IT Process- & Project Management der gruppenweiten Zentral IT in Hamburg eine IT-Projektmitarbeiter.Deine Aufgaben:Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Überwachung von internen IT-ProjektenAbwicklung organisatorischer und administrativer AufgabenPlanung und Koordination von Termine, Meetings und...

  • Projektmitarbeiter Logistics as a service

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AXRO GmbH Vollzeit

    ÜbersichtWir suchen einen engagierten Projektmitarbeiter, der mit uns die Zukunft von "Logistics as a Service" mitgestaltet.Lohn und ArbeitsbedingungenDer Stundenlohn liegt bei 16,00 €. Das Unternehmen bietet eine hybride Arbeitsweise an und unterstützt das Homeoffice. In der hauseigenen Kantine wird ein gesundes Mittagessen kostenfrei...

  • Patiententermincenter-Projektmitarbeiter

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Asklepios Kliniken Hamburg GmbH Vollzeit

    Patiententermincenter-Projektmitarbeiter: Eine Herausforderung für FortgeschritteneAls einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland bieten wir eine attraktive Stelle als Patiententermincenter-Projektmitarbeiter/ Online-Buchungs-Koordinator (w/m/d) an.Über unsWir verstehen uns als Begleiter unserer Patienten – und als Partner unserer...

  • Projektmitarbeiter (m/w/d) für Luft- und Raumfahrtindustrie

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AERO HighProfessionals Vollzeit

    Projektmitarbeiter (m/w/d) für Luft- und RaumfahrtindustrieWir suchen einen motivierten Projektmitarbeiter (m/w/d) für unsere Luft- und Raumfahrtindustrie-Abteilung. Als Partner von Airbus bieten wir eine spannende und herausfordernde Arbeitsumgebung.Unsere LeistungenÜberdurchschnittliche Bezahlung und Equal Pay35-Stunden-Woche30 Tage...

  • Projektmitarbeiter (m/w/d) - Luft- und Raumfahrtbranche

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AERO HighProfessionals Vollzeit

    Projektmitarbeiter (m/w/d) - Luft- und RaumfahrtbrancheWir suchen einen motivierten Projektmitarbeiter (m/w/d) für unsere Luft- und Raumfahrtbranche. Als Partner von Airbus bieten wir eine spannende und herausfordernde Arbeitsumgebung.Unsere LeistungenÜberdurchschnittliche Bezahlung und Equal Pay35-Stunden-Woche30 Tage JahresurlaubUmfassende Betreuung...

  • IT-Projektmitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Bonnier Media Deutschland GmbH Vollzeit

    IT-ProjektmitarbeiterWir suchen in unserem Team IT Process- & Project Management in Hamburg eine IT-Projektmitarbeiterin (m/w/d).Deine Aufgaben:Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Überwachung von internen IT-ProjektenAbwicklung organisatorischer und administrativer AufgabenPlanung und Koordination von Termine, Meetings und ReisenBestellung von...

  • Personalberater (m/w/d) für administrative Aufgaben

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Maximum Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Stellenangebot: Personalberater (m/w/d)Wir suchen einen engagierten und vielseitigen Personalberater (m/w/d) für unsere Kunden in der Region City Nord. Als Teil unseres Teams werden Sie die Personalabteilung in allen administrativen Belangen unterstützen.Unser Angebot:Leistungsgerechte BezahlungZuschüsse zur Profi-CardMonatliche...

  • Bürohilfe (m/w/d) - Fachkraft für Administrative Aufgaben

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Maximum Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Stellenangebot für Bürohilfe (m/w/d)Wir suchen eine engagierte Bürohilfe (m/w/d) für unsere Niederlassung in Hamburg. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die administrative Unterstützung in Büro und Office kümmern.Aufgaben:Erfassung und Pflege von DatenKlassifizierung von DokumentenPrüfung von Unterlagen auf VollständigkeitBearbeitung und...

  • Strategisches Projektmitarbeiter für Unternehmensentwicklung

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Sinculis GmbH Vollzeit

    Wir sind eine kleine familiär geführte Unternehmensgruppe, die sich auf die Weiterentwicklung und Vernetzung unserer Unternehmen spezialisiert hat. Als Strategisches Projektmitarbeiter unterstützt du uns bei der Ausarbeitung und Weiterentwicklung strategisch relevanter Themen für die Beteiligungsholding sowie für einzelne unserer...

  • Teammitarbeiter (m/w/d) für Administrative Aufgaben

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    +++ Direktvermittlung in Festanstellung +++Bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH suchen wir einen Teammitarbeiter (m/w/d) für administrative Aufgaben.Die Aufgaben umfassen:TerminkoordinationAdministrative AufgabenUnterstützung des Leiters im TagesgeschäftMithilfe bei Vertriebs- und MarketingaktivitätenErstellung von DokumentenDas Profil sollte...

  • Projektmitarbeiter (m/w/d) mit kaufmännischer Ausbildung

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Louis Vollzeit

    Deine AufgabenAls Projektmitarbeiter unterstützt du die Projektleitung bei der Durchführung von administrativen Tätigkeiten, der Vor- und Nachbereitung sowie der Dokumentation von Projektterminen.Deine Aufgaben umfassen auch die Sachprüfung von Rechnungen, das Einfordern und Nachhalten von Differenzen sowie das Pflegen des Projektcontrollings.Als...

  • Assistent/in für Administrative Aufgaben

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland KPMG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für administrative Aufgaben begeistert und gerne in einem dynamischen Team arbeitet.Als Assistenzmitarbeiter/in bei KPMG unterstützt Du unsere Fachbereiche bei der Durchführung von administrativen Aufgaben und bist für die Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und...

  • Assistent/in für administrative Aufgaben

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland KPMG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine motivierte und organisierte Assistenzmitarbeiterin für unsere Büros in Hamburg, Düsseldorf, München und Stuttgart. Als Assistenzmitarbeiterin wirst du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Fachbereiche bei administrativen Aufgaben und Kundenbeziehungen.Ihre AufgabenUnterstützung bei administrativen Abläufen und...

  • Teammitarbeiter/in für Administrative Aufgaben

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland KBS Group GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine Administrative Fachkraft für unser interne Team. Als Teammitarbeiter/in sind Sie für die selbstständige Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten verantwortlich. Dazu gehören die Kontrolle und Vervollständigung von Mitarbeiterakten, die Erstellung von Arbeitnehmerüberlassungsverträgen und die Entgegennahme und...

  • Teammitarbeiter (m/w/d) für Administrative Aufgaben

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    +++ Direktvermittlung in Festanstellung +++Bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH suchen wir einen Teammitarbeiter (m/w/d) für administrative Aufgaben.Aufgaben:Unterstützung bei der KundenbetreuungTerminkoordination und ReiseplanungAufbereitung von Reports und PräsentationenTelefonkontakt und E-Mail-Korrespondenz mit unseren...

  • Personenmanagement-Mitarbeiter/in (m/w/d) für Administrative Aufgaben

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Bücherhallen Hamburg Vollzeit

    Überblick über Ihre TätigkeitIn unserer Personalabteilung der Bücherhallen Hamburg suchen wir einen engagierten und organisatorischen Persönlichkeit, der als Personenmanagement-Mitarbeiter/in (m/w/d) unsere administrative Arbeit unterstützt.Aufgaben:Erstellen und Aktualisieren von Personaldaten: Sie sorgen dafür, dass unsere Personaldaten stets auf...

  • Assistent (m/w/d) für Administrative Aufgaben

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    +++ Direktvermittlung in Festanstellung +++Bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH suchen wir einen erfahrenen Assistenten (m/w/d) für administrative Aufgaben.Die Aufgaben umfassen:PostbearbeitungDatenpflegeErstellen von PräsentationenAllgemeine SekretariatsaufgabenÜbernahme der TelefonzentraleReisebuchung und -organisationAnsprechpartner für...