Assistent/in für Administrative Aufgaben

Vor 7 Tagen


Hamburg, Hamburg, Deutschland KPMG Vollzeit
Unser Angebot
Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für administrative Aufgaben begeistert und gerne in einem dynamischen Team arbeitet.

Als Assistenzmitarbeiter/in bei KPMG unterstützt Du unsere Fachbereiche bei der Durchführung von administrativen Aufgaben und bist für die Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und Teamevents verantwortlich.

Deine Aufgaben umfassen:

  • Administrative Unterstützung – Du unterstützt unsere Fachbereiche bei der Durchführung von administrativen Aufgaben wie der Planung und Organisation von Terminen, Reisen und Teamevents.
  • Kundenbeziehungen – Du bist für die Pflege von Kundenbeziehungen verantwortlich und unterstützt unsere Fachbereiche bei der Kommunikation mit Kunden.
  • Compliance – Du unterstützt unsere Fachbereiche bei der Umsetzung von Compliance-Vorschriften und -Verfahren.
  • Organisation und Zeitmanagement – Du bist für die Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und Teamevents verantwortlich und unterstützt unsere Fachbereiche bei der Zeitmanagement.
  • Kommunikation und Teamarbeit – Du unterstützt unsere Fachbereiche bei der Kommunikation und Teamarbeit und bist für die Pflege von Beziehungen zu Kollegen und Kunden verantwortlich.

Dein Profil

  • Du passt zu uns – Du hast eine gute Ausbildung und erste Erfahrungen in einem ähnlichen Bereich, wie z.B. Büro- oder Office-Management.
  • Brilliant basics - Du hast Erfahrungen mit SAP-Anwendungen und beherrschst die gängigen MS Office-Anwendungen.
  • Deine Softskills überzeugen – Du bist flexibel, routiniert und proaktiv und hast eine gute Kommunikationsfähigkeit.
  • Gemeinsam mehr bewegen - Du schätzt die Arbeit im Team und bringst Deine Projekte proaktiv voran.
  • Communication is key - Du hast sehr gute Deutschkenntnisse, mindestens C1 Niveau.

Deine Benefits

  • Willkommen im Team – Wir bieten Dir strukturierte Onboarding-Maßnahmen während der gesamten Orientierungsphase.
  • Arbeitsplatz & Mitarbeitervorteile – Im Shared Delivery Center erwartet Dich ein sicherer Job sowie ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem der führenden Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsunternehmen.
  • Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben – Wir bieten Dir flexible Arbeitszeiten, Zeitkonten und Auszeiten, um Privat- und Berufsleben miteinander zu vereinbaren.


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Edel Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere GeschäftsführungAls Teilzeit-Assistent der Geschäftsführung unterstützt du unsere Geschäftsführung bei der Verwaltung von administrativen Aufgaben. Du bist für die Koordination von Terminen, Meetings und Reisen verantwortlich und übernimmst die interne und externe Kommunikation in Deutsch und Englisch....


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland KPMG Vollzeit

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  • Hamburg, Hamburg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    +++ Direktvermittlung in Festanstellung +++Bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH suchen wir einen erfahrenen Assistenten (m/w/d) für administrative Aufgaben.Die Aufgaben umfassen:PostbearbeitungDatenpflegeErstellen von PräsentationenAllgemeine SekretariatsaufgabenÜbernahme der TelefonzentraleReisebuchung und -organisationAnsprechpartner für...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    +++ Unsere Direktvermittlung bietet eine Festanstellung in einem Unternehmen der Sonstigen Verwaltung und Führung von Unternehmen und Betrieben. Wir suchen nach einem engagierten Assistenten (m/w/d) für administrative Aufgaben. Bei Fragen können Sie uns gerne kontaktieren. Aufgaben:PostbearbeitungDatenpflegeErstellen von PräsentationenAllgemeine...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Müller-BBM Industry Solutions GmbH Vollzeit

    Teamassistent*in Hamburg — FestanstellungWir suchen eine erfahrene und organisierte Teamassistent*in, die sich in einem dynamischen Umfeld mit hoher Komplexität und schnellen Entscheidungswege bewegen kann.Ihre AufgabenDie selbstständige Organisation und Verwaltung der Sekretariatsarbeit, einschließlich der Termin- und Reiseplanung sowie entsprechender...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Müller-BBM Industry Solutions GmbH Vollzeit

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  • Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten, der die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt. Der Assistent wird Termine koordinieren, Reisen planen und internationale Aufgaben übernehmen. Die Aufgaben umfassen auch die Vorbereitung von Meetings, die Erstellung von Agenden und Protokollen sowie die...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Avantgarde Talents GmbH Vollzeit

    Unsere StelleWir suchen eine erfahrene Administrative Assistant für unsere Avantgarde Talents GmbH. In dieser Rolle werden Sie die gesamte schriftliche und telefonische Korrespondenz übernehmen, Rechnungen und Berichte vorbereiten und diverse Dokumente erstellen. Darüber hinaus werden Sie die gesamte Büroorganisation übernehmen und die Kommunikation mit...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland VIVERE GmbH Vollzeit

    Aufgaben und PflichtenAls HR-Administrativ-Assistent (m/w/d) bei VIVERE GmbH unterstützt du unser People & Culture-Team in allen administrativen Personalthemen und findest somit eine Herausforderung in einem dynamischen und innovativen Umfeld.Deine Aufgaben:Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und sonstigen BescheinigungenPersönliche...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland wpd onshore GmbH & Co. KG Vollzeit

    Berufliche HerausforderungenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für administrative Aufgaben begeistert und sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte.Als Teammitglied für administrative Aufgaben bist du verantwortlich für die Erfüllung verschiedener Aufgaben, wie z.B.:Datenpflege in verschiedenen Anwendungen, wie z.B....


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland KBS Group GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine Administrative Fachkraft für unser interne Team. Als Teammitarbeiter/in sind Sie für die selbstständige Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten verantwortlich. Dazu gehören die Kontrolle und Vervollständigung von Mitarbeiterakten, die Erstellung von Arbeitnehmerüberlassungsverträgen und die Entgegennahme und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland In guter Gesellschaft - Personallösungen für dieSozialwirtschaft GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenAls Anästhesietechnischer Assistent bist du für die Betreuung von Patienten während und nach operativen Eingriffen verantwortlich. Du wirst Patientenbezogene Dokumentation und Administration durchführen, prä-, intra- und postoperative Versorgung und Betreuung von Patienten im OP und im (integrierten) Aufwachraum anbieten. Zudem wirst du...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland In guter Gesellschaft - Personallösungen für dieSozialwirtschaft GmbH Vollzeit

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  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Warner Music Central Europe Vollzeit

    Die RolleWir suchen einen vertrauenswürdigen Assistenten, der sich in die administrative Arbeit des Management-Teams einbringen kann. Der Assistent wird in Eigenverantwortung sämtliche administrative Aufgaben übernehmen, wie z.B. die Vorbereitung von Meetings, die Protokollführung und das Kalendermanagement.Die AnforderungenDie erfolgreiche Absolvierung...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten, der die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt. Der Schwerpunkt liegt auf der Terminkoordination, Reiseplanung und der Priorisierung von Anfragen. Der Assistent wird auch internationalen Aufgaben zur Unterstützung der globalen Aktivitäten übernehmen.Ihre...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten, der die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt. Der Schwerpunkt liegt auf der Terminkoordination, Reiseplanung und der Priorisierung von Anfragen. Der Assistent wird auch internationalen Aufgaben zur Unterstützung der globalen Aktivitäten übernehmen.Ihre...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Fair Print Solutions GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen engagierten Assistenten des Inhabers, der sich in der Büroorganisation und -verwaltung auskennt und Erfahrung in der Kundenbetreuung und im Vertrieb hat. Als Assistent des Inhabers werden Sie Teil eines kleinen, aber motivierten Teams und unterstützen den Inhaber bei administrativen Aufgaben, Kommunikation mit...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Fair Print Solutions GmbH Vollzeit

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  • Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und zuverlässigen Assistenten, der der Geschäftsführung bei der Führung des Unternehmens unterstützt. Der Assistent wird administrative und organisatorische Aufgaben übernehmen, wie z.B. Termin- und Wiedervorlagenmanagement, Erstellen und Nachhalten von Angeboten, Vorbereitende Buchhaltung und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten, der die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt. Der Schwerpunkt liegt auf der Terminkoordination, Reiseplanung und der Priorisierung von Anfragen. Der Assistent wird auch internationalen Aufgaben zur Unterstützung der globalen Aktivitäten übernehmen.Ihre...