Personenmanagement-Mitarbeiter/in (m/w/d) für Administrative Aufgaben

vor 2 Wochen


Hamburg, Hamburg, Deutschland Bücherhallen Hamburg Vollzeit
Überblick über Ihre Tätigkeit

In unserer Personalabteilung der Bücherhallen Hamburg suchen wir einen engagierten und organisatorischen Persönlichkeit, der als Personenmanagement-Mitarbeiter/in (m/w/d) unsere administrative Arbeit unterstützt.

Aufgaben:

  • Erstellen und Aktualisieren von Personaldaten: Sie sorgen dafür, dass unsere Personaldaten stets auf dem neuesten Stand sind.
  • Unterstützung im Tagesgeschäft und Routineschriftverkehr: Sie entlasten unser Team durch die Erstellung von Dokumenten und die Bearbeitung des Schriftverkehrs – natürlich nach Vorlage.
  • Verantwortung für administrative Maßnahmen: In enger Abstimmung mit den Personalreferent*innen setzen Sie personelle Maßnahmen präzise um.
  • Hotline-Betreuung: Sie sind die erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen.
  • Datenpflege in der Zeitwirtschaft: Datenmanagement in der Zeitwirtschaft, einschließlich der Neuanlage und kontinuierlichen Aktualisierung von Stammdaten gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
  • Pflege der Personalakten und Ablage: Sie behalten den Überblick über unsere Personalakten und sorgen für eine ordentliche Dokumentenverwaltung.
  • Korrespondenz mit externen Stellen: Sie halten den Kontakt zu Krankenkassen, Versicherungen, Ämtern und Behörden und übernehmen das Melde- und Bescheinigungswesen.
  • Vorbereitung von Bewerbungsgesprächen: Sie richten unsere Räumlichkeiten für Bewerbungsgespräche her und sorgen dafür, dass alle Materialien und organisatorischen Details bereitstehen.
  • Betreuung des Jubiläumsprozesses und Begrüßungsgeschenke: Sie überwachen die Jubiläumszeiten unserer Kolleg*innen und bereiten Willkommensgeschenke für unsere neuen Teammitglieder vor.
  • Bearbeitung und Abrechnung von Dienstreisen: Sie unterstützen unsere Mitarbeiter*innen bei der Beantragung und Abrechnung von Dienstreisen.


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Maximum Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Stellenangebot: Personalberater (m/w/d)Wir suchen einen engagierten und vielseitigen Personalberater (m/w/d) für unsere Kunden in der Region City Nord. Als Teil unseres Teams werden Sie die Personalabteilung in allen administrativen Belangen unterstützen.Unser Angebot:Leistungsgerechte BezahlungZuschüsse zur Profi-CardMonatliche...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland KBS Group GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine Administrative Fachkraft für unser interne Team. Als Teammitarbeiter/in sind Sie für die selbstständige Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten verantwortlich. Dazu gehören die Kontrolle und Vervollständigung von Mitarbeiterakten, die Erstellung von Arbeitnehmerüberlassungsverträgen und die Entgegennahme und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Maximum Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Stellenangebot für Bürohilfe (m/w/d)Wir suchen eine engagierte Bürohilfe (m/w/d) für unsere Niederlassung in Hamburg. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die administrative Unterstützung in Büro und Office kümmern.Aufgaben:Erfassung und Pflege von DatenKlassifizierung von DokumentenPrüfung von Unterlagen auf VollständigkeitBearbeitung und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    +++ Direktvermittlung in Festanstellung +++Bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH suchen wir einen Teammitarbeiter (m/w/d) für administrative Aufgaben.Die Aufgaben umfassen:TerminkoordinationAdministrative AufgabenUnterstützung des Leiters im TagesgeschäftMithilfe bei Vertriebs- und MarketingaktivitätenErstellung von DokumentenDas Profil sollte...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland KPMG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für administrative Aufgaben begeistert und gerne in einem dynamischen Team arbeitet.Als Assistenzmitarbeiter/in bei KPMG unterstützt Du unsere Fachbereiche bei der Durchführung von administrativen Aufgaben und bist für die Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland KPMG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine motivierte und organisierte Assistenzmitarbeiterin für unsere Büros in Hamburg, Düsseldorf, München und Stuttgart. Als Assistenzmitarbeiterin wirst du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Fachbereiche bei administrativen Aufgaben und Kundenbeziehungen.Ihre AufgabenUnterstützung bei administrativen Abläufen und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    +++ Direktvermittlung in Festanstellung +++Bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH suchen wir einen Teammitarbeiter (m/w/d) für administrative Aufgaben.Aufgaben:Unterstützung bei der KundenbetreuungTerminkoordination und ReiseplanungAufbereitung von Reports und PräsentationenTelefonkontakt und E-Mail-Korrespondenz mit unseren...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    +++ Direktvermittlung in Festanstellung +++Bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH suchen wir einen erfahrenen Assistenten (m/w/d) für administrative Aufgaben.Die Aufgaben umfassen:PostbearbeitungDatenpflegeErstellen von PräsentationenAllgemeine SekretariatsaufgabenÜbernahme der TelefonzentraleReisebuchung und -organisationAnsprechpartner für...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Maximum Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Stellenangebot: Mitarbeiter für den Bereich ServiceWir suchen für eine Krankenkasse in Hamburg mehrere Mitarbeiter für den Bereich Service (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit mit 30 Stunden pro Woche.Ihre Aufgaben:Annahme und Bearbeitung von schriftlichen und telefonischen AnfragenEDV-gestützte Erfassung und Bearbeitung von DatenDurchführung ggf....


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Vollers Group Vollzeit

    AufgabenWir suchen nach engagierten Mitarbeitern, die einfache Lagertätigkeiten wie das Ordnen und Lagern von Waren durchführen.Die Reinigung des Lagers und die Entladung der Ware sind weitere wichtige Aufgaben.Als Teil unseres Teams werden Sie auch einfache Helfertätigkeiten übernehmen.AnforderungenUnsere idealen Kandidaten führen einfache und schnell...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    +++ Unsere Direktvermittlung bietet eine Festanstellung in einem Unternehmen der Sonstigen Verwaltung und Führung von Unternehmen und Betrieben. Wir suchen nach einem engagierten Assistenten (m/w/d) für administrative Aufgaben. Bei Fragen können Sie uns gerne kontaktieren. Aufgaben:PostbearbeitungDatenpflegeErstellen von PräsentationenAllgemeine...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland be4work GmbH Vollzeit

    Über unsere StelleWir suchen für unseren Kunden, ein innovatives Unternehmen aus der Logistikbranche mit Sitz in Hamburg, eine engagierte und zuverlässige Teamassistenz (m/w/d) zur Verstärkung des Teams.Was erwartet SieEine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen UmfeldEin angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland DMG Dental-Material Gesellschaft mbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen Lohnbuchhalter, der sich auf administrative Aufgaben spezialisiert hat. Der Kandidat sollte Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung haben und sich mit EDV-Systemen, insbesondere SAP, auskennen. Darüber hinaus sollte er sich sicher im Umgang mit Outlook und Microsoft Teams fühlen. Wir bieten einen sicheren und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    +++ Unsere Direktvermittlung bietet eine Festanstellung ohne Zeitarbeit - wir akzeptieren auch Vermittlungsgutscheine (AVGS) +++Bei Fragen können Sie uns gerne anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren.Aufgaben:TerminkoordinationAdministrative AufgabenUnterstützung des Leiters im TagesgeschäftMithilfe bei Vertriebs- und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Übernehmen Sie eine herausfordernde Rolle als Management-Assistentin für den CFOWir suchen eine erfahrene und engagierte Management-Assistentin, die sich auf operative und strategische Aufgaben spezialisiert hat. In dieser Position werden Sie den CFO bei der Umsetzung von Strategien und Zielen unterstützen und sich um die operative und administrative...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Honfi Hsu Steuerberater Vollzeit

    Unsere UnternehmensphilosophieBei der Steuerkanzlei Honfi Hsu haben wir uns zum Ziel gesetzt, unsere Kunden mit bester Beratung und höchster Qualität zu unterstützen. Unser Team arbeitet engagiert und motiviert, um die Ziels von unseren Kundinnen und Kunden zu erreichen.Wir suchen nach einer engagierten Kollegin, die sich auf administrative Aufgaben...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    +++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert - KOSTENPFLICHTIG +++Ihre Aufgaben:Administrative BürotätigkeitTerminkoordinationPostein- und ausgangTelefonannahmeSchriftliche KorrespondenzIhr Profil:Abgeschlossene kaufm. BerufsausbildungErste Berufserfahrung in vergleichbarer PositionGuter...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland KBS Group GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine verantwortungsbewusste und selbstständige Person, die sich in der Büroorganisation und -verwaltung auskennt. Als Teammitarbeiter werden Sie Teil unseres interen Teams sein und unterstützen unsere Disponenten und Niederlassungsleitung bei der Erledigung von administrativen Aufgaben.Aufgaben:Erledigung von...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Louis Vollzeit

    Deine AufgabenAls Projektmitarbeiter übernimmst du die administrativen Aufgaben im Projekt, wie z.B. die Vor- und Nachbereitung von Projektterminen und die Dokumentation von Projektprozessen.Deine Aufgaben umfassen auch die Sachprüfung von Rechnungen und das Einfordern von Differenzen.Des Weiteren bist du für das Pflegen des Projektcontrollings und das...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland aba Logistics GmbH, Hamburg Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten Ihnen eine Vielzahl von Vorteilen an, um Ihre Karriere zu fördern:Prämienzahlung bei besonderer LeistungAuftragsbezogenes FahrgeldKostenlose ArbeitsbekleidungAttraktive Vergütung inkl. WeihnachtsgeldFlache HierarchienAngenehmes ArbeitsklimaMitarbeiterveranstaltungenAusführliche EinarbeitungszeitErreichbar mit den...