Sekretärin (m/w/d) - Bürokommunikation

vor 1 Monat


Berlin, Berlin, Deutschland RBO Vollzeit
Aufgaben

Als Sekretärin (m/w/d) bei der RBO – Zentrale Dienste & Beratung gemeinnützige GmbH sind Sie Teil des Unternehmensverbunds der Stiftung Rehabilitationszentrum Berlin-Ost. Ihre Aufgaben umfassen die Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle aller Vorgänge im Sekretariat der Geschäftsführung.

  • Erster Ansprechpartner*in für Kund*innen bei telefonischen und persönlichen Anliegen
  • Korrespondenz und Terminplanung der Geschäftsführung
  • Organisation, Vorbereitung, Teilnahme und Ergebnissicherung von Dienstbesprechungen, Klausuren, Fortbildungen, Festen und Gesellschafterversammlungen
  • Ständige Zusammenarbeit im Firmenverbund
  • Mitwirkung bei der Entwicklung des QMS
Qualifikation

Wir suchen eine qualifizierte und erfahrene Sekretärin (m/w/d) mit einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung, z. B. als Kauffrau/ -mann für Bürokommunikation (m/w/d), Bürokauffrau/ -mann oder einer vergleichbaren Qualifikation.

  • Mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen, möglichst aus einem Unternehmen der Sozialwirtschaft
  • Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere mit MS Excel und MS Word
  • Zuverlässige, selbständige, strukturierte Arbeitsweise
  • Sozialkompetenz, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
  • Loyalität und Diskretion
Benefits

Wir bieten Ihnen eine Vielzahl von Benefits, darunter:

  • 30 Tage Urlaub, steigend mit Betriebszugehörigkeit, sowie zusätzlich arbeitsfreie Tage am Heiligabend und Silvester
  • Zusätzlicher finanzieller Vorteil durch steuerfreien Sachbezug in Höhe von 50,00 Euro monatlich nach der Probezeit
  • Familienfreundliche Arbeitszeiten durch Gleitzeiten
  • Mobiles Arbeiten 2 Tage/ Woche möglich nach Einarbeitung
  • Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil, VBLU
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV/ Auto, kostenlose Parkplätze auf dem Gelände
  • Wöchentlich frisches Obst, kostenloses Wasser

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung



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