Sekretärin/Sekretär für Bürokommunikation im Sekretariat der Tumorbank Ovarialkarzinom
Vor 7 Tagen
Wir suchen eine hoch qualifizierte Sekretärin/Sekretär für das Sekretariat der Tumorbank Ovarialkarzinom der Frauenklinik der Charité.
Beschreibung der StelleDie Tumorbank für Ovarialkarzinome ist eine Einrichtung, in der Ärztinnen/Ärzte, Wissenschaftlerinnen/Wissenschaftler, Technische Assistenzen und Studierende im Rahmen der gynäkologisch-onkologischen Forschung zusammenarbeiten. Zum Zweck der molekularen Charakterisierung verschiedener Ovarialtumore werden hier unter anderem Studienpatientinnen rekrutiert, klinische Verläufe dokumentiert, Blut- und Gewebeproben für weitere Untersuchungen gewonnen, registriert und asserviert.
Verantwortlichkeiten- Büromanagement (Reise- und Terminplanung, Korrespondenz)
- Rechnungsbearbeitung
- Einreichung von Verträgen und deren Nachverfolgung
- Vorbereitung Reisekostenabrechnung
- Planung und organisatorische Durchführung von Meetings
- Bearbeitung von Nebentätigkeiten
- Unterstützung der Vertragsverwaltung Drittmittel
- Beschaffungsmanagement
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Sekretärin/Sekretär bzw. Kaufmannfrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
- Quereinsteigerinnen und -einsteiger mit vergleichbarer Berufserfahrung sind willkommen
- Idealerweise Erfahrungen in ähnlicher Position
- Sehr gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS Office-Programme (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Sehr gute Schriftsprachkompetenzen in Deutsch und Englisch
- Freundliches, integratives und professionelles Auftreten
- Flexibilität, Selbstständigkeit und ausgeprägtes Organisationstalent
- Strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Engagement, Diskretion und Loyalität
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert
- Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen
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Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitWir suchen eine Sekretärin/Sekretär für Bürokommunikation im Sekretariat der Klinik für Gynäkologie / Tumorbank Ovarian Cancer Network - DM.31.24: Charité.Büromanagement und AdministrationAls Sekretärin/Sekretär werden Sie Teil unseres interprofessionellen Teams in der Tumorbank Ovarialkarzinom (TOC) der Frauenklinik der Charité am Campus Virchow...
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Sekretärin/Sekretär für Bürokommunikation im Sekretariat
vor 2 Monaten
Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitBürokommunikationsassistentin/Bürokommunikationsassistent für das Sekretariat in der Tumorbank Ovarialkarzinom (TOC) der Frauenklinik der Charité am Campus Virchow Klinikum**Über die Stelle**Wir suchen eine engagierte und organisierte Bürokommunikationsassistentin/Bürokommunikationsassistentin, die sich in der Tumorbank Ovarialkarzinom (TOC) der...
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vor 2 Monaten
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Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitBürokommunikationsassistentin/Bürokommunikationsassistent für die Klinik für GynäkologieWir suchen eine engagierte und organisierte Bürokommunikationsassistentin/Bürokommunikationsassistentin für unsere Klinik für Gynäkologie. Als Teil unseres interprofessionellen Teams werden Sie sich auf die Unterstützung unseres Sekretariats...
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Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitBürokommunikationsassistentin/Bürokommunikationsassistent für die Klinik für GynäkologieWir suchen eine engagierte und organisierte Bürokommunikationsassistentin/Bürokommunikationsassistentin für unsere Klinik für Gynäkologie. Als Teil unseres interprofessionellen Teams werden Sie sich auf die Unterstützung unseres Sekretariats...
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Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitBürokommunikationsassistentin/Bürokommunikationsassistent für die Klinik für Gynäkologie / Tumorbank Ovarian Cancer Network - DM.31.24: CharitéWir suchen eine engagierte und organisierte Bürokommunikationsassistentin/Bürokommunikationsassistentin, die sich in unserem interprofessionellen Team in der Tumorbank Ovarialkarzinom einbringen möchte.Die...
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Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine Sekretärin/Sekretär für unser medizinisch-pathologisches Sekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie die tägliche Arbeit unterstützen und sich um die Administration von Konsilen, der Vorbereitung von klinisch-pathologischen Konferenzen und der Erstellung von pathologischen Befundberichten...
