Buchhalterische Assistenz und Teamunterstützung

vor 3 Wochen

Potsdam, Brandenburg, Deutschland Nathan Peter Levinson Stiftung Vollzeit

Die Nathan Peter Levinson Stiftung ist eine religionsgemeinschaftliche Stiftung bürgerlichen Rechts in Potsdam, die sich zum Ziel gesetzt hat, eine einzigartige Plattform zur Ausbildung liberaler und konservativer Rabbinerinnen und Rabbiner sowie für Kantorinnen und Kantoren zu schaffen. Der Lehr- und Ausbildungsbetrieb der Stiftung wird ab dem Wintersemester 2024/2025 in drei Seminaren durchgeführt. Ziel der Stiftung ist es, ein An-Institut der Universität Potsdam zu werden.

Aufgaben und Pflichten
  • Die Sammlung und Digitalisierung aller relevanten Dokumente
  • Das Archivieren dieser Dokumente in einer revisions- und rechtskonformen Weise, sortiert nach Dokumententyp
  • Die Überprüfung von Rechnungen der Stiftung und ihrer Seminare hinsichtlich ihrer Formalität und Sachlichkeit
  • Die Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung gemäß dem Bundesreisekostengesetz
  • Die Unterstützung des Teams der Stiftung und der Seminare bei operativen und administrativen Aufgaben
  • Die Vorbereitung von Meetings der Stiftungsseminare
  • Die Ansprechperson für Studierende hinsichtlich logistischer und organisatorischer Fragen
Anforderungen
  • Kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium, Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich oder einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Wünschenswert sind zusätzlich Kenntnisse in der Drittmittelverwaltung
  • Gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Verantwortungsbewusstsein, Teamgeist sowie eine sehr strukturierte Arbeitsweise
  • Wünschenswert sind Kenntnisse und ein ehrliches Interesse am jüdischen Leben in Deutschland und der Welt
Leistungen
  • Ein anspruchsvolles und sinnstiftendes Aufgabengebiet mit großem Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, "Pionierarbeit" in einer neuen Stiftung zu leisten
  • Ein wertschätzender und respektvoller Umgang in einem motivierten Team
  • Ein gut erreichbarer Dienstort in Potsdam
  • Nach Absprache mit dem Vorstand ist eine teilweise Remote-Tätigkeit möglich

Die Vergütung erfolgt nach E 11 (TVöD Bund). Die Stelle soll in Vollzeit, zunächst bis zum 31.12.2025 befristet, besetzt werden.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Der Stifter ist bestrebt, den Anteil der Frauen unter seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu erhöhen. Entsprechend qualifizierte Frauen werden daher besonders gebeten, sich zu bewerben.

  • Buchhalterische Assistenz und Teamunterstützung

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Nathan Peter Levinson Stiftung Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine Person, die Belege sammelt und digitalisiert, um unsere Finanzen zu ordnen.Die Aufgaben umfassen die Revision von Rechnungen und die Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung.Die Person sollte auch das Team bei administrativen und organisatorischen Belangen unterstützen.Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Vorbereitung von...

  • Buchhalterische Assistenz und Teamunterstützung

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Nathan Peter Levinson Stiftung Vollzeit

    Die Nathan Peter Levinson Stiftung ist eine religionsgemeinschaftliche Stiftung bürgerlichen Rechts in Potsdam, mit dem Zweck, ein einmaliger Ort zur Ausbildung liberaler und konservativer Rabbinerinnen und Rabbiner sowie für Kantorinnen und Kantoren zu sein. Der Lehr- und Ausbildungsbetrieb der Stiftung erfolgt ab dem Wintersemester 2024/2025 in den drei...

  • Assistent des Stiftungsvorstands

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Nathan Peter Levinson Stiftung Vollzeit

    Beschreibung der StelleDie Nathan Peter Levinson Stiftung sucht einen engagierten und motivierten Verwaltungskoordinator, der sich in einem dynamischen Team einbringen möchte. Als wichtiger Teil des Vorstands unterstützt der Verwaltungskoordinator die Stiftung bei der Gestaltung und Umsetzung ihrer Ziele.Aufgaben und VerantwortlichkeitenGestaltung und...

  • Buchhalter mit Zukunftsperspektive

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Energie und Wasser Potsdam GmbH Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen erfahrenen Buchhalter, der sich auf Debitorenbuchhaltung spezialisiert hat, um unsere Finanzen zu unterstützen. Als Teil unseres Teams wirst du aktiv an der Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Buchführung beteiligt sein und Zahlungsein- und -ausgänge verbuchen. Du wirst zudem Zahlläufe erstellen, Bankdateien prüfen und...

  • Buchhalter

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Energie und Wasser Potsdam GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen Buchhalter für unseren Fachbereich Kundenservice / Abrechnung / Buchhaltung Netz. Als Energie-, Wasser- und Infrastruktur-Dienstleister arbeiten wir tagtäglich an einer klimaneutralen Zukunft. Unsere Jobs sind sicher und bieten eine unbefristete Festanstellung in einem krisensicheren Unternehmen.Deine...

  • Assistenz des Stiftungsvorstands

    vor 2 Monaten

    Potsdam, Deutschland Nathan Peter Levinson Stiftung Vollzeit

    Die Nathan Peter Levinson Stiftung ist eine religionsgemeinschaftliche Stiftung bürgerlichen Rechts in Potsdam, mit dem Zweck, ein einmaliger Ort zur Ausbildung liberaler und konservativer Rabbinerinnen und Rabbiner sowie für Kantorinnen und Kantoren zu sein. Der Lehr- und Ausbildungsbetrieb der Stiftung erfolgt ab dem Wintersemester 2024/2025 in den drei...

  • Assistenz des Stiftungsvorstands

    vor 2 Monaten

    Potsdam, Deutschland Nathan Peter Levinson Stiftung Vollzeit

    Die Nathan Peter Levinson Stiftung ist eine religionsgemeinschaftliche Stiftung bürgerlichen Rechts in Potsdam, mit dem Zweck, ein einmaliger Ort zur Ausbildung liberaler und konservativer Rabbinerinnen und Rabbiner sowie für Kantorinnen und Kantoren zu sein. Der Lehr- und Ausbildungsbetrieb der Stiftung erfolgt ab dem Wintersemester 2024/2025 in den drei...

  • Assistenz des Stiftungsvorstands

    vor 2 Monaten

    Potsdam, Deutschland Nathan Peter Levinson Stiftung Vollzeit

    Die Nathan Peter Levinson Stiftung ist eine religionsgemeinschaftliche Stiftung bürgerlichen Rechts in Potsdam, mit dem Zweck, ein einmaliger Ort zur Ausbildung liberaler und konservativer Rabbinerinnen und Rabbiner sowie für Kantorinnen und Kantoren zu sein. Der Lehr- und Ausbildungsbetrieb der Stiftung erfolgt ab dem Wintersemester 2024/2025 in den drei...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Potsdam, Deutschland Energie und Wasser Potsdam GmbH Vollzeit

    **In dieser anspruchsvollen Position bildest du die zentrale Schnittstelle der technischen Geschäftsführung zu allen Bereichen unseres Unternehmens und den Stakeholdern. Neben den allgemeinen Office-Management-Aufgaben unterstützt du den Geschäftsführer bei der Erfüllung seiner strategischen und operativen Aufgaben. Zu deinen Hauptaufgaben zählen...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    Vor 5 Tagen

    Potsdam, Deutschland SSS Energietechnik und Netzservice GmbH Vollzeit

    Die SSS Energietechnik und Netzservice GmbH ist ein regionaler Mehr-Sparten-Anbieter rund um Energie und Kommunikation. Wir liefern alle Leistungen rund um Strom-, Gas- und Kommunikationsnetze aus einer Hand in Sachsen, Sachsen-Anhalt, Brandenburg und Thüringen. Aufgrund dauerhaft hoher Nachfrage und stetiger Erweiterung unserer Aufgabenfelder verstärken...