Assistenz Der Geschäftsführung

vor 2 Monaten

Potsdam, Deutschland Energie und Wasser Potsdam GmbH Vollzeit

**In dieser anspruchsvollen Position bildest du die zentrale Schnittstelle der technischen Geschäftsführung zu allen Bereichen unseres Unternehmens und den Stakeholdern. Neben den allgemeinen Office-Management-Aufgaben unterstützt du den Geschäftsführer bei der Erfüllung seiner strategischen und operativen Aufgaben. Zu deinen Hauptaufgaben zählen insbesondere**:
**DEINE POSITION**
- **Management und Terminkoordination**:Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bist eingebunden in strategische und operative Herausforderungen. Dabei verantwortest du die frist
- und termingerechte Nachhaltung von Aufgaben und Terminen im gesamten Geschäftsführungsbereich.
- **Dokumentation**: Du bereitest Sitzungen/Tagungen vor, nimmst an Besprechungen teil und verantwortest die Protokollierung der Sitzungsergebnissen. Weiterhin bereitest du wirtschaftliche/ technische Kennzahlen und Eckdaten auf, übernimmst die Analyse derer und bereitest Schlussfolgerungsvorschlägen vor.
- **Projektarbeit und Kommunikation**:Zu deinen weiteren Aufgaben gehören die Mitarbeit und Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Überwachung von komplexen Projektthemen. Du führst eine aktive Kommunikation und Zusammenarbeit mit allen Unternehmensbereichen sowie externen Stakeholdern.
- **Assistenztätigkeiten**: Mit deiner proaktiven Art bearbeitest du Sonderaufgaben in wechselnden Themenbereichen und übernimmst die selbstständige Abwicklung von Sekretariatsaufgaben. Im Fokus liegen hier die Korrespondenz, das Terminmanagement, das Reisemanagement und die Betreuung von Besuchern.

**SO ÜBERZEUGST DU UNS**
- **Ausbildung**:Du hast eine erfolgreich abgeschlossene aufgabenbezogene Berufsausbildung, idealerweise in Verbindung mit einer einschlägigen Zusatzqualifikation bzw. Bachelorabschluss.
- **Fachliche Expertise**: Du bringst umfassende belastbare Berufserfahrung im aufgezeigten Tätigkeitsfeld mit und verfügst über Kommunikationserfahrung auf allen hierarchischen Ebenen. Die gängigen MS-Office Module wendest du sicher an und bist ausdrucksstark in Wort und Schrift.
- **Kompetenzen**: Du verfügst über eine selbständige und qualitätsbewusste Arbeitsweise gepaart mit einem hohen Maß an Eigenmotivation. Deine Fähigkeit zu organisieren und zu priorisieren, unterstützen dich in deinem Arbeitsalltag. Darüber hinaus überzeugst du mit ausgeprägten Konflikt
- und Kooperationsfähigkeiten sowie strikter Diskretion, Loyalität und sicheren Umgangsformen. In Stresssituationen behältst du den Überblick und bringst die Bereitschaft zur arbeitszeitlichen Flexibilität mit.

**UNSER ANGEBOT**
- **Arbeitsplatzsicherheit**: Eine unbefristete Festanstellung in einem krisensicheren Unternehmen.
- **Work-Life-Balance**: Familienfreundliche sowie flexible Arbeitszeiten bei 38 Wochenstunden und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
- **Vergütung**: Eine tarifliche Vergütung nach AVEU mit 13. Monatsgehalt und einer erfolgsabhängigen Sonderzahlung und Mitarbeiter-Stromrabatt.
- **Urlaub**: 30 Tage Urlaub und eine zusätzlich bezahlte Freistellung für den 24.12. und 31.12..
- **Mobilität**: Zuschuss zum VBB- oder Deutschland Ticket.
- **Gesundheit**: Täglich kostenlose Nutzung der Sport
- und Freizeitbäder in Potsdam, betriebsärztliche Vorsorgeuntersuchungen, höhenverstellbare und moderne Arbeitsplätze, Sport
- und Mitarbeiterevents und frisches Obst.
- **Corporate Benefits**: Durch unser Portal erhältst du Zugang zu verschiedenen Vergünstigungen bei über 800 namhaften Produkt
- und Eventanbietern.
- **Personalentwicklung**: Vielfältige persönliche sowie berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und Förderung Ihrer Kompetenzen.

**UND: Ein motiviertes und kollegiales Team, das sich auf die Zusammenarbeit mit dir freut

  • Chef-Sekretariat/Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Dr. Leon Keul - Kanzlei für Steuerberatung Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine engagierte und motivierte Person, die sich für die Rolle als Chef-Sekretariat/Assistenz der Geschäftsführung begeistern kann. In dieser Position wirst du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt die Geschäftsführung bei der Verwaltung von Terminen, Dokumenten und anderen administrativen Aufgaben.Deine...

  • Sekretär/Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland e Netz GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem Team als Sekretär/Assistenz der Geschäftsführung einbringen möchte.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei administrativen AufgabenVerwaltung von Dokumenten und InformationenKommunikation mit Mitarbeitern und externen PartnernOrganisation von Terminen und...

  • Sekretär/Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland e Netz GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem Team als Sekretär/Assistenz der Geschäftsführung einbringen möchte.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei administrativen AufgabenVerwaltung von Dokumenten und InformationenKommunikation mit Mitarbeitern und externen PartnernOrganisation von Terminen und...

  • Sekretär/Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland e Netz GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Sekretär/Assistenz der Geschäftsführung an unserem Standort in Potsdam arbeiten möchte.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei administrativen AufgabenOrganisation von Terminen und MeetingsVerwaltung von Dokumenten und InformationenKommunikation mit Mitarbeitern und...

  • Sekretär/Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland e Netz GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Sekretär/Assistenz der Geschäftsführung an unserem Standort in Potsdam arbeiten möchte.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei administrativen AufgabenOrganisation von Terminen und MeetingsVerwaltung von Dokumenten und InformationenKommunikation mit Mitarbeitern und...

  • Chef-Sekretariat/Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Dr. Leon Keul - Kanzlei für Steuerberatung Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und engagierte Person, die sich für die Rolle des Chef-Sekretariats/Assistenz der Geschäftsführung begeistern kann. Als Teil unseres Teams werden Sie wichtige administrative und koordinative Aufgaben übernehmen und dabei die Geschäftsführung unterstützen.AufgabenTerminplanung und Kalenderverwaltung der...

  • Sekretär/Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland e Netz GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in unserem Team als Sekretär/Assistenz der Geschäftsführung einbringen möchte.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei administrativen AufgabenVerwaltung von Dokumenten und InformationenKommunikation mit Mitarbeitern und externen PartnernOrganisation von Terminen und...

  • Sekretär/Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland e Netz GmbH Vollzeit

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    vor 3 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland e Netz GmbH Vollzeit

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  • Sekretär/Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland e Netz GmbH Vollzeit

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    vor 4 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland e Netz GmbH Vollzeit

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    vor 4 Wochen

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  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit am Standort Potsdam. Das Unternehmen agiert beratend an der Schnittstelle zwischen Rechnungswesen und IT und unterstützt sowohl Großkonzerne als auch mittelständische Unternehmen bei der Digitalisierung und Optimierung ihrer Finanzprozesse.Ihre AufgabenUnterstützung der...

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  • Chef-Sekretariat/Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Potsdam, Deutschland Dr. Leon Keul - Kanzlei für Steuerberatung Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in unserem Backoffice-Team einbringen möchte. Als Chef-Sekretariat/Assistenz der Geschäftsführung wirst du die erste Anlaufstelle für die Geschäftsführung sein und wichtige administrative und koordinative Aufgaben übernehmen.AufgabenTerminplanung und Kalenderverwaltung der...

  • Chef-Sekretariat/Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Dr. Leon Keul - Kanzlei für Steuerberatung Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine vertrauenswürdige und erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige administrative Aufgaben übernehmen und uns bei der Terminplanung und Kalenderverwaltung unterstützen.AufgabenTerminplanung und Kalenderverwaltung der GeschäftsführungOptimierung des Zeitmanagements der...

  • Chef-Sekretariat/Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Dr. Leon Keul - Kanzlei für Steuerberatung Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Assistenz der Geschäftsführung begeistern kann. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige administrative und koordinative Aufgaben übernehmen und dabei deine Fähigkeiten und Erfahrungen einbringen.AufgabenTerminplanung und Kalenderverwaltung der...

  • Chef-Sekretariat/Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Dr. Leon Keul - Kanzlei für Steuerberatung Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Assistenz der Geschäftsführung begeistern kann. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige administrative und koordinative Aufgaben übernehmen und dabei deine Fähigkeiten und Erfahrungen einbringen.AufgabenTerminplanung und Kalenderverwaltung der...