Assistenz Der Geschäftsführung

vor 4 Monaten

Potsdam, Deutschland Energie und Wasser Potsdam GmbH Vollzeit

**In dieser anspruchsvollen Position bildest du die zentrale Schnittstelle der technischen Geschäftsführung zu allen Bereichen unseres Unternehmens und den Stakeholdern. Neben den allgemeinen Office-Management-Aufgaben unterstützt du den Geschäftsführer bei der Erfüllung seiner strategischen und operativen Aufgaben. Zu deinen Hauptaufgaben zählen insbesondere**:
**DEINE POSITION**
- **Management und Terminkoordination**:Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bist eingebunden in strategische und operative Herausforderungen. Dabei verantwortest du die frist
- und termingerechte Nachhaltung von Aufgaben und Terminen im gesamten Geschäftsführungsbereich.
- **Dokumentation**: Du bereitest Sitzungen/Tagungen vor, nimmst an Besprechungen teil und verantwortest die Protokollierung der Sitzungsergebnissen. Weiterhin bereitest du wirtschaftliche/ technische Kennzahlen und Eckdaten auf, übernimmst die Analyse derer und bereitest Schlussfolgerungsvorschlägen vor.
- **Projektarbeit und Kommunikation**:Zu deinen weiteren Aufgaben gehören die Mitarbeit und Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Überwachung von komplexen Projektthemen. Du führst eine aktive Kommunikation und Zusammenarbeit mit allen Unternehmensbereichen sowie externen Stakeholdern.
- **Assistenztätigkeiten**: Mit deiner proaktiven Art bearbeitest du Sonderaufgaben in wechselnden Themenbereichen und übernimmst die selbstständige Abwicklung von Sekretariatsaufgaben. Im Fokus liegen hier die Korrespondenz, das Terminmanagement, das Reisemanagement und die Betreuung von Besuchern.

**SO ÜBERZEUGST DU UNS**
- **Ausbildung**:Du hast eine erfolgreich abgeschlossene aufgabenbezogene Berufsausbildung, idealerweise in Verbindung mit einer einschlägigen Zusatzqualifikation bzw. Bachelorabschluss.
- **Fachliche Expertise**: Du bringst umfassende belastbare Berufserfahrung im aufgezeigten Tätigkeitsfeld mit und verfügst über Kommunikationserfahrung auf allen hierarchischen Ebenen. Die gängigen MS-Office Module wendest du sicher an und bist ausdrucksstark in Wort und Schrift.
- **Kompetenzen**: Du verfügst über eine selbständige und qualitätsbewusste Arbeitsweise gepaart mit einem hohen Maß an Eigenmotivation. Deine Fähigkeit zu organisieren und zu priorisieren, unterstützen dich in deinem Arbeitsalltag. Darüber hinaus überzeugst du mit ausgeprägten Konflikt
- und Kooperationsfähigkeiten sowie strikter Diskretion, Loyalität und sicheren Umgangsformen. In Stresssituationen behältst du den Überblick und bringst die Bereitschaft zur arbeitszeitlichen Flexibilität mit.

**UNSER ANGEBOT**
- **Arbeitsplatzsicherheit**: Eine unbefristete Festanstellung in einem krisensicheren Unternehmen.
- **Work-Life-Balance**: Familienfreundliche sowie flexible Arbeitszeiten bei 38 Wochenstunden und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
- **Vergütung**: Eine tarifliche Vergütung nach AVEU mit 13. Monatsgehalt und einer erfolgsabhängigen Sonderzahlung und Mitarbeiter-Stromrabatt.
- **Urlaub**: 30 Tage Urlaub und eine zusätzlich bezahlte Freistellung für den 24.12. und 31.12..
- **Mobilität**: Zuschuss zum VBB- oder Deutschland Ticket.
- **Gesundheit**: Täglich kostenlose Nutzung der Sport
- und Freizeitbäder in Potsdam, betriebsärztliche Vorsorgeuntersuchungen, höhenverstellbare und moderne Arbeitsplätze, Sport
- und Mitarbeiterevents und frisches Obst.
- **Corporate Benefits**: Durch unser Portal erhältst du Zugang zu verschiedenen Vergünstigungen bei über 800 namhaften Produkt
- und Eventanbietern.
- **Personalentwicklung**: Vielfältige persönliche sowie berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und Förderung Ihrer Kompetenzen.

**UND: Ein motiviertes und kollegiales Team, das sich auf die Zusammenarbeit mit dir freut

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Potsdam, Deutschland flatmo GmbH Vollzeit

    Werde Teil von flatmo GmbH als Assistenz der Geschäftsführung und gestalte mit uns die Zukunft im Bereich gewerblicher Vermietung! Wir sind ein dynamisches Team, das moderne Unterkünfte für Firmenkunden im Berliner Großraum bereitstellt. Mit deinem Organisationstalent und deiner Kommunikationsstärke unterstützt du unsere Geschäftsleitung bei...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Potsdam, Deutschland flatmo GmbH Vollzeit

    Werde Teil von flatmo GmbH als Assistenz der Geschäftsführung und gestalte mit uns die Zukunft im Bereich gewerblicher Vermietung! Wir sind ein dynamisches Team, das moderne Unterkünfte für Firmenkunden im Berliner Großraum bereitstellt. Mit deinem Organisationstalent und deiner Kommunikationsstärke unterstützt du unsere Geschäftsleitung bei...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Potsdam, Deutschland flatmo GmbH Vollzeit

    Werde Teil von flatmo GmbH als Assistenz der Geschäftsführung und gestalte mit uns die Zukunft im Bereich gewerblicher Vermietung!Wir sind ein dynamisches Team, das moderne Unterkünfte für Firmenkunden im Berliner Großraum bereitstellt. Mit deinem Organisationstalent und deiner Kommunikationsstärke unterstützt du unsere Geschäftsleitung bei...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Deutschland flatmo GmbH Vollzeit

    Werde Teil von flatmo GmbH als Assistenz der Geschäftsführung und gestalte mit uns die Zukunft im Bereich gewerblicher Vermietung! Wir sind ein dynamisches Team, das moderne Unterkünfte für Firmenkunden im Berliner Großraum bereitstellt. Mit deinem Organisationstalent und deiner Kommunikationsstärke unterstützt du unsere Geschäftsleitung bei...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Deutschland flatmo GmbH Vollzeit

    Werde Teil von flatmo GmbH als Assistenz der Geschäftsführung und gestalte mit uns die Zukunft im Bereich gewerblicher Vermietung! Wir sind ein dynamisches Team, das moderne Unterkünfte für Firmenkunden im Berliner Großraum bereitstellt. Mit deinem Organisationstalent und deiner Kommunikationsstärke unterstützt du unsere Geschäftsleitung bei...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Potsdam, Deutschland flatmo GmbH Vollzeit

    Werde Teil der flatmo GmbH als Assistenz der Geschäftsführung und gestalte mit uns die Zukunft im Bereich gewerblicher Vermietung! Wir sind ein dynamisches Team, das moderne Unterkünfte für Firmenkunden im Berliner Großraum bereitstellt. Mit deinem Organisationstalent und deiner Kommunikationsstärke unterstützt du unsere Geschäftsleitung bei...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Potsdam, Deutschland flatmo GmbH Vollzeit

    Werde Teil der flatmo GmbH als Assistenz der Geschäftsführung und gestalte mit uns die Zukunft im Bereich gewerblicher Vermietung! Wir sind ein dynamisches Team, das moderne Unterkünfte für Firmenkunden im Berliner Großraum bereitstellt. Mit deinem Organisationstalent und deiner Kommunikationsstärke unterstützt du unsere Geschäftsleitung bei...

  • Geschäftsführungs-Assistent mit Zukunftsvisionen

    vor 2 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland flatmo GmbH Vollzeit

    Berufliche Herausforderungen in einer dynamischen UmgebungAls Assistenz der Geschäftsführung bei flatmo GmbH bist du Teil eines kleinen, engagierten Teams, das modernste Unterkünfte für Firmenkunden im Berliner Großraum anbietet.Mit deinem Organisationstalent und deiner Kommunikationsstärke unterstützt du unsere Geschäftsleitung bei strategischen...

  • Sekretär/Assistenz der Geschäftsführung: Führungsunterstützung für eine moderne Energiewelt

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland E Vollzeit

    UnternehmensübersichtDie e.dialog Netz GmbH, Tochter der E.DIS AG, ist eine Dienstleistungsgesellschaft im E.ON Konzern. Wir sorgen mit rund 700 Mitarbeitenden dafür, dass Erzeuger von erneuerbarer Energie pünktlich ihr Geld bekommen und jeder seinen Stromversorger problemlos wechseln kann.Bei uns stehen nicht nur die Kunden im Fokus, sondern auch die...

  • Hochrangige Assistentin für die Geschäftsführung in Berlin

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland flatmo GmbH Vollzeit

    Über unsflatmo GmbH ist ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die Vermietung von Unterkünften für Firmenkunden im Berliner Großraum spezialisiert hat. Unser Team besteht aus engagierten Mitarbeitern, die einen hohen Serviceanspruch haben und Wert auf Zuverlässigkeit, gegenseitigen Respekt und Verantwortungsbewusstsein legen.Löhne und...

  • Assistent-/in Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Potsdam, Deutschland Klinik Sanssouci Potsdam GmbH Vollzeit

    **Assistent-/in der Geschäftsführung (m/w/d) in Potsdam**: Seit 1994 bieten wir medizinische Spitzenleistung in der Landeshauptstadt Potsdam und feiern 2024 unser 30jähriges Bestehen. Mit drei modernen OP-Sälen, 44 Betten und rund 2.200 Operationen pro Jahr sind wir eine feste Größe in der Gruppe der deutschen Privatkliniken. Flache Hierarchien,...

  • Leitung von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten im Führungsbereich

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland e Netz GmbH Vollzeit

    ÜberblickSie werden Teil unseres Teams, das sich um die Unterstützung der Geschäftsführung kümmert. Die Position ist ideal für jemanden, der vertrauenswürdig, selbstständig und sorgfältig ist.Lohn und LeistungenWir bieten eine tarifbezogene Vergütung sowie umfangreiche Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und vergünstigte...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Potsdam, Deutschland e.dialog Netz GmbH Vollzeit

    Das erwartet dich bei uns- Postverkehr und Korrespondenz, Büromaterialbeschaffung- Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Gremien- und Geschäftsführersitzungen- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen- Planung, Festlegung und Überwachung von Terminen jeglicher Art (Wiedervorlage-Fristen)- Mitwirkung an der Erstellung und Auswertung...

  • Arbeitsmedizinische Assistenz

    vor 3 Monaten

    Potsdam, Deutschland Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH Vollzeit

    Zeit für den Menschen - Zeit zum Leben. **Wir bieten Ihnen**: Vereinbarkeit von Familie und Beruf Flexible Arbeitszeit ohne Nacht-, Bereitschafts - und Wochenenddienst 6 Wochen Jahresurlaub, 4 Flextage pro Jahr und bis zu 16 Gleittage Bonussystem Gute Arbeit wird bei uns wertgeschätzt Attraktive Vergütung durch unser betriebliches Entgeltsystem sowie...

  • Geschäftsführungsassistent mit Fokus auf Organisation und Kommunikation

    vor 2 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland flatmo GmbH Vollzeit

    Berufliche Herausforderung in einer dynamischen UmgebungBei flatmo GmbH suchen wir eine motivierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung mitwirken möchte. Als wichtiges Mitglied unseres Teams unterstützt du unsere Geschäftsleitung bei strategischen Aufgaben und trägst dazu bei, unseren hohen Serviceanspruch zu wahren.AufgabenUnterstützung der...

  • Pharmazeutisch-technischen Assistenten

    vor 2 Monaten

    Potsdam, Deutschland Klinikum Ernst von Bergmann Vollzeit

    **für unsere Krankenhausapotheke** **Wir überzeugen Sie mit**: - unbefristetem Arbeitsverhältnis - Arbeit in einem jungen, motivierten Apothekenteam - vollautomatischer Arzneimittelkommissionierung - attraktivem Einstieg durch Einführungsveranstaltungen und persönliche Ansprechpartner - verschiedenen Arbeitszeitmodellen - internen und externen...

  • Sekretär/Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Potsdam, Deutschland e.dialog Netz GmbH Vollzeit

    Das erwartet dich bei uns Postverkehr und Korrespondenz, Büromaterialbeschaffung Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Gremien- und Geschäftsführersitzungen Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen Planung, Festlegung und Überwachung von Terminen jeglicher Art (Wiedervorlage-Fristen) Mitwirkung an der Erstellung und Auswertung...

  • Sekretär/Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Potsdam, Deutschland e.dialog Netz GmbH Vollzeit

    Das erwartet dich bei uns Postverkehr und Korrespondenz, Büromaterialbeschaffung Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Gremien- und Geschäftsführersitzungen Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen Planung, Festlegung und Überwachung von Terminen jeglicher Art (Wiedervorlage-Fristen) Mitwirkung an der Erstellung und Auswertung...

  • Sekretär/Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Deutschland e.dialog Netz GmbH Vollzeit

    Das erwartet dich beiuns Postverkehr und Korrespondenz,Büromaterialbeschaffung Vor- undNachbereitung von Veranstaltungen, Gremien- undGeschäftsführersitzungen OrganisatorischeVor- und Nachbereitung von Dienstreisen Planung, Festlegung und Überwachung von Terminen jeglicher Art(Wiedervorlage-Fristen) Mitwirkung an derErstellung und Auswertung von...

  • Büroorganisation und Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Potsdam, Deutschland e.dialog Netz GmbH Vollzeit

    Das erwartet dich bei uns Postverkehr und Korrespondenz, Büromaterialbeschaffung Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Gremien- und Geschäftsführersitzungen Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen Planung, Festlegung und Überwachung von Terminen jeglicher Art (Wiedervorlage-Fristen) Mitwirkung an der Erstellung und Auswertung von...