Assistenz Der Geschäftsführung

vor 3 Monaten

Potsdam, Deutschland Energie und Wasser Potsdam GmbH Vollzeit

**In dieser anspruchsvollen Position bildest du die zentrale Schnittstelle der technischen Geschäftsführung zu allen Bereichen unseres Unternehmens und den Stakeholdern. Neben den allgemeinen Office-Management-Aufgaben unterstützt du den Geschäftsführer bei der Erfüllung seiner strategischen und operativen Aufgaben. Zu deinen Hauptaufgaben zählen insbesondere**:
**DEINE POSITION**
- **Management und Terminkoordination**:Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bist eingebunden in strategische und operative Herausforderungen. Dabei verantwortest du die frist
- und termingerechte Nachhaltung von Aufgaben und Terminen im gesamten Geschäftsführungsbereich.
- **Dokumentation**: Du bereitest Sitzungen/Tagungen vor, nimmst an Besprechungen teil und verantwortest die Protokollierung der Sitzungsergebnissen. Weiterhin bereitest du wirtschaftliche/ technische Kennzahlen und Eckdaten auf, übernimmst die Analyse derer und bereitest Schlussfolgerungsvorschlägen vor.
- **Projektarbeit und Kommunikation**:Zu deinen weiteren Aufgaben gehören die Mitarbeit und Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Überwachung von komplexen Projektthemen. Du führst eine aktive Kommunikation und Zusammenarbeit mit allen Unternehmensbereichen sowie externen Stakeholdern.
- **Assistenztätigkeiten**: Mit deiner proaktiven Art bearbeitest du Sonderaufgaben in wechselnden Themenbereichen und übernimmst die selbstständige Abwicklung von Sekretariatsaufgaben. Im Fokus liegen hier die Korrespondenz, das Terminmanagement, das Reisemanagement und die Betreuung von Besuchern.

**SO ÜBERZEUGST DU UNS**
- **Ausbildung**:Du hast eine erfolgreich abgeschlossene aufgabenbezogene Berufsausbildung, idealerweise in Verbindung mit einer einschlägigen Zusatzqualifikation bzw. Bachelorabschluss.
- **Fachliche Expertise**: Du bringst umfassende belastbare Berufserfahrung im aufgezeigten Tätigkeitsfeld mit und verfügst über Kommunikationserfahrung auf allen hierarchischen Ebenen. Die gängigen MS-Office Module wendest du sicher an und bist ausdrucksstark in Wort und Schrift.
- **Kompetenzen**: Du verfügst über eine selbständige und qualitätsbewusste Arbeitsweise gepaart mit einem hohen Maß an Eigenmotivation. Deine Fähigkeit zu organisieren und zu priorisieren, unterstützen dich in deinem Arbeitsalltag. Darüber hinaus überzeugst du mit ausgeprägten Konflikt
- und Kooperationsfähigkeiten sowie strikter Diskretion, Loyalität und sicheren Umgangsformen. In Stresssituationen behältst du den Überblick und bringst die Bereitschaft zur arbeitszeitlichen Flexibilität mit.

**UNSER ANGEBOT**
- **Arbeitsplatzsicherheit**: Eine unbefristete Festanstellung in einem krisensicheren Unternehmen.
- **Work-Life-Balance**: Familienfreundliche sowie flexible Arbeitszeiten bei 38 Wochenstunden und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
- **Vergütung**: Eine tarifliche Vergütung nach AVEU mit 13. Monatsgehalt und einer erfolgsabhängigen Sonderzahlung und Mitarbeiter-Stromrabatt.
- **Urlaub**: 30 Tage Urlaub und eine zusätzlich bezahlte Freistellung für den 24.12. und 31.12..
- **Mobilität**: Zuschuss zum VBB- oder Deutschland Ticket.
- **Gesundheit**: Täglich kostenlose Nutzung der Sport
- und Freizeitbäder in Potsdam, betriebsärztliche Vorsorgeuntersuchungen, höhenverstellbare und moderne Arbeitsplätze, Sport
- und Mitarbeiterevents und frisches Obst.
- **Corporate Benefits**: Durch unser Portal erhältst du Zugang zu verschiedenen Vergünstigungen bei über 800 namhaften Produkt
- und Eventanbietern.
- **Personalentwicklung**: Vielfältige persönliche sowie berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und Förderung Ihrer Kompetenzen.

**UND: Ein motiviertes und kollegiales Team, das sich auf die Zusammenarbeit mit dir freut

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Potsdam, Deutschland flatmo GmbH Vollzeit

    Werde Teil von flatmo GmbH als Assistenz der Geschäftsführung und gestalte mit uns die Zukunft im Bereich gewerblicher Vermietung! Wir sind ein dynamisches Team, das moderne Unterkünfte für Firmenkunden im Berliner Großraum bereitstellt. Mit deinem Organisationstalent und deiner Kommunikationsstärke unterstützt du unsere Geschäftsleitung bei...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Potsdam, Deutschland flatmo GmbH Vollzeit

    Werde Teil von flatmo GmbH als Assistenz der Geschäftsführung und gestalte mit uns die Zukunft im Bereich gewerblicher Vermietung! Wir sind ein dynamisches Team, das moderne Unterkünfte für Firmenkunden im Berliner Großraum bereitstellt. Mit deinem Organisationstalent und deiner Kommunikationsstärke unterstützt du unsere Geschäftsleitung bei...

  • Chef-Sekretariat/Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Dr. Leon Keul - Kanzlei für Steuerberatung Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine engagierte und motivierte Person, die sich für die Rolle als Chef-Sekretariat/Assistenz der Geschäftsführung begeistern kann. In dieser Position wirst du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt die Geschäftsführung bei der Verwaltung von Terminen, Dokumenten und anderen administrativen Aufgaben.Deine...

  • Chef-Sekretariat/Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Dr. Leon Keul - Kanzlei für Steuerberatung Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und engagierte Person, die sich für die Rolle des Chef-Sekretariats/Assistenz der Geschäftsführung begeistern kann. Als Teil unseres Teams werden Sie wichtige administrative und koordinative Aufgaben übernehmen und dabei die Geschäftsführung unterstützen.AufgabenTerminplanung und Kalenderverwaltung der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 18 Stunden

    Potsdam, Deutschland flatmo GmbH Vollzeit

    Werde Teil von flatmo GmbH als Assistenz der Geschäftsführung und gestalte mit uns die Zukunft im Bereich gewerblicher Vermietung!Wir sind ein dynamisches Team, das moderne Unterkünfte für Firmenkunden im Berliner Großraum bereitstellt. Mit deinem Organisationstalent und deiner Kommunikationsstärke unterstützt du unsere Geschäftsleitung bei...

  • Chef-Sekretariat/Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Potsdam, Deutschland Dr. Leon Keul - Kanzlei für Steuerberatung Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in unserem Backoffice-Team einbringen möchte. Als Chef-Sekretariat/Assistenz der Geschäftsführung wirst du die erste Anlaufstelle für die Geschäftsführung sein und wichtige administrative und koordinative Aufgaben übernehmen.AufgabenTerminplanung und Kalenderverwaltung der...

  • Chef-Sekretariat/Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Dr. Leon Keul - Kanzlei für Steuerberatung Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine vertrauenswürdige und erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige administrative Aufgaben übernehmen und uns bei der Terminplanung und Kalenderverwaltung unterstützen.AufgabenTerminplanung und Kalenderverwaltung der GeschäftsführungOptimierung des Zeitmanagements der...

  • Sekretariat-Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Dr. Leon Keul - Kanzlei für Steuerberatung Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Assistenz der Geschäftsführung begeistern kann. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige administrative und koordinative Aufgaben übernehmen und dabei deine Fähigkeiten und Kenntnisse einbringen.AufgabenDeine Aufgaben werden sich auf die Terminplanung und Kalenderverwaltung...

  • Sekretariat-Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Dr. Leon Keul - Kanzlei für Steuerberatung Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in unserem Backoffice-Team einbringen möchte. Als Sekretariat-Assistent/in der Geschäftsführung wirst du die erste Anlaufstelle der Geschäftsführung sein und wichtige administrative und koordinative Aufgaben übernehmen.AufgabenTerminplanung und Kalenderverwaltung der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit am Standort Potsdam für eine Festanstellung in unserem Unternehmen AVART Personal GmbH.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und operativen Aufgaben sowie Sicherstellung eines reibungslosen BüroablaufsAnsprechpartner für Kunden und Vorbereitung von...

  • Sekretariat-Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Deutschland Dr. Leon Keul - Kanzlei für Steuerberatung Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und zuverlässigen Sekretariat-Assistenten, der sich in unserer dynamischen und innovativen Steuerberatungskanzlei einbringen möchte.AufgabenTerminplanung und Kalenderverwaltung der GeschäftsführungOptimierung des Zeitmanagements der GeschäftsführungMitwirken bei strategischen Projekten der Geschäftsführung...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung bei organisatorischen und operativen Aufgaben spezialisiert hat. Die Position ist Vollzeit und beinhaltet die Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs, die Unterstützung bei der Vorbereitung von Verträgen und die Überprüfung von...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Assistenz in Vollzeit am Standort Potsdam für eine Unternehmensberatung. Das Unternehmen agiert beratend an der Schnittstelle zwischen Rechnungswesen und IT und unterstützt Großkonzerne und mittelständische Unternehmen bei der Digitalisierung und Optimierung ihrer Finanzprozesse.Ihre AufgabenUnterstützung der...

  • Chef-Sekretariat/Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Deutschland Dr. Leon Keul - Kanzlei für Steuerberatung Vollzeit

    Einleitung Wir denken Bewerbung neu. Keine Bewerbungsmappe. Kein Lebenslauf. Zunächst einfach nur ein nettes Kennenlerngespräch! Du suchst einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz und möchtest verantwortungsvoll und eigenständig in einer digitalen und innovativen Steuerberatungskanzlei arbeiten? Zudem willst du einen Arbeitgeber, der dich...

  • Chef-Sekretariat/Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Deutschland Dr. Leon Keul - Kanzlei für Steuerberatung Vollzeit

    Einleitung Wir denken Bewerbung neu. Keine Bewerbungsmappe. Kein Lebenslauf. Zunächst einfach nur ein nettes Kennenlerngespräch! Du suchst einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz und möchtest verantwortungsvoll und eigenständig in einer digitalen und innovativen Steuerberatungskanzlei arbeiten? Zudem willst du einen Arbeitgeber, der dich...

  • Assistent-/in Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Deutschland Klinik Sanssouci Potsdam GmbH Vollzeit

    **Assistent-/in der Geschäftsführung (m/w/d) in Potsdam**: Seit 1994 bieten wir medizinische Spitzenleistung in der Landeshauptstadt Potsdam und feiern 2024 unser 30jähriges Bestehen. Mit drei modernen OP-Sälen, 44 Betten und rund 2.200 Operationen pro Jahr sind wir eine feste Größe in der Gruppe der deutschen Privatkliniken. Flache Hierarchien,...

  • Kaufmännische Assistenz für die Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Potsdam, Deutschland Arbeitgeber aus der Region Vollzeit

    Das erwartet dich bei unsPostverkehr und Korrespondenz, BüromaterialbeschaffungVor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Gremien- und GeschäftsführersitzungenOrganisatorische Vor- und Nachbereitung von DienstreisenPlanung, Festlegung und Überwachung von Terminen jeglicher Art (Wiedervorlage-Fristen)Mitwirkung an der Erstellung und Auswertung von...

  • BüRoorganisation Und Assistenz Der GeschäFtsfüHrung

    vor 1 Monat

    Potsdam, Deutschland e.dialog Netz GmbH Vollzeit

    Das erwartet dich bei unsPostverkehr und Korrespondenz, BüromaterialbeschaffungVor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Gremien- und GeschäftsführersitzungenOrganisatorische Vor- und Nachbereitung von DienstreisenPlanung, Festlegung und Überwachung von Terminen jeglicher Art (Wiedervorlage-Fristen)Mitwirkung an der Erstellung und Auswertung von...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland office people Personalmanagement GmbH Wolfsburg Vollzeit

    Über unsDie office people Personalmanagement GmbH ist ein führender Personaldienstleister in Deutschland, der sich auf organisches Wachstum konzentriert.Unser weit verzweigtes Kundennetz ermöglicht es uns, täglich tausende Menschen zusammenzubringen. Mit über 9.000 Mitarbeitern an über 130 Standorten deutschlandweit, suchen wir nach jemandem, der...

  • Arbeitsmedizinische Assistenz

    vor 2 Monaten

    Potsdam, Deutschland Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH Vollzeit

    Zeit für den Menschen - Zeit zum Leben. **Wir bieten Ihnen**: Vereinbarkeit von Familie und Beruf Flexible Arbeitszeit ohne Nacht-, Bereitschafts - und Wochenenddienst 6 Wochen Jahresurlaub, 4 Flextage pro Jahr und bis zu 16 Gleittage Bonussystem Gute Arbeit wird bei uns wertgeschätzt Attraktive Vergütung durch unser betriebliches Entgeltsystem sowie...