Buchhalterische Assistenz und Teamunterstützung
vor 17 Stunden
Die Nathan Peter Levinson Stiftung ist eine religionsgemeinschaftliche Stiftung bürgerlichen Rechts in Potsdam, mit dem Zweck, ein einmaliger Ort zur Ausbildung liberaler und konservativer Rabbinerinnen und Rabbiner sowie für Kantorinnen und Kantoren zu sein. Der Lehr- und Ausbildungsbetrieb der Stiftung erfolgt ab dem Wintersemester 2024/2025 in den drei Seminaren der Stiftung. Die Stiftung soll ein An-Institut der Universität Potsdam sein.
Aufgaben- Belege sammeln und digitalisieren
- Belege revisionssicher und rechtskonform archivieren und sortieren
- Rechnungen der Stiftung und ihrer Seminare formal und sachlich prüfen
- Reisekostenabrechnung unterstützen
- Das Team der Stiftung und der Seminare im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- Meetings der Stiftungsseminare vorbereiten
- Studierenden logistische und organisatorische Fragen beantworten
- Kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium, Berufserfahrung im Assistenz/Sekretariatsbereich oder einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Kenntnisse in der Drittmittelverwaltung sind wünschenswert
- MS Office Anwendungen, insbesondere Excel, kennen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Verantwortungsbewusstsein, Teamgeist und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kenntnisse und ein ehrliches Interesse am jüdischen Lebens in Deutschland und der Welt sind wünschenswert
- Ein anspruchsvolles und sinnstiftendes Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum
- Ein wertschätzender und respektvoller Umgang in einem motivierten Team
- Ein gut erreichbarer Dienstort in Potsdam
- Nach Abstimmung mit dem Vorstand ist eine teilweise Remote-Tätigkeit möglich
Die Vergütung erfolgt nach E 11 (TVöD Bund). Die Stelle soll in Vollzeit, zunächst bis zum 31.12.2025 befristet, besetzt werden.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Der Stifter ist bestrebt, den Anteil der Frauen unter seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu erhöhen. Entsprechend qualifizierte Frauen werden daher besonders gebeten, sich zu bewerben.
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Buchhalterische Assistenz und Teamunterstützung
vor 3 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Nathan Peter Levinson Stiftung VollzeitAufgabenWir suchen eine Person, die sich auf die Buchhaltung und Teamassistenz spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen die Sammlung und Digitalisierung von Belegen, die Archivierung von Belegen revisionssicher und rechtskonform, die Prüfung von Rechnungen der Stiftung und ihrer Seminare formal und sachlich, die Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung...
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Buchhalterische Assistenz und Teamunterstützung
vor 3 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Nathan Peter Levinson Stiftung VollzeitAufgabenWir suchen eine Person, die sich auf die Buchhaltung und Teamassistenz spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen die Sammlung und Digitalisierung von Belegen, die Archivierung von Belegen revisionssicher und rechtskonform, die Prüfung von Rechnungen der Stiftung und ihrer Seminare formal und sachlich, die Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung...
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Buchhalterische Assistenz und Teamunterstützung
Vor 5 Tagen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Nathan Peter Levinson Stiftung VollzeitAufgabenWir suchen eine Person, die Belege sammelt und digitalisiert, um unsere Finanzen zu ordnen.Die Aufgaben umfassen die Revision von Rechnungen und die Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung.Die Person sollte auch das Team bei administrativen und organisatorischen Belangen unterstützen.Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Vorbereitung von...
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Buchhalterische Assistenz
vor 4 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Nathan Peter Levinson Stiftung VollzeitAufgabenWir suchen eine Person, die sich auf die Sammlung und Digitalisierung von Belegen spezialisiert hat. Sie werden auch verantwortlich sein für die Archivierung von Belegen, die Sortierung nach Belegart und die Prüfung von Rechnungen. Darüber hinaus werden Sie bei der Reisekostenabrechnung gemäß dem Bundesreisekostengesetz unterstützen und das...
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Buchhalterische Assistenz
vor 4 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Nathan Peter Levinson Stiftung VollzeitAufgabenWir suchen eine Person, die sich auf die Sammlung und Digitalisierung von Belegen spezialisiert hat. Sie werden auch verantwortlich sein für die Archivierung von Belegen, die Sortierung nach Belegart und die Prüfung von Rechnungen. Darüber hinaus werden Sie bei der Reisekostenabrechnung gemäß dem Bundesreisekostengesetz unterstützen und das...
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Buchhalterische Assistenz
vor 1 Woche
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Nathan Peter Levinson Stiftung VollzeitAufgabenWir suchen eine Person, die sich auf die Buchhaltung und Teamassistenz spezialisiert hat. Ihre Aufgaben umfassen die Sammlung und Digitalisierung von Belegen, die Archivierung von Belegen in einer revisionssicheren und rechtskonformen Weise, die Sortierung von Belegen nach Belegart, die Prüfung von Rechnungen der Stiftung und ihrer Seminare, die...
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Buchhalterische Assistenz
vor 1 Woche
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Nathan Peter Levinson Stiftung VollzeitAufgabenWir suchen eine Person, die sich auf die Buchhaltung und Teamassistenz spezialisiert hat. Ihre Aufgaben umfassen die Sammlung und Digitalisierung von Belegen, die Archivierung von Belegen in einer revisionssicheren und rechtskonformen Weise, die Sortierung von Belegen nach Belegart, die Prüfung von Rechnungen der Stiftung und ihrer Seminare, die...
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Buchhalterische Assistenz
vor 2 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Nathan Peter Levinson Stiftung VollzeitAufgabenDie Nathan Peter Levinson Stiftung ist eine religionsgemeinschaftliche Stiftung bürgerlichen Rechts in Potsdam, mit dem Zweck, ein einmaliger Ort zur Ausbildung liberaler und konservativer Rabbinerinnen und Rabbiner sowie für Kantorinnen und Kantoren zu sein. Der Lehr- und Ausbildungsbetrieb der Stiftung erfolgt ab dem Wintersemester 2024/2025 in...
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Buchhalterische Assistenz
vor 2 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Nathan Peter Levinson Stiftung VollzeitAufgabenDie Nathan Peter Levinson Stiftung ist eine religionsgemeinschaftliche Stiftung bürgerlichen Rechts in Potsdam, mit dem Zweck, ein einmaliger Ort zur Ausbildung liberaler und konservativer Rabbinerinnen und Rabbiner sowie für Kantorinnen und Kantoren zu sein. Der Lehr- und Ausbildungsbetrieb der Stiftung erfolgt ab dem Wintersemester 2024/2025 in...
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Kommunikations- und Ereignismanagement-Werkstudent
vor 4 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Energie und Wasser Potsdam GmbH VollzeitUnsere HerausforderungWir suchen einen motivierten und engagierten Werkstudenten (m/w/d) für unsere Kommunikations- und Ereignismanagement-Abteilung. In dieser vielseitigen Rolle unterstützt du uns bei den vielfältigen Aufgaben rund um die interne und externe Kommunikation und trägst aktiv zum Erfolg unserer Kommunikationsstrategien bei.Deine...
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Kommunikations- und Ereignismanagement-Werkstudent
vor 4 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Energie und Wasser Potsdam GmbH VollzeitUnsere HerausforderungWir suchen einen motivierten und engagierten Werkstudenten (m/w/d) für unsere Kommunikations- und Ereignismanagement-Abteilung. In dieser vielseitigen Rolle unterstützt du uns bei den vielfältigen Aufgaben rund um die interne und externe Kommunikation und trägst aktiv zum Erfolg unserer Kommunikationsstrategien bei.Deine...
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Assistent des Stiftungsvorstands
vor 1 Woche
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Nathan Peter Levinson Stiftung VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten für unsere Stiftung, um unsere täglichen Aufgaben zu unterstützen und unsere Ziele zu erreichen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Gestaltung und dem Aufbau der Abläufe des VorstandsbürosErstkontakt der Stiftung nach außen – telefonisch, schriftlich...
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Assistent des Stiftungsvorstands
vor 1 Woche
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Nathan Peter Levinson Stiftung VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten für unsere Stiftung, um unsere täglichen Aufgaben zu unterstützen und unsere Ziele zu erreichen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Gestaltung und dem Aufbau der Abläufe des VorstandsbürosErstkontakt der Stiftung nach außen – telefonisch, schriftlich...
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Assistent des Stiftungsvorstands
vor 3 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Nathan Peter Levinson Stiftung VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der sich in die Arbeit der Nathan Peter Levinson Stiftung einbringen möchte. Als Assistent des Stiftungsvorstands werden Sie Teil eines motivierten Teams sein und sich auf die Gestaltung und Aufbau von Abläufen des Vorstandsbüros...
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Assistent des Stiftungsvorstands
vor 3 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Nathan Peter Levinson Stiftung VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der sich in die Arbeit der Nathan Peter Levinson Stiftung einbringen möchte. Als Assistent des Stiftungsvorstands werden Sie Teil eines motivierten Teams sein und sich auf die Gestaltung und Aufbau von Abläufen des Vorstandsbüros...
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Assistent des Stiftungsvorstands
Vor 5 Tagen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Nathan Peter Levinson Stiftung VollzeitBeschreibung der StelleDie Nathan Peter Levinson Stiftung sucht einen engagierten und motivierten Verwaltungskoordinator, der sich in einem dynamischen Team einbringen möchte. Als wichtiger Teil des Vorstands unterstützt der Verwaltungskoordinator die Stiftung bei der Gestaltung und Umsetzung ihrer Ziele.Aufgaben und VerantwortlichkeitenGestaltung und...
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Assistent des Stiftungsvorstands
vor 3 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Nathan Peter Levinson Stiftung VollzeitAufgabenWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der sich in die Arbeit der Nathan Peter Levinson Stiftung einbringen möchte. Als Assistent des Stiftungsvorstands werden Sie Teil eines motivierten Teams sein und sich auf die Gestaltung und Aufbau von Abläufen des Vorstandsbüros konzentrieren.Erstkontakt der Stiftung nach außen –...
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Assistent des Stiftungsvorstands
vor 3 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Nathan Peter Levinson Stiftung VollzeitAufgabenWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der sich in die Arbeit der Nathan Peter Levinson Stiftung einbringen möchte. Als Assistent des Stiftungsvorstands werden Sie Teil eines motivierten Teams sein und sich auf die Gestaltung und Aufbau von Abläufen des Vorstandsbüros konzentrieren.Erstkontakt der Stiftung nach außen –...
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Buchhalter mit Zukunftsperspektive
Vor 4 Tagen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Energie und Wasser Potsdam GmbH VollzeitDeine RolleWir suchen einen erfahrenen Buchhalter, der sich auf Debitorenbuchhaltung spezialisiert hat, um unsere Finanzen zu unterstützen. Als Teil unseres Teams wirst du aktiv an der Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Buchführung beteiligt sein und Zahlungsein- und -ausgänge verbuchen. Du wirst zudem Zahlläufe erstellen, Bankdateien prüfen und...
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Assistent des Stiftungsvorstands
vor 3 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Nathan Peter Levinson Stiftung VollzeitAufgabenWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der sich für die Arbeit der Nathan Peter Levinson Stiftung begeistern kann. Als Assistent des Stiftungsvorstands werden Sie Teil eines motivierten Teams sein und wichtige Aufgaben übernehmen.Gestaltung und Aufbau der Abläufe des VorstandsbürosErstkontakt der Stiftung nach außen –...