Sekretär (m/w/d) - Assistenz der Geschäftsleitung

Vor 7 Tagen

Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland TWI GmbH Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung für unser Unternehmen TWI GmbH. Die Stelle ist auf circa 25 Stunden ausgelegt und bietet eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit.

Aufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Terminplanung und -koordination, Vorbereitung von Geschäftsreisen
  • Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
  • Bearbeitung der Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Partnern
  • Bearbeitung von Kundenanfragen und -aufträgen
  • Pflege und Verwaltung von Kundenstammdaten
  • Erstellung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen
  • Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und Projekten
  • Reisekostenerstellung
  • Vorbereitung und Organisation von Messen
  • Einpflegen von Messekontakten
Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich sowie idealerweise im Innendienst
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Benefits

Wir bieten:

  • Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • Ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld
  • Attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein familiäres Betriebsklima und flache Hierarchien

Wir suchen nach einer Person, die sich in unserem Anforderungsprofil wiederfindet und bereit ist, sich in unsere dynamische und innovative Unternehmenskultur einzubringen. Wenn Sie sich für diese Herausforderung interessieren, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

  • Sekretär (m/w/d) - Assistenz der Geschäftsleitung

    Vor 5 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland TWI GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung sowie eine Unterstützung im Innendienst und Vertrieb für unser Unternehmen TWI GmbH.AufgabenAssistenz der Geschäftsleitung:Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen AufgabenTerminplanung und -koordination, Vorbereitung...

  • Sekretär (m/w/d) - Assistenz der Geschäftsleitung

    Vor 5 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland TWI GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung sowie eine Unterstützung im Innendienst und Vertrieb für unser Unternehmen TWI GmbH.AufgabenAssistenz der Geschäftsleitung:Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen AufgabenTerminplanung und -koordination, Vorbereitung...

  • Sekretär der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Maxauer Papierfabrik GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)Die Maxauer Papierfabrik, ein Teil der Schwarz Gruppe, sucht eine qualifizierte Assistenz der Geschäftsleitung. In dieser Position erwarten Sie vielfältige und herausfordernde Aufgaben innerhalb der Papierbranche.Ihre Aufgaben umfassen:Mitwirkung an standortübergreifenden ProjektenÜberwachung und Steuerung von...

  • Assistenz der Geschäftsleitung: Erfolgreiches Team suchen

    Vor 5 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland AlphaConsult KG Vollzeit

    Über unsDie AlphaConsult Gruppe ist ein Experte für Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen. Wir bieten eine breite Palette von Lösungen für verschiedene Branchen und Berufsgruppen an. Unsere Kernkompetenz liegt in der Personalberatung und der Arbeitnehmerüberlassung.Deine RolleAls Assistenz der Geschäftsleitung bei AlphaConsult KG...

  • Assistenz der Geschäftsleitung: Erfolgreiches Team suchen

    Vor 5 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland AlphaConsult KG Vollzeit

    Über unsDie AlphaConsult Gruppe ist ein Experte für Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen. Wir bieten eine breite Palette von Lösungen für verschiedene Branchen und Berufsgruppen an. Unsere Kernkompetenz liegt in der Personalberatung und der Arbeitnehmerüberlassung.Deine RolleAls Assistenz der Geschäftsleitung bei AlphaConsult KG...

  • Assistenz der Geschäftsleitung: Erfolgreiches Team suchen

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland AlphaConsult KG Vollzeit

    Über unsDie AlphaConsult Gruppe ist ein Experte für hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen. Wir bieten eine breite Palette von Lösungen für alle Branchen und Berufsgruppen an.Deine RolleAls Assistenz der Geschäftsleitung wirst du Teil unseres erfolgreichen Teams und unterstützt unsere Geschäftsleitung in ihren...

  • Bürokauffrau als Assistenz der Geschäftsleitung: Eine Herausfordernde Rolle

    Vor 2 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland RSW Fischer & Coll. Rechtsanwaltsgesellschaft mbH Vollzeit

    Über RSW Fischer & Coll. Rechtsanwaltsgesellschaft mbHUnsere Rechtsanwaltsgesellschaft ist eine auf die Lösung von wirtschaftlichen Fragestellungen von Unternehmen und Unternehmern spezialisierte Kanzlei. Ein Großteil der Aufgaben besteht in der Abwicklung von Insolvenzverfahren. Daneben umfasst unsere Tätigkeit die anwaltliche Beratung und Betreuung von...

  • Bürokauffrau als Assistenz der Geschäftsleitung: Eine Herausfordernde Rolle

    Vor 2 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland RSW Fischer & Coll. Rechtsanwaltsgesellschaft mbH Vollzeit

    Über RSW Fischer & Coll. Rechtsanwaltsgesellschaft mbHUnsere Rechtsanwaltsgesellschaft ist eine auf die Lösung von wirtschaftlichen Fragestellungen von Unternehmen und Unternehmern spezialisierte Kanzlei. Ein Großteil der Aufgaben besteht in der Abwicklung von Insolvenzverfahren. Daneben umfasst unsere Tätigkeit die anwaltliche Beratung und Betreuung von...

  • Medizinischer Sekretär

    vor 10 Stunden

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH Vollzeit

    {"title": "Medizinischer Sekretär (m/w/d) bei Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH", "content": "Unsere StellenbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Medizinischen Sekretär (m/w/d) für unsere Klinik. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie sich um die Verwaltung der beiden Tageskliniken kümmern und eine Vielzahl von Aufgaben...

  • Medizinischer Sekretär

    vor 10 Stunden

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH Vollzeit

    {"title": "Medizinischer Sekretär (m/w/d) bei Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH", "content": "Unsere StellenbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Medizinischen Sekretär (m/w/d) für unsere Klinik. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie sich um die Verwaltung der beiden Tageskliniken kümmern und eine Vielzahl von Aufgaben...

  • Sekretariatskraft für die Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Maisenbacher Hort + Partner Vollzeit

    Über unsWir sind ein dynamisches und innovatives Dienstleistungsunternehmen mit 120 Mitarbeitenden. Unser Fokus liegt auf der umfassenden Betreuung und Beratung von Privatpersonen sowie Unternehmen in sämtlichen steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Belangen.Die Assistenz, das Back-Office und der Empfang fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen...

  • Assistent/in für Geschäftsleitung

    vor 1 Tag

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistenz sind Sie die Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den Kollegen/innen. Sie sind für die schriftliche und telefonische Korrespondenz auf Deutsch und Englisch verantwortlich. Darüber hinaus koordinieren Sie Geschäftsreisen und übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben. Sie unterstützen bei...

  • Assistent/in für Geschäftsleitung

    vor 1 Tag

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistenz sind Sie die Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den Kollegen/innen. Sie sind für die schriftliche und telefonische Korrespondenz auf Deutsch und Englisch verantwortlich. Darüber hinaus koordinieren Sie Geschäftsreisen und übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben. Sie unterstützen bei...

  • Bürokauffrau als Assistenz der Geschäftsleitung: Verantwortung und Entwicklung

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland RSW Fischer & Coll. Rechtsanwaltsgesellschaft mbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte Bürokauffrau als Assistenz der Geschäftsleitung für unsere Kanzlei RSW Fischer & Coll. Rechtsanwaltsgesellschaft mbH. Unsere Kanzlei ist auf die Lösung von wirtschaftlichen Fragestellungen von Unternehmen und Unternehmern spezialisiert.VerantwortungsbereichUnterstützung der Geschäftsführung bei der...

  • Bürokauffrau als Assistenz der Geschäftsleitung: Verantwortung und Entwicklung

    Vor 6 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland RSW Fischer & Coll. Rechtsanwaltsgesellschaft mbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte Bürokauffrau als Assistenz der Geschäftsleitung für unsere Kanzlei RSW Fischer & Coll. Rechtsanwaltsgesellschaft mbH. Unsere Kanzlei ist auf die Lösung von wirtschaftlichen Fragestellungen von Unternehmen und Unternehmern spezialisiert.VerantwortungsbereichUnterstützung der Geschäftsführung bei der...

  • Sekretär (m/w/d) - Unterstützung im Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Sekretär (m/w/d) für unser Büro in Karlsruhe. Als Teil unseres Teams werden Sie Unterstützung im Sekretariat leisten und wichtige Verwaltungsvorgänge bearbeiten.VerantwortlichkeitenVerwaltungsvorgänge bearbeiten und dokumentierenTelefonzentrale und Empfang betreuenPosteingang und -ausgang...

  • Bürokauffrau als Assistenz der Geschäftsleitung: Herausfordernde Aufgaben im Unternehmen

    Vor 7 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland RSW Fischer & Coll. Rechtsanwaltsgesellschaft mbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte Bürokauffrau als Assistenz der Geschäftsleitung für unsere Kanzlei RSW Fischer & Coll. Rechtsanwaltsgesellschaft mbH. Unsere Kanzlei ist auf die Lösung von wirtschaftlichen Fragestellungen von Unternehmen und Unternehmern spezialisiert.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung bei der...

  • Bürokauffrau als Assistenz der Geschäftsleitung: Herausfordernde Aufgaben im Unternehmen

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland RSW Fischer & Coll. Rechtsanwaltsgesellschaft mbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte Bürokauffrau als Assistenz der Geschäftsleitung für unsere Kanzlei RSW Fischer & Coll. Rechtsanwaltsgesellschaft mbH. Unsere Kanzlei ist auf die Lösung von wirtschaftlichen Fragestellungen von Unternehmen und Unternehmern spezialisiert.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung bei der...

  • Sekretär (m/w/d) - Unterstützung der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland TWI GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung sowie eine Unterstützung im Innendienst und Vertrieb für unser Unternehmen TWI GmbH.AufgabenAssistenz der Geschäftsleitung:Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen AufgabenTerminplanung und -koordination, Vorbereitung...

  • Sekretär (m/w/d) - Unterstützung der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland TWI GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung sowie eine Unterstützung im Innendienst und Vertrieb für unser Unternehmen TWI GmbH.AufgabenAssistenz der Geschäftsleitung:Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen AufgabenTerminplanung und -koordination, Vorbereitung...