Sekretär (m/w/d) - Unterstützung der Geschäftsführung
Vor 7 Tagen
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung sowie eine Unterstützung im Innendienst und Vertrieb für unser Unternehmen TWI GmbH.
Aufgaben- Assistenz der Geschäftsleitung:
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Terminplanung und -koordination, Vorbereitung von Geschäftsreisen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
- Bearbeitung der Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Innendienst:
- Bearbeitung von Kundenanfragen und -aufträgen
- Pflege und Verwaltung von Kundenstammdaten
- Erstellung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen
- Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und Projekten
- Reisekostenerstellung
- Vertrieb:
- Vorbereitung und Organisation von Messen
- Einpflegen von Messekontakten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenzbereich sowie idealerweise im Innendienst
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld
- Attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein familiäres Betriebsklima und flache Hierarchien
Wir bieten eine sehr angenehme Arbeitsatmosphäre in großzügigen hellen Räumlichkeiten mit interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben. Als familiäres Unternehmen bieten wir umfangreiche Sozialleistungen und ein attraktives Umfeld. Die Stelle ist auf circa 25 Stunden ausgelegt.
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Sekretär/in der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Zinsboutique GmbH VollzeitDie Zinsboutique GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das sich leidenschaftlich mit dem Thema Immobilienfinanzierung beschäftigt. Unser Ziel ist es, unseren Kunden zu helfen, ihre Träume vom Eigenheim zu verwirklichen oder geeignete Kapitalanlagen zu finden. Wir arbeiten eng mit einem Netzwerk von kompetenten Partnern zusammen, um maßgeschneiderte...
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Sekretär der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Zinsboutique GmbH VollzeitBei der Zinsboutique GmbH dreht sich alles um die Begeisterung für Immobilien. Unser engagiertes Team arbeitet daran, unseren Kunden durch maßgeschneiderte Finanzierungsangebote den Traum vom Eigenheim zu ermöglichen oder die passende Kapitalanlage zu finden. Ähnlich wie ein Maßschneider, der individuelle Bedürfnisse berücksichtigt, analysieren wir zu...
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Sekretär (m/w/d) - Unterstützung im Sekretariat
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH VollzeitÜberblickWir suchen einen erfahrenen Sekretär (m/w/d) für unser Büro in Karlsruhe. Als Teil unseres Teams werden Sie Unterstützung im Sekretariat leisten und wichtige Verwaltungsvorgänge bearbeiten.VerantwortlichkeitenVerwaltungsvorgänge bearbeiten und dokumentierenTelefonzentrale und Empfang betreuenPosteingang und -ausgang...
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Sekretär der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Maxauer Papierfabrik GmbH VollzeitAssistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)Die Maxauer Papierfabrik, ein Teil der Schwarz Gruppe, sucht eine qualifizierte Assistenz der Geschäftsleitung. In dieser Position erwarten Sie vielfältige und herausfordernde Aufgaben innerhalb der Papierbranche.Ihre Aufgaben umfassen:Mitwirkung an standortübergreifenden ProjektenÜberwachung und Steuerung von...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH VollzeitUnser Angebot:Wir suchen eine erfahrene Sekretärin oder einen erfahrenen Sekretär, um unser Sekretariat zu unterstützen. Als Teil unseres Teams werden Sie Teil eines dynamischen und engagierten Teams sein.Ihre Aufgaben:Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen und DokumentenBetreuung der Telefonzentrale und des EmpfangsBearbeitung des Posteingangs und...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH VollzeitUnser Angebot:Wir suchen eine erfahrene Sekretärin oder einen erfahrenen Sekretär, um unser Sekretariat zu unterstützen. Als Teil unseres Teams werden Sie Teil eines dynamischen und engagierten Teams sein.Ihre Aufgaben:Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen und DokumentenBetreuung der Telefonzentrale und des EmpfangsBearbeitung des Posteingangs und...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Person für die Unterstützung unseres Kunden aus der Karlsruher Region. Die Stelle beinhaltet die Verwaltung von Verträgen, die Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs, die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie die Korrespondenz mit Kunden.Ihre AufgabenBearbeitung von Verträgen und...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Person für die Unterstützung unseres Kunden aus der Karlsruher Region. Die Stelle beinhaltet die Verwaltung von Verträgen, die Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs sowie die Bearbeitung von Posteingängen und -ausgängen.VerantwortlichkeitenVerwaltung von Verträgen und DokumentenBetreuung der...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Person für die Unterstützung unseres Kunden aus der Karlsruher Region. Die Stelle beinhaltet die Verwaltung von Büroarbeiten, die Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs sowie die Bearbeitung von Posteingängen und -ausgängen.VerantwortlichkeitenDie Hauptaufgaben umfassen:Bearbeitung von...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Person für die Unterstützung unseres Kunden aus der Karlsruher Region. Die Stelle beinhaltet die Verwaltung von Büroarbeiten, die Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs sowie die Bearbeitung von Posteingängen und -ausgängen.VerantwortlichkeitenDie Hauptaufgaben umfassen:Bearbeitung von...
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Sekretär/in der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland RSW Fischer & Coll. Rechtsanwaltsgesellschaft mbH VollzeitÜber die KanzleiDie RSW Fischer & Coll. Rechtsanwaltsgesellschaft mbH ist eine renommierte Kanzlei, die sich auf die Lösung komplexer wirtschaftlicher Fragestellungen für Unternehmen und Selbständige spezialisiert hat. Unser Hauptfokus liegt auf der Durchführung von Insolvenzverfahren sowie der umfassenden rechtlichen Beratung in den Bereichen Sanierung...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Simon Hegele Gesellschaft für Logistik und Service mbH VollzeitÜBER UNSDie Simon Hegele Gesellschaft für Logistik und Service mbH ist ein dynamisches Unternehmen, das sich auf innovative Lösungen im Bereich Logistik und Service spezialisiert hat. Unser engagiertes Team sucht nach einer motivierten Unterstützung für die Geschäftsführung.IHRE AUFGABENIn dieser Schlüsselposition sind Sie verantwortlich...
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Medizinischer Sekretär
vor 13 Stunden
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH Vollzeit{"title": "Medizinischer Sekretär (m/w/d) bei Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH", "content": "Unsere StellenbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Medizinischen Sekretär (m/w/d) für unsere Klinik. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie sich um die Verwaltung der beiden Tageskliniken kümmern und eine Vielzahl von Aufgaben...
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Medizinischer Sekretär
vor 12 Stunden
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH Vollzeit{"title": "Medizinischer Sekretär (m/w/d) bei Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH", "content": "Unsere StellenbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Medizinischen Sekretär (m/w/d) für unsere Klinik. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie sich um die Verwaltung der beiden Tageskliniken kümmern und eine Vielzahl von Aufgaben...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Simon Hegele Gesellschaft für Logistik und Service mbH VollzeitIhre Aufgaben Sie agieren als zentrale Unterstützung für die Geschäftsführung in strategischen, organisatorischen und operativen Belangen und tragen somit entscheidend zum Erfolg des Unternehmens bei. Sie sind die Schlüsselperson zwischen internen und externen Partnern sowie der Geschäftsführung und gewährleisten eine effektive Kommunikation und...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland ATRIVA Immobilienverwaltung GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir bei ATRIVA Immobilienverwaltung GmbH suchen einen verantwortungsvollen Assistenz der Geschäftsführung, der unsere Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben und im operativen Geschäft unterstützt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und Organisation von...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland ATRIVA Immobilienverwaltung GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir bei ATRIVA Immobilienverwaltung GmbH suchen einen verantwortungsvollen Assistenz der Geschäftsführung, der unsere Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben und im operativen Geschäft unterstützt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und Organisation von...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland ATRIVA Immobilienverwaltung GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir bei ATRIVA Immobilienverwaltung GmbH suchen einen verantwortungsvollen Assistenz der Geschäftsführung, der unsere täglichen Aufgaben unterstützt und uns bei der Entscheidungsfindung hilft.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und im operativen GeschäftÜbernahme,...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland ATRIVA Immobilienverwaltung GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir bei ATRIVA Immobilienverwaltung GmbH suchen einen verantwortungsvollen Assistenz der Geschäftsführung, der unsere täglichen Aufgaben unterstützt und uns bei der Entscheidungsfindung hilft.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und im operativen GeschäftÜbernahme,...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Interfer Edelstahl Handelsges. mbH VollzeitWir suchen eine erfahrene Executive Management Assistant (a) für unsere Geschäftsführung in Vollzeit in unserem Head Office in Karlsruhe.In dieser Rolle übernehmen Sie nicht nur administrative und organisatorische Aufgaben, sondern wirken auch aktiv an der Umsetzung unserer Green Steel Initiativen mit.Als Teil unseres Teams werden Sie umfassenden Support...