Sekretär (m/w/d) - Unterstützung der Geschäftsführung

Vor 7 Tagen


Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland TWI GmbH Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung sowie eine Unterstützung im Innendienst und Vertrieb für unser Unternehmen TWI GmbH.

Aufgaben
  • Assistenz der Geschäftsleitung:
    • Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
    • Terminplanung und -koordination, Vorbereitung von Geschäftsreisen
    • Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
    • Bearbeitung der Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Partnern
  • Innendienst:
    • Bearbeitung von Kundenanfragen und -aufträgen
    • Pflege und Verwaltung von Kundenstammdaten
    • Erstellung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen
    • Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und Projekten
    • Reisekostenerstellung
  • Vertrieb:
    • Vorbereitung und Organisation von Messen
    • Einpflegen von Messekontakten
Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich sowie idealerweise im Innendienst
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Vorteile
  • Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • Ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld
  • Attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein familiäres Betriebsklima und flache Hierarchien

Wir bieten eine sehr angenehme Arbeitsatmosphäre in großzügigen hellen Räumlichkeiten mit interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben. Als familiäres Unternehmen bieten wir umfangreiche Sozialleistungen und ein attraktives Umfeld. Die Stelle ist auf circa 25 Stunden ausgelegt.



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    Wir suchen eine erfahrene Executive Management Assistant (a) für unsere Geschäftsführung in Vollzeit in unserem Head Office in Karlsruhe.In dieser Rolle übernehmen Sie nicht nur administrative und organisatorische Aufgaben, sondern wirken auch aktiv an der Umsetzung unserer Green Steel Initiativen mit.Als Teil unseres Teams werden Sie umfassenden Support...