Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sekretär (m/w/d) - Unterstützung der Geschäftsführung - Karlsruhe, Baden-Württemberg - TWI GmbH

  • Sekretär (m/w/d) - Unterstützung für ein Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen für unseren Kunden in Karlsruhe einen Sekretär (m/w/d) zur Unterstützung seines Sekretariats.Das bietet unser UnternehmenSicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem ArbeitsvertragKonkrete Chance auf ÜbernahmeAttraktives Gehaltspaket nach BAP-TarifPersönliche Betreuung durch unser kompetentes Team vor OrtLangfristiger Einsatz in einem...

  • Sekretär (m/w/d) - Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland TWI GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Sekretär (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Ihre Aufgaben umfassen:Terminplanung und -koordinationVorbereitung von GeschäftsreisenErstellung von Präsentationen, Berichten und ProtokollenBearbeitung der Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen...

  • Sekretär (m/w/d) - Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland TWI GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Sekretär (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Ihre Aufgaben umfassen:Terminplanung und -koordinationVorbereitung von GeschäftsreisenErstellung von Präsentationen, Berichten und ProtokollenBearbeitung der Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen...

  • Sekretär (m/w/d) - Unterstützung für das Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen für unseren Kunden aus Karlsruhe eine Unterstützung für sein Sekretariat. Die richtige Person sollte eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen haben und Erfahrung als Sekretär/in haben.VerantwortlichkeitenBearbeitung von VerwaltungsvorgängenBetreuung der Telefonzentrale und des EmpfangsBearbeitung des Posteingangs und...

  • Sekretär (m/w/d) - Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland TWI GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Sekretär (m/w/d) bei TWI GmbH werden Sie Teil eines engagierten Teams und unterstützen die Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Assistenz der Geschäftsleitung:Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen AufgabenTerminplanung und -koordination,...

  • Sekretär (m/w/d) - Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland TWI GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Sekretär (m/w/d) bei TWI GmbH werden Sie Teil eines engagierten Teams und unterstützen die Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Assistenz der Geschäftsleitung:Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen AufgabenTerminplanung und -koordination,...

  • Sekretär (m/w/d) - Büroassistent

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen Sekretär (m/w/d) für unser Büro in Karlsruhe. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Verwaltung von Dokumenten, die Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs kümmern.Ihre AufgabenBearbeitung von VerwaltungsvorgängenBetreuung der Telefonzentrale und des EmpfangsBearbeitung des Posteingangs und -ausgangsKorrespondenz...

  • Sekretär/in (m/w/d) - Karlsruher Niederlassung

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIRINGER & SCHEIDEL Unternehmensgruppe Vollzeit

    {"title": "Sekretär/in (m/w/d) - Karlsruher Niederlassung", "description": "Wir suchen eine engagierte Sekretär/in (m/w/d) für unsere Karlsruher Niederlassung. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich für die Unterstützung der Niederlassung im Rahmen allgemeiner Office-Management-Tätigkeiten. Dazu gehören Korrespondenz und Kommunikation mit...

  • Sekretär/in (m/w/d) - Karlsruher Niederlassung

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIRINGER & SCHEIDEL Unternehmensgruppe Vollzeit

    {"title": "Sekretär/in (m/w/d) - Karlsruher Niederlassung", "description": "Wir suchen eine engagierte Sekretär/in (m/w/d) für unsere Karlsruher Niederlassung. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich für die Unterstützung der Niederlassung im Rahmen allgemeiner Office-Management-Tätigkeiten. Dazu gehören Korrespondenz und Kommunikation mit...

  • Sekretär*in (m/w/d) in der Fakultät für Wirtschaft

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Duale Hochschule Baden-Württemberg Karlsruhe Vollzeit

    Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist eine der größten Hochschulen in Baden-Württemberg. Wir suchen eine Sekretär*in (m/w/d) in der Fakultät für Wirtschaft, die sich auf die Organisation und Betreuung unseres dualen Studiengangs spezialisiert hat.Als Sekretär*in (m/w/d) in der Fakultät für Wirtschaft erwarten Sie eine spannende und...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Verantwortungsvolle Unterstützung

    vor 2 Monaten

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland ATRIVA Immobilienverwaltung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir bei ATRIVA Immobilienverwaltung GmbH suchen einen verantwortungsvollen Assistenz der Geschäftsführung, der unsere Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben und im operativen Geschäft unterstützt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und Organisation von...

  • Verantwortlicher Assistent: Unterstützung der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland ATRIVA Immobilienverwaltung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir bei ATRIVA Immobilienverwaltung GmbH suchen einen verantwortungsvollen Assistenz der Geschäftsführung, der unsere täglichen Aufgaben unterstützt und uns bei der Entscheidungsfindung hilft.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und im operativen GeschäftÜbernahme,...

  • Verantwortlicher Assistent: Unterstützung der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland ATRIVA Immobilienverwaltung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir bei ATRIVA Immobilienverwaltung GmbH suchen einen verantwortungsvollen Assistenz der Geschäftsführung, der unsere täglichen Aufgaben unterstützt und uns bei der Entscheidungsfindung hilft.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und im operativen GeschäftÜbernahme,...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Verantwortungsvolle Unterstützung

    vor 2 Monaten

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland ATRIVA Immobilienverwaltung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir bei ATRIVA Immobilienverwaltung GmbH suchen einen verantwortungsvollen Assistenz der Geschäftsführung, der unsere Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben und im operativen Geschäft unterstützt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und Organisation von...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Finanzielle Unterstützung

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland EUROBAUSTOFF Vollzeit

    Finanzielle Unterstützung für die GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung, die sich auf die Finanzen und Organisation spezialisiert hat.Ihre AufgabenKoordinieren Sie die Finanzen und die Organisation der GeschäftsführungErstellen Sie Präsentationen und Unterlagen für den AufsichtsratÜbernehmen Sie...

  • Sekretär/in (m/w/d) - Karlsruher Niederlassung

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIRINGER & SCHEIDEL Unternehmensgruppe Vollzeit

    {"title": "Sekretär/in (m/w/d) - Karlsruher Niederlassung", "description": "Wir suchen eine engagierte Sekretärin/in (m/w/d) für unsere Karlsruher Niederlassung. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich für die Unterstützung der Niederlassung im Rahmen allgemeiner Office-Management-Tätigkeiten. Dazu gehören Korrespondenz und Kommunikation mit...

  • Sekretär/in (m/w/d) - Karlsruher Niederlassung

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIRINGER & SCHEIDEL Unternehmensgruppe Vollzeit

    {"title": "Sekretär/in (m/w/d) - Karlsruher Niederlassung", "description": "Wir suchen eine engagierte Sekretärin/in (m/w/d) für unsere Karlsruher Niederlassung. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich für die Unterstützung der Niederlassung im Rahmen allgemeiner Office-Management-Tätigkeiten. Dazu gehören Korrespondenz und Kommunikation mit...

  • Sekretär (m/w/d) - Karlsruher Unternehmen sucht Unterstützung

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Sekretärin für unser Karlsruher Unternehmen. Die Stelle ist unbefristet und bietet eine attraktive Bezahlung nach BAP-Tarif.Ihre AufgabenBearbeitung von VerwaltungsvorgängenBetreuung der Telefonzentrale und des EmpfangsBearbeitung des Posteingangs und -ausgangsKorrespondenz bzgl. der Auftragsverwaltung mit den...

  • Sekretär (m/w/d) - Karlsruher Unternehmen sucht Unterstützung

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Sekretärin für unser Karlsruher Unternehmen. Die Stelle ist unbefristet und bietet eine attraktive Bezahlung nach BAP-Tarif.Ihre AufgabenBearbeitung von VerwaltungsvorgängenBetreuung der Telefonzentrale und des EmpfangsBearbeitung des Posteingangs und -ausgangsKorrespondenz bzgl. der Auftragsverwaltung mit den...

  • Sekretär (m/w/d) - Karlsruher Unternehmen sucht Unterstützung

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Sekretärin für unser Karlsruher Unternehmen. Die richtige Person sollte eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen haben und Erfahrung im Sekretariat haben. Die Stelle ist unbefristet und bietet ein attraktives Gehaltspaket nach BAP-Tarif.Ihre AufgabenBearbeitung von VerwaltungsvorgängenBetreuung der Telefonzentrale...

Sekretär (m/w/d) - Unterstützung der Geschäftsführung

vor 2 Monaten

Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland TWI GmbH Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung sowie eine Unterstützung im Innendienst und Vertrieb für unser Unternehmen TWI GmbH.

Aufgaben
  • Assistenz der Geschäftsleitung:
    • Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
    • Terminplanung und -koordination, Vorbereitung von Geschäftsreisen
    • Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
    • Bearbeitung der Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Partnern
  • Innendienst:
    • Bearbeitung von Kundenanfragen und -aufträgen
    • Pflege und Verwaltung von Kundenstammdaten
    • Erstellung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen
    • Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und Projekten
    • Reisekostenerstellung
  • Vertrieb:
    • Vorbereitung und Organisation von Messen
    • Einpflegen von Messekontakten
Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich sowie idealerweise im Innendienst
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Vorteile
  • Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • Ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld
  • Attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein familiäres Betriebsklima und flache Hierarchien

Wir bieten eine sehr angenehme Arbeitsatmosphäre in großzügigen hellen Räumlichkeiten mit interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben. Als familiäres Unternehmen bieten wir umfangreiche Sozialleistungen und ein attraktives Umfeld. Die Stelle ist auf circa 25 Stunden ausgelegt.