Büromanagement-Assistent

vor 2 Wochen


Herzberg am Harz, Niedersachsen, Deutschland ESG Elektroniksystem- und Logistik-GmbH Vollzeit
Ihre Aufgaben:
  • Aufgaben wie Beschaffung, Koordination und Reklamations-/Instandsetzungsvorgänge abwickeln, bei denen Sie teilweise auch koordinierend eingreifen.
  • Eigenständige Koordination zwischen Dienstleistern, Lieferanten und Unterauftragnehmern.
  • Als Ansprechpartner für administrative und technische Belange vor Ort fungieren.
  • Meetings, Dienstreisen, Räume und Termine organisieren.
  • Videokonferenzen und Skype-Besprechungen organisieren.
  • Protokolle, Präsentationen und weitere Dokumente erstellen.
  • Aktionslisten pflegen und nachverfolgen.
  • Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Projektunterlagen und -Dokumenten.
  • Botengänge, Post und Waren (einschließlich Einkäufen und Getränken) erledigen.
Ihr Profil:
  • 20 Stunden Teilzeit.
  • Abschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • Erste einschlägige Berufserfahrung.
  • Erfahrung im Umgang mit MS Office (z. B. Outlook, MS Powerpoint, MS Word und MS Excel).
  • Gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift) und Grundlegende Englischkenntnisse.
  • Fähigkeit zur Selbstorganisation und Organisationstalent.
  • Durchsetzungsstärke bei der Nachverfolgung von Beschaffungs-/Reklamations-/Instandsetzungsvorgängen.
  • Kostenbewußtes Handeln und Dienstleistungsorientierung (intern und extern).
  • Hohe Kunden- und Serviceorientierung und Erfahrung im Umgang mit Lieferanten.
  • Gute schriftliche und mündliche Ausdruckfähigkeit.
  • Hohes Maß an Resilienz.
  • Durchsetzungsvermögen, Kommunikationsstärke, Kontaktstärke und Souveränes Auftreten.
Warum bei der ESG eingestiegen werden sollte:
  • Profitieren Sie von vertrauensvollen Kundenbeziehungen und der jahrzehntelangen Erfolgsgeschichte unseres Unternehmens.
  • Wir bieten ein familiäres und unterstützendes Umfeld, in dem Ihre Ideen willkommen sind und anerkannt werden.
  • Arbeiten Sie in interdisziplinären Teams.
  • Wir ermöglichen stetiges persönliches Wachstum durch maßgeschneiderte Fort- und Weiterbildungen.
Benefits:
  • Großzügiger Arbeitszeitrahmen mit viel Flexibilität, z. B. Working@home, Gleitzeit-Konto und Möglichkeit zur Teilzeit.
  • Attraktive Vergütung mit sicherer und langfristiger Perspektive.
  • Mobilität und Nachhaltigkeit, z. B. Jobrad, Jobticket und E-Ladesäulen.
  • Gesundheit und Prävention, z. B. Betriebssportgruppen und höhenverstellbare Tische.
  • Unterstützung von Familien, z. B. Familien-Service und Kinder-Ferien-Betreuung.
  • Weitere Benefits unter: esg.de/de/karriere/arbeitgeber.


  • Herzberg am Harz, Niedersachsen, Deutschland ESG Elektroniksystem- und Logistik-GmbH Vollzeit

    Aufgaben:Abwicklung von Beschaffungsvorgängen für das Büro Herzberg/Holzdorf, einschließlich Koordination und Durchführung von Reklamations-/Instandsetzungsvorgängen.Eigenständige Koordination zwischen Dienstleistern, Lieferanten und Unterauftragnehmern.Ansprechpartner für administrative und technische Belange vor Ort.Organisation von Meetings,...


  • Herzberg am Harz, Niedersachsen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die sich auf die Terminplanung und -koordination für die Geschäftsleitung spezialisiert hat.Die Steuerung und Organisation von Geschäftsreisen, Messebesuchen und Schulungen ist ein wichtiger Teil der Arbeit.Die Erstellung von statistischen Auswertungen und Berichten ist eine weitere wichtige Aufgabe.Der...


  • Herzberg am Harz, Niedersachsen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenTerminplanung und Koordination des Ablaufs für die GeschäftsleitungSteuerung und Organisation von Geschäftsreisen, Messebesuchen und SchulungenErstellung von statistischen Auswertungen und BerichtenEmpfangstätigkeiten wie Posteingang, Telefon und GästebewirtungAllgemeine Office-Tätigkeiten wie z.B. Erstellung von Geschäftskorrespondenzen...


  • Herzberg am Harz, Niedersachsen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenTerminplanung und Koordination des Ablaufs für die GeschäftsleitungSteuerung und Organisation von Geschäftsreisen, Messebesuchen und SchulungenErstellung von statistischen Auswertungen und BerichtenEmpfangstätigkeiten wie Posteingang, Telefon und GästebewirtungAllgemeine Office-Tätigkeiten wie z.B. Erstellung von Geschäftskorrespondenzen...


  • Herzberg am Harz, Niedersachsen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenTerminplanung und Koordination des Ablaufs für die GeschäftsleitungSteuerung und Organisation von Geschäftsreisen, Messebesuchen und SchulungenErstellung von statistischen Auswertungen und BerichtenEmpfangstätigkeiten wie Posteingang, Telefon und GästebewirtungAllgemeine Office-Tätigkeiten wie z.B. Erstellung von Geschäftskorrespondenzen...


  • Osterode am Harz, Niedersachsen, Deutschland Paritätischer Wohlfahrtsverband Niedersachsen e.V. Vollzeit

    Überblick über die Aufgaben: Als Mitarbeiter/in im Personalwesen bei Paritätischer Wohlfahrtsverband Niedersachsen e.V. sind Sie für die Abteilung Personalmanagement verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen die Erstellung von Verträgen, Abmahnungen, Zeugnissen und Kündigungen. Sie führen die monatlichen Entgeltabrechnungen durch und sorgen für einen...


  • Bad Münder am Deister, Niedersachsen, Deutschland Johanniter Vollzeit

    Finanzbuchhaltungs-AssistentWir suchen einen motivierten und engagierten Finanzbuchhaltungs-Assistenten, der sich in unserem Team einbringen möchte.Die Aufgaben:Scannen von Eingangsrechnungen und formale Prüfung digitalisierter EingangsrechnungenKontieren, buchen, prüfen und abstimmen im Bereich der Kreditoren, Debitoren, Kassen und des...


  • Bad Münder am Deister, Niedersachsen, Deutschland m&i-Fachklinik Bad Pyrmont Vollzeit

    Küchenhilfe-Assistent/in für GroßkücheWir suchen eine zuverlässige und motivierte Person als Küchenhilfe-Assistent/in für unsere Großküche in Bad Pyrmont.Zu Ihren Aufgaben gehören:Geschirrreinigung und Reinigung der BandspülmaschineZuarbeiten im Küchenbereich, wie z.B. die Vorbereitung von Zutaten und die Hilfe bei der Zubereitung von...


  • Neustadt am Rübenberge, Niedersachsen, Deutschland Hahne Holding GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen zuverlässigen und teamorientierten Assistenten in der Eingliederungshilfe, der sich für die Unterstützung von pflegebedürftigen Menschen begeistert. Als Teil des Hahne Holding GmbH bieten wir eine abwechslungsreiche und erfüllende Tätigkeit an.Aufgaben und AnforderungenAls Assistent in der Eingliederungshilfe bist du für...

  • Kfm. Assistent

    vor 4 Wochen


    Königslutter am Elm, Niedersachsen, Deutschland KMS Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Kunden- und Logistik-AssistentWir suchen einen motivierten und zuverlässigen Assistenten (m/w/d) für unseren Kunden im Bereich Kunden und Logistik. Als Assistent werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Lösung von Herausforderungen.AufgabenBewältigung von KrisensituationenSicherstellung der Einhaltung von Verträgen und...


  • Königslutter am Elm, Niedersachsen, Deutschland KMS Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Kunden- und Logistik-Assistent (m/w/d)Die KMS Group ist ein Dienstleistungsunternehmen im Bereich Human Resources.Wir bieten Ihnen einen innovativen und anspruchsvollen Arbeitsplatz, ein attraktives Einkommen und gute Entwicklungsmöglichkeiten.Ihre AufgabenBewältigung von Krisensituationen, um negative Auswirkungen auf Kunden zu begrenzenSicherstellung der...


  • Osterode am Harz, Niedersachsen, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Vollzeit

    Wir suchen eine pädagogische Fachkraft für unsere Kindertagesstätte in Neuhof. Die Stelle ist Teilzeit mit 25 Wochenstunden.Betriebliche AufgabenBetreuung, Beobachtung und Dokumentation von Kindern hinsichtlich der individuellen Lebenswelt und des Entwicklungsstandes des KindesPlanung, Durchführung und Reflexion von pädagogischen Angeboten und Projekten...


  • Osterode am Harz, Niedersachsen, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Vollzeit

    Wir suchen eine pädagogische Fachkraft (m/w/d) in Teilzeit mit 25 Wochenstunden für unsere Kindertagesstätte in Neuhof.Betriebliche AufgabenBetreuung, Beobachtung und Dokumentation von Kindern hinsichtlich der individuellen Lebenswelt und des Entwicklungsstandes des Kindes.Planung, Durchführung und Reflexion von pädagogischen Angeboten und Projekten in...


  • Osterode am Harz, Niedersachsen, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Vollzeit

    Wir suchen eine pädagogische Fachkraft (m/w/d) in Teilzeit mit 25 Wochenstunden für unsere Kindertagesstätte in Neuhof.Betriebliche AufgabenBetreuung, Beobachtung und Dokumentation von Kindern hinsichtlich der individuellen Lebenswelt und des Entwicklungsstandes des Kindes.Planung, Durchführung und Reflexion von pädagogischen Angeboten und Projekten in...


  • Osterode am Harz, Niedersachsen, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Hannover Vollzeit

    Personalsachbearbeiter Lohn (m/w/d) in OsterodeWir suchen einen erfahrenen Personalsachbearbeiter, der sich auf Lohnangelegenheiten spezialisiert hat. Der perfekte Kandidat verfügt über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Personalwesen. Er ist verantwortlich für die Abrechnung von Löhnen, die Pflege von...


  • Osterode am Harz, Niedersachsen, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Hannover Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Personalentwickler, der sich auf das Lohnwesen spezialisiert hat. Der perfekte Kandidat verfügt über fundierte Kenntnisse in der Entgeltabrechnung sowie im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.Aufgaben:Erstellung von Verträgen, Abmahnungen, Zeugnissen, Kündigungen und Elternzeit-ErlaubnissenPflege...


  • Osterode am Harz, Niedersachsen, Deutschland Paritätischer Wohlfahrtsverband Niedersachsen e.V. Vollzeit

    Überblick über die Position:Wir suchen eine Fachkraft für Personalwesen, die unsere Abteilung Personalmanagement in Hannover, Osterode oder Oldenburg unterstützt. Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 38,5 Stunden zu besetzen.Verantwortlichkeiten:⁠ ⁠Begleitung unserer Mitarbeitenden von der Einstellung...


  • Bad Münder am Deister, Niedersachsen, Deutschland m&i-Klinikgruppe Enzensberg - Karriere Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und organisierten Administrativen Assistenten (m/w/d) für unser medizinisches Team.Ihre AufgabenUnterstützung des Ärztlichen Dienstes im administrativen BereichVorbereitung und Nachbereitung von VisitenBefundmanagement und -dokumentationSchnittstelle zwischen Ärztlichen Dienst und PflegeErstellung von rehaspezifischen...


  • Osterode am Harz, Niedersachsen, Deutschland bestwork personal GmbH Vollzeit

    Unser UnternehmenWir suchen für unseren Kunden aus Braunschweig einen Persönlichen Mitarbeiterberater in Vollzeit (38,5 Wochenstunden) zur Direktvermittlung.Ihre Aufgaben:Sie begleiten unsere Mitarbeitenden von der Einstellung bis zur Beendigung eines Beschäftigungsverhältnisses, z.B. durch die Erstellung von Verträgen, Abmahnungen, Zeugnissen,...


  • Osterode am Harz, Niedersachsen, Deutschland Abis Albrecht GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Personalsachbearbeiter (m/w/d) bei Abis Albrecht GmbH sind Sie für die Betreuung unserer Mitarbeiter verantwortlich. Dazu gehören die Erstellung von Verträgen, Abmahnungen, Zeugnissen, Kündigungen und die Pflege der Personalstamm- und Bewegungsdaten im Personalmanagementsystem. Sie führen die monatlichen Entgeltabrechnungen für Ihren...