Assistent im Büromanagement

Vor 7 Tagen

Herzberg am Harz, Niedersachsen, Deutschland ESG Elektroniksystem- und Logistik-GmbH Vollzeit

Aufgaben:

  • Abwicklung von Beschaffungsvorgängen für das Büro Herzberg/Holzdorf, einschließlich Koordination und Durchführung von Reklamations-/Instandsetzungsvorgängen.
  • Eigenständige Koordination zwischen Dienstleistern, Lieferanten und Unterauftragnehmern.
  • Ansprechpartner für administrative und technische Belange vor Ort.
  • Organisation von Meetings, Dienstreisen, Räumen und Terminen.
  • Organisation von Videokonferenzen und Skype-Besprechungen.
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Besprechungsräumen.
  • Erstellung von Protokollen, Präsentationen und anderen Dokumenten.
  • Pflege von Aktionslisten und Nachverfolgung von Aktionen.
  • Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Projektunterlagen und -Dokumenten.
  • Botengänge, Post und Waren (inkl. Einkäufe, Getränke usw.).

Profil:

  • 20 Stunden Teilzeit.
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • Erste, möglichst einschlägige Berufserfahrung.
  • Erfahrung im Umgang mit MS Office (z.B. Outlook, MS Powerpoint, MS Word und MS Excel).
  • Gute Deutschkenntnisse Wort und Schrift und Grundlegende Englischkenntnisse.
  • Fähigkeit zur Selbstorganisation und Organisationstalent.
  • Durchsetzungsstärke bei der Nachverfolgung von Beschaffungs-/Reklamations-/Instandsetzungsvorgängen.
  • Kostenbewußtes Handeln und Dienstleistungsorientierung (intern, extern).
  • Hohe Kunden- und Serviceorientierung und Erfahrung im Umgang mit Lieferanten.
  • Gute schriftliche und mündliche Ausdruckfähigkeit.
  • Hohes Maß an Resilienz.
  • Durchsetzungsvermögen, Kommunikationsstärke, Kontaktstärke und Souveränes Auftreten.

Warum es sich lohnt, bei der ESG einzusteigen:

  • Profitieren Sie von vertrauensvollen Kundenbeziehungen, einer enormen Fülle von Projekterfahrungen und der jahrzehntelangen Erfolgsgeschichte unseres Technologie-Unternehmens.
  • Wir bieten Ihnen ein familiäres und unterstützendes Umfeld, in welchem Ihre Ideen willkommen sind und anerkannt werden.
  • Sie arbeiten in interdisziplinären Teams.
  • Wir ermöglichen stetiges persönliches Wachstum durch eine Vielzahl an maßgeschneiderten Fort- und Weiterbildungen.

Benefits:

  • Großzügiger Arbeitszeitrahmen mit viel Flexibilität, z.B. Working@home, Gleitzeit-Konto sowie Möglichkeit zu Teilzeit.
  • Attraktive Vergütung mit sicherer und langfristiger Perspektive.
  • Mobilität und Nachhaltigkeit, z.B. Jobrad, Jobticket, E-Ladesäulen.
  • Gesundheit und Prävention, z.B. Betriebssportgruppen, höhenverstellbare Tische.
  • Unterstützung von Familien, z.B. Familien-Service sowie Kinder-Ferien-Betreuung.
  • Weitere Benefits unter: esg.de/de/karriere/arbeitgeber

  • Assistent im Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Herzberg am Harz, Niedersachsen, Deutschland ESG Elektroniksystem- und Logistik-GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Assistenz im Büromanagement sind Sie für die Abwicklung von Beschaffungsvorgängen und die Durchführung von Reklamations- und Instandsetzungsvorgängen verantwortlich. Sie koordinieren zwischen Dienstleistern, Lieferanten und Unterauftragnehmern und sind Ansprechpartner für administrative und technische Belange vor...

  • Assistent im Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Herzberg am Harz, Niedersachsen, Deutschland ESG Elektroniksystem- und Logistik-GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Assistenz im Büromanagement sind Sie für die Abwicklung von Beschaffungsvorgängen und die Durchführung von Reklamations- und Instandsetzungsvorgängen verantwortlich. Sie koordinieren zwischen Dienstleistern, Lieferanten und Unterauftragnehmern und sind Ansprechpartner für administrative und technische Belange vor...

  • Büromanagement-Assistent: Koordination und Organisation

    vor 2 Monaten

    Herzberg am Harz, Niedersachsen, Deutschland ESG Elektroniksystem- und Logistik-GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Fachkraft für das Büromanagement, die sich auf die Koordination und Organisation von Büroprozessen spezialisiert hat. Als Assistenz im Büromanagement werden Sie Teil unseres interdisziplinären Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Erledigung von Aufgaben.Aufgaben und VerantwortlichkeitenKoordination...

  • Büromanagement-Assistent: Koordination und Organisation

    vor 2 Monaten

    Herzberg am Harz, Niedersachsen, Deutschland ESG Elektroniksystem- und Logistik-GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Fachkraft für das Büromanagement, die sich auf die Koordination und Organisation von Büroprozessen spezialisiert hat. Als Assistenz im Büromanagement werden Sie Teil unseres interdisziplinären Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Erledigung von Aufgaben.Aufgaben und VerantwortlichkeitenKoordination...

  • Büro-Assistent: Fachkraft für Administrative Aufgaben

    vor 2 Monaten

    Herzberg am Harz, Niedersachsen, Deutschland ESG Elektroniksystem- und Logistik-GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Fachkraft für Büroorganisation, die sich auf die Koordination von Beschaffungsvorgängen, Reklamations- und Instandsetzungsvorgängen spezialisiert hat. Als Büromanagement-Assistent werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams sein und sich auf die Organisation von Meetings, Dienstreisen und Räumen...

  • Büro-Assistent: Fachkraft für Administrative Aufgaben

    vor 2 Monaten

    Herzberg am Harz, Niedersachsen, Deutschland ESG Elektroniksystem- und Logistik-GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Fachkraft für Büroorganisation, die sich auf die Koordination von Beschaffungsvorgängen, Reklamations- und Instandsetzungsvorgängen spezialisiert hat. Als Büromanagement-Assistent werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams sein und sich auf die Organisation von Meetings, Dienstreisen und Räumen...

  • Personalmanagement-Assistent/in

    Vor 3 Tagen

    Osterode am Harz, Niedersachsen, Deutschland Paritätischer Wohlfahrtsverband Niedersachsen e.V. Vollzeit

    Überblick über die Aufgaben: Als Mitarbeiter/in im Personalwesen bei Paritätischer Wohlfahrtsverband Niedersachsen e.V. sind Sie für die Abteilung Personalmanagement verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen die Erstellung von Verträgen, Abmahnungen, Zeugnissen und Kündigungen. Sie führen die monatlichen Entgeltabrechnungen durch und sorgen für einen...

  • Büromanagement-Assistent

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Wir suchen nach einem engagierten Büromanagement-Assistenten, der unsere Kundenbetreuung und -beratung unterstützt.Der Büromanagement-Assistent wird die Besprechungsräume koordinieren, Termine verwalten und die Ein- und Ausgangspost bearbeiten.Der Büromanagement-Assistent wird Büro- und Verbrauchsmaterialien beschaffen und verwalten.Der...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 19 Stunden

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Lamm HR GmbH Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen eine Büromanagement-Assistentin oder einen Büromanagement-Assistenten für die Rechtsabteilung bei Lamm HR GmbH in Frankfurt am Main.Als Büromanagement-Assistentin oder Büromanagement-Assistent wirst du Unterstützung im Tagesgeschäft und bei Sonderaufgaben leisten, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen...

  • Ausbildung zum Büromanagement-Assistenten

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit

    Ausbildung zum Büromanagement-AssistentenWir suchen eine engagierte und motivierte Person, die sich für die Ausbildung zum Büromanagement-Assistenten interessiert. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Organisation und Durchführung von Büroprozessen spezialisieren und wichtige Aufgaben im Bereich des Büromanagements übernehmen.Was wir...

  • Ausbildung zum Büromanagement-Assistenten

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit

    Ausbildung zum Büromanagement-AssistentenWir suchen eine engagierte und motivierte Person, die sich für die Ausbildung zum Büromanagement-Assistenten interessiert. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Organisation und Durchführung von Büroprozessen spezialisieren und wichtige Aufgaben im Bereich des Büromanagements übernehmen.Was wir...

  • Büromanagement-Assistent

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Direktion Poppe Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Büromanagement-Assistenten, der unsere Unternehmensprozesse unterstützt und unsere Kommunikation optimiert.AufgabenAls Büromanagement-Assistent:Organisierst du Termine, Sitzungen und Events?Koordinierst du Bestandskunden, Bewerber und Kollegen?QualifikationWir suchen jemanden, der:Gut organisieren und logisch denken kann.Gerne...

  • Büromanagement-Assistent

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Direktion Poppe Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Büromanagement-Assistenten, der unsere Unternehmensprozesse unterstützt und unsere Kommunikation optimiert.AufgabenAls Büromanagement-Assistent:Organisierst du Termine, Sitzungen und Events?Koordinierst du die Kommunikation zwischen Kunden, Kollegen und anderen Interessengruppen?QualifikationWir suchen jemanden, der:Gut...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland INTEGRATED DYNAMICS ENGINEERING GMBH Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und organisierten Büromanagement-Assistenten, der unsere HR- und Finance-Abteilung unterstützt.Als Büromanagement-Assistent werden Sie für die folgenden Aufgaben verantwortlich sein:Betreuung der Besucher und der TelefonzentraleBestellungen von Bürobedarf, Getränken usw.Organisation von internen und externen...

  • Büromanagement-Assistent

    Vor 4 Tagen

    Karlstein am Main, Bayern, Deutschland A-Team GmbH Vollzeit

    Büromanagement-AssistentWir suchen für unser Unternehmen einen Büromanagement-Assistenten, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen Aufgaben spezialisiert hat. Deine Aufgaben:Administratives und kaufmännisches BüromanagementUnterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen AufgabenKommunikation mit...

  • Ausbildung zum Büromanagement-Assistenten

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Süwag Energie AG Vollzeit

    Unsere Ausbildung zum Büromanagement-AssistentenWir suchen nach talentierten und motivierten Einsteigern, die sich in unserer dynamischen und innovativen Organisation entwickeln möchten. Als Ausbildung zum Büromanagement-Assistenten bei Süwag Energie AG werden Sie Teil eines starken Teams und haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse in...

  • Ausbildung zum Büromanagement-Assistenten

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Süwag Energie AG Vollzeit

    Unsere Ausbildung zum Büromanagement-AssistentenWir suchen nach talentierten und motivierten Einsteigern, die sich in unserer dynamischen und innovativen Organisation entwickeln möchten. Als Ausbildung zum Büromanagement-Assistenten bei Süwag Energie AG werden Sie Teil eines starken Teams und haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse in...

  • Büromanagement-Assistent

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Überblick über die Aufgaben:Als Büromanagement-Assistent bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH sind Sie für die Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufs verantwortlich. Dazu gehören die telefonische und schriftliche Korrespondenz, die Koordination von Terminen und Geschäftsreisen, die Organisation der wöchentlichen Zeiterfassung in...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland W+ST Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Büromanagement-Assistenten, der unsere Mandanten auf sicheren Wegen durch den Steuerdschungel begleitet. Als Teil unseres Teams in Frankfurt am Main werden Sie aktiv große und kleine mittelständische Unternehmen und Unternehmer betreuen.Unser Grundprinzip bleibt gleich: Der Mensch steht im Vordergrund. Wir bieten Ihnen eine...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland W+ST Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Büromanagement-Assistenten, der unsere Mandanten auf sicheren Wegen durch den Steuerdschungel begleitet. Als Teil unseres Teams in Frankfurt am Main werden Sie aktiv große und kleine mittelständische Unternehmen und Unternehmer betreuen.Unser Grundprinzip bleibt gleich: Der Mensch steht im Vordergrund. Wir bieten Ihnen eine...

  • Ausbildung zum Büromanagement-Assistenten

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit

    Ausbildung zum Büromanagement-AssistentenWir suchen eine engagierte und motivierte Person, die sich für die Ausbildung zum Büromanagement-Assistenten begeistert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Organisation und Bearbeitung von bürowirtschaftlichen Prozessen spezialisieren und kaufmännische Tätigkeiten in den unterschiedlichen...

  • Ausbildung zum Büromanagement-Assistenten

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit

    Ausbildung zum Büromanagement-AssistentenWir suchen eine engagierte und motivierte Person, die sich für die Ausbildung zum Büromanagement-Assistenten begeistert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Organisation und Bearbeitung von bürowirtschaftlichen Prozessen spezialisieren und kaufmännische Tätigkeiten in den unterschiedlichen...

  • Ausbildung zum Büromanagement-Assistenten

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit

    Ausbildung zum Büromanagement-AssistentenWir suchen eine engagierte und motivierte Person, die sich für die Ausbildung zum Büromanagement-Assistenten begeistert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Organisation und Bearbeitung von bürowirtschaftlichen Prozessen spezialisieren und kaufmännische Tätigkeiten in verschiedenen...

  • Ausbildung zum Büromanagement-Assistenten

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit

    Ausbildung zum Büromanagement-AssistentenWir suchen eine engagierte und motivierte Person, die sich für die Ausbildung zum Büromanagement-Assistenten begeistert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Organisation und Bearbeitung von bürowirtschaftlichen Prozessen spezialisieren und kaufmännische Tätigkeiten in verschiedenen...

  • Ausbildung zum Büromanagement-Assistenten

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit

    Ausbildung zum Büromanagement-AssistentenWir suchen eine engagierte und motivierte Person, die sich für die Ausbildung zum Büromanagement-Assistenten begeistert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Organisation und Durchführung von bürowirtschaftlichen Prozessen spezialisieren und wichtige kaufmännische Tätigkeiten in unseren...

  • Ausbildung zum Büromanagement-Assistenten

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit

    Ausbildung zum Büromanagement-AssistentenWir suchen eine engagierte und motivierte Person, die sich für die Ausbildung zum Büromanagement-Assistenten begeistert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Organisation und Durchführung von bürowirtschaftlichen Prozessen spezialisieren und wichtige kaufmännische Tätigkeiten in unseren...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Hauser Healthcare GmbH Vollzeit

    Berufliche Herausforderung im BüromanagementWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich auf die Herausforderung im Büromanagement einlässt. Als Büromanagement-Assistent/ka ist sie für die Organisation und Verwaltung unseres Büros verantwortlich.AufgabenbereicheOrganisation und Verwaltung von BüroarbeitenÜbernahme von Sekretariats-...