Verwaltungsfachangestellte/r im Personalbetreuungsbereich der Senatsverwaltung für Inneres und Sport

vor 4 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

Aufgaben und Verantwortungsbereich

Wir suchen eine/n Verwaltungsfachangestellte/n, der/dem die Verantwortung für die Personalverwaltung in der Senatsverwaltung für Inneres und Sport übertragen wird. Die Aufgaben umfassen:

  • Bearbeitung von Personaleinzelangelegenheiten
  • Anträge auf Nebentätigkeit und Teilzeit sowie Erstellen der Arbeitszeitmodelle
  • An- und Abwesenheiten
  • Organisation des Einstiegs neuer Beschäftigter und der Verabschiedung von ausscheidenden Beschäftigten
  • Dienstjubiläum
  • Anträge auf stufenweise Wiedereingliederung
  • Aufnahme und Bearbeitung von Unfallanzeigen
  • Sicherstellung der Einhaltung der Regelungen zum Beurteilungswesen und zur Erstellung von Arbeitszeugnissen
  • Einleitung der Beteiligungsvorgänge für den Bereich Personalbetreuung
  • Gleitzeitstatistik
  • Praxisanleitung von Auszubildenden und Regierungssekretäranwärter/-innen

Formale Anforderungen

Die Bewerberin/Bewerber muss über eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung verfügen.

Fachliche Anforderungen

Für die Aufgabenwahrnehmung sind von Vorteil:

  • Kenntnisse des öffentlichen Dienst- und Tarifrechts
  • Kenntnisse über und Erfahrungen mit der Bearbeitung von Personaleinzelangelegenheiten
  • Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung des Fachverfahrens Integrierte Personalverwaltung (IPV) vorzugsweise in der Büroleitung

Außerfachliche Anforderungen

Wir suchen eine belastbare, organisations- und entscheidungsfähige sowie kommunikations- und kooperationsfähige Persönlichkeit. Die Bewerberin/Bewerber sollte darüber hinaus leistungs-, lern- und veränderungsbereit sein sowie über Konflikt- und Kritikfähigkeit sowie Dienstleistungsorientierung verfügen.

Weitere Hinweise

Das detaillierte Anforderungsprofil kann über den Button "weitere Informationen" abgerufen werden. Es wird empfohlen, das Anforderungsprofil zu speichern, da es nach dem Ende der Ausschreibungsfrist auf dem Karriereportal nicht mehr einsehbar ist.

Derzeit sind in der ausgeschriebenen Entgeltgruppe in unserer Verwaltung Frauen unterrepräsentiert. Gemäß Frauenförderplan haben wir uns verpflichtet, Frauen in diesen Entgeltgruppen besonders zu fördern. Daher werden Frauen besonders dazu aufgefordert, sich zu bewerben, und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt.

Anerkannte Schwerbehinderte werden besonders dazu aufgefordert, sich zu bewerben, und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt.

Menschen mit Migrationshintergrund und Angehörige ethnischer Minderheiten werden ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben. Die Auswahl wird aufgrund der Eignung getroffen.

Die Senatsverwaltung für Inneres und Sport hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet. Unser Ziel ist es, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld zu schaffen – unabhängig von Alter, Religion, ethnischer Herkunft und Nationalität, sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Menschen.

Personalüberhangkräfte sind aufgefordert, sich im Rahmen dieser Ausschreibung selbst zu bewerben.

Wir sind ein familienfreundlicher Arbeitgeber und durch die berufundfamilie gGmbH zertifiziert. Die Instrumente des "Familienbewussten Führens" werden aktiv zur Verfügung gestellt. Dies schließt flexible Arbeitszeit- und Arbeitsortregelungen - auch für Führungskräfte - mit ein.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir etwaige Ihnen mit der Wahrnehmung von Vorstellungsgesprächen verbundene Kosten nicht übernehmen können.

Sofern Ihre Herkunftssprache nicht Deutsch ist, ist ein anerkanntes Sprachzertifikat von Deutschkenntnissen (mindestens C1; entspricht fließenden bis verhandlungssicheren Sprachkenntnissen, kompetente Sprachverwendung) entsprechend der Kompetenzskala des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER) erforderlich. Der gesamte Auswahlprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt.

Nähere Informationen zum Bewerbungsverfahren in der Senatsverwaltung für Inneres und Sport finden Sie auf der FAQ-Seite des Zentralen Bewerbungsbüros unter:

Bewerbung

Bewerben Sie sich online über den Button "Jetzt bewerben"

Laden Sie dort mindestens folgende Anlagen hoch:

  • Anschreiben
  • Lebenslauf mit tabellarischer Tätigkeitsübersicht
  • die Übersendung eines Bewerbungsfotos ist für den Auswahlprozess nicht erforderlich und erfolgt ggf. freiwillig
  • Nachweise der Studien- bzw. Berufsabschlüsse (bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten)

  • Verwaltungsfachangestellte/r im Personalbetreuungsbereich der Senatsverwaltung für Inneres und Sport

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Beschreibung des AufgabenbereichsWir suchen eine/n Verwaltungsfachangestellte/n, der/dem es an der Seite der Senatsverwaltung für Inneres und Sport gelingt, die Personaleinzelangelegenheiten zu bearbeiten und Anträge auf Nebentätigkeit und Teilzeit zu verarbeiten. Die Aufgaben umfassen auch die Organisation des Einstiegs neuer Beschäftigter und der...

  • Leitung der Abteilung Zentraler Service der Senatsverwaltung für Inneres und Sport

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Jobbeschreibung:Die Senatsverwaltung für Inneres und Sport sucht eine erfahrene Führungskraft für die Leitung der Abteilung Zentraler Service. Als wichtiger Teil der Senatsverwaltung ist die Abteilung für die Unterstützung der politischen Leitung und die Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs der internen Verwaltungsabläufe zuständig.Die...

  • Umwelttechnische/r Beamte/r

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt Vollzeit

    ÜberblickUnser Team bei der Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt sucht einen umwelttechnischen/r Beamte/n für die Überwachung von Baustellen. Wir sind auf der Suche nach jemandem, der sich für den Schutz der Umwelt und die Förderung der Nachhaltigkeit begeistert.Deine AufgabenAls umwelttechnische/r Beamte/r bist du für die...

  • Trainee mit Ausbildung zum Fachmann

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Senatsverwaltung für Inneres und Sport Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen einen Trainee, der sich aktiv einbringen und dazu beitragen möchte, dass Berlin als pulsierende Metropole funktioniert. Du sollst deine Interessen ausloten und dich entsprechend spezialisieren können. Wir wertschätzen Vielfalt und willst deine Stadt mitgestalten.Deine Aufgaben:Du wirst dich in verschiedenen Bereichen der...

  • Leitung der Abteilung "Zentraler Service" der Senatsverwaltung für Inneres und Sport

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Führungskraft, die unsere Abteilung "Zentraler Service" der Senatsverwaltung für Inneres und Sport leiten wird. Die Abteilung ist für die strategische Personalplanung und das Personalmanagement des gesamten Hauses verantwortlich.AufgabenLeitung der Abteilung "Zentraler Service"Strategische Personalplanung und...

  • Technische/r Berufstätige/r

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt Vollzeit

    Bewerbung für Technische/r Tarifbeschäftigte/rDie Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt sucht für ihre Abteilung I - Referat Immissionsschutz eine Fachkraft für immissionsschutzrechtliche Überwachung von Baustellen.Ihre Aufgaben:Überwachung von Baustellen im Hinblick auf ImmissionschutzLösung von Beschwerdesituationen im...

  • Leitung der Abteilung Zentraler Service der Senatsverwaltung für Inneres und Sport

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Führungskraft für die Leitung der Abteilung Zentraler Service der Senatsverwaltung für Inneres und Sport. Als Abteilungsleiter werden Sie die strategische Personalplanung und das Personalmanagement einschließlich des Ressourceneinsatzes steuern.Aufgaben und VerantwortungenLeitung der Abteilung Zentraler...

  • Technischer/r Tarifbeschäftigter/r im Immissionsschutzrecht

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt Vollzeit

    Berufliche Herausforderung im UmweltschutzWir suchen für unsere Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt eine/n Technische/r Tarifbeschäftigte/n - (w/m/d) - Immissionsschutzrechtliche Überwachung von Baustellen (Schwerpunkt Lärm)Aufgaben:Immissionsschutzrechtliche Überwachung von Baustellen (Schwerpunkt Lärm)Lösung der...

  • Technischer/r Tarifbeschäftigter/r im Immissionsschutz

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt Vollzeit

    JobbeschreibungDie Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt ist eine zentrale Behörde in Berlin, die sich mit den Themen Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt beschäftigt. Wir suchen einen/eine Technischen/r Tarifbeschäftigten/r, der/in die immissionsschutzrechtliche Überwachung von Baustellen übernimmt.Hauptraum der...

  • Bauingenieurin/Bauingenieur im Fachbereich Wasserbau

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Senatsverwaltung für Umwelt, Verkehr und Klimaschutz Vollzeit

    Jobbeschreibung:Ziel der Senatsverwaltung für Umwelt, Mobilität, Verbraucher- und Klimaschutz ist es, Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen zu gestalten. Unsere Senatsverwaltung schafft Mobilität für alle Berlinerinnen und Berliner, kümmert sich um die Infrastruktur - vom Radweg über Bahn und Bus bis hin zu...

  • Verwaltungsfachangestellte/r im Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz

    vor 5 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesministerium für Wirtschaft und Energie Vollzeit

    Bundesministerium für Wirtschaft und Energie: Karrierechancen in der Verwaltung Wir bieten eine Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) an. Als Teil des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie sind wir das Zentrum für die wirtschaftliche und energiereiche Zukunft unseres Landes. Unsere Aufgaben umfassen die Förderung von...

  • Verwaltungsfachangestellte/r im Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesministerium für Wirtschaft und Energie Vollzeit

    Wir suchen Auszubildende für eine Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) im Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK) in Bonn.Als Verwaltungsfachangestellte/-r werden Sie:rechtliche Sachverhalte ermitteln und Verwaltungsentscheidungen erarbeiten,Gesetzestexte verstehen und anwenden,verschiedenste Aufgaben in der...

  • Verwaltungsfachangestellte/r im Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesministerium für Wirtschaft und Energie Vollzeit

    Wer sind wir?Das Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK) ist ein wichtiger Akteur in der deutschen Wirtschaftspolitik.Was bieten wir an?Wir suchen Auszubildende für eine Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) in der Bundesverwaltung.Was erwarten Sie?Als Verwaltungsfachangestellte/-r im BMWK werden Sie:rechtliche...

  • Technischer Tarifbeschäftigter im Immissionsschutz

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt Vollzeit

    Über unsDie Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt ist eine der größten Arbeitgeberinnen in Berlin. Unsere Aufgabe ist es, die Stadt gesünder, mobiler, sicherer und klimafreundlicher zu gestalten.Die StelleWir suchen einen Technischen Tarifbeschäftigten im Immissionsschutz, der sich auf die Überwachung von Baustellen...

  • Ingenieur/in für Brücken- und Ingenieurbau

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Senatsverwaltung für Umwelt, Verkehr und Klimaschutz Vollzeit

    ÜberblickDie Senatsverwaltung für Umwelt, Verkehr und Klimaschutz ist die größte Arbeitgeberin in Berlin. Unser Ziel ist es, eine gesunde, mobile, sichere und klimafreundliche Stadt zu schaffen. Wir suchen daher erfahrene Ingenieure/innen für den Bereich Brücken- und Ingenieurbau, um unsere Infrastruktur weiter zu entwickeln.

  • Ingenieur/in im Bereich Brückenbau

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Senatsverwaltung für Umwelt, Verkehr und Klimaschutz Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen Bauingenieur mit Erfahrung in der Planung und Ausführung von Brückenprojekten. Als Teil der Senatsverwaltung für Umwelt, Verkehr und Klimaschutz werden Sie an der Gestaltung und Umsetzung von Infrastrukturprojekten in Berlin beteiligt sein.AufgabenbereichePlanung und Ausführung von BrückenprojektenKooperation mit...

  • Verwaltungsfachangestellte/r im Standesamt

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Der Bezirk Spandau sucht eine Verwaltungsfachangestellte/r im Standesamt. Die Abteilung Soziales und Bürgerdienste Amt für Bürgerdienste Fachbereich Standesamt ist eine zentrale Anlaufstelle für zahlreiche Anliegen der Spandauerinnen und Spandauer. Wir gestalten die Heimat von über 80.000 Menschen für mehr Lebensqualität. Das Standesamt ist zuständig...

  • Verwaltungsfachangestellte*r mit Führungsaufgaben

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland TU Berlin Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Verwaltungsfachangestellte*r mit Führungsaufgaben sind Sie für die Selbstständige Führung und Organisation des Fachgebietssekretariats und Verwaltungsaufgaben verantwortlich.Unsere Erwartungenaktive Unterstützung der FachgebietsleitungErmittlung und Überwachung von Personal-und Finanzangelegenheiten des Fachgebiets...

  • Brückenbauingenieur/in im Bereich Großprojekte des Senats

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Senatsverwaltung für Umwelt, Verkehr und Klimaschutz Vollzeit

    **Über die Senatsverwaltung**Wir sind die Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt. Unsere Vision ist es, Berlin als eine gesunde, mobile, sichere und klimafreundliche Stadt zu gestalten. Wir setzen uns für die Entwicklung von Mobilitätslösungen ein, die für alle Berlinerinnen und Berliner zugänglich sind.**Salär**Das Gehalt...

  • Rechtsexperte/in für die Senatsverwaltung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen Rechtsexperten/in für die Senatsverwaltung, der sich auf öffentliches Dienstrecht und Verwaltungsrecht spezialisiert hat. Der Kandidat sollte Erfahrung in der Rechtlichen Beratung der Leitung des Hauses und der Bearbeitung juristischer Fragestellungen aus allen juristischen Bereichen haben.VerantwortlichkeitenRechtliche Beratung...