Persönliche Assistentin des Vizepräsidenten

vor 1 Woche


Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Süd Vollzeit
Beschreibung der Position:
Wir suchen eine Persönliche Referentin / Persönlichen Referenten (w/m/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet auf 2 Jahre für unser Präsidium. Die Position ist ideal für Bewerbende in den ersten Jahren nach Abschluss Ihres Studiums, die ihre Karriere starten oder den nächsten Schritt in ihrer beruflichen Entwicklung gehen möchten.

Aufgaben:
  • Koordination, Steuerung und Organisation: Sie treiben vielfältige Themen und Prozesse mit Sorgfalt und Eigeninitiative voran, während Sie den Überblick über deren Fortschritt eigenständig behalten.
  • Eigenständige Bearbeitung und Nachverfolgung: Sie übernehmen eigenständig ausgewählte Aufgaben, etwa im Zusammenhang mit Präsidiumssitzungen, Veranstaltungen oder spezifischen Projekten.
  • Gremienarbeit und Kommunikation: Sie bereiten Sitzungen des Präsidiums, Senats, Aufsichtsrats und anderer Gremien inhaltlich vor und nach. Zudem koordinieren Sie die Nachverfolgung der dort beschlossenen Maßnahmen.

Zugangsvoraussetzungen:
  • Akademische Qualifikation: Sie haben ein Hochschulstudium auf Masterniveau in Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen, einer vergleichbaren Fachrichtung oder das Zweite Juristische Staatsexamen erfolgreich abgeschlossen.
  • Berufserfahrung und Kenntnisse: Idealerweise verfügen Sie über erste, vorzugsweise mehrjährige Berufserfahrung in einem hochschulnahen oder administrativen Umfeld.

Entlohnung: Eine Attraktive Vergütung, bei der wir uns am mittleren Gehaltsbereich orientieren, zu dem eine Fixbetrag von 5.500 bis 6.000 € pro Monat und außerdem weitere Leistungen wie z.B. Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld und Provisionen gehören.

  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Max Rubner-Institut Vollzeit

    Überblick über unser InstitutDas Max Rubner-Institut ist die Forschungs- und Beratungseinrichtung des Bundes im Bereich Ernährung und Lebensmittel. In vier Standorten in Deutschland arbeiten etwa 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, darunter 200 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler, an neun Fachinstituten und dem Nationalen Referenzzentrum für...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Heimstiftung Karlsruhe hsk Stiftung des öffentlichen Rechts Vollzeit

    In unserer mobilen Pflege Fidelitas unterstützen Sie Menschen in Karlsruhe bei ihren alltäglichen Aufgaben und bieten ihnen professionelle Pflege und persönliche Betreuung.Zu Ihren Aufgaben gehören:Pflege und Betreuung von Senioren in deren Wohnungen.Kooperation mit dem Team zur individuellen Planung der Betreuungsmaßnahmen.Anpassung der Arbeit an die...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Max Rubner-Institut Vollzeit

    Berufliche Herausforderung bei dem Max Rubner-InstitutÜber das InstitutDas Max Rubner-Institut ist eine Forschungs- und Beratungseinrichtung des Bundes im Bereich Ernährung und Lebensmittel. Hier arbeiten etwa 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an vier Standorten in Deutschland, darunter 200 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler.Lohn und...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Heimstiftung Karlsruhe hsk Stiftung des öffentlichen Rechts Vollzeit

    Wir suchen eine Pflegekraft für unsere mobile Pflege Fidelitas in Teilzeit. Menschen in Karlsruhe erhalten Unterstützung im Alltag durch uns.Mit der mobilen Pflege unterstützen Sie Menschen und bieten fachgerechte Pflege sowie persönliche Betreuung.Gründe, um bei uns zu arbeiten:Familie, Hobbys oder persönliche Projekte? Arbeitszeiten passen sich Ihren...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Heimstiftung Karlsruhe hsk Stiftung des öffentlichen Rechts Vollzeit

    Wir suchen eine qualifizierte Pflegekraft, die sich in einer mobilen Betreuungs-Einheit an unserer Seite engagiert. In unserem Konzept von Mobiler Pflege Fidelitas erhalten Menschen in Karlsruhe die Unterstützung, die sie benötigen, um ihr gewohntes Umfeld zu bewahren.Als Pflegekraft bei uns werden Sie Teil eines harmonischen Teams, das sich gemeinsam für...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland FZI Forschungszentrum Informatik Stiftung des bürgerlichen Rechts Vollzeit

    Beschreibung des JobsDie FZI Forschungszentrum Informatik Stiftung des bürgerlichen Rechts sucht eine Verantwortliche Elektrofachkraft (VEFK) in Vollzeit am Standort Karlsruhe.Aufgaben und Verantwortungen - Instandhaltung und Erweiterung der Elektro-Infrastruktur des FZI - Koordination von Elektro-Fremdfirmen - Teilnahme an Weiterbildungen, um auf dem...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder Vollzeit

    Wir sind die VBL, Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes. Unsere Abteilung Zentrale Organisation sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Referatsleitung Organisationsentwicklung (m/w/d) ohne Reisetätigkeit.Für diese Rolle suchen wir einen Experten im Bereich Organisationsmanagement, der Prozesse...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland FZI Forschungszentrum Informatik Stiftung des bürgerlichen Rechts Vollzeit

    Entdecken Sie neue Möglichkeiten im Bereich der Datenanalyse und entwickeln Sie innovative Lösungen für die automotive, Gesundheitstechnologie und Industrieautomation. Bei uns haben Sie die Chance, sich auf Ihre Stärken zu konzentrieren und Ihren Beitrag zum Erfolg unserer Organisation zu leisten.Das FZI Forschungszentrum Informatik bietet Ihnen eine...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Heimstiftung Karlsruhe hsk Stiftung des öffentlichen Rechts Vollzeit

    Als Sozial- und Gesundheitsdienstleister bei der Heimstiftung Karlsruhe hsk Stiftung des öffentlichen Rechts möchten wir Sie gerne als Sozial- und Gesundheitsdienstleister mit Leidenschaft für unsere mobile Pflege Fidelitas (m/w/d) gewinnen. Mit Ihrem Engagement tragen Sie dazu bei, dass Menschen in Karlsruhe im gewohnten Umfeld unterstützt werden.Die...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder Vollzeit

    Beschäftigte im öffentlichen Dienst erwarten von VBL, Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, eine professionelle Betreuung sowie die Sicherstellung eines leistungsstarken Altersversorgungssystems. In diesem Sinne suchen wir einen erfahrenen Referatsleiter Organisationsentwicklung für unsere Zentrale in Karlsruhe.ZielsetzungAls zentraler...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland FZI Forschungszentrum Informatik Stiftung des bürgerlichen Rechts Vollzeit

    ÜberblickDas FZI Forschungszentrum Informatik ist eine gemeinnützige Forschungseinrichtung, die sich mit spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben der Informatikanwendungsforschung beschäftigt. Unsere Mission ist es, unsere Forschungsergebnisse in Wirtschaft, Verwaltung und Gesellschaft zu transferieren und zukünftige Fach- und Führungskräfte für...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland FZI Forschungszentrum Informatik Stiftung des bürgerlichen Rechts Vollzeit

    Wenn Sie sich für eine Karriere im Bereich Elektrotechnik begeistern und Lust haben, in einem innovativen Forschungsumfeld zu arbeiten, dann sind wir am FZI Forschungszentrum Informatik Stiftung des bürgerlichen Rechts genau richtig.Unsere Forschungseinrichtung beschäftigt sich mit spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben der...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder Vollzeit

    Referatsleitung Organisationsentwicklung als Leiter/inSie suchen nach einer anspruchsvollen Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen in der Organisation zu entwickeln und sich auf zukünftige Herausforderungen vorzubereiten.Beschreibung der Stelle:Als Referatsleiter/in sind Sie...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder Vollzeit

    Wir suchen nach einem Risikoanalysten und Kompliance-Spezialisten (m/w/d) für unsere Abteilung für Compliance Management. Die Position bietet vielfältige Möglichkeiten zur Entwicklung Ihrer Fähigkeiten und zur Gestaltung Ihres persönlichen Karriereförderers.Überblick über die Aufgaben:Wir entwickeln gemeinsam mit Ihnen ein maßgebliches Compliance...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland FZI Forschungszentrum Informatik Stiftung des bürgerlichen Rechts Vollzeit

    Wir suchen eine Fachkraft für Elektrotechnik in VollzeitDas FZI Forschungszentrum Informatik Stiftung des bürgerlichen Rechts ist eine gemeinnützige Forschungseinrichtung, die sich mit spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben der Informatik-Anwendungsforschung beschäftigt.Als Verantwortliche Elektrofachkraft (VEFK) werden Sie Teil unseres Teams im...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder Vollzeit

    Die VBL Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, mit Sitz in Karlsruhe, ist eine führende Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte im öffentlichen Dienst. Unsere Stärke liegt in der Betreuung von circa 5,2 Millionen Versicherten und circa 1,5 Millionen Rentenberechtigten. Die Abteilung Anlagestrategie Entwicklung sucht einen erfahrenen...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder Vollzeit

    Wir suchen in der Zentrale Organisation einen Organisationsentwickler, der die Weiterentwicklung unseres strategischen Organisationsmanagements vorantreibt. Als Coach und Ansprechperson übernehmen Sie fachliche, personelle und organisatorische Themen sowie die Planung, Steuerung und Koordination der Organisationsentwicklung.Mit dieser Stelle erwartet SieDie...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder Vollzeit

    Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist eine der größten Zusatzversorgungseinrichtungen für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes. Unsere Abteilung Zentrale Organisation sucht einen erfahrenen Organisationsentwicklungschef (m/w/d) ohne Reisetätigkeit.Unsere Abteilung optimiert Prozesse und gestaltet aufbauorganisatorische Entwicklungen sowie deren Umsetzung...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder Vollzeit

    Unser AngebotIhr Platz bei der VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder.Beruflicher WerdegangWir suchen fähige Referendare und Juristen (m/w/d) mit Engagement, um unsere Ziele zu erreichen. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich im Wahlstation- oder Direkteinstiegsverfahren zu beweisen.Aufgaben und HerausforderungenAls Referendar oder Jurist...


  • Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Süd Vollzeit

    Als "Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft" schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen und...


  • Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Vollzeit **Organisationseinheit**: Präsidium **Ihre Aufgaben**: In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie den Vizepräsidenten für Finanzen, Personal und Infrastruktur tatkräftig bei der Umsetzung seiner vielseitigen Aufgaben. Ihr Schwerpunkt liegt auf der inhaltlichen und koordinativen Unterstützung eines breiten Spektrums an Themen...


  • Karlsruhe, Deutschland MedYourJob GmbH Vollzeit

    **Das sind wir** Wir sind ein junges,dynamisches und familiäres Team. Unsere Herzlichkeit mit der Liebe zu unserem Beruf, haben wir in unserer Medyourjob Familie eine ganz besondere Atmosphäre geschaffen. Bei uns lässt sich Familie und Beruf vereinen **OTA Operationstechnische Assistentin (m/w/d)** Standort: Karlsruhe (Baden) Anstellungsart(en):...


  • Karlsruhe, Deutschland Craft AEC GmbH Vollzeit

    NeoBIM ist ein Vorreiter in der BIM- und AEC-Branche und sucht eine engagierte und organisierte Persönliche Assistentin oder einen Persönlichen Assistenten. Wenn Sie leidenschaftlich daran interessiert sind, den Alltag eines dynamischen Teams zu erleichtern und sich in einer schnelllebigen Umgebung zu behaupten, könnten Sie genau die Person sein, die wir...


  • Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Teilzeit 75% oder 100% **Organisationseinheit**: Institut für Angewandte Geowissenschaften (AGW) **Ihre Aufgaben**: Die Abteilung Geothermie & Reservoir-Technologie befasst sich mit den wissenschaftlichen und technologischen Herausforderungen der Nutzung geothermischer Energie und ist zentral beim Aufbau der Großforschungsinfrastrukturen GeoLaB und...


  • Karlsruhe, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Berufliche Perspektive - Wachstum und Entwicklungs Chancen. Unsere ONLY Stores bieten eine langfristige berufliche Perspektive mit attraktivem Vergütungspaket, Verantwortlichkeit und Entwicklungsmöglichkeiten. "> Unser marktkonformes Gehalt ermöglicht es dir, dich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Wir bieten 50% Mitarbeiterrabatt sowie...


  • Karlsruhe, Deutschland Chemisches und Veterinäruntersuchungsamt Karlsruhe (CVUA KA) Vollzeit

    Das Chemische und Veterinäruntersuchungsamt Karlsruhe sucht zwei: MTA, MTLA, VMTA oder BTA (w/m/d) **Über uns**: bis EG 9a TV-L jeweils Vollzeit Besetzung nächstmöglich jeweils befristet bis August 2026 20.12.2024 Ihre Aufgaben - Molekularbiologische Untersuchungen (vor allem realtime-PCR) sowie Mitorganisation des entsprechenden Labors - fachgerechte...


  • Karlsruhe, Deutschland Chemisches und Veterinäruntersuchungsamt Karlsruhe (CVUA KA) Vollzeit

    Das Chemische und Veterinäruntersuchungsamt Karlsruhe sucht eine/einen: Chemielaborantin / Chemielaboranten oder Chemisch-Technische Assistentin / Chemisch-Technischen Assistenten (w/m/d) **Über uns**: bis EG 9b TV-L Beschäftigungsumfang 100% Besetzung nächstmöglich Befristet bis 31.12.2025 23.08.2024 Ihre Aufgaben - Durchführung von Analysen von...


  • Karlsruhe, Deutschland Chemisches und Veterinäruntersuchungsamt Karlsruhe (CVUA KA) Vollzeit

    Das Chemische und Veterinäruntersuchungsamt Karlsruhe sucht eine/einen: Chemielaborantin / Chemielaboranten oder Chemisch-Technische Assistentin / Chemisch-Technischen Assistenten (w/m/d) **Über uns**: bis EG 9b TV-L Vollzeit Besetzung nächstmöglich befristet bis 31.12.2025 27.09.2024 Ihre Aufgaben - Analytik von Arzneimitteln nach etablierten Methoden...

  • Technische Assistenz

    vor 4 Wochen


    Karlsruhe, Deutschland Max Rubner-Institut Vollzeit

    Technische Assistenz (w/m/d) (Technische Assistentin / Technischer Assistent bzw. Laborantin / Laborant)KarlsruheMedizin, Pharmazie, LaborTechnische Berufe (Sonstige)TeilzeitPublizierung bis: 01.01.2025Das Max Rubner-Institut ist die Forschungs- und Beratungseinrichtung des Bundes im Bereich Ernährung und Lebensmittel. Etwa 700 Mitarbeiterinnen und...


  • Karlsruhe, Deutschland SteuerKarriere GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein innovatives Softwareunternehmen für industrielle Anwendungen suchen wir Dich als kaufmännische Team - und Management-Assistentin. Unterstütze das Team und den Geschäftsführer bei allen administrativen Aufgaben und bearbeite Deine Themen proaktiv und eigenverantwortlich. die flachen Hierarchien und die offene Unternehmenskultur...


  • Karlsruhe, Deutschland Apocenna Consulting Vollzeit

    APOCENNA CONSULTING ist spezialisiert auf die Vermittlung von approbierten Apothekern, PTA und PKA in Festanstellung (für öffentlichen Apotheken sowie in die Industrie) und die Vermittlung von Vertretungsapothekern im gesamten Bundesgebiet. **Gerne unterstützen wir Sie kostenlos im gesamten Bewerbungsprozess.** Wir suchen für unseren Kunden in...


  • Karlsruhe, Deutschland Apocenna Consulting Vollzeit

    APOCENNA CONSULTING ist spezialisiert auf die Vermittlung von approbierten Apothekern, PTA und PKA in Festanstellung (für öffentlichen Apotheken sowie in die Industrie) und die Vermittlung von Vertretungsapothekern im gesamten Bundesgebiet. **Gerne unterstützen wir Sie kostenlos im gesamten Bewerbungsprozess.** Wir suchen für unseren Kunden in...


  • Karlsruhe, Deutschland Max Rubner-Institut Vollzeit

    Technische Assistentin / Technischer Assistent (BTA, CTA oder MTLA) (w/m/d) im Forschungslabor für »Frühe Prägung von Krankheitsentstehung«KarlsruheForschung, Entwicklung, LehreVollzeitPublizierung bis: 12.12.2024Das Max Rubner-Institut ist die Forschungs- und Beratungseinrichtung des Bundes im Bereich Ernährung und Lebensmittel. Etwa 700...


  • karlsruhe, Deutschland Max Rubner-Institut Vollzeit

    Technische Assistenz (w/m/d) (Technische Assistentin / Technischer Assistent bzw. Laborantin / Laborant)KarlsruheMedizin, Pharmazie, LaborTechnische Berufe (Sonstige)TeilzeitPublizierung bis: 01.01.2025Das Max Rubner-Institut ist die Forschungs- und Beratungseinrichtung des Bundes im Bereich Ernährung und Lebensmittel. Etwa 700 Mitarbeiterinnen und...


  • Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Job description im Controlling der E-Learning Schulung zur Korruptionsprävention: Feststellung von Änderungsbedarfen Klärung von technischen Anfragen Aufbereitung inhaltlicher Anfragen zur weiteren juristischen Bearbeitung im Berichtswesen: Aufbereitung der Daten Recherche, Auswahl und Zusammenstellung von relevanten Informationen ...


  • Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Teilzeit - 80% **Organisationseinheit**: Institut für Baustatik (IBS) **Ihre Aufgaben**: - Bearbeitung sämtlicher Organisations - und Verwaltungsaufgaben, die im Büroalltag am Institut anfallen z. B. Korrespondenzen sowie Planungen und Organisation von Besprechungen, Abwicklung des Post - und E-Mail-Verkehrs, Terminmanagement - Mitwirkung bei der...


  • Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Vollzeit **Organisationseinheit**: Personalrat (PR) **Ihre Aufgaben**: Wir suchen für die Personalratsvorsitzende eine motivierte und engagierte Assistenz zur Unterstützung bei den vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgaben im Personalratssekretariat am Campus Nord. - ** Mehrwert**: Sie leisten einen wertvollen Beitrag um den reibungslosen...


  • karlsruhe, Deutschland Max Rubner-Institut Vollzeit

    Technische Assistentin / Technischer Assistent (BTA, CTA oder MTLA) (w/m/d) im Forschungslabor für »Frühe Prägung von Krankheitsentstehung«KarlsruheForschung, Entwicklung, LehreVollzeitPublizierung bis: 12.12.2024Das Max Rubner-Institut ist die Forschungs- und Beratungseinrichtung des Bundes im Bereich Ernährung und Lebensmittel. Etwa 700...

  • Ab sofort Assistent

    vor 3 Wochen


    Karlsruhe, Deutschland FC-Gruppe GmbH Vollzeit

    h1> Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Einsatzort: Karlsruhe Die FC-Gruppe gestaltet Zukunft – egal ob Mobilität, Gesundheit, Digitalisierung, Energie oder Nachhaltigkeit, wir arbeiten an den zentralen Themen, die unsere Gesellschaft bewegen. Als eines der führenden deutschen Ingenieur- und Digitalisierungsunternehmen für die Sektoren Bau, IT,...