Persönliche Referentin
vor 3 Wochen
Als "Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft" schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einer breiten disziplinären Basis in Forschung, Lehre und Innovation zusammen.
Wir suchen für unser Präsidium zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet auf 2 Jahre eine/einen
Persönliche Referentin / Persönlichen Referenten (w/m/d) des Vizepräsidenten Finanzen, Personal und Infrastruktur VollzeitIn dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie den Vizepräsidenten für Finanzen, Personal und Infrastruktur tatkräftig bei der Umsetzung seiner vielseitigen Aufgaben. Ihr Schwerpunkt liegt auf der inhaltlichen und koordinativen Unterstützung eines breiten Spektrums an Themen aus seinem Verantwortungsbereich:
- Koordination, Steuerung und Organisation: Sie treiben vielfältige Themen und Prozesse mit Sorgfalt und Eigeninitiative voran, während Sie den Überblick über deren Fortschritt eigenständig behalten. Dabei gewährleisten Sie eine reibungslose Organisation komplexer Abläufe und fördern eine effektive Zusammenarbeit zwischen Abteilungen und Teams - insbesondere an Schnittstellen. Aus Sitzungen und Gesprächen filtern Sie die wesentlichen To-dos heraus und kommunizieren diese präzise an die zuständigen Ansprechpartner
- Eigenständige Bearbeitung und Nachverfolgung: Sie übernehmen eigenständig ausgewählte Aufgaben, etwa im Zusammenhang mit Präsidiumssitzungen, Veranstaltungen oder spezifischen Projekten. Dabei geht es auch um Themenstellungen, die den reibungslosen Ablauf kleinerer Organisationseinheiten oder die Klärung und Umsetzung spezifischer Anforderungen betreffen (z. B. Budgetierungsthemen, Entscheidungen hinsichtlich zentraler oder dezentraler Ausführung von Aufgaben etc.)
- Gremienarbeit und Kommunikation: Sie bereiten Sitzungen des Präsidiums, Senats, Aufsichtsrats und anderer Gremien inhaltlich vor und nach. Zudem koordinieren Sie die Nachverfolgung der dort beschlossenen Maßnahmen. Der Informationsaustausch mit internen und externen Stakeholdern wird durch Ihre vorausschauende Kommunikation sichergestellt.
- Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen: Sie recherchieren eigenständig, entwickeln fundierte Konzeptpapiere und erstellen professionelle Präsentationen sowie entscheidungsreife Vorlagen. Dabei arbeiten Sie eng mit relevanten Beteiligten zusammen, um eine umfassende und präzise Vorbereitung zu gewährleisten.
Diese Position ist ideal für Bewerbende in den ersten Jahren nach Abschluss Ihres Studiums, die ihre Karriere starten oder den nächsten Schritt in ihrer beruflichen Entwicklung gehen möchten. Sie bietet Ihnen die Möglichkeit, sich fachlich als auch persönlich weiterzuentwickeln und wertvolle Praxiserfahrung in einem spannenden Arbeitsumfeld zu gewinnen.
Die Position bietet über den Befristungszeitraum hinaus eine längerfristige Perspektive mit weiteren spannenden Aufgaben.
Ihre Qualifikation
Sie überzeugen durch Ihre Qualifikation auf Masterniveau und ein stark ausgeprägtes analytisches Denkvermögen. Folgende Kompetenzen zeichnen Sie aus:
- Akademische Qualifikation: Sie haben ein Hochschulstudium auf Masterniveau in Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen, einer vergleichbaren Fachrichtung oder das Zweite Juristische Staatsexamen erfolgreich abgeschlossen.
- Berufserfahrung und Kenntnisse: Idealerweise verfügen Sie über erste, vorzugsweise mehrjährige Berufserfahrung in einem hochschulnahen oder administrativen Umfeld. Sehr gute Englischkenntnisse und ein sicherer Umgang mit MS Office sowie gängigen IT-Tools runden Ihr Profil ab.
- Fachliche und methodische Kompetenz: Ihre schnelle Auffassungsgabe erlaubt es Ihnen, komplexe Sachverhalte systematisch zu durchdringen und präzise zu analysieren. Ihre konzeptionellen Fähigkeiten und Ihr strategisches Denken setzen Sie gezielt ein, um komplexe Prozesse effizient zu steuern und Prioritäten klar zu definieren.
- Interaktionskompetenz: Sie agieren kooperativ, bauen effektive Schnittstellen zu verschiedenen Akteuren auf und lösen Konflikte souverän und konstruktiv. Mit Ihrer klaren Ausdrucksweise und Überzeugungskraft bereiten Sie Entscheidungsprozesse professionell vor und präsentieren Ihre Ideen überzeugend
- Personale Kompetenz: Sie übernehmen Verantwortung, arbeiten zielorientiert und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick. Mit Flexibilität und Ausdauer reagieren Sie auf wechselnde Anforderungen und reflektieren Ihre Arbeit kontinuierlich, um nachhaltige Ergebnisse zu erzielen. Ihr klares Rollenbewusstsein ermöglicht es Ihnen, in dieser verantwortungsvollen Position souverän zu agieren.
Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.
Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
Bewerben Sie sich bitte online bis zum 15.01.2025 unter Angabe der Ausschreibung-Nr. 1424/2024 bei Frau Raquel Carrasco Sánchez, Karlsruher Institut für Technologie (KIT), Personalservice, Kaiserstraße 12, 76131 Karlsruhe. Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Heike Schäfer-Dammert, Telefon -25009.
Weitere Informationen finden Sie im Internet:
KIT - Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft
-
Karlsruher Institut für Technologie
vor 14 Stunden
karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Süd VollzeitPersönliche Referentin / Persönlicher Referent (w/m/d) des Vizepräsidenten Finanzen, Personal und InfrastrukturAls „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den g...
-
Persönliche Referentin
vor 7 Stunden
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Süd VollzeitAls „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen...
-
Persönliche Assistentin des Vizepräsidenten
vor 3 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Süd VollzeitBeschreibung der Position:Wir suchen eine Persönliche Referentin / Persönlichen Referenten (w/m/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet auf 2 Jahre für unser Präsidium. Die Position ist ideal für Bewerbende in den ersten Jahren nach Abschluss Ihres Studiums, die ihre Karriere starten oder den nächsten Schritt in ihrer beruflichen Entwicklung gehen...
-
Referentin/referenten Risikocontrolling Und
vor 3 Monaten
Karlsruhe, Deutschland VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder VollzeitDie VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5,2 Mio. Versicherte und circa 1,5 Mio. Rentenberechtigte. Für die Abteilung Immobilienmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Referentin/Referenten Risikocontrolling und Nachhaltigkeit...
-
Karlsruher Institut für Technologie
vor 14 Stunden
karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Süd VollzeitAls „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen und...
-
Referentin/referent Nachhaltige Kapitalanlage
vor 4 Monaten
Karlsruhe, Deutschland VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder VollzeitDie VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5,2 Mio. Versicherte und circa 1,5 Mio. Rentenberechtigte. Für die Abteilung Anlagestrategie Entwicklung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Referentin/Referenten Nachhaltige Kapitalanlage...
-
Administration des Präsidiums
Vor 6 Tagen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Süd VollzeitEntwicklungsmöglichkeiten am KITDie Position bietet Ihnen die Chance, Ihre Fähigkeiten als Persönliche Referentin/nnen des Vizepräsidenten Finanzen, Personal und Infrastruktur zu demonstrieren und Ihre Karriere fortzusetzen. Dies geschieht unter professionellen Arbeitsbedingungen und in einem dynamischen Team.Beschreibung der PositionAls Persönliche...
-
Persönliche Referentin
vor 3 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitVollzeit **Organisationseinheit**: Präsidium **Ihre Aufgaben**: In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie den Vizepräsidenten für Finanzen, Personal und Infrastruktur tatkräftig bei der Umsetzung seiner vielseitigen Aufgaben. Ihr Schwerpunkt liegt auf der inhaltlichen und koordinativen Unterstützung eines breiten Spektrums an Themen...
-
Referentin/referent (M/w/d) Fixed Income Und
vor 7 Monaten
Karlsruhe, Deutschland VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder VollzeitDie VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5,1 Mio. Versicherte und circa 1,5 Mio. Rentenberechtigte. Für die Abteilung Anlagestrategie Implementierung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Referentin/Referenten (m/w/d) Fixed Income und...
-
Karlsruhe, Deutschland VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder VollzeitDie VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5,2 Mio. Versicherte und circa 1,5 Mio. Rentenberechtigte. Für die Abteilung Anlagestrategie Entwicklung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Referentin/Referenten Asset Liability Management und...
-
Karlsruhe, Deutschland VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder VollzeitDie VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5,2 Mio. Versicherte und circa 1,5 Mio. Rentenberechtigte. Für die Abteilung Anlagestrategie Entwicklung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Referentin / Referenten Asset Liability Management und...
-
Karlsruhe, Deutschland VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder VollzeitDie VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5,2Mio. Versicherte und circa 1,5 Mio. Rentenberechtigte. Für die Abteilung Anlagestrategie Entwicklung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Referentin / Referenten Asset Liability Management und...
-
Karlsruhe, Deutschland VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder VollzeitDie VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5,2 Mio. Versicherte und circa 1,5 Mio. Rentenberechtigte. Für die Abteilung Anlagestrategie Entwicklung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Referentin / Referenten Asset Liability Management...
-
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Bzw. Referentin
vor 3 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit**Organisationseinheit**: KIT-Fakultät für Elektrotechnik und Informationstechnik **Ihre Aufgaben**: Wir würden uns freuen, Sie in unserem serviceorientierten Team als neue Kollegin bzw. neuen Kollegen (w/m/d) begrüßen zu können, die bzw. der uns zuverlässig in der Prüfungs - und Leistungs-koordination, in der Semesterplanung und bei der Betreuung...
-
karlsruhe, Deutschland VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder VollzeitDie VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5,2Mio. Versicherte und circa 1,5 Mio. Rentenberechtigte. Für die Abteilung Anlagestrategie Entwicklung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Referentin / Referenten Asset Liability Management und...
-
karlsruhe, Deutschland VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder VollzeitDie VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5,2 Mio. Versicherte und circa 1,5 Mio. Rentenberechtigte.Für die Abteilung Anlagestrategie Entwicklung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-nReferentin / Referenten Asset Liability Management und...
-
Fachreferent Personal
Vor 3 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Süd Vollzeitp> Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. p> Wir suchen für unser Präsidium zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet auf 2 Jahre eine/einen Persönliche Referentin / Persönlichen Referenten (w/m/d) des Vizepräsidenten...
-
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder VollzeitDie VBL bietet als Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes interessante Möglichkeiten für Finanzexperten/-innen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/einen Referenten/in für das Risikocontrolling und Asset-Liquiditäts-Strategie.AufgabenRisikoanalysen durchführen und Strategien...
-
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Süd VollzeitAls „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Wir suchen für unser Präsidium zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet auf 2 Jahre eine/einen Persönliche Referentin / Persönlichen Referenten (w/m/d) des Vizepräsidenten...
-
Aushilfe Empfang
vor 2 Monaten
Karlsruhe, Deutschland CAS Software AG VollzeitJetzt bewerben **Gestalte als Aushilfe am Empfang (w/m/d) mit**: **So gestaltest du mit**: - Bei uns übernimmst du abwechslungsreiche Aufgaben von A - wie die aufmerksame Betreuung unserer Kundinnen und Kunden am Empfang - bis Z wie die zuverlässige Vorbereitung unserer Schulungsräume. - Du bist Ansprechperson für unsere Kundinnen und Kunden sowie...
