Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sekretariat (m|w|d) | Geschäftsleitung - Berlin, Berlin - Volkshochschule

  • Büroleiter/in - Sekretariat als Assistent der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland ABEX Stahlbau-Rohrbiegen-Stadtmöbel GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Büroleiter/in oder Sekretariat unsere Geschäftsleitung unterstützt.AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung bei der Organisation und Abwicklung von AufgabenVerwaltung von Dokumenten und InformationenKommunikation mit Mitarbeitern und externen PartnernErstellung von...

  • Büroleiter/in - Sekretariat als Assistent der Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland ABEX Stahlbau-Rohrbiegen-Stadtmöbel GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Rolle des Büroleiters/in und Sekretariats als Assistent der Geschäftsleitung begeistern kann.AufgabenUnterstützung einer strukturierten und professionellen Arbeitsweise im BüroalltagInterne und externe Kommunikation, Akquise, Beschwerdemanagement, Kundenbetreuung,...

  • Büroleiter/in - Sekretariat als Assistent der Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland ABEX Stahlbau-Rohrbiegen-Stadtmöbel GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Rolle des Büroleiters/in und Sekretariats als Assistent der Geschäftsleitung begeistern kann.AufgabenUnterstützung einer strukturierten und professionellen Arbeitsweise im BüroalltagInterne und externe Kommunikation, Akquise, Beschwerdemanagement, Kundenbetreuung,...

  • Vorstands-Assistenz / Sekretärin (m/w/d) - Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobAls Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsleitung / Vorstandsassistenz sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Kunden und Mitarbeiter. Sie sind verantwortlich für die Organisation des Sekretariats, die Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, die Führung der Korrespondenz und die Organisation von...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Büromanagement/Sekretariat

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter (m/w/d) für unser Büromanagement. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich für die Durchführung von organisatorisch- und kaufmännisch verwaltenden Aufgaben im Sekretariat sein.AnforderungsprofilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Büromanagement/Sekretariat

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter (m/w/d) für unser Büromanagement. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich für die Durchführung von organisatorisch- und kaufmännisch verwaltenden Aufgaben im Sekretariat sein.AnforderungsprofilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare...

  • Assistentin (m/w/d) Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine erfahrene Assistentin (m/w/d) für unsere Geschäftsleitung. Die Assistentin wird als wichtiger Teil unseres Teams die Geschäftsleitung unterstützen und dabei die enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung sicherstellen. Die Assistentin wird auch eigenständig verantwortungsvolle Aufgaben wahrnehmen und dabei sicherstellen,...

  • Assistentin (m/w/d) Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine erfahrene Assistentin (m/w/d) für unsere Geschäftsleitung. Die Assistentin wird als wichtiger Teil unseres Teams die Geschäftsleitung unterstützen und dabei die enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung sicherstellen. Die Assistentin wird auch eigenständig verantwortungsvolle Aufgaben wahrnehmen und dabei sicherstellen,...

  • Fachkraft für Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine erfahrene Assistentin für unsere Geschäftsleitung. Die richtige Person wird sich in einer engeren Zusammenarbeit mit unserer Geschäftsleitung wohlfühlen und die Möglichkeit haben, effektives und selbstbestimmtes Handeln zu zeigen. Wenn Ihre berufliche Entwicklung und Ihre Planung zum Profil dieser Anzeige passen, dann...

  • Vorstands-Assistenz / Sekretärin (m/w/d) - Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobAls Vollzeit-Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsleitung / Vorstands-Assistenz sind Sie der wichtigste Ansprechpartner für unsere Geschäftsleitung. Sie sind für die Organisation des Sekretariats verantwortlich und unterstützen unsere Geschäftsleitung bei der Planung und Durchführung von Vorstandssitzungen. Ihre Aufgaben umfassen die...

  • Geschäftsleitung-Assistentin (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine erfahrene Assistentin (m/w/d) für unsere Geschäftsleitung. Die enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung bietet Raum für effektives, selbstbestimmtes Handeln. Wenn Ihre berufliche Entwicklung und Ihre Planung zum Profil dieser Anzeige passen, dann sollten wir uns recht bald kennen lernen.AnforderungsprofilKaufmännische...

  • Assistentin (m/w/d) Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine erfahrene Assistentin (m/w/d) für unsere Geschäftsleitung. Die Assistentin wird als wichtiger Teil des Teams die Geschäftsleitung unterstützen und dabei die Finanzen, Rechnungswesen und Meetings koordinieren. Die Assistentin wird auch administrative Aufgaben übernehmen und als erste Ansprechperson für Kunden und Mitarbeiter...

  • Assistentin (m/w/d) Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine erfahrene Assistentin (m/w/d) für unsere Geschäftsleitung. Die Assistentin wird als wichtiger Teil des Teams die Geschäftsleitung unterstützen und dabei die Finanzen, Rechnungswesen und Meetings koordinieren. Die Assistentin wird auch administrative Aufgaben übernehmen und als erste Ansprechperson für Kunden und Mitarbeiter...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Kabema Gruppe Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz der Geschäftsleitung sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Geschäftsleitung und unterstützen sie bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen. Sie erstellen Präsentationen, Kalkulationen und Entscheidungsvorlagen und sind für die Büroorganisation verantwortlich. Darüber hinaus unterstützen Sie die Abteilungen...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Kabema Gruppe Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz der Geschäftsleitung sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Geschäftsleitung und unterstützen sie bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen. Sie erstellen Präsentationen, Kalkulationen und Entscheidungsvorlagen und sind für die Büroorganisation verantwortlich. Darüber hinaus unterstützen Sie die Abteilungen...

  • Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AMS Gruppe Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Sekretariat, der sich in der Verwaltung von Unternehmen auskennt. Als Teil unseres Teams wirst du die Geschäftsleitung unterstützen und wichtige Aufgaben wie Empfang und Korrespondenz, Vorbereitung von Veranstaltungen und Beschaffungsmanagement übernehmen.Um erfolgreich in dieser Rolle zu sein, benötigst du eine strukturierte...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Kabema Gruppe Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent/in der Geschäftsleitung sind Sie Teil des Führungsteams und unterstützen die Geschäftsleitung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Projekten und Terminen. Sie erstellen Präsentationen, Kalkulationen und Entscheidungsvorlagen und sind für die Büroorganisation verantwortlich. Darüber hinaus unterstützen Sie...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Kabema Gruppe Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent/in der Geschäftsleitung sind Sie Teil des Führungsteams und unterstützen die Geschäftsleitung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Projekten und Terminen. Sie erstellen Präsentationen, Kalkulationen und Entscheidungsvorlagen und sind für die Büroorganisation verantwortlich. Darüber hinaus unterstützen Sie...

  • Sekretär:in / Assistent:in der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungZum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sekretär:in / Assistent:in der Geschäftsleitung (w/m/d) für einen Einsatz bei DB Zeitarbeit GmbH.Deine Aufgaben: Du bereitest Termine, Sitzungen und Besprechungen vor und nach, stellst erforderliche Unterlagen zusammen und bereitest Sachverhalte und Analysen grafisch auf....

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Kabema Gruppe Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent/in der Geschäftsleitung sind Sie Teil des Führungsteams und unterstützen die Geschäftsleitung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Projekten und Terminen. Sie erstellen Präsentationen, Kalkulationen und Entscheidungsvorlagen und sind für die Büroorganisation verantwortlich. Darüber hinaus unterstützen Sie...

Sekretariat (m|w|d) | Geschäftsleitung

vor 2 Monaten

Berlin, Berlin, Deutschland Volkshochschule Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen eine erfahrene und zuverlässige Person für die Position eines Sekretariats in unserer Geschäftsleitung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Organisation und Administration aller Sekretariatsaufgaben übernehmen und dabei die Koordination von Besprechungen, Protokollführung und die Führung der Terminkalender beider Geschäftsleitungen sicherstellen.

Ihre Aufgaben
  • Organisation und Administration aller Sekretariatsaufgaben der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
  • Vor- und Nachbereitung sowie die Koordination von Besprechungen und Protokollführung im Bedarfsfall
  • Allgemeine Büroorganisation (Post, Bestellungen, Kopier- und Verteilarbeiten etc.)
  • Koordinierung von Zuarbeiten wie z.B. Berichte und Stellungnahmen
  • Empfang und Betreuung von Besuchern
  • Führung der Terminkalender beider Geschäftsleitungen, Koordinierung, Abstimmung und Überwachung der Termine
  • Sicherstellung und Abwicklung einer reibungslosen Kommunikation (erste*r Ansprechpartner*in für telefonische und schriftliche Anfragen per Email)
  • Formgerechtes Fertigen von Schriftstücken im öffentlichen Dienst nach Diktat, Manuskripten und Vorlagen für Politik, Bezirksverwaltung, Institutionen sowie für Bürger etc.
Ihre Qualifikationen
  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungs-fachangestellte*r, Fachangestellte*r für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Sekretariat bzw. im beschriebenen Aufgabenumfeld
  • Umfangreiche und sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Zuverlässige Korrespondenz in Wort und Schrift nach DIN-5008 Norm
  • Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Zuverlässige sowie termingerechte Arbeitsweise
  • Loyalität, Belastbarkeit und Engagement
Ihr Arbeitsumfeld

Als Sekretär*in der Geschäftsleitung werden Sie Teil eines dynamischen und teamorientierten Umfelds sein. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich in verschiedenen Unternehmensbereichen einzubringen und an spannenden Projekten mitzuarbeiten. Unsere moderne Arbeitsatmosphäre bietet flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit, sich weiterzubilden. Wir freuen uns darauf, Sie in unserem Team begrüßen zu können