Assistent/in des Geschäftsführers mit Projektverantwortung
vor 1 Monat
Der VDSI – Verband für Sicherheit, Gesundheit und Umweltschutz bei der Arbeit e.V. ist ein führender Fachverband für Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutzexperten/-innen in Deutschland und Europa. Wir suchen eine engagierte und ambitionierte Assistenzmitarbeiterin/Assistenten des Geschäftsführers mit Projektverantwortung für unsere Geschäftsstelle in Berlin-Mitte.
Aufgaben- Unterstützung des Geschäftsführers in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Verantwortung für die Planung und Koordination von Terminen, Meetings sowie den reibungslosen Tagesablauf des Geschäftsführers
- Eigenverantwortliche Durchführung von Projekten und Initiativen zur Weiterentwicklung des Verbandes sowie Sicherstellung ihrer erfolgreichen Umsetzung
- Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Gremiensitzungen des VDSI und der Fachvereinigung Arbeitssicherheit e.V. (FASI), einschließlich der erforderlichen Reisebereitschaft
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen verbandsinterner Gremien, inklusive Erstellung von Tagesordnungen, Präsentationen und Protokollen
- Koordination des Termin-, Besucher- und Reisemanagements
- Aktive Verfolgung der aktuellen Themen der Geschäftsführung und Pflege der Mitgliederdatenbank
- Abgeschlossene einschlägige Ausbildung oder Studium sowie mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Geschäftsleitungsebene
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen, ohne den Überblick zu verlieren
- Teamorientiertes Arbeiten mit vorausschauender, effizienter und sorgfältiger Arbeitsweise
- Sensibler Umgang mit vertraulichen Informationen und Nachweis von Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Loyalität
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und souveräner Umgang mit Geschäftspartnern und Stakeholdern
- Erfahrung und Freude an der Gestaltung und Umsetzung von Projekten mit selbstständiger und strukturierter Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Deutsch und idealerweise Englisch in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse in den MS 365-Anwendungen
- Idealerweise Erfahrungen im Verbands- oder politischen Umfeld
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitgestaltung
- 30 Tage Jahresurlaub und bezahlte Freistellungen am 24.12. und 31.12.
- Deutschland-Ticket
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sympathische Branche mit hohem Identifikationspotential
- Ergonomisch und modern eingerichtete Arbeitsplätze
- perfekte Anbindung an den ÖPNV
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
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Assistent des Geschäftsführers
Vor 7 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Assistenten für unsere Bürogemeinschaft in Berlin. In dieser Funktion werden Sie eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung unseres Geschäftsführers spielen und eine Vielzahl von Aufgaben wahrnehmen.
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Assistent des Geschäftsführers
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland DIEPA GmbH VollzeitUnser Angebot:Wir suchen eine erfahrene Person für die Position des Assistenz des Geschäftsführers. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführer bei operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben unterstützen. Ihre Aufgaben werden unter anderem die Bearbeitung von Korrespondenz, die Pflege von Kontakten mit den Ansprechpartnern der...
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Assistent der Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit+++ Unsere Stelle: Assistent der Geschäftsleitung +++Bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH suchen wir einen erfahrenen Assistenten für unsere Geschäftsleitung. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt er uns bei der Organisation unseres Büros und der Korrespondenz in Deutsch und Englisch.Aufgaben:Empfang und Betreuung von Besuchern der...
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Assistent der Geschäftsleitung
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Novohair GmbH VollzeitÜberblickWir suchen eine/n Mitarbeiter/in, der/die sich für eine Herausforderung in einer dynamischen und wachsenden Haarklinik begeistert. Als Assistent der Geschäftsleitung werden Sie Teil eines engagierten Teams und unterstützen den Geschäftsführer im operativen Tagesgeschäft.AufgabenAls Assistent der Geschäftsleitung werden Sie folgende Aufgaben...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Make IT fix GmbH VollzeitDeine RolleWir suchen einen vertrauenswürdigen und organisierten Assistenten für unseren Geschäftsführer. Du wirst ihm bei seinen Aufgaben unterstützen und mit ihm auf Augenhöhe arbeiten.Deine AufgabenDu unterstützt unseren Geschäftsführer bei der täglichen Kommunikation per E-Mail, Telefon und persönlich.Du recherchiert Informationen und...
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Geschäftsführer-Assistent
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Builtech Holding GmbH VollzeitBuiltech Holding GmbH sucht einen erfahrenen Geschäftsführer-Assistenten, der sich mit Leidenschaft und Freude für die operative und organisatorische Unterstützung des Geschäftsführers einsetzt. Als Schnittstelle zu den Beteiligungsgesellschaften und Projektleiter ist er für den Aufbau der Strukturen der Holding-Gesellschaft verantwortlich. Die...
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Assistent/in des Geschäftsführers
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in unserem Büro einbringen möchte. Als Assistenzmitarbeiter/in unterstützt du unsere Geschäftsführerin bei der Verwaltung und Organisation von Aufgaben.Aufgaben:Verwaltung von Dokumenten und DatenOrganisation von Terminen und BesprechungenErstellung von Berichten und...
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Assistent der Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit+++ Direktvermittlung in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert - KOSTENPFLICHTIG +++Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren:Aufgaben:Empfang und Betreuung von Besuchern der GeschäftsleitungProfessionelle Büroorganisation und Verfassen der Korrespondenz in Deutsch...
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Geschäftlicher Assistent
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Charlotte Tilbury VollzeitGeschäftliche HerausforderungenUnser Ziel ist es, Kunden weltweit mit den schönsten Produkten zu bedienen. Um dieses Ziel zu erreichen, suchen wir nach einer Person, die unser Team unterstützt und unsere Kunden begeistert. Das Amt des Geschäftlichen Assistenten ist das perfekte Angebot für dich, wenn du deine Fähigkeiten auf die nächste Ebene bringen...
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Geschäftsführer-Assistent
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland DIEPA GmbH VollzeitUnser Angebot:Wir suchen eine engagierte Person, die sich für die Assistenz des Geschäftsführers begeistern kann. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Gestaltung und Umsetzung von Projekten mitwirken und wichtige Aufgaben übernehmen.Ihre Aufgaben:Unterstützung des Geschäftsführers bei operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben sowie...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Make IT fix GmbH VollzeitDeine RolleAls Assistent der Geschäftsführung bei Make IT fix GmbH bist du ein wichtiger Teil unseres Teams. Du unterstützt unseren Geschäftsführer bei seinen Aufgaben und arbeitest mit ihm auf Augenhöhe.Deine AufgabenDu unterstützt unseren Geschäftsführer bei der täglich anfallenden Kommunikation per E-Mail, telefonisch und persönlich.Du...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Make IT fix GmbH VollzeitDeine RolleAls Assistent der Geschäftsführung bei Make IT fix GmbH bist du ein wichtiger Teil unseres Teams. Du unterstützt unseren Geschäftsführer bei seinen Aufgaben und arbeitest mit ihm auf Augenhöhe.Deine AufgabenDu unterstützt unseren Geschäftsführer bei der täglich anfallenden Kommunikation per E-Mail, telefonisch und persönlich.Du...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Make IT fix GmbH VollzeitDeine RolleAls Assistent der Geschäftsführung bei Make IT fix GmbH unterstützt du unseren Geschäftsführer bei seinen Aufgaben und arbeitest mit ihm auf Augenhöhe. Du bist für die tägliche Kommunikation per E-Mail, Telefon und persönlich verantwortlich und recherchiert Informationen, die für Entscheidungen und Besprechungen benötigt werden.Deine...
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Berlin, Berlin, Deutschland Rothwell GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und kommunikationsfähige Person für unser Unternehmen in Friedrichshain. Als Verkaufs- und Marketing-Assistent/in bist du an der Seite des Sales Teams aktiv und unterstützt bei der Recherche von Neukundenpotenzenl.Aufgaben:Du assistierst beim Launch neuer Produkte.Du übernimmst selbstständige...
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Geschäftsführer-Assistent (m/w/d) | Lichtenberg
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Berlin GmbH & Co. KG VollzeitAssistenz der Geschäftsführung | LichtenbergWir suchen einen erfahrenen Assistenz-Experten, der sich in der Unterstützung des Geschäftsführers auskennt. Der perfekte Kandidat sollte organisatorische, administrative und inhaltliche Aufgaben übernehmen und sich in der Protokollführung und Reisemanagement auskennen.Ihre AufgabenUnterstützung des...
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Berlin, Berlin, Deutschland Oper in Berlin VollzeitDie Oper in Berlin ist ein führendes Opernhaus in Deutschland und bietet unentgeltliche Praktika im Bereich des Orchestermanagements an. Als Musikalische Assistentin/Musikalischer Assistent erhalten Sie Einblick in die verschiedenen Abteilungen und die komplexe Struktur eines großen und international aufgestellten Opernbetriebs.StellenbeschreibungWir...
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CBD-Vertriebs-Assistent
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Rothwell GmbH VollzeitAufgabenAls CBD-Vertriebs-Assistent unterstützt Du das Sales Team bei der Recherche von Neukundenpotenzialen und wirkst beim Launch neuer Produkte mit.Deine Aufgaben umfassen auch die selbstständige Projektverantwortung für Kundenverhaltens- und Marktanalysen.Des Weiteren lernst Du mit unserem CRM-System Pipedrive und den Tools rund um Sales kennen.Deine...
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Geschäftsführungs-Assistent
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenSie unterstützen im operativen Tagesgeschäft und bei administrativen AufgabenAls erster Ansprechpartner für interne und externe MitarbeiterVerantwortlich für das Termin- und Reisemanagement des GeschäftsführersBearbeiten Sie die Ein- und Ausgangspost und PaketsendungenRecherchieren und Datenanalysen zur...
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Assistent für operative Technik
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland jobs in time medical VollzeitWillkommen bei jobs in time medical!Wir suchen einen qualifizierten Assistenten für operative Technik, der sich in der Pflege und Technik auskennt. Bei uns hast du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team einzubringen und dich weiterzubilden.AufgabenBereitstellung von InstrumentensiebenVorbereitung von MedizintechnikAuswahl geeigneter...
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Assistent in der Medizinische Technik
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland jobs in time medical VollzeitWillkommen bei jobs in time medical!Wir suchen einen qualifizierten Assistenten, der sich in der medizinischen Technik auskennt und sich für die Pflege von Patienten begeistert. Als Teil unseres Teams wirst du die Möglichkeit haben, deine Fähigkeiten zu entwickeln und dich in einem dynamischen Umfeld zu beweisen.AufgabenBereitstellung von...