Assistent/in des Geschäftsführers mit Projektverantwortung

vor 1 Monat


Berlin, Berlin, Deutschland VDSI Verband für Sicherheit, Gesundheit und Umweltschutz bei der Arbeit e.V. Geschäftsstelle Vollzeit
Überblick

Der VDSI – Verband für Sicherheit, Gesundheit und Umweltschutz bei der Arbeit e.V. ist ein führender Fachverband für Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutzexperten/-innen in Deutschland und Europa. Wir suchen eine engagierte und ambitionierte Assistenzmitarbeiterin/Assistenten des Geschäftsführers mit Projektverantwortung für unsere Geschäftsstelle in Berlin-Mitte.

Aufgaben
  • Unterstützung des Geschäftsführers in allen organisatorischen und administrativen Belangen
  • Verantwortung für die Planung und Koordination von Terminen, Meetings sowie den reibungslosen Tagesablauf des Geschäftsführers
  • Eigenverantwortliche Durchführung von Projekten und Initiativen zur Weiterentwicklung des Verbandes sowie Sicherstellung ihrer erfolgreichen Umsetzung
  • Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Gremiensitzungen des VDSI und der Fachvereinigung Arbeitssicherheit e.V. (FASI), einschließlich der erforderlichen Reisebereitschaft
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen verbandsinterner Gremien, inklusive Erstellung von Tagesordnungen, Präsentationen und Protokollen
  • Koordination des Termin-, Besucher- und Reisemanagements
  • Aktive Verfolgung der aktuellen Themen der Geschäftsführung und Pflege der Mitgliederdatenbank
Qualifikation
  • Abgeschlossene einschlägige Ausbildung oder Studium sowie mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Geschäftsleitungsebene
  • Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen, ohne den Überblick zu verlieren
  • Teamorientiertes Arbeiten mit vorausschauender, effizienter und sorgfältiger Arbeitsweise
  • Sensibler Umgang mit vertraulichen Informationen und Nachweis von Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Loyalität
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und souveräner Umgang mit Geschäftspartnern und Stakeholdern
  • Erfahrung und Freude an der Gestaltung und Umsetzung von Projekten mit selbstständiger und strukturierter Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit Deutsch und idealerweise Englisch in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse in den MS 365-Anwendungen
  • Idealerweise Erfahrungen im Verbands- oder politischen Umfeld
Benefits
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitgestaltung
  • 30 Tage Jahresurlaub und bezahlte Freistellungen am 24.12. und 31.12.
  • Deutschland-Ticket
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Sympathische Branche mit hohem Identifikationspotential
  • Ergonomisch und modern eingerichtete Arbeitsplätze
  • perfekte Anbindung an den ÖPNV

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung



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