Assistent der Geschäftsführung

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Make IT fix GmbH Vollzeit
Deine Rolle

Als Assistent der Geschäftsführung bei Make IT fix GmbH unterstützt du unseren Geschäftsführer bei seinen Aufgaben und arbeitest mit ihm auf Augenhöhe. Du bist für die tägliche Kommunikation per E-Mail, Telefon und persönlich verantwortlich und recherchiert Informationen, die für Entscheidungen und Besprechungen benötigt werden.

Deine Aufgaben
  • Du unterstützt unseren Geschäftsführer bei seinen Aufgaben und arbeitest mit ihm auf Augenhöhe
  • Du bist unserem Geschäftsführer behilflich bei der täglich anfallenden Kommunikation per E-Mail, telefonisch und persönlich
  • Du recherchiert zielsicher Informationen und bewertest und bearbeitest diese nach vorgegebenen Kriterien zur Vorbereitung von Entscheidungen und Besprechungen
  • Du bist eingebunden in Kommunikationsprozesse sehr vertraulicher Art wie zum Beispiel mit Personalfragen, Kundenangelegenheiten und externen Stellen und behandelst diese absolut vertraulich
  • Du planst, koordinierst und überwachst Termine unseres Geschäftsführers und auch der Teamkollegen
  • Du bist ein wichtiges Bindeglied in der Kommunikation zwischen unseren Geschäftsführer und den Teamkollegen
Dein Profil
  • Besonderen Wert legen wir in dieser verantwortungsvollen Position und Aufgabe auf hohe Zuverlässigkeit, Vertrauen und Loyalität sowie Ordnungssinn und Überblick auch im turbulenteren Tagesgeschäft.
  • Du bist ein Organisationstalent und behältst den sicheren Überblick in digitalen/schriftlichen Unterlagen wie auch in der gesamten digitalen Kommunikation, Information und Archivierung
  • Auch sich wiederholende Routinetätigkeiten erledigst du sorgfältig, souverän und vergnügt
  • In der schriftlichen wie mündlichen Kommunikation mit in- und externen Partnern agierst du fair und einfühlsam.
  • Du beherrschst souverän die wichtigsten Systeme wie Outlook, Excel und Word
  • Du verfügst idealerweise über solide kaufmännische Kenntnisse, wobei Kenntnisse in der IT Dienstleistung oder auch als Assistenz der Geschäftsführung nicht erforderlich sind
  • Du verwendest die deutsche Sprache absolut fehlerfrei und kannst idealerweise auch sehr gut mündlich wie schriftlich in Englisch mit unseren Kundenpartnern kommunizieren
Warum wir?
  • Deine Chance, bei uns eigene Ideen zu entwickeln und zum Leben zu erwecken
  • Viele Weiterbildungsmöglichkeiten und Schulungen durch unsere Partner (wie Google oder Microsoft)
  • Junges und motiviertes Team aus ganz Deutschland
  • Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Regelmäßige gemeinsame Team-Events
  • Rabatt im Fitnessstudio und Fahrkartenrabatt
  • Mitarbeiter-Rabatt auf Deine Domains
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Erholungsgeld (Erholungsbeihilfe)
  • Corporate Benefits (Angebote von namhaften Anbietern für berufliche und private Zwecke zu Sonderkonditionen)
  • Essenszuschuss
  • Zahlung deines privaten Internet-Anschlusses

Make IT fix ist der Berater und Dienstleister für kleine und mittelständische Unternehmen auf dem Weg der digitalen Transformationen.



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