Assistent der Geschäftsführung

vor 4 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland Make IT fix GmbH Vollzeit
Deine Rolle

Als Assistent der Geschäftsführung bei Make IT fix GmbH bist du ein wichtiger Teil unseres Teams. Du unterstützt unseren Geschäftsführer bei seinen Aufgaben und arbeitest mit ihm auf Augenhöhe.

Deine Aufgaben
  • Du unterstützt unseren Geschäftsführer bei der täglich anfallenden Kommunikation per E-Mail, telefonisch und persönlich.
  • Du recherchiert zielsicher Informationen und bewertest und bearbeitest diese nach vorgegebenen Kriterien zur Vorbereitung von Entscheidungen und Besprechungen.
  • Du bist eingebunden in Kommunikationsprozesse sehr vertraulicher Art und behandelst diese absolut vertraulich.
  • Du planst, koordinierst und überwachst Termine unseres Geschäftsführers und auch der Teamkollegen.
  • Du bist ein wichtiges Bindeglied in der Kommunikation zwischen unseren Geschäftsführer und den Teamkollegen.
Dein Profil
  • Besonderen Wert legen wir in dieser verantwortungsvollen Position auf hohe Zuverlässigkeit, Vertrauen und Loyalität sowie Ordnungssinn und Überblick auch im turbulenteren Tagesgeschäft.
  • Du bist ein Organisationstalent und behältst den sicheren Überblick in digitalen/schriftlichen Unterlagen wie auch in der gesamten digitalen Kommunikation, Information und Archivierung.
  • Auch sich wiederholende Routinetätigkeiten erledigst du sorgfältig, souverän und vergnügt.
  • In der schriftlichen wie mündlichen Kommunikation mit in- und externen Partnern agierst du fair und einfühlsam.
  • Du beherrschst souverän die wichtigsten Systeme wie Outlook, Excel und Word.
  • Du verfügst idealerweise über solide kaufmännische Kenntnisse, wobei Kenntnisse in der IT Dienstleistung oder auch als Assistenz der Geschäftsführung nicht erforderlich sind.
  • Du verwendest die deutsche Sprache absolut fehlerfrei und kannst idealerweise auch sehr gut mündlich wie schriftlich in Englisch mit unseren Kundenpartnern kommunizieren.
Warum wir?
  • Deine Chance, bei uns eigene Ideen zu entwickeln und zum Leben zu erwecken.
  • Viele Weiterbildungsmöglichkeiten und Schulungen durch unsere Partner.
  • Junges und motiviertes Team aus ganz Deutschland.
  • Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen.
  • Flexible Arbeitszeiten.
  • Regelmäßige gemeinsame Team-Events.
  • Rabatt im Fitnessstudio und Fahrkartenrabatt.
  • Mitarbeiter-Rabatt auf Deine Domains.
  • Betriebliche Altersvorsorge.
  • Erholungsgeld (Erholungsbeihilfe).
  • Corporate Benefits (Angebote von namhaften Anbietern für berufliche und private Zwecke zu Sonderkonditionen).
  • Essenszuschuss.
  • Zahlung deines privaten Internet-Anschlusses.

Make IT fix ist der Berater und Dienstleister für kleine und mittelständische Unternehmen auf dem Weg der digitalen Transformationen.

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Der Mittelstand BVMW Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen einen erfahrenen Assistenten, der die Geschäftsführung bei der Organisation und Abwicklung von Aufgaben unterstützt. Der Assistent ist für die Terminplanung, Schriftverkehr und die Vorbereitung von Besprechungen verantwortlich.Ihre AufgabenTerminmanagement und SchriftverkehrPlanung und Organisation von...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Transdev GmbH Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen in unserer Konzernholding in Berlin einen Assistenten für die Geschäftsführung. In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung bestmöglich in der täglich anfallenden Arbeitsorganisation und arbeiten eng mit unseren anderen Assistenten auf der Führungsetage zusammen.Ihre Aufgaben:Eigenverantwortliches...

  • Assistent für strategische Unterstützung der Geschäftsführung

    vor 6 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland GDV Gesamtverband der Versicherer Vollzeit

    Wir suchen in unserer stellvertretenden Geschäftsführung einen engagierten Teamplayer in Vollzeit. Hier sind die Aufgabenbereiche:Aufgaben und Verantwortlichkeiten• Die Assistenz des Vorstands und Vertretung innerhalb der Geschäftsführung durch koordinierte Arbeitsabläufe, sowie Vorbereitung und Organisation von Dokumenten und Präsentationen.• Die...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Pudell & Michaelis Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und vertrauenswürdige Person, die sich für die Unterstützung der Geschäftsführung begeistern kann.AufgabenAls Assistent/in der Geschäftsführung werden Sie die Geschäftsführung entlasten und gerne organisieren. Sie können schriftlich und telefonisch Korrespondenz führen, Mandantendaten pflegen und Termine koordinieren....

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Cura Seniorenwohn- und Pflegeheime Dienstleistungs GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit als Assistent/in der Geschäftsführung für unsere Hauptverwaltung in Berlin-Mitte.Als Teil unseres Teams werden Sie die Büroorganisation übernehmen und die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der Geschäftsführung sicherstellen.Ein wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit wird die aktive Verfolgung interner Aufgaben und...

  • Geschäftsführung-Assistent

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    AufgabenbereichDie Geschäftsführung-Assistentin/der Geschäftsführung-Assistent unterstützt die Geschäftsführung bei allen aktuellen Projekten und anfallenden Themen im Tagesgeschäft.Die Aufgaben umfassen das Reise- und Vertragsmanagement, die Planung von Terminen und die Organisation und Steuerung administrativer Themen.StellenprofilEin...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland VGL Publishing Vollzeit

    Über unsWir sind ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die Veröffentlichung von Verbrauchermagazinen spezialisiert hat. Unsere Mission ist es, unseren Lesern eine umfassende Kaufberatung für Produkte und Dienstleistungen des täglichen Bedarfs anzubieten.Unser Team ist engagiert und leidenschaftlich, und wir suchen nach einer neuen Kollegin oder einem...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen Sie für eine Festanstellung als Assistent der Geschäftsführung in einer etablierten Steuerberatung am Standort Berlin Charlottenburg.AufgabenAllgemeines BüromanagementPostbearbeitung und TerminmanagementTelefonische und schriftliche KundenbetreuungErstellung von RechnungenVorbereitende Buchhaltung (Kontieren und...

  • Geschäftsführung-Assistent

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Pudell & Michaelis Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und vertrauenswürdige Person, die sich in die Pudell & Michaelis Steuerberatungsgesellschaft mbH einbringen möchte.AufgabenAls Geschäftsführung-Assistent werden Sie die Geschäftsführung entlasten und gerne organisieren. Sie führen schriftliche und telefonische Korrespondenz durch, pflegen Mandantendaten und koordinieren...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland sifamo GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Position einer Assistent/in der Geschäftsführung begeistert hat. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du unsere Führungsebene in allen organisatorischen Belangen und trittst maßgeblich zur erfolgreichen Durchführung unserer strategischen Projekte bei.Aufgaben und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland jemix GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen engagierten Assistenten, der der Geschäftsführung in allen Bereichen Unterstützung leistet.Die interne Kommunikation und Team-Koordination sind wichtige Aspekte dieser Position.Der Assistent wird eigenständige Projekte in den Bereichen Marketing, Vertrieb und Produktmanagement umsetzen.Mündliche und schriftliche...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland BBF Projekt GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen engagierten Assistenten, der die Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützt. Dazu gehören organisatorische, administrative und operative Aufgaben.Der Assistent wird Terminen koordinieren, Ergebnisse aufbereiten und gegebenenfalls Präsentationen und Protokolle erstellen.Er wird die anfallende Korrespondenz mit...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland BBF Projekt GmbH Vollzeit

    AufgabenbereichAls Assistent/in der Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsführung in der täglichen Arbeit auf organisatorischer, administrativer und operativer Ebene. Hierzu gehören unter anderem die Koordination und Vorbereitung von Terminen, die Aufbereitung von Ergebnissen sowie die Erstellung von Präsentationen und...

  • Finanzbuchhalter und Geschäftsführungs-Assistent

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Riverstate Premium Recruiting Vollzeit

    Finanzbuchhalter und Geschäftsführungs-AssistentWir suchen einen erfahrenen Finanzbuchhalter und Geschäftsführungs-Assistenten, der sich in der Buchhaltung und im operativen Tagesgeschäft auskennt. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschicke des Unternehmens mitgestalten und dabei unterstützen.AufgabenAssistieren Sie der Geschäftsführung bei...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Cura Seniorenwohn- und Pflegeheime Dienstleistungs GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Assistenzkraft für unsere Geschäftsführung in Berlin-Mitte.Als Team-Assistent/in der Geschäftsführung unterstützt du die Geschäftsführung bei der Organisation und Abstimmung von Büroarbeiten.Deine Aufgaben:Übernahme und Abstimmung der BüroorganisationVor- und Nachbereitung von Sitzungen bzw. Terminen der...

  • Geschäftsführung-Assistent

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Ray Sono AG Vollzeit

    Wir suchen den perfekten Assistenten!Bei Ray Sono AG warten spannende Projekte auf den richtigen Menschen. Als Assistent der Geschäftsführung unterstützt du unsere Führungskräfte bei der Umsetzung von Strategien und Mitarbeitern bei der Erreichung ihrer Ziele.Ihre Aufgaben:Unterstützung bei der Umsetzung von ProjektenTermingerechte Umsetzung von...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung. Die Position ist in Vollzeit zu besetzen.Ihre Aufgaben:Terminkoordination und -organisationEventmanagement und Planung von KundenveranstaltungenOffice Management und DatenpflegeErstellung von Angeboten und DokumentationKommunikation und Administration mit...

  • Geschäftsführungs-Assistent/in

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland RWG I Vollzeit

    Unsere neue HerausforderungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistent/in der Geschäftsführung bei uns mitwirken möchte.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben des Tagesgeschäfts sowie bei der Vorbereitung und Organisation von Meetings und BerichtenErstellung und...

  • Assistent/in der Geschäftsführung für Handwerksbetrieb

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland FLISABau Vollzeit

    Wir, die FLISA-Bau, sind ein auf Fliesenarbeiten und Innenausbau spezialisierter Baubetrieb. Wir suchen einen engagierten Assistenten/in der Geschäftsführung, der unsere Geschäftsleitung bei unterschiedlichen Aufgaben unterstützt.AufgabenDer/die Assistent/in der Geschäftsführung wird die Geschäftsleitung bei folgenden Aufgaben...

  • Assistent in der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Evangelisches Krankenhaus Hubertus Vollzeit

    Verantwortungsvolle RolleWir suchen einen verantwortungsvollen Assistenten in der Geschäftsführung, der sich auf die Organisation des Sekretariats und die Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben spezialisiert hat.AufgabenOrganisation des Tagesablaufs und Koordination von TerminenVertrauensperson für die...