Vorstandssekretär/-in (m/w/d) - Leitungsbegleiter/in

vor 3 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland Sparkasse Vollzeit

Über uns

Als zukünftig neu fusionierte Kreissparkasse Diepholz (ab dem..4) mit einer Bilanzsumme von etwa 7 Milliarden Euro und mehr als Beschäftigten sind wir leistungsfähiger und starker Partner unserer Kunden in der Region. Im gesamten Landkreis Diepholz sind wir mit zahlreichen Beratungscentern, Filialen und SB-Geldautomaten vertreten. Neben Finanzthemen geht es bei uns auch um Immobilien und alles zum Thema Absicherung. Somit ergeben sich viele abwechslungsreiche Optionen für eine Mitarbeit in unserer Sparkasse.

Wir bieten

  • Attraktive Arbeitsbedingungen: Eine leistungsgerechte Vergütung nach TVÖD-S sowie eine Vielzahl von Zusatzleistungen, darunter flexible Arbeitszeitmodelle im Rahmen von Gleit- und Teilzeit.
  • Finanzielle Absicherung: Betriebliche Altersvorsorge, um deine finanzielle Zukunft zu sichern.
  • Mobil und fit: Profitiere von unserem E-Bike-Leasing-Angebot und bleib gesund mit einer Hansefit-Mitgliedschaft.
  • Finanzielle Unterstützung: Vermögenswirksame Leistungen, um deine finanzielle Vorsorge zu fördern.
  • Erholung und Auszeit: Genieß Urlaubstage und die Option, zusätzliche Urlaubstage zu erwerben, um deine Work-Life-Balance zu verbessern.
  • Eigenverantwortung und Entwicklung: Bei uns arbeitest du in einem spannenden Arbeitsumfeld, das viel Raum für Eigenverantwortung und kontinuierliche persönliche Weiterentwicklung bietet.
  • Langfristige Perspektiven: Wir fördern deine langfristige berufliche Entwicklung in einem dynamischen Umfeld.
  • Angenehmes Betriebsklima: Erlebe ein hervorragendes Betriebsklima und arbeite in einer Sparkasse mit über Mitarbeitenden in reizvoller Randlage zur Stadt Bremen (ab dem..4 als neu fusionierte Kreissparkasse Diepholz).
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Bei uns wird die Vereinbarkeit von Beruf und Familie großgeschrieben. Die Stelle kann sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit ab % besetzt werden.

Aufgaben

  • Aufgabenbereich: Als Vorstandssekretär/in erledigst du selbstständig und eigenverantwortlich alle anfallenden Koordinations- und Assistenzaufgaben für unsere Vorstände, wie z.B. Informations-, Reise- und Terminmanagement sowie die Bearbeitung der Post. Zudem unterstützt du die Vorstände bei der Arbeitsplatzorganisation.
  • Weitere Themenfelder: Du übernimmst die operative Betreuung der Mandate und Nebentätigkeiten der Vorstände.
  • Veranstaltungsorganisation: Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung der Vorstands- und Gremiensitzungen sowie der Besprechungen und organisiert die Sitzungen und Gästebetreuung.
  • Präsentationen: Du erstellst selbstständig Präsentationen, Vermerke und übernimmst entsprechende Sonderaufgaben.
  • Konzeptionelle Tätigkeiten: Du übernimmst in direkter Zusammenarbeit mit dem Vorstand deine konzeptionelle Vorbereitung von Themen.
  • Buchführung: Neben administrativen Aufgaben unterstützt du den Vorstand auch bei den Ehrenämtern und der dazugehörigen Buchführung.

Profil

  • Qualifikation: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und hast idealerweise erste Erfahrungen in Assistenztätigkeiten gesammelt.
  • Serviceorientierung: Du bringst eine ausgeprägte Serviceorientierung und Selbstverständnis als interner Dienstleister.
  • Kommunikation: Du zeichnest durch ein freundliches Auftreten aus und verfügst über eine gute Kommunikationsfähigkeit.
  • Diskretion: Verschwiegenheit steht für dich an oberster Stelle.
  • Zielorientierung: Du gehst die gestellten Aufgaben strukturiert an und zeichnest dich durch eine gewissenhafte und selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise aus.
  • Eigenverantwortung: Eigenständiges Lernen und die Aneignung von neuem Wissen fallen dir leicht und sind für dich selbstverständlich.
  • Digitale Fitness: Du besitzt eine hohe Affinität zur Nutzung neuer Medien und Technik und verfügst über sehr gute MS Office Kenntnisse.
  • Flexibilität und Engagement: Du zeichnest dich durch eine Flexibilität und Einsatzbereitschaft aus.
  • Überblick behalten: Du überzeugst auch in kritischen Situationen durch Gelassenheit und überlegtes Handeln.

  • Vorstandssekretär/-in (m/w/d) - Leitungsbegleiter/in

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Sparkasse Vollzeit

    Über unsAls Sparkasse Diepholz mit einer Bilanzsumme von etwa 7 Milliarden Euro und mehr als Beschäftigten sind wir ein leistungsfähiger und starker Partner unserer Kunden in der Region. Wir sind mit zahlreichen Beratungscentern, Filialen und SB-Geldautomaten im gesamten Landkreis Diepholz vertreten. Neben Finanzthemen geht es bei uns auch um Immobilien...

  • Vorstandssekretär/-in (m/w/d) - Leitungsbegleiter/in

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Sparkasse Vollzeit

    Über unsAls Sparkasse Diepholz mit einer Bilanzsumme von etwa 7 Milliarden Euro und mehr als Beschäftigten sind wir ein leistungsfähiger und starker Partner unserer Kunden in der Region. Wir sind mit zahlreichen Beratungscentern, Filialen und SB-Geldautomaten im gesamten Landkreis Diepholz vertreten. Neben Finanzthemen geht es bei uns auch um Immobilien...

  • Vorstandssekretär/-in (m/w/d) - Leitungsbegleiter/in

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Sparkasse Vollzeit

    Über unsAls zukünftig neu fusionierte Kreissparkasse Diepholz (ab dem 04) mit einer Bilanzsumme von etwa 7 Milliarden Euro und mehr als Beschäftigten sind wir leistungsfähiger und starker Partner unserer Kunden in der Region. Im gesamten Landkreis Diepholz sind wir mit zahlreichen Beratungscentern, Filialen und SB-Geldautomaten vertreten. Neben...

  • Vorstandssekretär/-in (m/w/d) - Leitungsbegleiter/in

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Sparkasse Vollzeit

    Über unsAls zukünftig neu fusionierte Kreissparkasse Diepholz (ab dem 04) mit einer Bilanzsumme von etwa 7 Milliarden Euro und mehr als Beschäftigten sind wir leistungsfähiger und starker Partner unserer Kunden in der Region. Im gesamten Landkreis Diepholz sind wir mit zahlreichen Beratungscentern, Filialen und SB-Geldautomaten vertreten. Neben...

  • Vorstandssekretär (m/w/d) Medizinische Forschung

    vor 1 Tag

    Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    {"title": "Vorstandssekretär (m/w/d) Medizinische Forschung", "content": "Über die PageGroupDie PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.Die StelleWir suchen einen Vorstandssekretär (m/w/d) für unser medizinisches Forschungszentrum in Berlin. Als Teil unseres...

  • Vorstandssekretär (m/w/d) Medizinische Forschung - Herausfordernde Aufgabe

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Vorstandssekretär (m/w/d) für unser medizinisches Forschungszentrum in Berlin. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die Unterstützung des wissenschaftlichen Vorstandes leisten und eine Vielzahl von Aufgaben übernehmen.AufgabenKommunikationKorrespondenz in deutscher und englischer SpracheTerminplanung und...

  • Vorstandssekretär (m/w/d) Medizinische Forschung - Herausfordernde Aufgabe

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Vorstandssekretär (m/w/d) für unser medizinisches Forschungszentrum in Berlin. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die Unterstützung des wissenschaftlichen Vorstandes leisten und eine Vielzahl von Aufgaben übernehmen.AufgabenKommunikationKorrespondenz in deutscher und englischer SpracheTerminplanung und...

  • Vorstandssekretär (m/w/d) Medizinische Forschung - Herausfordernde Aufgaben

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen engagierten und organisierten Vorstandssekretär (m/w/d) für unser medizinisches Forschungszentrum in Berlin. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die Unterstützung des wissenschaftlichen Vorstandes leisten und eine Vielzahl von Aufgaben übernehmen.HauptraumfelderKorrespondenz und Kommunikation: Sie werden...

  • Vorstandssekretär (m/w/d) Medizinische Forschung - Herausfordernde Aufgaben

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen engagierten und organisierten Vorstandssekretär (m/w/d) für unser medizinisches Forschungszentrum in Berlin. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die Unterstützung des wissenschaftlichen Vorstandes leisten und eine Vielzahl von Aufgaben übernehmen.HauptraumfelderKorrespondenz und Kommunikation: Sie werden...

  • Vorstandssekretär (m/w/d) Medizinische Forschung - Herausfordernde Aufgaben

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen engagierten und organisierten Vorstandssekretär (m/w/d) für unser medizinisches Forschungszentrum in Berlin. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die Unterstützung des wissenschaftlichen Vorstands leisten und eine Vielzahl von Aufgaben übernehmen.HauptraumfelderKorrespondenz und Kommunikation: Sie werden...

  • Vorstandssekretär (m/w/d) Medizinische Forschung - Herausfordernde Aufgaben

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen engagierten und organisierten Vorstandssekretär (m/w/d) für unser medizinisches Forschungszentrum in Berlin. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die Unterstützung des wissenschaftlichen Vorstands leisten und eine Vielzahl von Aufgaben übernehmen.HauptraumfelderKorrespondenz und Kommunikation: Sie werden...

  • Vorstandssekretär (m/w/d) / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland PSD Bank Berlin-Brandenburg eG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine/n Vorstandssekretär/in (m/w/d) / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unsere wertegeprägte Genossenschaftsbank in Berlin-Friedenau.Ihre AufgabenUnterstützung und Entlastung des Vorstands bei täglichen ArbeitsabläufenPlanung, Durchführung und Koordination von Geschäftsvorgängen und TerminenOrganisation,...

  • Vorstandssekretär (m/w/d) / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland PSD Bank Berlin-Brandenburg eG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine/n Vorstandssekretär/in (m/w/d) / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unsere wertegeprägte Genossenschaftsbank in Berlin-Friedenau.Ihre AufgabenUnterstützung und Entlastung des Vorstands bei täglichen ArbeitsabläufenPlanung, Durchführung und Koordination von Geschäftsvorgängen und TerminenOrganisation,...

  • Vorstandssekretär (m/w/d) / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland PSD Bank Berlin-Brandenburg eG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Vorstandssekretär/in (m/w/d) / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unsere wertegeprägte Genossenschaftsbank in Berlin-Friedenau.Ihre AufgabenProaktive Unterstützung und Entlastung des Vorstands bei täglichen ArbeitsabläufenPlanung, Durchführung und Koordination von Geschäftsvorgängen und...

  • Vorstandssekretär (m/w/d) / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland PSD Bank Berlin-Brandenburg eG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Vorstandssekretär/in (m/w/d) / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unsere wertegeprägte Genossenschaftsbank in Berlin-Friedenau.Ihre AufgabenProaktive Unterstützung und Entlastung des Vorstands bei täglichen ArbeitsabläufenPlanung, Durchführung und Koordination von Geschäftsvorgängen und...

  • Vorstandssekretär (m/w/d) / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland PSD Bank Berlin-Brandenburg eG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Vorstandssekretär/in (m/w/d) / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unsere wertegeprägte Genossenschaftsbank in Berlin-Friedenau.Ihre AufgabenProaktive Unterstützung und Entlastung des Vorstands bei täglichen ArbeitsabläufenPlanung, Durchführung und Koordination von Geschäftsvorgängen und...

  • Vorstandssekretär (m/w/d) / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland PSD Bank Berlin-Brandenburg eG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Vorstandssekretär/in (m/w/d) / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unsere wertegeprägte Genossenschaftsbank in Berlin-Friedenau.Ihre AufgabenProaktive Unterstützung und Entlastung des Vorstands bei täglichen ArbeitsabläufenPlanung, Durchführung und Koordination von Geschäftsvorgängen und...

  • Vorstandssekretär (m/w/d) / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland PSD Bank Berlin-Brandenburg eG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Vorstandssekretär/in (m/w/d) / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit für unsere wertegeprägte Genossenschaftsbank in Berlin-Friedenau.Ihre AufgabenProaktive Unterstützung und Entlastung des Vorstands bei täglichen ArbeitsabläufenPlanung, Durchführung und Koordination von Geschäftsvorgängen und...

  • Vorstandssekretär (m/w/d) / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland PSD Bank Berlin-Brandenburg eG Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine/n Vorstandssekretär/in (m/w/d) / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit für unsere wertegeprägte Genossenschaftsbank in Berlin-Friedenau.Ihre AufgabenProaktive Unterstützung und Entlastung des Vorstands bei täglichen ArbeitsabläufenPlanung, Durchführung und Koordination von Geschäftsvorgängen und...

  • Vorstandssekretär (m/w/d) / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland PSD Bank Berlin-Brandenburg eG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Vorstandssekretär/in (m/w/d) / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit für unsere wertegeprägte Genossenschaftsbank in Berlin-Friedenau.Ihre AufgabenProaktive Unterstützung und Entlastung des Vorstands bei täglichen ArbeitsabläufenPlanung, Durchführung und Koordination von Geschäftsvorgängen und...