Vorstandssekretär (m/w/d) Medizinische Forschung - Herausfordernde Aufgaben

vor 3 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen einen engagierten und organisierten Vorstandssekretär (m/w/d) für unser medizinisches Forschungszentrum in Berlin. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die Unterstützung des wissenschaftlichen Vorstandes leisten und eine Vielzahl von Aufgaben übernehmen.

Hauptraumfelder
  • Korrespondenz und Kommunikation: Sie werden in der Lage sein, in deutscher und englischer Sprache korrekt und professionell zu kommunizieren.
  • Terminplanung und Organisation: Sie werden unsere Termine planen und organisieren und sicherstellen, dass alle wichtigen Ereignisse und Meetings erfolgreich durchgeführt werden.
  • Koordination von Meetings und Veranstaltungen: Sie werden Meetings und Veranstaltungen koordinieren und sicherstellen, dass alle notwendigen Vorbereitungen getroffen werden.
  • Reiseplanung und -abrechnung: Sie werden Reisen planen und abrechnen und sicherstellen, dass alle notwendigen Dokumente und Unterlagen vorliegen.
  • Büromanagement: Sie werden unsere Büroarbeiten übernehmen und sicherstellen, dass alle notwendigen Aufgaben erledigt werden.
  • Ansprechperson und Schnittstelle: Sie werden als Ansprechperson für interne und externe Partner fungieren und sicherstellen, dass alle notwendigen Informationen und Unterlagen bereitgestellt werden.
  • Repräsentation der Einrichtung: Sie werden die Einrichtung nach außen repräsentieren und sicherstellen, dass alle notwendigen Informationen und Unterlagen bereitgestellt werden.
Anforderungen
  • Bildung und Erfahrung: Sie sollten eine fundierte kaufmännische Ausbildung als Kaufmann/frau für Büromanagement, Fremdsprachensekretär (m/w/d) oder vergleichbar haben und fundierte Berufserfahrung als Vorstandssekretär (m/w/d), Assistenz des Vorstandes (m/w/d) oder Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) nachweisen können.
  • Kenntnisse und Fähigkeiten: Sie sollten sehr gute Organisationsskills und strukturierte Arbeitsweise haben und verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift besitzen. Darüber hinaus sollten Sie Anwendungssichere Skills in MS Office haben.
  • Weitere Anforderungen: Sie sollten Erfahrung mit Reiseabrechnungen im internationalen Kontext haben und eine Vielzahl von Projekten und Aufgaben erfolgreich bearbeiten können.
Was wir bieten
  • Internationales Arbeitsumfeld: Sie werden in einem internationalen Arbeitsumfeld mit deutscher und englischer Kommunikation arbeiten.
  • Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir bieten Ihnen umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten an, um Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse zu erweitern.
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement: Wir bieten Ihnen ein umfassendes Betriebliches Gesundheitsmanagement an, um Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden zu unterstützen.
  • Urlaubstage: Sie werden 30 Urlaubstage pro Jahr erhalten.
  • Corporate Benefits: Wir bieten Ihnen Corporate Benefits an, um Ihre finanzielle Sicherheit und Ihr Wohlbefinden zu unterstützen.


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  • Berlin, Berlin, Deutschland Charité - Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Die Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eine führende Einrichtung in Forschung, Lehre und Krankenversorgung.**Medizinische Forschung**Wir suchen eine Fachärztin für Medizinische Forschung, die unsere Forschungsaktivitäten unterstützt und unsere Expertise in der medizinischen Dokumentation weiterentwickelt.**Aufgaben und...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland PSD Bank Berlin-Brandenburg eG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine/n Vorstandssekretär/in (m/w/d) / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unsere wertegeprägte Genossenschaftsbank in Berlin-Friedenau.Ihre AufgabenUnterstützung und Entlastung des Vorstands bei täglichen ArbeitsabläufenPlanung, Durchführung und Koordination von Geschäftsvorgängen und TerminenOrganisation,...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland Gesellschaft für klinische Forschung e.V. Vollzeit

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  • Berlin, Berlin, Deutschland Charité Research Organisation GmbH Vollzeit

    Die Charité Research Organisation GmbH ist eine erfolgreiche Tochtergesellschaft der Charité Hochschulmedizin in Berlin und beschäftigt etwa 250 Mitarbeiter. Wir führen klinische Studien in frühen Phasen der Arzneimittelentwicklung in vielen Bereichen der Medizin durch.Wir suchen einen Physician Assistant / Arztassistent (w/m/d) mit folgenden...


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