Vorstandssekretär (m/w/d) Medizinische Forschung - Herausfordernde Aufgabe

vor 3 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

Überblick

Wir suchen einen erfahrenen Vorstandssekretär (m/w/d) für unser medizinisches Forschungszentrum in Berlin. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die Unterstützung des wissenschaftlichen Vorstandes leisten und eine Vielzahl von Aufgaben übernehmen.

Aufgaben

  • Kommunikation
    • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
    • Terminplanung und Kalenderpflege
  • Organisation
    • Koordination von Meetings und Veranstaltungen
    • Reiseplanung und -abrechnung
    • Büromanagement z.B. IT-Koordination, Bestellwesen und Budgetmonitoring
  • Repräsentation
    • Ansprechperson und Schnittstelle zu internen Stellen und Partnern
    • Repräsentation der Einrichtung nach außen
  • Anforderungen
    • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann/frau für Büromanagement, Fremdsprachensekretär (m/w/d) oder vergleichbar
    • Fundierte Berufserfahrung als Vorstandssekretär (m/w/d), Assistenz des Vorstandes (m/w/d) oder Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
    • Erfahrung mit Reiseabrechnungen im internationalen Kontext
    • Sehr gute Organisationsskills und strukturierte Arbeitsweise
    • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
    • Anwendungssichere Skills in MS Office

Vorteile

  • Tätigkeit in einer medizinischen Forschungseinrichtung mit spannenden Projekten
  • Internationales Arbeitsumfeld mit deutscher und englischer Kommunikation
  • Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • 30 Urlaubstage
  • Corporate Benefits


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  • Berlin, Berlin, Deutschland Charité Research Organisation GmbH Vollzeit

    Die Charité Research Organisation GmbH ist eine erfolgreiche Tochtergesellschaft der Charité Hochschulmedizin in Berlin und beschäftigt etwa 250 Mitarbeiter. Wir führen klinische Studien in frühen Phasen der Arzneimittelentwicklung in vielen Bereichen der Medizin durch.Wir suchen einen Physician Assistant / Arztassistent (w/m/d) mit folgenden...


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