Persönliche Assistenz der Geschäftsführung mit Verantwortung für Personalverwaltung

vor 4 Wochen

Munich, Bayern, Deutschland GHPV Goebel Hahn Personalberatung Jobboerse Personalberaterin: Priscilla Goebel Vollzeit
Aufgaben

In der Funktion als Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) nachfolgende Verantwortungsbereiche:

  • Operative Unterstützung der Geschäftsführung (1:1) - insbesondere mit Fokus auf Themen i.B. Finanzen, Kommunikation sowie Verwaltung der Stiftung(en) im internationalen Umfeld
  • Unterstützung im Tagesgeschäft, wie z.B. Reiseplanung und -abrechnung, Terminmanagement, Bearbeiten von Präsentationen, Aufstellungen, Reports, u.w.
  • Planung und Koordination von Team-Retreats
  • Schnittstellenfunktion zu allen Unternehmensbereichen als auch Gremien
  • Verantwortung des Office Managements

Im Bereich HR wären es insbesondere folgende Aufgabenschwerpunkte:

  • Verantwortung der Personalverwaltung
  • Unterstützung der Geschäftsführung in allen HR Belangen (Recruiting, Entwicklung der MitarbeiterInnen,..) u.w.

Souveräne Englisch-Kenntnisse sind wichtig, da das Umfeld international aufgestellt ist.

Offenheit:
Auch Bewerber (m/w/d) mit erster Berufserfahrung in diesen Bereichen und/oder großem Interesse für diese Themen / das Umfeld, können herzlich gerne auch ihre Bewerbung senden.

Qualifikation

Sie arbeiten gerne auf Augenhöhe und mit Wertschätzung.
Sie fühlen sich in einem internationalen Umfeld sehr wohl.
Sie sprechen sehr gutes Deutsch sowie souveränes Englisch.

Sie mögen Zahlen und bringen gerne auch bereits Erfahrung aus dem Stiftungs- und/oder Finanzbereich mit.
Sie lieben Herausforderungen und nehmen sich gerne neuen Themen an.
Sie sind ein Organisationstalent und behalten stets den Überblick.

Sie überzeugen durch eine starke und empathische Kommunikation.
Sie agieren proaktiv, zuverlässig und reflektierend.
Sie inspiriert der Gedanke an Personalarbeit.

Sie gehen gewissenhaft, verbindlich und konzentriert vor.
Sie haben eine optimistische Lebenshaltung.
Sie schätzen eine Tätigkeit in einem Umfeld mit tieferem Sinn.

Sie denken mit und haben einen Blick für das Wesentliche.
Sie überzeugt Gestaltungsspielraum und Verantwortung.
Sie arbeiten gerne transparent und im Team.

Benefits

Home Office ist nach Absprache möglich.
30 Tage Urlaub bei einer Vollzeitstelle.
Flexible Arbeitszeitgestaltung.
Ansprechende Vergütung + diverse Sonderleistungen.
Förderung von Aus- und Weiterbildung.
Moderne Räumlichkeiten.
Büro liegt zentral und verkehrsgünstig.
Eine gute Einarbeitung.

Wenn Sie sich aufgrund der Stellenbeschreibung angesprochen fühlen, dann würde ich mich sehr über ein Kennenlernen freuen.

Wir sind eine etablierte Personalberatungsfirma aus München und im Bereich der Assistenzvermittlung sowie im Outplacement tätig.

Unsere Spezialisierung liegt als Management Support dabei in der Besetzung von administrativen, kaufmännischen und betriebswirtschaftlichen Assistenzstellen sowie Positionen im Personalwesen.

Wir besetzen ausschließlich Office Jobs in Festanstellung.

Zudem bieten wir Ihnen als Headhunter auch die klassische Direktsuche an.

***

Zu unseren Klienten zählen kleine, und mittelständische Unternehmen sowie internationale Konzerne verschiedenster Branchen.

Zudem arbeiten wir auch mit diversen anderen Kollegen, im Bereich »Recruitment«, zusammen um Ihnen eine bestmögliche und zeitnahe Besetzungsquote zu garantieren.

Sie alle schätzen das persönliche Commitment, unsere Kompetenz und die effektive Zusammenarbeit auf Erfolgsbasis, die unsere Beratungskultur so unverwechselbar macht.

  • Persönliche Assistenz der Geschäftsführung mit Verantwortung Personalverwaltung

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Goebel Hahn Consulting Personalvermittlung Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Persönliche Assistenz der Geschäftsführung mit Verantwortung Personalverwaltung für unser Unternehmen in München.Als Persönliche Assistenz der Geschäftsführung werden Sie die Geschäftsführung operativ unterstützen und Verantwortung für Personalverwaltung übernehmen. Ihre Aufgaben umfassen:Operative Unterstützung...

  • Persönliche Assistenz der Geschäftsführung mit Verantwortung Personalverwaltung

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Goebel Hahn Consulting Personalvermittlung Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Persönliche Assistenz der Geschäftsführung mit Verantwortung Personalverwaltung für unser Unternehmen in München.Als Persönliche Assistenz der Geschäftsführung werden Sie die operative Unterstützung der Geschäftsführung übernehmen, insbesondere im Bereich Finanzen, Kommunikation und Verwaltung der Stiftung(en) im...

  • Persönliche Assistenz der Geschäftsführung mit Verantwortung für Personalverwaltung

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland GHPV Goebel Hahn Personalberatung Jobboerse Personalberaterin: Priscilla Goebel Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine authentische Persönlichkeit mit Esprit, die als Persönliche Assistenz der Geschäftsführung mit Verantwortung für Personalverwaltung bei unserem Münchner Klienten, einem Unternehmen aus dem Stiftungsbereich/Finanzen, arbeiten möchte.AufgabenDie Funktion als Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) umfasst...

  • Persönliche Geschäftsführungs-Assistenz

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland raincon Vollzeit

    Wir suchen eine fähige Persönliche Assistenz der Geschäftsführung, die raincon in seinen operativen Tagesgeschäften unterstützt.Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du raincon in folgenden Bereichen:Professionelle und verantwortungsvolle Unterstützung des Gründers und Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft, Termin- und...

  • Persönliche Assistenz für die Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland raincon Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Persönliche Assistenz für die Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung des Gründers und Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft spezialisiert hat. Die Position beinhaltet die professionelle und verantwortungsvolle Unterstützung in folgenden Bereichen:Termin- und...

  • Persönliche Assistenz für die Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Effect & Result GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Persönliche Assistenz für unsere Geschäftsführerin, die sich auf die Unterstützung bei der Koordination aller Angelegenheiten spezialisiert hat.AufgabenDie Assistenz unterstützt die Geschäftsführerin bei der Verwaltung des Terminkalenders und der Koordination von Projekten.Die Assistenz ist für die Korrespondenz in deutscher und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland TAP Steuerungsgesellschaft mbH & Co KG Vollzeit

    Deine Rolle:Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du zwei Geschäftsführer bei der Organisation und Koordination des täglichen Geschäftsbetriebs. Du sorgst für eine effiziente Planung, übernimmst die Kommunikation mit internen und externen Partnern und trägst durch deine proaktive Arbeitsweise maßgeblich zum Erfolg der Geschäftsführung...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Wackler Group Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführungsführung spezialisiert hat. Die Assistenz wird die Geschäftsführung bei der Planung und Organisation von Projekten unterstützen und sicherstellen, dass alle Aufgaben und Termine pünktlich erledigt...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Wackler Group Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung in München. Die Assistenz wird die Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen.AufgabenErste Ansprechpartnerin für internationale und externe FragenUnterstützung bei der Vorbereitung und Koordination von...

  • Chef-Sekretariat/Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Dr. Leon Keul - Kanzlei für Steuerberatung Vollzeit

    Über unsWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Geschäftsführung unseres Unternehmens einsetzen möchte. Als Chef-Sekretariat/Assistenz der Geschäftsführung wirst du wichtige administrative und koordinative Aufgaben übernehmen und dabei unsere Geschäftsführung unterstützen.AufgabenTerminplanung und Kalenderverwaltung...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland Internet Up GmbH Vollzeit

    KurzbeschreibungWir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung unserer Geschäftsführung in allen geschäftlichen und privaten Belangen spezialisiert hat. Die Assistenz der Geschäftsführung wird sich auf die Organisation und Planung von Reisen, die Terminkoordination und Kalenderverwaltung für beide Geschäftsführer,...

  • Persönliche Assistenz für die Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Effect & Result GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Persönliche Assistenz für unsere Geschäftsführerin, die sich auf die Unterstützung bei der Koordination aller Angelegenheiten spezialisiert hat.AufgabenDie Persönliche Assistenz unterstützt die Geschäftsführerin eigenverantwortlich bei der Koordination aller Angelegenheiten.Vertriebs- und Marketingsaufgaben: Eigenverantwortliches und...

  • Persönliche Assistenz für die Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Effect & Result GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Persönliche Assistenz für unsere Geschäftsführerin, die sich auf die Koordination aller Angelegenheiten konzentriert. Die Assistenz wird auch bei Vertriebs- und Marketingsaufgaben unterstützt und ist für die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie die Datenpflege im CRM-System...

  • Persönlicher Fachmann für Personalverwaltung

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Delta M2 GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Fachmann für PersonalverwaltungAls inhabergeführter Personaldienstleister suchen wir einen zuverlässigen und kompetenten Fachmann für Personalverwaltung, der unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen unterstützt. Mit Ihren Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, im Tarifrecht und in der Sozialversicherung, können Sie...

  • Kaufmännische Leitung mit Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Kaufmännische Leitung mit Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Betreibung von Arztpraxen und Laboren spezialisiert hat.Ihre AufgabenVorbereitung von Verträgen samt VerhandlungKontrolle von Rechnungen sowie PlausibilitätsprüfungVorbereitung und Beurteilung von JahresabschlüssenUnterstützung der Geschäftsführung...

  • Persönlicher Fachmann für Personalverwaltung

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Delta M2 GmbH Vollzeit

    Unser AngebotAls inhabergeführte Personaldienstleister bieten wir eine qualitativ hochwertige Dienstleistung an, die ausgewogen die Interessen unserer Mitarbeiter und Kunden berücksichtigt. Wir suchen einen Persönlichen Fachmann für Personalverwaltung, der unsere Mitarbeiter betreut und unterstützt.Die AufgabenBeratung und Betreuung von Mitarbeitern in...

  • Leiter/in der Personalverwaltung

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland ifp | Executive Search. Management Diagnostik. Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine leitende Persönlichkeit für die Personalverwaltung in unserem Unternehmen. Die Position umfasst die Verantwortung für das Personalmanagement, einschließlich der Entgeltabrechnungen, des betrieblichen Gesundheitsmanagements, des Personalmarketings und des Recruitings.Aufgaben und VerantwortlichkeitenLeitung der...

  • Persönliche Unterstützung für die Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland raincon Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich als perfekte Assistenz für unsere Geschäftsführung bezeichnen kann.Als Teil unseres Teams werden Sie sich mit verschiedenen Aufgaben auseinandersetzen, wie z.B. der Termin- und Reiseplanung, der Unterstützung im Projektmanagement und der Einführung von Vorlagen.Wir bieten eine...

  • Geschäftsführungs-Assistent

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland GermanBlueChip Invest GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine hochmotivierte Assistenz der Geschäftsführung, die direkt an unseren Geschäftsführer & das Führungsteam berichtet. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat ist verantwortungsbewusst, organisiert, flexibel und in der Lage, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.Aufgaben**Terminplanung und -verwaltung**: Wir benötigen eine...

  • Geschäftsführungs-Assistent

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland GermanBlueChip Invest GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine hochmotivierte Assistenz der Geschäftsführung, die direkt an unseren Geschäftsführer & das Führungsteam berichtet. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat ist verantwortungsbewusst, organisiert, flexibel und in der Lage, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.Die Assistenz der Geschäftsführung spielt eine Schlüsselrolle bei...