Geschäftsführungs-Assistent

vor 4 Wochen


Munich, Bayern, Deutschland GermanBlueChip Invest GmbH Vollzeit

Wir suchen eine hochmotivierte Assistenz der Geschäftsführung, die direkt an unseren Geschäftsführer & das Führungsteam berichtet. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat ist verantwortungsbewusst, organisiert, flexibel und in der Lage, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.

Aufgaben

**Terminplanung und -verwaltung**: Wir benötigen eine effiziente Verwaltung der Termine und Verpflichtungen der Geschäftsführung. Dazu gehört die Organisation von Meetings, Konferenzanrufen und Reisen.

**Kommunikation**: Wir suchen nach einer Person, die Geschäftskorrespondenz, Präsentationen und Berichte erstellen kann. Die Verwaltung der E-Mail-Korrespondenz und die effektive Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern sind ebenfalls wichtige Aufgaben.

**Dokumentenverwaltung**: Die Assistenz der Geschäftsführung ist für die Dokumentenverwaltung, einschließlich Verträgen, Berichten und Geschäftsdokumenten, verantwortlich. Die Archivierung und Aktualisierung von wichtigen Geschäftsinformationen sind ebenfalls wichtige Aufgaben.

**Projektunterstützung**: Wir suchen nach einer Person, die bei der Koordination von Projekten, Forschung und Informationsbeschaffung unterstützen kann. Die aktive Beteiligung an der Umsetzung geschäftlicher Initiativen ist ebenfalls erwünscht.

**Büroorganisation**: Die Aufrechterhaltung eines effizienten Bürobetriebs, einschließlich Bestellung von Büromaterial, Empfang von Gästen und Verwaltung von Anrufen, ist eine wichtige Aufgabe.

**Vertraulichkeit**: Die Gewährleistung der Vertraulichkeit von Unternehmens- und Geschäftsführungsangelegenheiten ist eine wichtige Verantwortung.

Qualifikation

**Hervorragende Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten**

**Sehr gute Kenntnisse der MS Office Suite**

**Flexibilität und die Fähigkeit, in einem anspruchsvollen Umfeld zu arbeiten**

**Hohe Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit**

Benefits

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und mit dem Führungsteam diese neue Plattform für Impact Investments aufzubauen. Sie werden Teil eines motivierten Teams sein und von persönlichen und beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten profitieren.

Wenn Sie bereit sind, eine anspruchsvolle Rolle in einem erfolgreichen Unternehmen zu übernehmen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und ein Anschreiben an.



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