Persönliche Assistenz der Geschäftsführung mit Verantwortung für Personalverwaltung

Vor 5 Tagen


Munich, Bayern, Deutschland GHPV Goebel Hahn Personalberatung Jobboerse Personalberaterin: Priscilla Goebel Vollzeit
Beschreibung

Wir suchen eine authentische Persönlichkeit mit Esprit, die als Persönliche Assistenz der Geschäftsführung mit Verantwortung für Personalverwaltung bei unserem Münchner Klienten, einem Unternehmen aus dem Stiftungsbereich/Finanzen, arbeiten möchte.

Aufgaben

Die Funktion als Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) umfasst folgende Verantwortungsbereiche:

  • Operative Unterstützung der Geschäftsführung (1:1) - insbesondere mit Fokus auf Themen i.B. Finanzen, Kommunikation sowie Verwaltung der Stiftung(en) im internationalen Umfeld
  • Unterstützung im Tagesgeschäft, wie z.B. Reiseplanung und -abrechnung, Terminmanagement, Bearbeiten von Präsentationen, Aufstellungen, Reports, u.w.
  • Planung und Koordination von Team-Retreats
  • Schnittstellenfunktion zu allen Unternehmensbereichen als auch Gremien
  • Verantwortung des Office Managements

Im Bereich HR wären es insbesondere folgende Aufgabenschwerpunkte:

  • Verantwortung der Personalverwaltung
  • Unterstützung der Geschäftsführung in allen HR Belangen (Recruiting, Entwicklung der MitarbeiterInnen,..) u.w.

Bitte beachten Sie, dass Souveräne Englisch-Kenntnisse wichtig sind, da das Umfeld international aufgestellt ist.

Offenheit:

Auch Bewerber (m/w/d) mit erster Berufserfahrung in diesen Bereichen und/oder großem Interesse für diese Themen / das Umfeld, können herzlich gerne auch ihre Bewerbung senden.

Qualifikationen

Sie arbeiten gerne auf Augenhöhe und mit Wertschätzung.

Sie fühlen sich in einem internationalen Umfeld sehr wohl.

Sie sprechen sehr gutes Deutsch sowie souveränes Englisch.

Sie mögen Zahlen und bringen gerne auch bereits Erfahrung aus dem Stiftungs- und/oder Finanzbereich mit.

Sie lieben Herausforderungen und nehmen sich gerne neuen Themen an.

Sie sind ein Organisationstalent und behalten stets den Überblick.

Sie überzeugen durch eine starke und empathische Kommunikation.

Sie agieren proaktiv, zuverlässig und reflektierend.

Sie inspirieren durch Ihre Persönlichkeit.

Sie gehen gewissenhaft, verbindlich und konzentriert vor.

Sie haben eine optimistische Lebenshaltung.

Sie schätzen eine Tätigkeit in einem Umfeld mit tieferem Sinn.

Sie denken mit und haben einen Blick für das Wesentliche.

Sie überzeugen durch Gestaltungsspielraum und Verantwortung.

Sie arbeiten gerne transparent und im Team.

Vorteile

Home Office ist nach Absprache möglich.

30 Tage Urlaub bei einer Vollzeitstelle.

Flexible Arbeitszeitgestaltung.

Ansprechende Vergütung + diverse Sonderleistungen.

Förderung von Aus- und Weiterbildung.

Moderne Räumlichkeiten.

Büro liegt zentral und verkehrsgünstig.

Eine gute Einarbeitung.

Wenn Sie sich aufgrund der Stellenbeschreibung angesprochen fühlen, dann würde ich mich sehr über ein Kennenlernen freuen.



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