Sekretärin / Teamassistentin (m/w/d) - AG 13 / Centrum für Translationale Medizin und Therapie

vor 1 Woche

Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universität Bielefeld Vollzeit

Ihre Aufgaben

Im Centrum für Translationale Medizin und Therapie (60 %) übernehmen Sie Verantwortung in der Organisationsentwicklung und unterstützen die administrative Abwicklung der klinischen Studien inkl. interner Finanzüberwachung. Sie übernehmen die nachstehenden Aufgaben und fungieren als zentrale Schnittstelle zum Dekanat der Medizinischen Fakultät OWL:

  • Unterstützung bei Verwaltung & Planung von Forschungsprojekten, u. a. Ermittlung des Finanzbedarfs & der verfügbaren Mittel, Erstellung von Ausgabenübersichten, Projektanträgen bzw. -berichten & Verwendungsnachweisen, sowie bei der Planung der Mittel, inkl. Überwachung der Mittelabflüsse
  • Büroorganisation, insbes. Mitgliederverwaltung des CTMT, Gestaltung & Pflege des Webauftritts, Planung von Lehrveranstaltungen, Aktenführung (teilweise in Englisch), Bearbeitung von Post, Telefonaten & E-Mails
  • Terminkoordination & Veranstaltungsorganisation, insbes. Planung des jährlichen Symposiums und Organisation einer CTMT Seminarserie (z. B. Reservierung von Tagungsräumen & Unterkünften, Vorbereitung der Räume, Reisekostenabwicklung, Erstellung & Versand von Einladungsschreiben, Flyern, etc.)
  • Empfang & Betreuung von Gästen
  • Bestellung von Büro- & Labormaterialien über SAP SRM

In der AG Translationale Pharmakologie (40 %)

  • Büroorganisation, insbes. Bearbeitung von Post, Telefonaten & E-Mails
  • Terminkoordinierung, Aktenführung (teilweise in Englisch), Kontaktpflege zu internen & externen Bereichen
  • sekretariatsmäßige Unterstützung bei Lehrveranstaltungen (z. B. FolienDesign, Pflege des digitalen Lernraums, Raumreservierung, Eintragungen im elektronischen Vorlesungsverzeichnis) & Prüfungen (z. B. Klausurfragen in Prüfungssoftware einpflegen)
  • Gestaltung & Pflege des Webauftritts & des Digital Signage Systems
  • Schreib-, Korrektur- & Layoutarbeiten insbes. von wissenschaftlichen Anträgen & Veröffentlichungen in deutscher & englischer Sprache
  • einfache Internetrecherchen, einfache Bibliotheks- und Literaturarbeiten
  • Bestellung von Büro- & Labormaterialien über SAP SRM

Ihr Profil

Das erwarten wir:

  • abgeschlossene Ausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf (z. B. als Verwaltungsfachangestellte*r, Industriekauffrau*mann, Fremdsprachensekretär*in, Kauffrau*mann für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r)
  • alternativ: sonstige abgeschlossene Ausbildung bzw. Qualifikation mit mehrjähriger geeigneter Berufserfahrung
  • sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse in Wort und Schrift (v. a. Ausdrucksfähigkeit, Rechtschreibung, Grammatik)
  • sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, ausgeprägte Serviceorientierung sowie verbindliches & freundliches Auftreten
  • ausgeprägtes Organisationstalent, sehr gutes Zeitmanagement
  • sehr gute Auffassungsgabe & Souveränität sowie Fähigkeit & Bereitschaft, sich neue und komplexe Inhalte schnell zu erschließen und sie lösungsorientiert anzugehen
  • selbstständiges Arbeiten in eigener Verantwortung sowie die Bereitschaft, sich an wechselnde Anforderungen anzupassen und proaktives Handeln
  • sichere Beherrschung gängiger Bürosoftware (insbes. MS Office), idealerweise auch mit SAP
  • Gender und Diversitykompetenz

Das wünschen wir uns

Wir erwarten:

  • Erfahrung in der Hochschulverwaltung
  • erste Berufserfahrung in den Bereichen Teamassistenz / Officemanagement
  • Erfahrung in Finanzplanung und Ressourcenüberwachung, bzw. mit förderrechtlichen Bestimmungen
  • Erfahrungen im internationalen Umfeld / mit internationalen Kund*innen
  • Erfahrungen in der Erstellung von Statistiken und Auswertungen mit Excel
  • Kenntnisse bzw. Erfahrungen im Umgang mit Homepages & SAP

Unser Angebot

Wir bieten:

  • Vergütung nach E8 TV-L
  • unbefristet
  • Vollzeit
  • interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
  • Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • sicherer Arbeitsplatz
  • fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
  • flexible Arbeitszeiten
  • FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
  • gute Verkehrsanbindung
  • betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
  • modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
  • vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten, etc.)

  • Sekretärin / Teamassistentin (m/w/d) AG 13 / Centrum für Translationale Medizin und Therapie

    vor 2 Monaten

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universität Bielefeld Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretärin / Teamassistentin (m/w/d) im Centrum für Translationale Medizin und Therapie übernehmen Sie Verantwortung in der Organisationsentwicklung und unterstützen die administrative Abwicklung der klinischen Studien inkl. interner Finanzüberwachung.VerantwortungsbereicheUnterstützung bei Verwaltung & Planung von Forschungsprojekten,...

  • Sekretärin / Teamassistentin (m/w/d) AG 13 / Centrum für Translationale Medizin und Therapie

    vor 2 Monaten

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universität Bielefeld Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretärin / Teamassistentin (m/w/d) im Centrum für Translationale Medizin und Therapie übernehmen Sie Verantwortung in der Organisationsentwicklung und unterstützen die administrative Abwicklung der klinischen Studien inkl. interner Finanzüberwachung.VerantwortungsbereicheUnterstützung bei Verwaltung & Planung von Forschungsprojekten,...

  • Sekretärin / Teamassistentin (m/w/d) AG 13 / Centrum für Translationale Medizin und Therapie

    vor 3 Wochen

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universität Bielefeld Vollzeit

    Ihre AufgabenIm Centrum für Translationale Medizin und Therapie (60 %) übernehmen Sie Verantwortung in der Organisationsentwicklung und unterstützen die administrative Abwicklung der klinischen Studien inkl. interner Finanzüberwachung. Ihre Aufgaben umfassen:Unterstützung bei Verwaltung & Planung von Forschungsprojekten, u. a. Ermittlung des...

  • Sekretärin / Teamassistentin (m/w/d) AG 13 / Centrum für Translationale Medizin und Therapie

    vor 3 Wochen

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universität Bielefeld Vollzeit

    Ihre AufgabenIm Centrum für Translationale Medizin und Therapie (60 %) übernehmen Sie Verantwortung in der Organisationsentwicklung und unterstützen die administrative Abwicklung der klinischen Studien inkl. interner Finanzüberwachung. Ihre Aufgaben umfassen:Unterstützung bei Verwaltung & Planung von Forschungsprojekten, u. a. Ermittlung des...

  • Sekretärin / Teamassistentin (m/w/d) - AG 13 / Centrum für Translationale Medizin und Therapie

    Vor 4 Tagen

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universität Bielefeld Vollzeit

    Ihre AufgabenIm Centrum für Translationale Medizin und Therapie (60 %) übernehmen Sie Verantwortung in der Organisationsentwicklung und unterstützen die administrative Abwicklung der klinischen Studien inkl. interner Finanzüberwachung. Sie übernehmen die nachstehenden Aufgaben und fungieren als zentrale Schnittstelle zum Dekanat der Medizinischen...

  • Oberarzt (m/w/d) für Innere Medizin - Spezialist für Gastroenterologie und Kardiologie

    vor 1 Woche

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland European Medical Consulting Adam GmbH Vollzeit

    Ihre ChanceWir suchen einen Oberarzt (m/w/d) für Innere Medizin, der sich auf Gastroenterologie und Kardiologie spezialisiert hat.Als Führungskraft werden Sie Teil des Teams für Innere Medizin und Gastroenterologie und werden die Verantwortung für die Diagnostik und Therapie von Patienten übernehmen.Wir bieten Ihnen eine attraktive Gehaltspaket und eine...

  • Sekretärin / Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BESSER Personal Service GmbH Vollzeit

    Sekretärin / Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Kaufmännische Sekretärin / Assistentin für unsere Geschäftsleitung. Die richtige Person sollte über sehr gute Englischkenntnisse, Gute Kommunikationsfähigkeit (intern / extern) und Erfahrung im Bereich Zollabwicklung, Reisebuchungen und Visa- und Botschaftsangelegenheiten...

  • Sekretärin / Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BESSER Personal Service GmbH Vollzeit

    Sekretärin / Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Kaufmännische Sekretärin / Assistentin für unsere Geschäftsleitung. Die richtige Person sollte über sehr gute Englischkenntnisse, Gute Kommunikationsfähigkeit (intern / extern) und Erfahrung im Bereich Zollabwicklung, Reisebuchungen und Visa- und Botschaftsangelegenheiten...

  • Oberarzt (m/w/d) für Innere Medizin - Facharztstelle

    vor 3 Wochen

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EMC Adam GmbH Vollzeit

    Ihre KlinikDas Klinikum ist ein innovatives und akademisches Lehrkrankenhaus mit über 660 Betten. Es bietet eine moderne technische Ausstattung für die bestmögliche Diagnose und Therapie der Patienten/-innen.Der Fachbereich deckt ein äußerst breites Spektrum ab und teilt sich in die Gastroenterologie und Diabetologie sowie Kardiologie und...

  • Oberarzt (m/w/d) für Innere Medizin - Facharztstelle

    vor 3 Wochen

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EMC Adam GmbH Vollzeit

    Ihre KlinikDas Klinikum ist ein innovatives und akademisches Lehrkrankenhaus mit über 660 Betten. Es bietet eine moderne technische Ausstattung für die bestmögliche Diagnose und Therapie der Patienten/-innen.Der Fachbereich deckt ein äußerst breites Spektrum ab und teilt sich in die Gastroenterologie und Diabetologie sowie Kardiologie und...

  • Kardiologe (m/w/d) für Innere Medizin

    vor 4 Wochen

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland European Medical Consulting Adam GmbH Vollzeit

    Ihre HerausforderungWir suchen einen erfahrenen Kardiologen (m/w/d) für Innere Medizin, der sich auf die Diagnostik und Therapie von Herz-Kreislauf-Erkrankungen spezialisiert hat. Als Assistenzarzt (m/w/d) für Innere Medizin und Kardiologie werden Sie Teil eines erfahrenen Teams und unterstützen unsere Patienten/-innen bei ihrer Genesung.Ihre...

  • Kardiologe (m/w/d) für Innere Medizin

    vor 4 Wochen

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland European Medical Consulting Adam GmbH Vollzeit

    Ihre HerausforderungWir suchen einen erfahrenen Kardiologen (m/w/d) für Innere Medizin, der sich auf die Diagnostik und Therapie von Herz-Kreislauf-Erkrankungen spezialisiert hat. Als Assistenzarzt (m/w/d) für Innere Medizin und Kardiologie werden Sie Teil eines erfahrenen Teams und unterstützen unsere Patienten/-innen bei ihrer Genesung.Ihre...

  • Kardiologe/Kardiologin (m/w/d) für Innere Medizin

    vor 1 Woche

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland European Medical Consulting Adam GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen Mediziner (m/w/d) für Innere Medizin und Kardiologie, der Diagnostik und Therapie aus dem gesamten kardiologischen Leistungsspektrum unter fachärztlicher Supervision durchführt.Erwartet werden eine interdisziplinäre Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen und ein hohes Maß an Sorgfalt, Einsatzbereitschaft sowie...

  • Oberarzt (m/w/d) für Innere Medizin - Spezialist für Gastroenterologie und Kardiologie

    Vor 4 Tagen

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland European Medical Consulting Adam GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Oberarzt (m/w/d) für Innere Medizin, der sich auf Gastroenterologie und Kardiologie spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams bei European Medical Consulting Adam GmbH werden Sie Teil eines innovativen Klinikums im Raum Bielefeld sein.Ihre AufgabenInterdisziplinäre Zusammenarbeit mit anderen FachbereichenDiagnostik und Therapie...

  • Oberarzt (m/w/d) für Innere Medizin - Spezialist für Gastroenterologie

    vor 2 Wochen

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland European Medical Consulting Adam GmbH Vollzeit

    Ihre ChanceWir suchen einen erfahrenen Oberarzt (m/w/d) für Innere Medizin, der sich auf Gastroenterologie oder Kardiologie spezialisiert hat.Als Teil unseres innovativen Klinikums im Raum Bielefeld werden Sie Teil eines hochqualifizierten Teams und profitieren von kurzen Entscheidungswege und einer verantwortungsvollen Tätigkeit.Wir bieten Ihnen eine...

  • Kardiologe (m/w/d) für Innere Medizin

    vor 3 Wochen

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland European Medical Consulting Adam GmbH Vollzeit

    Ihre HerausforderungWir suchen einen erfahrenen Kardiologen (m/w/d) für Innere Medizin, der sich auf die Diagnostik und Therapie von Herz-Kreislauf-Erkrankungen spezialisiert hat. Als Assistenzarzt (m/w/d) für Innere Medizin und Kardiologie werden Sie Teil eines erfahrenen Teams und arbeiten eng mit anderen Fachbereichen zusammen.Ihre AufgabenDiagnostik...

  • Kardiologe (m/w/d) für Innere Medizin

    vor 3 Wochen

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland European Medical Consulting Adam GmbH Vollzeit

    Ihre HerausforderungWir suchen einen erfahrenen Kardiologen (m/w/d) für Innere Medizin, der sich auf die Diagnostik und Therapie von Herz-Kreislauf-Erkrankungen spezialisiert hat. Als Assistenzarzt (m/w/d) für Innere Medizin und Kardiologie werden Sie Teil eines erfahrenen Teams und arbeiten eng mit anderen Fachbereichen zusammen.Ihre AufgabenDiagnostik...

  • Sekretärin / Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BESSER Personal Service GmbH Vollzeit

    Sekretärin / Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Sekretärin / Assistentin für unsere Geschäftsleitung. Die richtige Person sollte eine gute Kommunikationsfähigkeit haben und in der Lage sein, komplexe Aufgaben zu bearbeiten.Unsere Anforderungen:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder UmschulungSehr gute...

  • Sekretärin / Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BESSER Personal Service GmbH Vollzeit

    Sekretärin / Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Sekretärin / Assistentin für unsere Geschäftsleitung. Die richtige Person sollte eine gute Kommunikationsfähigkeit haben und in der Lage sein, komplexe Aufgaben zu bearbeiten.Unsere Anforderungen:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder UmschulungSehr gute...

  • Assistenzarzt Innere Medizin

    vor 2 Wochen

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HiPo Executive Ärztevermittlung Vollzeit

    Stellenbeschreibung:Wir suchen einen Assistenzarzt Innere Medizin (m/w/d) für unsere Klinik für Innere Medizin.Die Abteilung bietet das gesamte Spektrum der Inneren Medizin an. Der Assistenzarzt Innere Medizin (m/w/d) profitiert von der vollen Weiterbildungsermächtigung für Innere Medizin sowie für die Gastroenterologie und Intensivmedizin.Ihre...