Sekretärin / Teamassistentin (m/w/d) - AG 13 / Centrum für Translationale Medizin und Therapie
vor 4 Wochen
Ihre Aufgaben
Im Centrum für Translationale Medizin und Therapie (60 %) übernehmen Sie Verantwortung in der Organisationsentwicklung und unterstützen die administrative Abwicklung der klinischen Studien inkl. interner Finanzüberwachung. Sie übernehmen die nachstehenden Aufgaben und fungieren als zentrale Schnittstelle zum Dekanat der Medizinischen Fakultät OWL:
- Unterstützung bei Verwaltung & Planung von Forschungsprojekten, u. a. Ermittlung des Finanzbedarfs & der verfügbaren Mittel, Erstellung von Ausgabenübersichten, Projektanträgen bzw. -berichten & Verwendungsnachweisen, sowie bei der Planung der Mittel, inkl. Überwachung der Mittelabflüsse
- Büroorganisation, insbes. Mitgliederverwaltung des CTMT, Gestaltung & Pflege des Webauftritts, Planung von Lehrveranstaltungen, Aktenführung (teilweise in Englisch), Bearbeitung von Post, Telefonaten & E-Mails
- Terminkoordination & Veranstaltungsorganisation, insbes. Planung des jährlichen Symposiums und Organisation einer CTMT Seminarserie (z. B. Reservierung von Tagungsräumen & Unterkünften, Vorbereitung der Räume, Reisekostenabwicklung, Erstellung & Versand von Einladungsschreiben, Flyern, etc.)
- Empfang & Betreuung von Gästen
- Bestellung von Büro- & Labormaterialien über SAP SRM
In der AG Translationale Pharmakologie (40 %)
- Büroorganisation, insbes. Bearbeitung von Post, Telefonaten & E-Mails
- Terminkoordinierung, Aktenführung (teilweise in Englisch), Kontaktpflege zu internen & externen Bereichen
- sekretariatsmäßige Unterstützung bei Lehrveranstaltungen (z. B. FolienDesign, Pflege des digitalen Lernraums, Raumreservierung, Eintragungen im elektronischen Vorlesungsverzeichnis) & Prüfungen (z. B. Klausurfragen in Prüfungssoftware einpflegen)
- Gestaltung & Pflege des Webauftritts & des Digital Signage Systems
- Schreib-, Korrektur- & Layoutarbeiten insbes. von wissenschaftlichen Anträgen & Veröffentlichungen in deutscher & englischer Sprache
- einfache Internetrecherchen, einfache Bibliotheks- und Literaturarbeiten
- Bestellung von Büro- & Labormaterialien über SAP SRM
Ihr Profil
- abgeschlossene Ausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf (z. B. als Verwaltungsfachangestellte*r, Industriekauffrau*mann, Fremdsprachensekretär*in, Kauffrau*mann für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r)
- alternativ: sonstige abgeschlossene Ausbildung bzw. Qualifikation mit mehrjähriger geeigneter Berufserfahrung
- sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse in Wort und Schrift (v. a. Ausdrucksfähigkeit, Rechtschreibung, Grammatik)
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, ausgeprägte Serviceorientierung sowie verbindliches & freundliches Auftreten
- ausgeprägtes Organisationstalent, sehr gutes Zeitmanagement
- sehr gute Auffassungsgabe & Souveränität sowie Fähigkeit & Bereitschaft, sich neue und komplexe Inhalte schnell zu erschließen und sie lösungsorientiert anzugehen
- selbstständiges Arbeiten in eigener Verantwortung sowie die Bereitschaft, sich an wechselnde Anforderungen anzupassen und proaktives Handeln
- sichere Beherrschung gängiger Bürosoftware (insbes. MS Office), idealerweise auch mit SAP
- Gender und Diversitykompetenz
Das wünschen wir uns
- Erfahrung in der Hochschulverwaltung
- erste Berufserfahrung in den Bereichen Teamassistenz / Officemanagement
- Erfahrung in Finanzplanung und Ressourcenüberwachung, bzw. mit förderrechtlichen Bestimmungen
- Erfahrungen im internationalen Umfeld / mit internationalen Kund*innen
- Erfahrungen in der Erstellung von Statistiken und Auswertungen mit Excel
- Kenntnisse bzw. Erfahrungen im Umgang mit Homepages & SAP
Unser Angebot
- Vergütung nach E8 TV-L
- unbefristet
- Vollzeit
- interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- sicherer Arbeitsplatz
- fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
- flexible Arbeitszeiten
- FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
- gute Verkehrsanbindung
- betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
- modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
- vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten, etc.)
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Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland European Medical Consulting Adam GmbH VollzeitWir suchen einen erfahrenen Oberarzt (m/w/d) für Innere Medizin, der sich auf Gastroenterologie und Kardiologie spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams bei European Medical Consulting Adam GmbH werden Sie Teil eines innovativen Klinikums im Raum Bielefeld sein.Ihre AufgabenInterdisziplinäre Zusammenarbeit mit anderen FachbereichenDiagnostik und Therapie...
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Assistenzarzt Innere Medizin
vor 1 Monat
Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HiPo Executive Ärztevermittlung VollzeitStellenbeschreibung:Wir suchen einen Assistenzarzt Innere Medizin (m/w/d) für unsere Abteilung Innere Medizin in Bielefeld. Die Abteilung bietet das gesamte Spektrum der Inneren Medizin an. Der Assistenzarzt Innere Medizin (m/w/d) profitiert von der vollen Weiterbildungsermächtigung für Innere Medizin sowie für die Gastroenterologie und...
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Facharzt für Innere Medizin
vor 1 Monat
Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HiPo Executive Ärztevermittlung VollzeitStellenbeschreibung:Wir suchen einen engagierten Facharzt (m/w/d) für die Abteilung Innere Medizin. Die Position bietet die Möglichkeit, allgemein internistische Aufgaben zu übernehmen und bei Bedarf Zusatzbezeichnungen zu erwerben.Ihre Aufgaben:internistische Diagnostik und Therapie Behandlung und Betreuung von Patienten interdisziplinäre...
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Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland European Medical Consulting Adam GmbH VollzeitIhre HerausforderungWir suchen einen erfahrenen Oberarzt (m/w/d) für Innere Medizin, der sich in einer modernen Klinik mit einem breiten Spektrum an medizinischen Fachbereichen beweisen möchte. Die Innere Medizin und Gastroenterologie verfügen über 112 Betten und bieten eine Vielzahl von Möglichkeiten für die Entwicklung Ihrer Fähigkeiten.Ihre...
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Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland European Medical Consulting Adam GmbH VollzeitWir suchen einen Assistenzarzt (m/w/d) für Innere Medizin, Kardiologie, der sich auf die Diagnostik und Therapie von Herz-Kreislauf-Erkrankungen spezialisiert hat. Als Teil unseres erfahrenen Teams werden Sie an der Entwicklung von Behandlungsplänen und der Durchführung von medizinischen Untersuchungen beteiligt.Ihre AufgabenDiagnostik und Therapie von...
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Fachangestellte in der Hochschulverwaltung
vor 2 Wochen
Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universität Bielefeld VollzeitJobbeschreibungSie übernehmen Verantwortung in der Organisationsentwicklung und unterstützen die administrative Abwicklung der klinischen Studien.Ihre Aufgaben:Unterstützung bei Verwaltung & Planung von Forschungsprojekten, u. a. Ermittlung des Finanzbedarfs & der verfügbaren Mittel, Erstellung von Ausgabenübersichten, Projektanträgen bzw. -berichten &...
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Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland European Medical Consulting Adam GmbH VollzeitIhre AufgabenSicherstellung einer fachkundigen und kompetenten Versorgung der Patienten/-innen in der Allgemeinen Inneren MedizinInterdisziplinäre Zusammenarbeit im multiprofessionellen TeamAllgemeine fachärztliche TätigkeitenIhre ChanceUmfassende Fort- und WeiterbildungsmöglichkeitenVereinbarkeit von Beruf und FamilieCorporate BenefitsAttraktive...
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Internistischer Oberarzt
vor 3 Wochen
Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland European Medical Consulting Adam GmbH VollzeitWir suchen einen erfahrenen Oberarzt (m/w/d) für Innere Medizin, der sich auf die Diagnose und Behandlung von Patienten mit inneren Erkrankungen spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams bei European Medical Consulting Adam GmbH werden Sie ein wichtiger Teil der medizinischen Versorgung unseres Klinikums sein.Ihre AufgabenDie Diagnose und Therapie von...
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Opiekunka dla seniorki w Niemczech
vor 1 Monat
Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Centrum Językowe KONIK VollzeitOpiekunka dla seniorki w NiemczechCentrum Językowe KONIK poszukuje opiekunki dla seniorki w Niemczech. Zlecenie obejmuje prowadzenie domu, pomoc w codziennych czynnościach, dotrzymywanie towarzystwa i wspólne spędzanie czasu.Obowiązki:Prowadzenie domu (gotowanie, sprzątanie, pranie, prasowanie, zakupy)Hołdowanie w codziennych...
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Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland European Medical Consulting Adam GmbH VollzeitWenn Sie einen vielversprechenden Karrieresprung in der Innere Medizin wagen möchten, ist der Oberarzt (m/w/d) für Innere Medizin und Diabetologie bei European Medical Consulting Adam GmbH eine großartige Gelegenheit.Unser AngebotAttraktives Gehaltspaket: Wir bieten ein faire und verantwortungsvolles Gehaltspaket, das Ihre fachlichen und persönlichen...
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Innere Medizin Spezialist
vor 4 Wochen
Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland European Medical Consulting Adam GmbH VollzeitBei European Medical Consulting Adam GmbH suchen wir einen erfahrenen Innere Medizin Spezialisten (m/w/d) für unsere Gesundheitsdienstleistungen. Wir bieten eine vielfältige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem modernen Klinikum mit rund 630 Betten.Deine ChanceVereinbarkeit von Beruf und FamilieCorporate BenefitsZahlreiche innerbetriebliche...
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Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland akut Medizinische Personallogistik GmbH VollzeitAktuell suchen wir für eine renommierte Klinik im Raum Bielefeld einen Assistenzarzt für Allgemein- und Viszeralchirurgie (m/w/d) in Festanstellung.Wir bieten: Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung Individuelle Fort- und Weiterbildungsplanung sowie eine strukturierte Weiterbildung Möglichkeiten für den Aufbau...
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Fachärztin/Facharzt Innere Medizin
vor 4 Wochen
Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bethel VollzeitIn der Klinik für Innere Medizin und Geriatrie suchen wir eine Fachärztin/einen Facharzt (m/w/d) für eine herausfordernde Position in einem multiprofessionellen Team.Ihre AufgabenSie übernehmen die stationäre und teilstationäre ärztliche Versorgung unserer hochbetagten Patientinnen und Patienten mit chronischen Erkrankungen des Alters.Sie erwerben...
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Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bethel VollzeitIn der Klinik für Innere Medizin, Kardiologie, Nephrologie und Diabetologie suchen wir eine Pflegefachkraft (m/w/d), die sich in die pflegerische Versorgung und ganzheitliche Betreuung von Patientinnen und Patienten mit Erkrankungen des Herzens einbringen möchte.Ihre AufgabenSie arbeiten eng mit anderen Kliniken und Klinikbereichen zusammen, um die besten...
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Kardiologe (m/w/d) für Innere Medizin
vor 4 Wochen
Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland European Medical Consulting Adam GmbH VollzeitIhre AufgabenWir suchen einen erfahrenen Mediziner, der sich auf Innere Medizin und Kardiologie spezialisiert hat, um unsere Patienten zu betreuen.Ihre RehaUnser Klinikum bietet eine umfassende medizinische Versorgung, einschließlich Diagnostik und Therapie aus dem gesamten kardiologischen Leistungsspektrum.Wir arbeiten eng mit anderen Fachbereichen...
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Internist für Innere Medizin
vor 4 Wochen
Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland European Medical Consulting Adam GmbH VollzeitWenn Sie sich für eine Herausforderung in einem innovativen Klinikum interessieren, suchen wir Sie als Oberarzt für Innere Medizin. Unsere Klinik bietet eine moderne technische Ausstattung und eine breite Palette von Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.Ihre AufgabenInterdisziplinäre Zusammenarbeit mit anderen FachbereichenDiagnostik und Therapie aus...
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Internistische Assistenzarzt
vor 4 Wochen
Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland European Medical Consulting Adam GmbH VollzeitWir suchen für unser modernes Rehabilitationsklinikum in Bielefeld einen Assistenzarzt (m/w/d) für Innere Medizin. Ihre AufgabenStationäre Betreuung der Patienten/-innenInterdisziplinäre Zusammenarbeit mit anderen FachabteilungenDiagnostik und Therapie aus dem gesamten Leistungsspektrum unter SupervisonIhre ChanceAnspruchsvolle Tätigkeit in einem...
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Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland European Medical Consulting Adam GmbH VollzeitIhre KlinikUnser modernes Klinikum im Raum Bielefeld bietet eine umfassende medizinische Versorgung mit Schwerpunkten in Gastroenterologie, Kardiologie, Pulmologie, Geriatrie, Endokrinologie, Diabetologie und Ernährungsmedizin.Jährlich werden rund 3.500 stationäre Patienten/-innen behandeltDie Allgemeine Innere Medizin verfügt über die Schwerpunkte...
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Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bethel VollzeitIn der Universitätsklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine SEKRETÄRIN/ einen SEKRETÄR (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit und zunächst befristet für 6 Monate. Ihre Aufgaben Sie sind für die interne und externe Korrespondenz mit Zuweisenden, Behörden, Patientinnen und Patienten sowie für...
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Oberarzt Orthopädie Reha
Vor 2 Tagen
Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Time 4 Change GmbH VollzeitBei Time 4 Change GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Oberarzt (m/w/d) im Bereich Physikalische und Rehabilitative Medizin für unsere moderne Klinik in der Nähe von Bielefeld.Das Angebot:Eine herausfordernde Aufgabe in einer modernen Abteilung mit einem breiten Behandlungsspektrum im Bereich der Physikalischen und Rehabilitativen...