Sekretärin / Teamassistentin (m/w/d) AG 13 / Centrum für Translationale Medizin und Therapie
vor 2 Monaten
Als Sekretärin / Teamassistentin (m/w/d) im Centrum für Translationale Medizin und Therapie übernehmen Sie Verantwortung in der Organisationsentwicklung und unterstützen die administrative Abwicklung der klinischen Studien inkl. interner Finanzüberwachung.
Verantwortungsbereiche- Unterstützung bei Verwaltung & Planung von Forschungsprojekten, u. a. Ermittlung des Finanzbedarfs & der verfügbaren Mittel, Erstellung von Ausgabenübersichten, Projektanträgen bzw. -berichten & Verwendungsnachweisen, sowie bei der Planung der Mittel, inkl. Überwachung der Mittelabflüsse
- Büroorganisation, insbes. Mitgliederverwaltung des CTMT, Gestaltung & Pflege des Webauftritts, Planung von Lehrveranstaltungen, Aktenführung (teilweise in Englisch), Bearbeitung von Post, Telefonaten & E-Mails
- Terminkoordination & Veranstaltungsorganisation, insbes. Planung des jährlichen Symposiums und Organisation einer CTMT Seminarserie (z. B. Reservierung von Tagungsräumen & Unterkünften, Vorbereitung der Räume, Reisekostenabwicklung, Erstellung & Versand von Einladungsschreiben, Flyern, etc.)
- Empfang & Betreuung von Gästen
- Bestellung von Büro- & Labormaterialien über SAP SRM
- Abgeschlossene Ausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf (z. B. als Verwaltungsfachangestellte*r, Industriekauffrau*mann, Fremdsprachensekretär*in, Kauffrau*mann für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r)
- Alternativ: sonstige abgeschlossene Ausbildung bzw. Qualifikation mit mehrjähriger geeigneter Berufserfahrung
- Sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse in Wort und Schrift (v. a. Ausdrucksfähigkeit, Rechtschreibung, Grammatik)
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, ausgeprägte Serviceorientierung sowie verbindliches & freundliches Auftreten
- Ausgeprägtes Organisationstalent, sehr gutes Zeitmanagement
- Sehr gute Auffassungsgabe & Souveränität sowie Fähigkeit & Bereitschaft, sich neue und komplexe Inhalte schnell zu erschließen und sie lösungsorientiert anzugehen
- Selbstständiges Arbeiten in eigener Verantwortung sowie die Bereitschaft, sich an wechselnde Anforderungen anzupassen und proaktives Handeln
- Sichere Beherrschung gängiger Bürosoftware (insbes. MS Office), idealerweise auch mit SAP
- Gender und Diversitykompetenz
- Vergütung nach E8 TV-L
- Unbefristet
- Vollzeit
- Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Sicherer Arbeitsplatz
- Fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
- Flexible Arbeitszeiten
- FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
- Gute Verkehrsanbindung
- Betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
- Modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
- Vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten, etc.)
-
Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universität Bielefeld VollzeitIhre AufgabenIm Centrum für Translationale Medizin und Therapie (60 %) übernehmen Sie Verantwortung in der Organisationsentwicklung und unterstützen die administrative Abwicklung der klinischen Studien inkl. interner Finanzüberwachung. Ihre Aufgaben umfassen:Unterstützung bei Verwaltung & Planung von Forschungsprojekten, u. a. Ermittlung des...
-
Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universität Bielefeld VollzeitIhre AufgabenIm Centrum für Translationale Medizin und Therapie (60 %) übernehmen Sie Verantwortung in der Organisationsentwicklung und unterstützen die administrative Abwicklung der klinischen Studien inkl. interner Finanzüberwachung. Ihre Aufgaben umfassen:Unterstützung bei Verwaltung & Planung von Forschungsprojekten, u. a. Ermittlung des...
-
Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universität Bielefeld VollzeitIhre AufgabenIm Centrum für Translationale Medizin und Therapie (60 %) übernehmen Sie Verantwortung in der Organisationsentwicklung und unterstützen die administrative Abwicklung der klinischen Studien inkl. interner Finanzüberwachung. Sie übernehmen die nachstehenden Aufgaben und fungieren als zentrale Schnittstelle zum Dekanat der Medizinischen...
-
Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universität Bielefeld VollzeitIhre AufgabenIm Centrum für Translationale Medizin und Therapie (60 %) übernehmen Sie Verantwortung in der Organisationsentwicklung und unterstützen die administrative Abwicklung der klinischen Studien inkl. interner Finanzüberwachung. Sie übernehmen die nachstehenden Aufgaben und fungieren als zentrale Schnittstelle zum Dekanat der Medizinischen...
-
Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland European Medical Consulting Adam GmbH VollzeitIhre ChanceWir suchen einen Oberarzt (m/w/d) für Innere Medizin, der sich auf Gastroenterologie und Kardiologie spezialisiert hat.Als Führungskraft werden Sie Teil des Teams für Innere Medizin und Gastroenterologie und werden die Verantwortung für die Diagnostik und Therapie von Patienten übernehmen.Wir bieten Ihnen eine attraktive Gehaltspaket und eine...
-
Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BESSER Personal Service GmbH VollzeitSekretärin / Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Kaufmännische Sekretärin / Assistentin für unsere Geschäftsleitung. Die richtige Person sollte über sehr gute Englischkenntnisse, Gute Kommunikationsfähigkeit (intern / extern) und Erfahrung im Bereich Zollabwicklung, Reisebuchungen und Visa- und Botschaftsangelegenheiten...
-
Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BESSER Personal Service GmbH VollzeitSekretärin / Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Kaufmännische Sekretärin / Assistentin für unsere Geschäftsleitung. Die richtige Person sollte über sehr gute Englischkenntnisse, Gute Kommunikationsfähigkeit (intern / extern) und Erfahrung im Bereich Zollabwicklung, Reisebuchungen und Visa- und Botschaftsangelegenheiten...
-
Oberarzt (m/w/d) für Innere Medizin - Facharztstelle
vor 3 Wochen
Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EMC Adam GmbH VollzeitIhre KlinikDas Klinikum ist ein innovatives und akademisches Lehrkrankenhaus mit über 660 Betten. Es bietet eine moderne technische Ausstattung für die bestmögliche Diagnose und Therapie der Patienten/-innen.Der Fachbereich deckt ein äußerst breites Spektrum ab und teilt sich in die Gastroenterologie und Diabetologie sowie Kardiologie und...
-
Oberarzt (m/w/d) für Innere Medizin - Facharztstelle
vor 3 Wochen
Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EMC Adam GmbH VollzeitIhre KlinikDas Klinikum ist ein innovatives und akademisches Lehrkrankenhaus mit über 660 Betten. Es bietet eine moderne technische Ausstattung für die bestmögliche Diagnose und Therapie der Patienten/-innen.Der Fachbereich deckt ein äußerst breites Spektrum ab und teilt sich in die Gastroenterologie und Diabetologie sowie Kardiologie und...
-
Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland European Medical Consulting Adam GmbH VollzeitIhre KlinikUnser Klinikum ist ein innovatives und akademisches Lehrkrankenhaus mit über 660 Betten. Wir bieten eine moderne technische Ausstattung für die bestmögliche Diagnose und Therapie unserer Patienten.Jährlich werden rund 6.200 stationäre Patienten/-innen behandeltDer Fachbereich deckt ein äußerst breites Spektrum ab und teilt sich in die...
-
Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland European Medical Consulting Adam GmbH VollzeitIhre KlinikUnser Klinikum ist ein innovatives und akademisches Lehrkrankenhaus mit über 660 Betten. Wir bieten eine moderne technische Ausstattung für die bestmögliche Diagnose und Therapie unserer Patienten.Jährlich werden rund 6.200 stationäre Patienten/-innen behandeltDer Fachbereich deckt ein äußerst breites Spektrum ab und teilt sich in die...
-
Kardiologe (m/w/d) für Innere Medizin
vor 4 Wochen
Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland European Medical Consulting Adam GmbH VollzeitIhre HerausforderungWir suchen einen erfahrenen Kardiologen (m/w/d) für Innere Medizin, der sich auf die Diagnostik und Therapie von Herz-Kreislauf-Erkrankungen spezialisiert hat. Als Assistenzarzt (m/w/d) für Innere Medizin und Kardiologie werden Sie Teil eines erfahrenen Teams und unterstützen unsere Patienten/-innen bei ihrer Genesung.Ihre...
-
Kardiologe (m/w/d) für Innere Medizin
vor 4 Wochen
Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland European Medical Consulting Adam GmbH VollzeitIhre HerausforderungWir suchen einen erfahrenen Kardiologen (m/w/d) für Innere Medizin, der sich auf die Diagnostik und Therapie von Herz-Kreislauf-Erkrankungen spezialisiert hat. Als Assistenzarzt (m/w/d) für Innere Medizin und Kardiologie werden Sie Teil eines erfahrenen Teams und unterstützen unsere Patienten/-innen bei ihrer Genesung.Ihre...
-
Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland European Medical Consulting Adam GmbH VollzeitIhre AufgabenWir suchen einen Mediziner (m/w/d) für Innere Medizin und Kardiologie, der Diagnostik und Therapie aus dem gesamten kardiologischen Leistungsspektrum unter fachärztlicher Supervision durchführt.Erwartet werden eine interdisziplinäre Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen und ein hohes Maß an Sorgfalt, Einsatzbereitschaft sowie...
-
Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland European Medical Consulting Adam GmbH VollzeitWir suchen einen erfahrenen Oberarzt (m/w/d) für Innere Medizin, der sich auf Gastroenterologie und Kardiologie spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams bei European Medical Consulting Adam GmbH werden Sie Teil eines innovativen Klinikums im Raum Bielefeld sein.Ihre AufgabenInterdisziplinäre Zusammenarbeit mit anderen FachbereichenDiagnostik und Therapie...
-
Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland European Medical Consulting Adam GmbH VollzeitIhre ChanceWir suchen einen erfahrenen Oberarzt (m/w/d) für Innere Medizin, der sich auf Gastroenterologie oder Kardiologie spezialisiert hat.Als Teil unseres innovativen Klinikums im Raum Bielefeld werden Sie Teil eines hochqualifizierten Teams und profitieren von kurzen Entscheidungswege und einer verantwortungsvollen Tätigkeit.Wir bieten Ihnen eine...
-
Kardiologe (m/w/d) für Innere Medizin
vor 3 Wochen
Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland European Medical Consulting Adam GmbH VollzeitIhre HerausforderungWir suchen einen erfahrenen Kardiologen (m/w/d) für Innere Medizin, der sich auf die Diagnostik und Therapie von Herz-Kreislauf-Erkrankungen spezialisiert hat. Als Assistenzarzt (m/w/d) für Innere Medizin und Kardiologie werden Sie Teil eines erfahrenen Teams und arbeiten eng mit anderen Fachbereichen zusammen.Ihre AufgabenDiagnostik...
-
Kardiologe (m/w/d) für Innere Medizin
vor 3 Wochen
Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland European Medical Consulting Adam GmbH VollzeitIhre HerausforderungWir suchen einen erfahrenen Kardiologen (m/w/d) für Innere Medizin, der sich auf die Diagnostik und Therapie von Herz-Kreislauf-Erkrankungen spezialisiert hat. Als Assistenzarzt (m/w/d) für Innere Medizin und Kardiologie werden Sie Teil eines erfahrenen Teams und arbeiten eng mit anderen Fachbereichen zusammen.Ihre AufgabenDiagnostik...
-
Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BESSER Personal Service GmbH VollzeitSekretärin / Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Sekretärin / Assistentin für unsere Geschäftsleitung. Die richtige Person sollte eine gute Kommunikationsfähigkeit haben und in der Lage sein, komplexe Aufgaben zu bearbeiten.Unsere Anforderungen:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder UmschulungSehr gute...
-
Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BESSER Personal Service GmbH VollzeitSekretärin / Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Sekretärin / Assistentin für unsere Geschäftsleitung. Die richtige Person sollte eine gute Kommunikationsfähigkeit haben und in der Lage sein, komplexe Aufgaben zu bearbeiten.Unsere Anforderungen:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder UmschulungSehr gute...
