Sekretärin / Teamassistentin (m/w/d) AG 13 / Centrum für Translationale Medizin und Therapie

vor 2 Monaten


Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universität Bielefeld Vollzeit
Ihre Aufgaben

Als Sekretärin / Teamassistentin (m/w/d) im Centrum für Translationale Medizin und Therapie übernehmen Sie Verantwortung in der Organisationsentwicklung und unterstützen die administrative Abwicklung der klinischen Studien inkl. interner Finanzüberwachung.

Verantwortungsbereiche
  • Unterstützung bei Verwaltung & Planung von Forschungsprojekten, u. a. Ermittlung des Finanzbedarfs & der verfügbaren Mittel, Erstellung von Ausgabenübersichten, Projektanträgen bzw. -berichten & Verwendungsnachweisen, sowie bei der Planung der Mittel, inkl. Überwachung der Mittelabflüsse
  • Büroorganisation, insbes. Mitgliederverwaltung des CTMT, Gestaltung & Pflege des Webauftritts, Planung von Lehrveranstaltungen, Aktenführung (teilweise in Englisch), Bearbeitung von Post, Telefonaten & E-Mails
  • Terminkoordination & Veranstaltungsorganisation, insbes. Planung des jährlichen Symposiums und Organisation einer CTMT Seminarserie (z. B. Reservierung von Tagungsräumen & Unterkünften, Vorbereitung der Räume, Reisekostenabwicklung, Erstellung & Versand von Einladungsschreiben, Flyern, etc.)
  • Empfang & Betreuung von Gästen
  • Bestellung von Büro- & Labormaterialien über SAP SRM
Ihre Qualifikationen
  • Abgeschlossene Ausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf (z. B. als Verwaltungsfachangestellte*r, Industriekauffrau*mann, Fremdsprachensekretär*in, Kauffrau*mann für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r)
  • Alternativ: sonstige abgeschlossene Ausbildung bzw. Qualifikation mit mehrjähriger geeigneter Berufserfahrung
  • Sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse in Wort und Schrift (v. a. Ausdrucksfähigkeit, Rechtschreibung, Grammatik)
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, ausgeprägte Serviceorientierung sowie verbindliches & freundliches Auftreten
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, sehr gutes Zeitmanagement
  • Sehr gute Auffassungsgabe & Souveränität sowie Fähigkeit & Bereitschaft, sich neue und komplexe Inhalte schnell zu erschließen und sie lösungsorientiert anzugehen
  • Selbstständiges Arbeiten in eigener Verantwortung sowie die Bereitschaft, sich an wechselnde Anforderungen anzupassen und proaktives Handeln
  • Sichere Beherrschung gängiger Bürosoftware (insbes. MS Office), idealerweise auch mit SAP
  • Gender und Diversitykompetenz
Unser Angebot
  • Vergütung nach E8 TV-L
  • Unbefristet
  • Vollzeit
  • Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
  • Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Sicherer Arbeitsplatz
  • Fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
  • Flexible Arbeitszeiten
  • FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
  • Gute Verkehrsanbindung
  • Betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
  • Modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
  • Vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten, etc.)


  • Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universität Bielefeld Vollzeit

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  • Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland European Medical Consulting Adam GmbH Vollzeit

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  • Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland European Medical Consulting Adam GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Oberarzt (m/w/d) für Innere Medizin, der sich auf Gastroenterologie und Kardiologie spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams bei European Medical Consulting Adam GmbH werden Sie Teil eines innovativen Klinikums im Raum Bielefeld sein.Ihre AufgabenInterdisziplinäre Zusammenarbeit mit anderen FachbereichenDiagnostik und Therapie...


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    Ihre ChanceWir suchen einen erfahrenen Oberarzt (m/w/d) für Innere Medizin, der sich auf Gastroenterologie oder Kardiologie spezialisiert hat.Als Teil unseres innovativen Klinikums im Raum Bielefeld werden Sie Teil eines hochqualifizierten Teams und profitieren von kurzen Entscheidungswege und einer verantwortungsvollen Tätigkeit.Wir bieten Ihnen eine...


  • Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HiPo Executive Ärztevermittlung Vollzeit

    Stellenbeschreibung:Wir suchen einen Assistenzarzt Innere Medizin (m/w/d) für unsere Klinik für Innere Medizin.Die Abteilung bietet das gesamte Spektrum der Inneren Medizin an. Der Assistenzarzt Innere Medizin (m/w/d) profitiert von der vollen Weiterbildungsermächtigung für Innere Medizin sowie für die Gastroenterologie und Intensivmedizin.Ihre...


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  • Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BESSER Personal Service GmbH Vollzeit

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    Ihre HerausforderungWir suchen einen Oberarzt (m/w/d) für Innere Medizin, der sich auf die Diagnostik und Therapie von Patienten mit inneren Erkrankungen spezialisiert hat. Der Fachbereich deckt ein breites Spektrum ab und teilt sich in die Gastroenterologie und Diabetologie sowie Kardiologie und Rhythmologie.Der Oberarzt (m/w/d) wird Teil eines...


  • Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EMC Adam GmbH Vollzeit

    Ihre KlinikUnser Klinikum in Bielefeld bietet eine moderne medizinische Versorgung mit einer Vielzahl von Fachbereichen. Die Allgemeine Innere Medizin verfügt über Schwerpunkte wie Gastroenterologie, Kardiologie, Pulmologie, Geriatrie, Endokrinologie, Diabetologie und Ernährungsmedizin.Wir bieten eine umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,...


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  • Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Centrum Językowe KONIK Vollzeit

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    Stellenbeschreibung:Wir suchen einen engagierten Facharzt (m/w/d) für die Abteilung Innere Medizin. Die Position bietet die Möglichkeit, allgemein internistische Aufgaben zu übernehmen und bei Bedarf Zusatzbezeichnungen zu erwerben.Ihre Aufgaben:internistische Diagnostik und Therapie Behandlung und Betreuung von Patienten interdisziplinäre...


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