Mitarbeiterin im Büromanagement am Institut für Pädagogik
vor 4 Wochen
Am Institut für Pädagogik der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel suchen wir eine Mitarbeiterin im Büromanagement als Krankheitsvertretung für die Dauer der Erkrankung der*des eigentlichen Stelleninhabers*in. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt drei Viertel der einer entsprechenden Vollbeschäftigung (zzt. 29,025 Stunden). Das Entgelt richtet sich bei Vorliegen der tarifrechtlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV-L.
Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel (CAU) ist das wissenschaftliche Zentrum Schleswig-Holsteins. Mehr als 2000 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler und rd. 450 Professuren bilden ca. Studierende aus. Insgesamt beschäftigt die CAU rund Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und ist eine der größten Arbeitgeberinnen der Region.
Ihre Aufgaben
- Geschäftszimmertätigkeiten einschließlich Schriftverkehr (wie administrative Begleitung von Personaleinstellungen, Dienstreisen, Verwaltung von Haushaltsmitteln, Raumangelegenheiten, Beschaffungen insbes. von IT- und Arbeitsplatzausstattung, Inventarisierungen).
- Ansprechpartnerin/Ansprechpartner für Studierende und Mitarbeitende einschließlich der weiteren Sekretariate des Instituts, für die Verwaltung sowie externe Kooperationspartner und weitere Interessenten.
Einstellungsvoraussetzungen
- Eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Berufsfeld oder ein erster berufsqualifizierender Abschluss und mindestens 3jährige nachgewiesene Berufserfahrung in einer Bürotätigkeit oder eine mindestens 3jährige nachgewiesene Erfahrung in einem Sekretariat der CAU. Das Beschäftigungsverhältnis muss zum Zeitpunkt der Bewerbung bestehen.
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (gängige MS Office-Anwendungen)
- Praktische Erfahrungen im Umgang mit EDV-gestützter Büroorganisation, insbesondere Datenbanken
- Gute Kenntnisse in Bestell-, Rechnungs- und Buchungswesen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
Ihr Profil
Sie arbeiten fokussiert sowie detail- und problemlösungsorientiert. Sie sind flexibel und zeichnen sich durch sorgfältige, strukturierte und kooperative Arbeitsweise aus. Sie sind kommunikativ, haben einen ausgeprägten Sinn für Serviceorientierung sowie organisatorisches Geschick.
Wir bieten
- Eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem teamorientierten Umfeld
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum
- Vielfältige Vorzüge des Öffentlichen Dienstes, tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung
- Eine gute Work-Life-Balance durch die Möglichkeit der variablen Arbeitszeit
- Mitarbeiterkonditionen in diversen Einrichtungen (Mensa, Hochschulsport, Jobtickets, ...)
Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig ihres Alters, ihres Geschlechts, ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter.
Die Hochschule setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein. Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen Gleichgestellten werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.
Die Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen.
Ihre vollständige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen inkl. Arbeitszeugnissen senden Sie bitte per E-Mail in einer pdf-Datei bis zum an Prof. ́in Christiane Micus-Loos:
Auf die Vorlage von Lichtbildern / Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen. Bewerbungsunterlagen, die per Post eingehen, werden nicht zurückgesandt, sondern nach Abschluss des Verfahrens vernichtet.
Letzte Aktualisierung am:
-
Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Schleswig-Holstein VollzeitAm Institut für Pädagogik der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel ist eine Stelle als Mitarbeiter*in im Büromanagement vakant. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt drei Viertel der einer entsprechenden Vollbeschäftigung. Das Entgelt richtet sich bei Vorliegen der tarifrechtlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV-L.Die Aufgaben...
-
Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Schleswig-Holstein VollzeitAm Institut für Pädagogik der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel suchen wir eine Mitarbeiterin im Büromanagement zur Vertretung einer vakanten Stelle. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt drei Viertel der einer entsprechenden Vollbeschäftigung (zzt. 29,025 Stunden). Das Entgelt richtet sich bei Vorliegen der tarifrechtlichen...
-
Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Schleswig-Holstein VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Mitarbeiterin für unser Büromanagement-Team im Institut für Skandinavistik und Frisistik. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 50% einer Vollbeschäftigung. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 6 TV-L.AufgabenAllgemeine Sekretariatsaufgaben, schriftliche und mündliche...
-
Mitarbeiterin im Büromanagement
vor 4 Wochen
Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Schleswig-Holstein VollzeitWir suchen eine motivierte und organisierte Mitarbeiterin für unser Büromanagement.Aufgaben:Personalwesen (Vorbereitung von Anträgen, Personalplanung)Bestellwesen (Bestellungen, Rechnungswesen, Auszahlungsanordnungen)Interne Buchhaltung (geeignete Datenbankprogrammierungen liegen vor)Mittellanforderungen und Verwendungsnachweise von...
-
Mitarbeiterin im Büromanagement
vor 1 Woche
Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Schleswig-Holstein VollzeitDie Christian-Albrechts-Universität zu Kiel ist eine führende Institution für Sprachwissenschaft und angewandte Forschung. Wir suchen nach einer motivierten und engagierten Mitarbeiterin, die unsere Büroräume unterstützt.Unser Sekretariat leistet einen bedeutenden Beitrag zum reibungslosen Funktionieren unserer Institute und bietet Ihnen die...
-
Mitarbeiterin im Büromanagement
vor 4 Wochen
Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Schleswig-Holstein VollzeitWir suchen eine motivierte und organisierte Mitarbeiterin im Büromanagement für unseren Lehrstuhl für Kompositmaterialien an der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel.Die Stelle ist unbefristet und umfasst eine regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit von 50% einer entsprechenden Vollbeschäftigung (zzt. 19,35 Stunden). Die Eingruppierung erfolgt bei...
-
Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Schleswig-Holstein VollzeitSchleswig-Holstein - ein attraktives Arbeitsumfeld Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel (CAU) ist ein wissenschaftlicher Mittelpunkt in der Region. Unser Institut bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten für Ihre Karriere. Ihr Job: Wir suchen nach einer engagierten Mitarbeiterin für unser Büromanagement, um unsere täglichen...
-
Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Christian-Albrechts-Universität zu Kiel VollzeitÜber unsDie Christian-Albrechts-Universität zu Kiel (CAU) ist ein führendes wissenschaftliches Zentrum in Schleswig-Holstein. Mit über 2.000 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern und rund 450 Professuren bietet die CAU eine vielfältige und dynamische Arbeitsumgebung für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.Unser InstitutDas Institut für...
-
Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Christian-Albrechts-Universität zu Kiel (CAU) VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine motivierte Wissenschaftliche Mitarbeiterin/Mitarbeiterin für das Geographische Institut der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel. Die Stelle ist für die Vertretung des Fachgebiets der Physischen Geographie und der Geo-Information in Forschung und Lehre vorgesehen. Die geeignete Person sollte fundierte Kenntnisse in...
-
Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Schleswig-Holstein VollzeitÜbersichtIn der Abteilung Linguistik und Phonetik am Institut für Skandinavistik, Frisistik und Allgemeine Sprachwissenschaft ist eine unbefristete Stelle als Büromanagerin im Büromanagement zu besetzen. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 50% einer Vollbeschäftigung (ca. 18 Stunden). Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 6...
-
Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft VollzeitDie Stelle einer Persoonsachbearbeiter:in (m/w/d) ist in der Abteilung Administration & Zentrale Dienste am IPN - Leibniz-Institut für die Pädagogik der Naturwissenschaften und Mathematik am Dienstort Kiel zu besetzen.
-
Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Fraunhofer-Institut für Siliziumtechnologie ISIT VollzeitForschungs- und EntwicklungsarbeitDas Fraunhofer-Institut für Siliziumtechnologie ISIT ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung in Deutschland. Mit einem technologieorientierten Gerätepark und einer starken Forschungskompetenz bietet das Institut eine Vielzahl von Möglichkeiten für die Entwicklung neuer Technologien und...
-
Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Fraunhofer-Institut für Siliziumtechnologie ISIT VollzeitThe Fraunhofer Society is a leading applied research organization with 76 institutes and research units throughout Germany. With an annual research budget of 3.4 billion euros, it employs around 32,000 people.The Fraunhofer Institute for Silicon Technology ISIT is a key player in the field, working with industry and research partners at national and...
-
IT-Systemadministratorin für das IT-Management
vor 4 Wochen
Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Christian-Albrechts-Universität zu Kiel VollzeitDie Christian-Albrechts-Universität zu Kiel ist eine führende Forschungs- und Lehrinstitut, das sich auf die Lösung von Herausforderungen in den Bereichen Gesundheit, Umwelt und Kultur konzentriert. Das Pharmazeutische Institut ist ein wichtiger Teil dieser Einrichtung und bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten für die Entwicklung von Fähigkeiten und...
-
Mitarbeiter:in für das Abteilungsbüro
vor 4 Wochen
Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft VollzeitIn der Abteilung Administration & Zentrale Dienste am IPN am IPN – Leibniz-Institut für die Pädagogik der Naturwissenschaften und Mathematik suchen wir für den Dienstort Kiel:Mitarbeiter:in (m/w/d)für das Abteilungsbüro (bis E 9b TV-L, 100%)Die Position ist zunächst befristet für die Dauer von 2 Jahren und bietet die Option auf Entfristung. Eine...
-
Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Krisennavigator - Institut für Krisenforschung Krisennavigator Unternehmensberatung VollzeitÜber unsDas Krisennavigator - Institut für Krisenforschung und die Krisennavigator Unternehmensberatung sind ein erfolgreiches Team, das seit über 25 Jahren Unternehmen, öffentliche Einrichtungen, Verbände und politische Parteien bei Krisenforschung, Krisenberatung, Kriseninformation und Krisentraining unterstützt.AufgabenAls Projektmitarbeiter (m/w/d)...
-
Research Scientist
vor 4 Wochen
Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Fraunhofer-Institut für Siliziumtechnologie ISIT VollzeitAbout the Role:We are seeking a highly skilled Research Scientist to join our team at the Fraunhofer-Institut für Siliziumtechnologie ISIT. As a key member of our research unit, you will contribute to the development of innovative silicon technologies and collaborate with our experts to advance the field.Key Responsibilities:Conduct research and development...
-
Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Krisennavigator - Institut für Krisenforschung Krisennavigator Unternehmensberatung VollzeitWer sind wir?Wir sind das Krisennavigator-Institut für Krisenforschung und Krisennavigator Unternehmensberatung, ein erfolgreiches Unternehmen mit über 25-jähriger Erfahrung im Bereich der Krisenbewältigung. Unsere Experten arbeiten für Unternehmen, öffentliche Einrichtungen, Verbände und politische Parteien und bieten vielfältige Leistungen in den...
-
Research Scientist
vor 4 Wochen
Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Fraunhofer-Institut für Siliziumtechnologie ISIT VollzeitResearch Opportunities at Fraunhofer SocietyWe are seeking a highly skilled researcher to join our team at the Fraunhofer Society. As a Research Assistant, you will be part of our Electronic Energy Systems group, which focuses on developing software and hardware approaches for highly available and efficient power conversion systems.Key...
-
Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Krisennavigator - Institut für Krisenforschung Krisennavigator Unternehmensberatung VollzeitÜberblickDas Krisennavigator - Institut für Krisenforschung und die Krisennavigator Unternehmensberatung suchen einen Trainee (m/w/d) für Krisenkommunikation, Business Continuity Management und Krisenforschung.AufgabenAls Trainee (m/w/d) werden Sie in die vielfältigen Bereiche und faszinierenden Facetten des betrieblichen und staatlichen...
