Büromanagerin im Institut für Sprachwissenschaft und Kultur
vor 1 Tag
In der Abteilung Linguistik und Phonetik am Institut für Skandinavistik, Frisistik und Allgemeine Sprachwissenschaft ist eine unbefristete Stelle als Büromanagerin im Büromanagement zu besetzen. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 50% einer Vollbeschäftigung (ca. 18 Stunden). Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 6 TV-L.
LohnDas Bruttojahresgehalt beläuft sich auf rund 45.455 Euro, was einem Brutostundenlohn von etwa 11,53 Euro pro Stunde entspricht.
AufgabenbereichDie Aufgaben umfassen:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie schriftliche und mündliche Kommunikation auf Deutsch und Englisch, Planung der Prüfungstermine, Raumreservierung, Fristenüberwachung, Verwalten und Bestellen von Büromaterial einschließlich EDV, Datenablage und Archivierung, Postbearbeitung.
- Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln einschließlich digitaler Aufbereitung der Buchhaltung und Budgetüberwachung.
- Bearbeitung von Personal- und Studierendenangelegenheiten.
- Unterstützung bei der Organisation und Administration von Prüfungen sowie bei der Durchführung von Lehr- und anderen Veranstaltungen (Tagungen, Workshops, Lehrveranstaltungsplanung usw.).
- Vorbereitung der Lehre (Erstellen der Kurse in der Online-Lehrplattform).
- Pflege der Institutswebseite.
Zur Erfüllung der Stelle sollen Bewerber haben:
- Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau oder einem vergleichbar qualifizierenden administrativ geprägten Berufsabschluss oder eine mindestens dreijährige nachgewiesene Tätigkeit als Büroassistentin von Führungskräften in privaten/ öffentlichen Organisationen oder eine mindestens dreijährige nachgewiesene Tätigkeit in einem Sekretariat einer Universität.
- Sehr gute Fähigkeiten in schriftlicher und mündlicher Kommunikation auf Deutsch und Englisch.
- Sicherer Umgang mit EDV, sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in der Text- und Datenverarbeitung (insbesondere Word und Excel) sowie grundlegende IT-Anwenderkenntnisse.
- Grundlegendes technisches Verständnis bzw. Bereitschaft, leichtere technische Kenntnisse zu erwerben.
- Bereitschaft und Fähigkeit zum eigenverantwortlichen Arbeiten.
- Bereitschaft zur Weiterbildung.
- Organisationsfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit.
- Team- und Kommunikationsfähigkeit.
Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel bietet:
- Eine vielseitige, interessante Tätigkeit in einem kleinen aber engagierten und aufgeschlossenen Team.
- Wertschätzung der Arbeit und enge Zusammenarbeit mit Dozenten und Professoren.
- Gleitzeit.
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Büromanagerin am Institut für Skandinavistik
vor 1 Woche
Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Schleswig-Holstein VollzeitWir suchen eine engagierte und organisierte Büromanagerin für unsere Abteilung Linguistik und Phonetik.Als Teil unseres kleinen aber engagierten Teams werden Sie an der Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln sowie der Bearbeitung von Personal- und Studierendenangelegenheiten tätig sein. Ihre Aufgaben umfassen die Planung von Prüfungsterminen, die...
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Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Krisennavigator - Institut für Krisenforschung Krisennavigator Unternehmensberatung VollzeitÜber unsDas Krisennavigator - Institut für Krisenforschung und die Krisennavigator Unternehmensberatung sind ein erfolgreiches Team, das seit über 25 Jahren Unternehmen, öffentliche Einrichtungen, Verbände und politische Parteien bei Krisenforschung, Krisenberatung, Kriseninformation und Krisentraining unterstützt.AufgabenAls Projektmitarbeiter (m/w/d)...
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Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Krisennavigator - Institut für Krisenforschung Krisennavigator Unternehmensberatung VollzeitÜber unsDas Krisennavigator-Institut für Krisenforschung und die Krisennavigator-Unternehmensberatung sind zwei der erfolgreichsten Unternehmen in der Branche der Krisenprävention und -reaktion. Mit über 25 Jahren Erfahrung bieten wir vielfältige Leistungen in den Bereichen Krisenforschung, Krisenberatung, Kriseninformation und Krisentraining...
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Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Krisennavigator - Institut für Krisenforschung Krisennavigator Unternehmensberatung VollzeitÜber unsDas Krisennavigator - Institut für Krisenforschung und die Krisennavigator Unternehmensberatung sind ein erfolgreiches Spin-Off der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel. Wir bieten vielfältige Leistungen in den Bereichen Krisenforschung, Krisenberatung, Kriseninformation und Krisentraining, einschließlich Business Continuity Management und...
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Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Schleswig-Holstein VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Mitarbeiterin für unser Büromanagement-Team im Institut für Skandinavistik und Frisistik. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 50% einer Vollbeschäftigung. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 6 TV-L.AufgabenAllgemeine Sekretariatsaufgaben, schriftliche und mündliche...
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Silicon Technology Research Expert
vor 1 Monat
Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Fraunhofer-Institut für Siliziumtechnologie ISIT VollzeitResearch Opportunities at Fraunhofer Institute for Silicon Technology ISITThe Fraunhofer Society is a leading applied research organization with 76 institutes and research units throughout Germany. Our research budget is 3.4 billion euros annually, and we work with around employees to drive innovation.At the Fraunhofer Institute for Silicon Technology ISIT,...
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Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Fraunhofer-Institut für Siliziumtechnologie ISIT VollzeitForschungs- und EntwicklungsarbeitDas Fraunhofer-Institut für Siliziumtechnologie ISIT ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung in Deutschland. Mit einem technologieorientierten Gerätepark und einer starken Forschungskompetenz bietet das Institut eine Vielzahl von Möglichkeiten für die Entwicklung neuer Technologien und...
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Mitarbeiterin im Büromanagement
Vor 6 Tagen
Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Schleswig-Holstein VollzeitDie Christian-Albrechts-Universität zu Kiel ist eine führende Institution für Sprachwissenschaft und angewandte Forschung. Wir suchen nach einer motivierten und engagierten Mitarbeiterin, die unsere Büroräume unterstützt.Unser Sekretariat leistet einen bedeutenden Beitrag zum reibungslosen Funktionieren unserer Institute und bietet Ihnen die...
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Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Fraunhofer-Institut für Siliziumtechnologie ISIT VollzeitThe Fraunhofer Society is a leading applied research organization with 76 institutes and research units throughout Germany. With an annual research budget of 3.4 billion euros, it employs around 32,000 people.The Fraunhofer Institute for Silicon Technology ISIT is a key player in the field, working with industry and research partners at national and...
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Team-Assistent (m/w/d) Vollzeitstelle
vor 4 Wochen
Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Max-Planck-Institut für Evolutionsbiologie VollzeitÜbernahme einer Vollzeitstelle als Team-AssistentDas Max-Planck-Institut für Evolutionsbiologie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Team-Assistenten (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenKorrespondenz in deutscher und englischer SpracheBüroorganisation und -managementBetreuung von Gästen und...
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Research Scientist
vor 3 Wochen
Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Fraunhofer-Institut für Siliziumtechnologie ISIT VollzeitAbout the Role:We are seeking a highly skilled Research Scientist to join our team at the Fraunhofer-Institut für Siliziumtechnologie ISIT. As a key member of our research unit, you will contribute to the development of innovative silicon technologies and collaborate with our experts to advance the field.Key Responsibilities:Conduct research and development...
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Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Krisennavigator - Institut für Krisenforschung Krisennavigator Unternehmensberatung VollzeitWer sind wir?Wir sind das Krisennavigator-Institut für Krisenforschung und Krisennavigator Unternehmensberatung, ein erfolgreiches Unternehmen mit über 25-jähriger Erfahrung im Bereich der Krisenbewältigung. Unsere Experten arbeiten für Unternehmen, öffentliche Einrichtungen, Verbände und politische Parteien und bieten vielfältige Leistungen in den...
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Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Krisennavigator - Institut für Krisenforschung Krisennavigator Unternehmensberatung VollzeitÜberblickDas Krisennavigator - Institut für Krisenforschung und die Krisennavigator Unternehmensberatung suchen einen Trainee (m/w/d) für Krisenkommunikation, Business Continuity Management und Krisenforschung.AufgabenAls Trainee (m/w/d) werden Sie in die vielfältigen Bereiche und faszinierenden Facetten des betrieblichen und staatlichen...
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Research Scientist
vor 4 Wochen
Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Fraunhofer-Institut für Siliziumtechnologie ISIT VollzeitResearch Opportunities at Fraunhofer SocietyWe are seeking a highly skilled researcher to join our team at the Fraunhofer Society. As a Research Assistant, you will be part of our Electronic Energy Systems group, which focuses on developing software and hardware approaches for highly available and efficient power conversion systems.Key...
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Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Krisennavigator - Institut für Krisenforschung Krisennavigator Unternehmensberatung VollzeitÜberblickDas Krisennavigator - Institut für Krisenforschung und die Krisennavigator Unternehmensberatung suchen einen Trainee (m/w/d) für Krisenkommunikation, Business Continuity Management und Krisenforschung.AufgabenAls Trainee (m/w/d) werden Sie in die vielfältigen Bereiche und faszinierenden Facetten des betrieblichen und staatlichen...
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Senior Research Engineer
vor 4 Wochen
Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Fraunhofer-Institut für Siliziumtechnologie ISIT VollzeitThe Fraunhofer Institute for Silicon Technology ISIT is a leading research organization in the field of power electronics. We are seeking a highly skilled researcher to join our team and contribute to the development of innovative power conversion systems.As a researcher in our »Electronic Energy Systems« group, you will be responsible for developing...
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IT-Systemadministratorin für das IT-Management
vor 1 Monat
Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Christian-Albrechts-Universität zu Kiel VollzeitDie Christian-Albrechts-Universität zu Kiel ist ein führendes Forschungszentrum in den Bereichen Gesundheit, Umwelt und Kultur. Wir suchen eine erfahrene Systemadministratorin, die unsere IT-Infrastruktur unterstützen und weiterentwickeln kann.Einrichtung: Pharmazeutisches InstitutUmfang: 38,7 Stunden (100 %)Vergütung: bis zur Entgeltgruppe 11 TV-L (bei...
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IT-Systemadministratorin für das IT-Management
vor 4 Wochen
Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Christian-Albrechts-Universität zu Kiel VollzeitDie Christian-Albrechts-Universität zu Kiel ist eine führende Forschungs- und Lehrinstitut, das sich auf die Lösung von Herausforderungen in den Bereichen Gesundheit, Umwelt und Kultur konzentriert. Das Pharmazeutische Institut ist ein wichtiger Teil dieser Einrichtung und bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten für die Entwicklung von Fähigkeiten und...
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IT-Systemadministratorin für das IT-Management
vor 4 Wochen
Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Christian-Albrechts-Universität zu Kiel VollzeitDie Christian-Albrechts-Universität zu Kiel ist ein führendes Forschungszentrum in den Bereichen Gesundheit, Umwelt und Kultur. Das Pharmazeutische Institut ist ein wichtiger Teil dieser Forschung und bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten für die Entwicklung neuer Medikamente und Behandlungen.Wir suchen eine erfahrene Systemadministratorin, die unsere...
