Mitarbeiterin im Büromanagement

vor 4 Wochen

Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Schleswig-Holstein Vollzeit

Wir suchen eine motivierte und organisierte Mitarbeiterin für unser Büromanagement.

Aufgaben:

  • Personalwesen (Vorbereitung von Anträgen, Personalplanung)
  • Bestellwesen (Bestellungen, Rechnungswesen, Auszahlungsanordnungen)
  • Interne Buchhaltung (geeignete Datenbankprogrammierungen liegen vor)
  • Mittellanforderungen und Verwendungsnachweise von Drittmitteln
  • Dienstreisen (Reiseanträge, Reiseorganisation)
  • Vorbereitung der Lehre (Erstellen von Kursen in der Online-Lehrplattform)
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Terminplanung, Kalender, Ablage)

Einstellungsvoraussetzungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Fundierte Kenntnisse in Beschaffungsrichtlinien, Bundesreisekostengesetz und DFG-Richtlinien
  • Fundierte EDV-Kenntnisse (gängige MS Office-Anwendungen)
  • Aufgrund der internationalen Zusammensetzung der Arbeitsgruppe sind fundierte Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich
  • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Teamfähigkeit und selbständige Arbeitsweise

Wir bieten eine interessante und herausfordernde Aufgabe in einem dynamischen Team. Wenn Sie sich für diese Position interessieren, senden Sie bitte Ihre Bewerbung an uns.

  • Mitarbeiterin im Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Schleswig-Holstein Vollzeit

    Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel ist eine führende Institution für Sprachwissenschaft und angewandte Forschung. Wir suchen nach einer motivierten und engagierten Mitarbeiterin, die unsere Büroräume unterstützt.Unser Sekretariat leistet einen bedeutenden Beitrag zum reibungslosen Funktionieren unserer Institute und bietet Ihnen die...

  • Mitarbeiterin im Büromanagement am Institut für Skandinavistik, Frisistik und Allgemeine Sprachwissenschaft, Abteilung Linguistik und Phonetik

    vor 1 Monat

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Schleswig-Holstein Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Mitarbeiterin für unser Büromanagement-Team im Institut für Skandinavistik und Frisistik. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 50% einer Vollbeschäftigung. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 6 TV-L.AufgabenAllgemeine Sekretariatsaufgaben, schriftliche und mündliche...

  • Mitarbeiterin im Büromanagement am Institut für Pädagogik

    vor 4 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Schleswig-Holstein Vollzeit

    Am Institut für Pädagogik der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel ist eine Stelle als Mitarbeiter*in im Büromanagement vakant. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt drei Viertel der einer entsprechenden Vollbeschäftigung. Das Entgelt richtet sich bei Vorliegen der tarifrechtlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV-L.Die Aufgaben...

  • Bürokauffrau mit Perspektive im Zentrum des Instituts

    vor 2 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Schleswig-Holstein Vollzeit

    Schleswig-Holstein - ein attraktives Arbeitsumfeld Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel (CAU) ist ein wissenschaftlicher Mittelpunkt in der Region. Unser Institut bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten für Ihre Karriere. Ihr Job: Wir suchen nach einer engagierten Mitarbeiterin für unser Büromanagement, um unsere täglichen...