Sekretariat (m/w/d) - Architekturbüro

vor 4 Wochen


Potsdam, Brandenburg, Deutschland Büro Legiehn Architektur GmbH Vollzeit
Unser Büro

Wir sind ein Architekturbüro mit Sitz in Potsdam, das sich auf Bauaufgaben im Gesundheitswesen spezialisiert hat. Unser Ziel ist es, Menschen mit unserer Arbeit zu helfen und gute Architektur zu schaffen.

Die Stelle

Wir suchen eine Unterstützung für unser Sekretariat, um unsere tägliche Arbeit zu erleichtern. Die Stelle ist Teilzeit (30 Std. pro Woche) und bietet eine Festanstellung.

Aufgaben
  • Wir erwarten von Ihnen, dass Sie unsere freundliche Stimme am Telefon sind.
  • Sie werden Rechnungen schreiben, den Zahlungsverkehr überwachen und das Kostenmanagement des Büros im Blick haben.
  • Sie werden alle erforderlichen Unterlagen für die Buchhaltung und den Steuerberater zusammenstellen.
  • Sie werden selbständig alle Aufgaben bearbeiten, die in einem Architekturbüro außerhalb der Projektarbeit verwaltet werden müssen.
  • Sie werden Bewerbungen für Vergabeverfahren bearbeiten.
  • Sie werden sicherstellen, dass alle erforderlichen Arbeitsmaterialien zur Verfügung stehen.
  • Sie werden die Ablage der Verwaltung und Buchhaltung organisieren.
Voraussetzungen
  • Wir erwarten von Ihnen, dass Sie exzellente Deutschkenntnisse in Sprache und Schrift haben.
  • Sie sollten Zahlen- und IT-Affinität haben.
  • Wir erwarten von Ihnen, dass Sie ein Interesse an der permanenten Weiterentwicklung des Büros und aller damit verbundenen Prozesse haben.
  • Sie sollten die Fähigkeit haben, selbstorganisiert zu arbeiten und die gestellten Ziele zu erreichen.
Was wir bieten
  • Eine Festanstellung für Teilzeit (30 Std. pro Woche)
  • Einen schönen Arbeitsplatz direkt neben dem Jungfernsee in der Berliner Vorstadt
  • Flexible Arbeitszeiten mit Rücksicht auf Familie und Freizeit
  • Die Förderung individueller Weiterbildungs- und Entwicklungspotentiale

Ihre Bewerbung richten Sie bitte per E-Mail an: legiehn[at]buerolegiehn[.]de.



  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Büro Legiehn Architektur GmbH Vollzeit

    Über unsBüro Legiehn Architektur GmbH ist ein Architekturbüro in Potsdam, das sich auf Bauaufgaben im Gesundheitswesen spezialisiert hat. Wir suchen eine Unterstützung für unser Sekretariat/Assistenz-Team (m/w/d).AufgabenAls Sekretariat-Assistent (m/w/d) werden Sie selbstständig alle Aufgaben bearbeiten, die außerhalb der Projektarbeit im Büro...

  • Sekretariat / Empfang

    vor 3 Wochen


    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Büro Legiehn Architektur GmbH Vollzeit

    Unser BüroWir suchen eine Unterstützung für den Bereich Sekretariat/Assistenz (m/w/d) in unserem Architekturbüro, der Büro Legiehn Architektur GmbH in Potsdam. Wir legen großen Wert auf Offenheit und ein vertrauensvolles Miteinander. Die Aufgaben umfassen die Organisation der Verwaltung und Buchhaltung, die Bearbeitung selbstständiger Aufgaben und die...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Büro Legiehn Architektur GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Unterstützung für unsere Sekretariatsabteilung im Architekturbüro Büro Legiehn Architektur GmbH in Potsdam.Die perfekte Kandidatin oder der perfekte Kandidat unterstützt unsere Teammitarbeiter bei administrativen Aufgaben und sorgt dafür, dass unser Büro reibungslos läuft. Dazu gehören:Die Bearbeitung von Rechnungen, Zahlungsverkehr...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Büro Legiehn Architektur GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Unterstützung für unser Sekretariat in unserem Architekturbüro in Potsdam. Als Teil unseres Teams werden Sie unsere freundliche Stimme am Telefon sein und Rechnungen schreiben. Sie werden auch das Kostenmanagement des Büros überwachen und alle erforderlichen Unterlagen für die Buchhaltung und den Steuerberater zusammenstellen.Unser...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Büro Legiehn Architektur GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Unterstützung für unser Sekretariat/Assistenz-Team in unserem Architekturbüro in Potsdam. Als Büroassistentin/Büroassistent werden Sie die tägliche Büroarbeit unterstützen und sich auf die Kerntätigkeit konzentrieren lassen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenOrganisieren Sie die Ablage der Verwaltung und...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Büro Legiehn Architektur GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Unterstützung für unser Sekretariat/Assistenz-Team in unserem Architekturbüro in Potsdam. Als Büroassistentin/Büroassistent werden Sie die tägliche Büroarbeit unterstützen und sich auf die Kerntätigkeit konzentrieren lassen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenOrganisieren Sie die Ablage der Verwaltung und...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Schneidewind Rechtsanwälte & Insolvenzverwaltung Vollzeit

    Berufsunser Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)Wir suchen eine engagierte und organisierte Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) für unser Team in Potsdam. Als Teil unseres Teams bist du an der Führung eines Sekretariats beteiligt. Du bist für die Koordination von Terminen, Fristen und Mandanten zuständig. Wir legen großen Wert auf einen persönlichen...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Büro Legiehn Architektur GmbH Vollzeit

    Unser Büro Legiehn Architektur GmbH in Potsdam ist ein Architekturbüro, das sich auf Bauaufgaben im Gesundheitswesen spezialisiert hat. Wir suchen eine Unterstützung für unseren Sekretariatsbereich, um unsere Arbeit zu erleichtern und unsere Ziele zu erreichen.Die Aufgaben:Wir suchen eine freundliche Stimme am Telefon, die unsere Kunden unterstützt.Wir...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Orizon GmbH, NL Berlin-Brandenburg Vollzeit

    Projektkoordinator (m/w/d) für HR - Sekretariat / TeamassistenzUnser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistentenzkraft (m/d/w) für unsere Firma RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH. Die Stelle ist Vollzeit und unbefristet.AufgabenUnterstützung bei der Organisation von Terminen und ProjektenBetreuung von SekretariatsaufgabenKommunikation mit allen AbteilungenVoraussetzungenKaufmännische Ausbildung,...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Schneidewind Rechtsanwälte & Insolvenzverwaltung Vollzeit

    BerufsbildWir suchen eine Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) mit Berufserfahrung, die sich auf die Unterstützung unserer Anwälte und Sachbearbeiter spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen das Führen eines Sekretariats, die Posteingangsbearbeitung, die Koordination von Terminen und Fristen sowie die Korrespondenz mit Mandanten und Gerichten.Aufgaben...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Dr. Leon Keul - Kanzlei für Steuerberatung Vollzeit

    Über unsWir sind Dr. Leon Keul – Deine Kanzlei für Steuerberatung. Wir denken Bewerbung neu und suchen nach einem Teammitarbeiter (w/m/d) in digitaler Kanzlei in Potsdam Babelsberg.AufgabenAls Teammitarbeiter (w/m/d) in digitaler Kanzlei in Potsdam Babelsberg bist du Teil unseres großartigen Teams und wachst über dich hinaus. Du bist die erste...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Dr. Leon Keul - Kanzlei für Steuerberatung Vollzeit

    Über unsWir sind Dr. Leon Keul – Deine Kanzlei für Steuerberatung. Wir denken Bewerbung neu und suchen nach einem Teammitarbeiter (w/m/d) in digitaler Kanzlei in Potsdam Babelsberg.AufgabenAls Teammitarbeiter (w/m/d) in digitaler Kanzlei in Potsdam Babelsberg bist du Teil unseres großartigen Teams und wachst über dich hinaus. Du bist die erste...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Schneidewind Rechtsanwälte & Insolvenzverwaltung Vollzeit

    Berufliche HerausforderungenWir suchen eine engagierte und sorgfältige Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d), die sich auf die Unterstützung unserer Anwälte und Sachbearbeiter spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen das Führen eines Sekretariats, die Posteingangsbearbeitung, die Koordination von Terminen und Fristen sowie die Korrespondenz mit...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Oberberg Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in unserem Team der Oberberg Fachklinik Potsdam einbringen möchte.Die AufgabenDie selbstständige Abwicklung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten sowie inhaltlicher und organisatorischer Aufgaben zur Unterstützung der Klinikleitung.Die Durchführung des...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland HSA Rechtsanwälte Hentschke & Partner Part mbB Vollzeit

    HSA Rechtsanwälte ist eine auf das Umwelt- und Planungsrecht spezialisierte Anwaltskanzlei, die private und öffentliche Unternehmen, Verbände und Behörden im öffentlichen Wirtschaftsrecht bundesweit berät und vertritt. Wir suchen eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) für unser Sekretariat und die Administration.Ihre AufgabenDie allgemeine...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Schneidewind Rechtsanwälte & Insolvenzverwaltung Vollzeit

    BerufsbildWir suchen eine Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) mit Berufserfahrung, die sich in unserem Team integrieren und gemeinsam mit unseren Anwälten und Sachbearbeitern Hand in Hand arbeiten möchte.AufgabenFührung eines Sekretariats mit Organisations- und SekretariatsaufgabenPosteingangsbearbeitung, PostausgangsbearbeitungKoordination und...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Schneidewind Rechtsanwälte & Insolvenzverwaltung Vollzeit

    Berufliche HerausforderungWir suchen eine motivierte und engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) für unser Team in Potsdam. Als Fachangestellte/r im Rechtsbereich werden Sie Teil eines hochqualifizierten Teams aus Anwälten, Insolvenzrechtsexperten und Sachbearbeitern.Aufgaben und VerantwortungFühren eines Sekretariats mit den üblichen...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Gesellschaft für Kultur, Begegnung und soziale Arbeit in Potsdam | KUBUS Vollzeit

    Wir suchen eine/n Buchhalter:in (w/m/d) für die Verwaltung und Finanzen, die sich in die Vielfalt der Gesellschaft für Kultur, Begegnung und soziale Arbeit in Potsdam | KUBUS einbringen möchte.AufgabenDie Buchhaltung ist ein zentraler Teil unseres Teams und unserer Arbeit. Wir benötigen eine/n Menschen, der/sie Rechnungen, Belege und Budgets...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Gesellschaft für Kultur, Begegnung und soziale Arbeit in Potsdam | KUBUS Vollzeit

    Wir suchen eine/n Buchhalter:in (w/m/d) für die Verwaltung und Finanzen bei der Gesellschaft für Kultur, Begegnung und soziale Arbeit in Potsdam | KUBUS.AufgabenDie Buchhaltung ist ein zentraler Teil unseres Teams und unserer Arbeit. Wir benötigen eine/n Mitarbeiter:in, der/die Rechnungen, Belege und Budgets lösungsorientiert in die Hand nimmt und uns...