Sekretariat / Empfang (m/w/d)

vor 1 Monat


Potsdam, Brandenburg, Deutschland Büro Legiehn Architektur GmbH Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen eine Unterstützung für unser Sekretariat/Assistenz-Team in unserem Architekturbüro in Potsdam. Als Büroassistentin/Büroassistent werden Sie die tägliche Büroarbeit unterstützen und sich auf die Kerntätigkeit konzentrieren lassen.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Organisieren Sie die Ablage der Verwaltung und Buchhaltung
  • Bearbeiten Sie selbständig alle Aufgaben, die außerhalb der Projektarbeit verwaltet werden müssen
  • Tragen Sie dazu bei, dass sich unser Team auf die Kerntätigkeit konzentrieren kann
Anforderungen
  • Exzellente Deutschkenntnisse in Sprache und Schrift
  • Zahlen- und IT-Affinität
  • Interesse an der permanenten Weiterentwicklung des Büros und aller damit verbundenen Prozesse
  • Fähigkeit, selbstorganisiert zu arbeiten und die gestellten Ziele zu erreichen
Was wir bieten
  • Festanstellung für Teilzeit (30 Std. pro Woche)
  • Schöner Arbeitsplatz direkt neben dem Jungfernsee in der Berliner Vorstadt
  • Flexible Arbeitszeiten mit Rücksicht auf Familie und Freizeit
  • Förderung individueller Weiterbildungs- und Entwicklungspotentiale

  • Sekretariat / Empfang

    vor 3 Wochen


    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Büro Legiehn Architektur GmbH Vollzeit

    Unser BüroWir suchen eine Unterstützung für den Bereich Sekretariat/Assistenz (m/w/d) in unserem Architekturbüro, der Büro Legiehn Architektur GmbH in Potsdam. Wir legen großen Wert auf Offenheit und ein vertrauensvolles Miteinander. Die Aufgaben umfassen die Organisation der Verwaltung und Buchhaltung, die Bearbeitung selbstständiger Aufgaben und die...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Büro Legiehn Architektur GmbH Vollzeit

    Über unsBüro Legiehn Architektur GmbH ist ein Architekturbüro in Potsdam, das sich auf Bauaufgaben im Gesundheitswesen spezialisiert hat. Wir suchen eine Unterstützung für unser Sekretariat/Assistenz-Team (m/w/d).AufgabenAls Sekretariat-Assistent (m/w/d) werden Sie selbstständig alle Aufgaben bearbeiten, die außerhalb der Projektarbeit im Büro...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Dr. Leon Keul - Kanzlei für Steuerberatung Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine/n Assistent/-in für unser Sekretariat und Empfang in Vollzeit. Du wirst Teil unseres kleinen Teams und unterstützt uns bei der Organisation und Kommunikation.Deine AufgabenAm Empfang bist du die erste Ansprechperson für unsere Kunden und Mitarbeiter.Du bearbeitest den Postein- und Postausgang selbstständig.Wir erwarten von...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Dr. Leon Keul - Kanzlei für Steuerberatung Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem Backoffice Team einbringen möchte. Als Assistent/-in für Sekretariat und Empfang bist du die erste Ansprechperson für unsere Mandanten und kümmerst dich um eingehende Anrufe.Deine AufgabenAm Empfang bist du die erste Ansprechperson für unsere Mandanten und kümmerst...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Schneidewind Rechtsanwälte & Insolvenzverwaltung Vollzeit

    Berufsunser Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)Wir suchen eine engagierte und organisierte Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) für unser Team in Potsdam. Als Teil unseres Teams bist du an der Führung eines Sekretariats beteiligt. Du bist für die Koordination von Terminen, Fristen und Mandanten zuständig. Wir legen großen Wert auf einen persönlichen...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    Unser Angebot als Medizinische Fachangestellte - Empfang (m/w/d)Wir bieten dir eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit als Medizinische Fachangestellte - Empfang (m/w/d) in unserer Einrichtung in Potsdam an. Du wirst als fürsorgliche "Empathie-Kanone" für den Empfang und die Annahme der Patienten zuständig sein.Deine Aufgaben werden unter...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Orizon GmbH, NL Berlin-Brandenburg Vollzeit

    Projektkoordinator (m/w/d) für HR - Sekretariat / TeamassistenzUnser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Büro Legiehn Architektur GmbH Vollzeit

    Beschreibung der Stelle:Wir suchen eine Unterstützung für unser Büro in Potsdam. Als Büroassistent/in werden Sie sich um die Verwaltung und Buchhaltung kümmern und dabei helfen, dass sich unser Team auf die Kerntätigkeit konzentrieren kann.Aufgaben: Organisation der Ablage der Verwaltung und Buchhaltung Bearbeitung von Aufgaben außerhalb der...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Büro Legiehn Architektur GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Unterstützung für unser Sekretariat in unserem Architekturbüro in Potsdam. Als Teil unseres Teams werden Sie unsere freundliche Stimme am Telefon sein und Rechnungen schreiben. Sie werden auch das Kostenmanagement des Büros überwachen und alle erforderlichen Unterlagen für die Buchhaltung und den Steuerberater zusammenstellen.Unser...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Klüh Security GmbH Vollzeit

    Sicherheitsmitarbeiter (m/w/d) - Eine Vielseitige HerausforderungWir suchen engagierte und serviceorientierte Persönlichkeiten, die sich für eine vielseitige Position im Bereich Empfangs- und Servicemanagement mit Sicherheitsaufgaben interessieren.Ihre VorteileUnbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger PerspektiveStrukturierter Dienstplan für eine...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Klüh Security GmbH Vollzeit

    Sicherheitsmitarbeiter (m/w/d) - Eine Vielseitige HerausforderungWir suchen engagierte und serviceorientierte Persönlichkeiten, die sich für eine vielseitige Position im Bereich Empfangs- und Servicemanagement mit Sicherheitsaufgaben interessieren.Ihre VorteileUnbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger PerspektiveStrukturierter Dienstplan für eine...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Dr. Leon Keul - Kanzlei für Steuerberatung Vollzeit

    Über unsWir sind Dr. Leon Keul – Deine Kanzlei für Steuerberatung. Wir denken Bewerbung neu und suchen nach einem Teammitarbeiter (w/m/d) in digitaler Kanzlei in Potsdam Babelsberg.AufgabenAls Teammitarbeiter (w/m/d) in digitaler Kanzlei in Potsdam Babelsberg bist du Teil unseres großartigen Teams und wachst über dich hinaus. Du bist die erste...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Dr. Leon Keul - Kanzlei für Steuerberatung Vollzeit

    Über unsWir sind Dr. Leon Keul – Deine Kanzlei für Steuerberatung. Wir denken Bewerbung neu und suchen nach einem Teammitarbeiter (w/m/d) in digitaler Kanzlei in Potsdam Babelsberg.AufgabenAls Teammitarbeiter (w/m/d) in digitaler Kanzlei in Potsdam Babelsberg bist du Teil unseres großartigen Teams und wachst über dich hinaus. Du bist die erste...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Büro Legiehn Architektur GmbH Vollzeit

    Unser BüroWir sind ein Architekturbüro mit Sitz in Potsdam, das sich auf Bauaufgaben im Gesundheitswesen spezialisiert hat. Unser Ziel ist es, Menschen mit unserer Arbeit zu helfen und gute Architektur zu schaffen.Die StelleWir suchen eine Unterstützung für unser Sekretariat, um unsere tägliche Arbeit zu erleichtern. Die Stelle ist Teilzeit (30 Std. pro...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland ICTS Germany Vollzeit

    Ihre AufgabenFreundlicher und professioneller Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und GeschäftspartnernEntgegennahme und Weiterleitung von TelefonatenAnnahme und Verteilung der eingehenden Post sowie Versand der ausgehenden PostDatenpflege- und EingabeAllgemeine administrative und organisatorische AufgabenPflege und Verwaltung der...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistentenzkraft (m/d/w) für unsere Firma RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH. Die Stelle ist Vollzeit und unbefristet.AufgabenUnterstützung bei der Organisation von Terminen und ProjektenBetreuung von SekretariatsaufgabenKommunikation mit allen AbteilungenVoraussetzungenKaufmännische Ausbildung,...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    +++ Unsere Direktvermittlung bietet eine Festanstellung in einer dynamischen Umgebung +++Bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH suchen wir einen erfahrenen Kundenbetreuer (m/w/d) für unsere Vollzeitstelle. Als Teil unseres Teams werden Sie unsere Kunden und Dienstleister in Empfang nehmen, den Postein- und ausgang bearbeiten und Eingangchargen...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Schneidewind Rechtsanwälte & Insolvenzverwaltung Vollzeit

    BerufsbildWir suchen eine Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) mit Berufserfahrung, die sich auf die Unterstützung unserer Anwälte und Sachbearbeiter spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen das Führen eines Sekretariats, die Posteingangsbearbeitung, die Koordination von Terminen und Fristen sowie die Korrespondenz mit Mandanten und Gerichten.Aufgaben...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland ICTS Germany Vollzeit

    Sicherheitsmitarbeiter (m/w/d) ObjektschutzWir suchen einen erfahrenen Sicherheitsmitarbeiter (m/w/d) für unsere Objektschutz- und Werkschutzabteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die Sicherheit von Personen und Eigentum auf unseren Standorten.Ihre Aufgaben:Sicherheitsüberwachung und -kontrolleErstellung und Verwaltung von...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Klinikum Ernst von Bergmann gGmbH Vollzeit

    Wir suchen einen Bereichsassistenten (m/w/d)/Quereinsteiger (m/w/d) für unser Zentrum für Interventionelle und Diagnostische Radiologie und Neuroradiologie.Wir bieten:ein unbefristetes Arbeitsverhältniseine attraktive Vergütung gemäß TVöD-K (Entgeltgruppe 5), betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlungenein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen...