Sekretariat (m/w/d) - Assistenz im Architekturbüro

vor 3 Wochen


Potsdam, Brandenburg, Deutschland Büro Legiehn Architektur GmbH Vollzeit

Wir suchen eine Unterstützung für unsere Sekretariatsabteilung im Architekturbüro Büro Legiehn Architektur GmbH in Potsdam.

Die perfekte Kandidatin oder der perfekte Kandidat unterstützt unsere Teammitarbeiter bei administrativen Aufgaben und sorgt dafür, dass unser Büro reibungslos läuft. Dazu gehören:

  • Die Bearbeitung von Rechnungen, Zahlungsverkehr und Kostenmanagement
  • Das Sammeln und Ordnen von Dokumenten für die Buchhaltung und den Steuerberater
  • Bewerbungen für Vergabeverfahren bearbeiten
  • Arbeitsmaterialien bereitstellen
  • Die Ablage von Verwaltung und Buchhaltung organisieren

Wir suchen nach jemandem, der:

  • Exzellente Deutschkenntnisse in Sprache und Schrift besitzt
  • Zahlen- und IT-Affinität besitzt
  • Interesse an der permanenten Weiterentwicklung des Büros und aller damit verbundenen Prozesse
  • Die Fähigkeit hat, selbstorganisiert zu arbeiten und die gestellten Ziele zu erreichen

Wir bieten:

  • Eine Festanstellung für Teilzeit (30 Std. pro Woche)
  • Einen schönen Arbeitsplatz direkt neben dem Jungfernsee in der Berliner Vorstadt
  • Flexible Arbeitszeiten mit Rücksicht auf Familie und Freizeit
  • Die Förderung individueller Weiterbildungs- und Entwicklungspotentiale


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Büro Legiehn Architektur GmbH Vollzeit

    Unser BüroWir sind ein Architekturbüro mit Sitz in Potsdam, das sich auf Bauaufgaben im Gesundheitswesen spezialisiert hat. Unser Ziel ist es, Menschen mit unserer Arbeit zu helfen und gute Architektur zu schaffen.Die StelleWir suchen eine Unterstützung für unser Sekretariat, um unsere tägliche Arbeit zu erleichtern. Die Stelle ist Teilzeit (30 Std. pro...

  • Sekretariat / Empfang

    vor 3 Wochen


    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Büro Legiehn Architektur GmbH Vollzeit

    Unser BüroWir suchen eine Unterstützung für den Bereich Sekretariat/Assistenz (m/w/d) in unserem Architekturbüro, der Büro Legiehn Architektur GmbH in Potsdam. Wir legen großen Wert auf Offenheit und ein vertrauensvolles Miteinander. Die Aufgaben umfassen die Organisation der Verwaltung und Buchhaltung, die Bearbeitung selbstständiger Aufgaben und die...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Büro Legiehn Architektur GmbH Vollzeit

    Über unsBüro Legiehn Architektur GmbH ist ein Architekturbüro in Potsdam, das sich auf Bauaufgaben im Gesundheitswesen spezialisiert hat. Wir suchen eine Unterstützung für unser Sekretariat/Assistenz-Team (m/w/d).AufgabenAls Sekretariat-Assistent (m/w/d) werden Sie selbstständig alle Aufgaben bearbeiten, die außerhalb der Projektarbeit im Büro...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Büro Legiehn Architektur GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Unterstützung für unser Sekretariat/Assistenz-Team in unserem Architekturbüro in Potsdam. Als Büroassistentin/Büroassistent werden Sie die tägliche Büroarbeit unterstützen und sich auf die Kerntätigkeit konzentrieren lassen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenOrganisieren Sie die Ablage der Verwaltung und...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Büro Legiehn Architektur GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Unterstützung für unser Sekretariat/Assistenz-Team in unserem Architekturbüro in Potsdam. Als Büroassistentin/Büroassistent werden Sie die tägliche Büroarbeit unterstützen und sich auf die Kerntätigkeit konzentrieren lassen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenOrganisieren Sie die Ablage der Verwaltung und...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Büro Legiehn Architektur GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Unterstützung für unser Sekretariat in unserem Architekturbüro in Potsdam. Als Teil unseres Teams werden Sie unsere freundliche Stimme am Telefon sein und Rechnungen schreiben. Sie werden auch das Kostenmanagement des Büros überwachen und alle erforderlichen Unterlagen für die Buchhaltung und den Steuerberater zusammenstellen.Unser...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Dr. Leon Keul - Kanzlei für Steuerberatung Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine engagierte und motivierte Person, die sich für die Rolle als Chef-Sekretariat/Assistenz der Geschäftsführung begeistern kann. In dieser Position wirst du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt die Geschäftsführung bei der Verwaltung von Terminen, Dokumenten und anderen administrativen Aufgaben.Deine...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Dr. Leon Keul - Kanzlei für Steuerberatung Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und engagierte Person, die sich für die Rolle des Chef-Sekretariats/Assistenz der Geschäftsführung begeistern kann. Als Teil unseres Teams werden Sie wichtige administrative und koordinative Aufgaben übernehmen und dabei die Geschäftsführung unterstützen.AufgabenTerminplanung und Kalenderverwaltung der...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Schneidewind Rechtsanwälte & Insolvenzverwaltung Vollzeit

    Berufsunser Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)Wir suchen eine engagierte und organisierte Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) für unser Team in Potsdam. Als Teil unseres Teams bist du an der Führung eines Sekretariats beteiligt. Du bist für die Koordination von Terminen, Fristen und Mandanten zuständig. Wir legen großen Wert auf einen persönlichen...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Dr. Leon Keul - Kanzlei für Steuerberatung Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine vertrauenswürdige und erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige administrative Aufgaben übernehmen und uns bei der Terminplanung und Kalenderverwaltung unterstützen.AufgabenTerminplanung und Kalenderverwaltung der GeschäftsführungOptimierung des Zeitmanagements der...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Dr. Leon Keul - Kanzlei für Steuerberatung Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Assistenz der Geschäftsführung begeistern kann. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige administrative und koordinative Aufgaben übernehmen und dabei deine Fähigkeiten und Erfahrungen einbringen.AufgabenTerminplanung und Kalenderverwaltung der...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Dr. Leon Keul - Kanzlei für Steuerberatung Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Assistenz der Geschäftsführung begeistern kann. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige administrative und koordinative Aufgaben übernehmen und dabei deine Fähigkeiten und Erfahrungen einbringen.AufgabenTerminplanung und Kalenderverwaltung der...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Dr. Leon Keul - Kanzlei für Steuerberatung Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Assistenz der Geschäftsführung begeistern kann. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige administrative und koordinative Aufgaben übernehmen und uns bei der Erfüllung unserer Ziele unterstützen.AufgabenTerminplanung und Kalenderverwaltung der...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Dr. Leon Keul - Kanzlei für Steuerberatung Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Assistenz der Geschäftsführung begeistern kann. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige administrative und koordinative Aufgaben übernehmen und uns bei der Erfüllung unserer Ziele unterstützen.AufgabenTerminplanung und Kalenderverwaltung der...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Dr. Leon Keul - Kanzlei für Steuerberatung Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in unserem Backoffice-Team einbringen möchte. Als Sekretariat-Assistent/in der Geschäftsführung wirst du die erste Anlaufstelle der Geschäftsführung sein und wichtige administrative und koordinative Aufgaben übernehmen.AufgabenTerminplanung und Kalenderverwaltung der...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Büro Legiehn Architektur GmbH Vollzeit

    Unser Büro Legiehn Architektur GmbH in Potsdam ist ein Architekturbüro, das sich auf Bauaufgaben im Gesundheitswesen spezialisiert hat. Wir suchen eine Unterstützung für unseren Sekretariatsbereich, um unsere Arbeit zu erleichtern und unsere Ziele zu erreichen.Die Aufgaben:Wir suchen eine freundliche Stimme am Telefon, die unsere Kunden unterstützt.Wir...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Orizon GmbH, NL Berlin-Brandenburg Vollzeit

    Projektkoordinator (m/w/d) für HR - Sekretariat / TeamassistenzUnser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Dr. Leon Keul - Kanzlei für Steuerberatung Vollzeit

    EinleitungWir denken Bewerbung neu. Keine Bewerbungsmappe. Kein Lebenslauf. Zunächst einfach nur ein nettes KennenlerngesprächÜber unsDr. Leon Keul - Kanzlei für Steuerberatung ist eine innovative Steuerberatungskanzlei, die sich auf die Beratung von Unternehmen und Privatpersonen spezialisiert hat. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, von...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Dr. Leon Keul - Kanzlei für Steuerberatung Vollzeit

    EinleitungWir denken Bewerbung neu. Keine Bewerbungsmappe. Kein Lebenslauf. Zunächst einfach nur ein nettes KennenlerngesprächÜber unsDr. Leon Keul - Kanzlei für Steuerberatung ist eine innovative Steuerberatungskanzlei, die sich auf die Beratung von Unternehmen und Privatpersonen spezialisiert hat. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, von...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Anästhesietechnische Assistenz (ATA) / Gesundheitsfachkraft (d/w/m) Anästhesie - FunktionsdienstWir suchen eine motivierte und engagierte Anästhesietechnische Assistenz, die sich für die Vorbereitung und Durchführung einer professionellen und sicheren Anästhesie begeistert.Als Teil unseres interdisziplinären Teams arbeiten Sie eng mit den...