Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistent des Vorstands - Berlin, Berlin - IONOS

  • Assistent des Vorstands

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland IONOS SE Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten des Vorstands, der unsere Unternehmensleitung bei der Erfüllung ihrer Aufgaben unterstützt. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung unserer Strategien mitwirken und unsere internen Prozesse optimieren.AufgabenbereichUnterstützung des Vorstands bei der Planung und...

  • Assistent/in des Wissenschaftlichen Vorstands

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistent/in des Wissenschaftlichen Vorstands bei uns arbeiten möchte.AufgabenReiseaktivitäten und Termine der Wissenschaftlichen Vorständin organisieren und koordinierenKommunikation an der Schnittstelle zwischen dem wissenschaftlichen, administrativen Bereich und externen...

  • Assistent/in des Wissenschaftlichen Vorstands

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistent/in des Wissenschaftlichen Vorstands bei uns arbeiten möchte.AufgabenReiseaktivitäten und Termine der Wissenschaftlichen Vorständin organisieren und koordinierenKommunikation an der Schnittstelle zwischen dem wissenschaftlichen, administrativen Bereich und externen...

  • Assistent des Vorstands

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine Assistenz des Vorstands, die dem Vorstand den Rücken freihält, um die Entwicklung der DEFAMA vorantreiben zu können. Die Assistenz des Vorstands ist für die Nachverfolgung von Aufgaben, Maßnahmen und Führen der Wiedervorlagen verantwortlich. Darüber hinaus ist sie für die Terminplanung- und Verwaltung, die...

  • Assistent des Vorstands

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland IONOS SE Vollzeit

    AufgabenbereichAls Assistent des Vorstands der IONOS SE übernimmst du wichtige organisatorische, administrative und repräsentative Aufgaben. Du gewährleistest die optimale Erreichbarkeit des Vorstandsbüros durch telefonische und schriftliche Korrespondenz, beschaffst angefragte Informationen und gibst diese adressatengerecht weiter. Deine Aufgaben...

  • Assistent des Vorstands

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland IONOS SE Vollzeit

    AufgabenbereichAls Assistent des Vorstands der IONOS SE übernimmst du wichtige organisatorische, administrative und repräsentative Aufgaben. Du gewährleistest die optimale Erreichbarkeit des Vorstandsbüros durch telefonische und schriftliche Korrespondenz, beschaffst angefragte Informationen und gibst diese adressatengerecht weiter. Deine Aufgaben...

  • Assistent des Vorstands

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine Assistenz des Vorstands (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle in Deutschland. Als Assistenz des Vorstands wirst du dem Vorstand den Rücken freihalten und die Entwicklung der DEFAMA vorantreiben.Aufgaben und VerantwortungenNachverfolgung von Aufgaben, Maßnahmen und Führen der WiedervorlagenTerminplanung- und...

  • Assistent/in des Wissenschaftlichen Vorstands

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz des Wissenschaftlichen Vorstands bei unserem Forschungszentrum in Berlin-Buch arbeiten möchte.AufgabenReiseplanung und -koordination für den Wissenschaftlichen VorstandKommunikation mit externen Partnern und TeamsVerwaltung von Terminen und VeranstaltungenBearbeitung von...

  • Assistent/in des Wissenschaftlichen Vorstands

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz des Wissenschaftlichen Vorstands bei unserem Forschungszentrum in Berlin-Buch arbeiten möchte.AufgabenReiseplanung und -koordination für den Wissenschaftlichen VorstandKommunikation mit externen Partnern und TeamsVerwaltung von Terminen und VeranstaltungenBearbeitung von...

  • Assistent für Vorstand

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Kaufmännische Assistentin für unsere Stiftung in Berlin-Köpenick. Als Assistentin für Geschäftsleitung werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Geschäftsleitung bei der täglichen Arbeit.AufgabenErster Ansprechpartner für interne und externe AnfragenOrganisation des Vorstandssekretariats und...

  • Assistent für Vorstand

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Kaufmännische Assistentin für unsere Stiftung in Berlin-Köpenick. Als Assistentin für Geschäftsleitung werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Geschäftsleitung bei der täglichen Arbeit.AufgabenErster Ansprechpartner für interne und externe AnfragenOrganisation des Vorstandssekretariats und...

  • Assistent/in des Wissenschaftlichen Vorstands

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Assistenz des Wissenschaftlichen Vorstands bei unserem Forschungszentrum in Berlin-Buch arbeiten möchte.AufgabenEmpfang und Bewirtung von Gästen der Wissenschaftlichen VorständinKommunikation an der Schnittstelle zwischen dem wissenschaftlichen, administrativen Bereich und externen...

  • Assistent/in des Wissenschaftlichen Vorstands

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Assistenz des Wissenschaftlichen Vorstands bei unserem Forschungszentrum in Berlin-Buch arbeiten möchte.AufgabenEmpfang und Bewirtung von Gästen der Wissenschaftlichen VorständinKommunikation an der Schnittstelle zwischen dem wissenschaftlichen, administrativen Bereich und externen...

  • Assistent/in des Geschäftsführenden Vorstands

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO Vollzeit

    Deine Aufgaben:Als Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands bist du für die proaktive Unterstützung und Entlastung des Vorstands bei täglichen Arbeitsabläufen verantwortlich.Deine Aufgaben umfassen:Bearbeitung von externen Anfragen, einschließlich HonorarverhandlungenPriorisierung und Koordination von TerminenVorbereitung und Organisation von...

  • Assistent des Vorstands

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland IONOS SE Vollzeit

    JobbeschreibungAls Assistenz des Vorstands der IONOS SE übernimmst du wichtige organisatorische, administrative und repräsentative Aufgaben. Du gewährleistest die optimale Erreichbarkeit des Vorstandsbüros und unterstützt das Leadership-Team bei operativen und administrativen Aufgabenstellungen.AufgabenbereichPlanung und Koordination von Board-Meetings,...

  • Assistent des Vorstands

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland IONOS SE Vollzeit

    JobbeschreibungAls Assistenz des Vorstands der IONOS SE übernimmst du eine wichtige Rolle in der Unterstützung des Leadership Teams. Du bist für die organisatorische und administrative Abwicklung von Aufgaben zuständig und gewährleistest die optimale Erreichbarkeit des Vorstandsbüros.AufgabenbereichUnterstützung des Leadership Teams bei allen...

  • Assistent des Vorstands

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland IONOS SE Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls Assistenz des Vorstands der IONOS SE übernimmst du wichtige organisatorische, administrative und repräsentative Aufgaben. Du gewährleistest die optimale Erreichbarkeit des Vorstandsbüros durch telefonische und schriftliche Korrespondenz und beschaffst angefragte Informationen, die du adressatengerecht weitergibst. Deine...

  • Assistent/in des Geschäftsführenden Vorstands

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO Vollzeit

    BeschreibungDeine Aufgaben:Proaktive Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführenden Vorstands bei täglichen Arbeitsabläufen.Bearbeitung von externen Anfragen inkl. Honorarverhandlungen.Priorisierung und Koordination von Terminen.Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Meetings inkl. Protokollführung.Reisemanagement und Abwicklung von...

  • Assistent/in des Geschäftsführenden Vorstands

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO Vollzeit

    BeschreibungDeine Aufgaben:Proaktive Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführenden Vorstands bei täglichen Arbeitsabläufen.Bearbeitung von externen Anfragen, Priorisierung und Koordination von Terminen, Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Meetings.Reisemanagement, Abwicklung von Reisekostenabrechnungen, Erstellung von...

  • Assistent/in des Geschäftsführenden Vorstands

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO Vollzeit

    BeschreibungDeine Aufgaben:Proaktive Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführenden Vorstands bei täglichen Arbeitsabläufen.Bearbeitung von externen Anfragen inkl. Honorarverhandlungen.Priorisierung und Koordination von Terminen.Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Meetings inkl. Protokollführung.Reisemanagement und Abwicklung von...

Assistent des Vorstands

vor 2 Monaten

Berlin, Berlin, Deutschland IONOS Vollzeit
Beschreibung der Position

Als Assistent des Vorstands bei IONOS übernimmst du wichtige organisatorische und administrative Aufgaben. Du bist der erste Ansprechpartner für internationale und nationale Stakeholder und unterstützt das Leadership-Team bei allen operativen und administrativen Aufgabenstellungen.

Verantwortlichkeiten
  • Planung und Koordination von Board-Meetings, Besprechungen, Terminen und Veranstaltungen
  • Aufstellung von Tagesordnungen und Erstellung von Protokollen
  • Vor- und Nachbereitung von Terminen und Nachverfolgung von Themen und Action Items
  • Fristgerechte Priorisierung konstant wechselnder Nachfragen von verschiedenen internen und externen Stakeholdern
  • Koordination und Management von Terminen und Dienstreisen
  • Ad-hoc Projektmanagement/Teilprojektmanagement
Qualifikationen
  • Erfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Selbstständigkeit, Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität
  • Hervorragendes Zeitmanagement und die Fähigkeit, Fristen einzuhalten
  • Diskretion, Vertraulichkeit, Zugänglichkeit, Souveränität und Kommunikationsgeschick mit internen und externen Kontaktpersonen
  • Genauigkeit und Zuverlässigkeit, auch unter hoher Arbeitsbelastung und im Umgang mit sensiblen Daten
  • Sowohl sehr gute Deutsch- als auch sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Routinierte Verwendung von Google-Anwendungen
Vorteile
  • Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit
  • Bezuschusste Kantine und verschiedene kostenfreie Getränke an einigen Standorten
  • Moderne Büroflächen mit sehr guter Verkehrsanbindung
  • Diverse Mitarbeiterrabatte für Aktivitäten und Produkte
  • Mitarbeiterevents wie Sommer- und Winterfeiern, sowie Workshops
  • Zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Verschiedene Gesundheitsangebote, wie Sport- und Gesundheitskurse