Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Teamassistentin für Projektentwicklung - Essen, Nordrhein-Westfalen - NES Global Deutschland GmbH NES Fircroft

  • Berufliche Teamassistentin Projektentwicklung

    Vor 3 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NES Global Deutschland GmbH NES Fircroft Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Kunden aus der Energiebranche eine erfahrene Teamassistentin. Der Fokus liegt auf der Unterstützung der Projektentwicklung und -koordination.Unterstützung bei Projektentwicklung und -koordinationErledigen aller organisatorischen Aufgaben, z.B. Termine planen und koordinierenAbwickeln und koordinieren...

  • Teamassistentin Projektentwicklung Onshore

    vor 3 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NES Global Deutschland GmbH NES Fircroft Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine erfahrene Teamassistentin für die Projektentwicklung und -koordination in der Energiebranche.Organisatorische und administrative AufgabenPlanung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Sitzungen, Terminen und DienstreisenBürokommunikation, Telefon- und Schriftverkehr, TerminüberwachungVerfolgung...

  • Teamassistentin Projektentwicklung Onshore

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NES Global Deutschland GmbH NES Fircroft Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine erfahrene Teamassistentin für unsere Kunden aus der Energiebranche.Organisatorische und administrative AufgabenPlanung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Sitzungen, Terminen und DienstreisenBürokommunikation, Telefon- und Schriftverkehr, TerminüberwachungVerfolgung von Aufgaben und To-do-Listen, Koordination und...

  • Teamassistentin Projektentwicklung Onshore

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NES Global Deutschland GmbH NES Fircroft Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine erfahrene Teamassistentin für unsere Kunden aus der Energiebranche.Organisatorische und administrative AufgabenPlanung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Sitzungen, Terminen und DienstreisenBürokommunikation, Telefon- und Schriftverkehr, TerminüberwachungVerfolgung von Aufgaben und To-do-Listen, Koordination und...

  • Teamassistentin Projektentwicklung Onshore

    vor 1 Monat

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NES Global Deutschland GmbH NES Fircroft Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine erfahrene Teamassistentin für unsere Kunden aus der Energiebranche.Erledigen aller organisatorischen und administrativen AufgabenPlanen, Organisieren und Koordinieren von Veranstaltungen, Sitzungen, Terminen und DienstreisenAbwickeln und Koordinieren der Bürokommunikation (Telefon- und allgemeiner Schriftverkehr inkl....

  • Teamassistentin Projektentwicklung Onshore

    vor 1 Monat

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NES Global Deutschland GmbH NES Fircroft Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine erfahrene Teamassistentin für unsere Kunden aus der Energiebranche.Erledigen aller organisatorischen und administrativen AufgabenPlanen, Organisieren und Koordinieren von Veranstaltungen, Sitzungen, Terminen und DienstreisenAbwickeln und Koordinieren der Bürokommunikation (Telefon- und allgemeiner Schriftverkehr inkl....

  • Teamassistentin Projektentwicklung Onshore

    vor 3 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NES Global Deutschland GmbH NES Fircroft Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden aus der Energiebranche eine erfahrene Teamassistentin für die Arbeitnehmerüberlassung.AufgabenOrganisatorische und administrative Aufgaben bearbeitenVeranstaltungen, Sitzungen, Termine und Dienstreisen planen und organisierenBürokommunikation abwickeln und koordinieren, Unterstützung bei der Beantwortung von MS...

  • Assistent/in für Projektentwicklung und Teammanagement

    vor 1 Woche

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NES Global Deutschland GmbH NES Fircroft Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Teamassistentin/in für unsere Kunden aus der Energiebranche.AufgabenOrganisieren und Koordinieren von Veranstaltungen, Sitzungen, Terminen und DienstreisenErledigen aller organisatorischen und administrativen AufgabenAbwickeln und Koordinieren der Bürokommunikation (Telefon- und allgemeiner Schriftverkehr inkl....

  • Teamassistentin (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Essen, Deutschland Koschany + Zimmer Projektentwicklung GmbH KZP Vollzeit

    Als **Teamassistenz (m/w/d)** in **Voll - oder Teilzeit** unterstützen Sie uns in verschiedenen administrativen und kaufmännischen Aufgabenbereichen und übernehmen eine zentrale Rolle in der Organisation und Projektkoordination. **Ihre Tätigkeiten**: - **Administrative Tätigkeiten**: Korrespondenz, Terminverwaltung, Stammdatenpflege, Bestellabwicklung...

  • Teamassistenz Projektentwicklung Onshore

    vor 3 Monaten

    Essen, Deutschland NES Global Deutschland GmbH NES Fircroft Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für unseren Kunden aus der Energiebranche eine/ erfahrene/n Teamassistentin/ten. Aufgaben Erledigen aller organisatorischen und administrativen Aufgaben Planen, Organisieren und Koordinieren von Veranstaltungen, Sitzungen, Terminen und Dienstreisen Abwickeln und Koordinieren...

  • Teamassistenz Projektentwicklung Onshore

    vor 3 Monaten

    Essen, Deutschland NES Global Deutschland GmbH NES Fircroft Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für unseren Kunden aus der Energiebranche eine/ erfahrene/n Teamassistentin/ten. Aufgaben Erledigen aller organisatorischen und administrativen Aufgaben Planen, Organisieren und Koordinieren von Veranstaltungen, Sitzungen, Terminen und Dienstreisen Abwickeln und Koordinieren...

  • Teamassistenz Projektentwicklung Onshore

    vor 3 Monaten

    Essen, Deutschland NES Global Deutschland GmbH NES Fircroft Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für unseren Kunden aus der Energiebranche eine/ erfahrene/n Teamassistentin/ten.AufgabenErledigen aller organisatorischen und administrativen AufgabenPlanen, Organisieren und Koordinieren von Veranstaltungen, Sitzungen, Terminen und DienstreisenAbwickeln und Koordinieren der...

Teamassistentin für Projektentwicklung

vor 2 Monaten

Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NES Global Deutschland GmbH NES Fircroft Vollzeit
Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Als Teamassistentin bei NES Global Deutschland GmbH / NES Fircroft unterstützen Sie unsere Kunden in der Energiebranche bei der Organisation und Durchführung von Projekten.

  • Erledigen Sie alle organisatorischen und administrativen Aufgaben, um die Projektabläufe zu unterstützen.
  • Planen und organisieren Sie Veranstaltungen, Sitzungen, Terminen und Dienstreisen, um die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern zu erleichtern.
  • Abwickeln und koordinieren Sie die Bürokommunikation, einschließlich Telefon- und Schriftverkehr, um sicherzustellen, dass alle Anfragen und Anliegen bearbeitet werden.
  • Verfolgen Sie die Erledigung von Aufgaben und To-do-Listen, um die Effizienz und Produktivität des Teams zu steigern.
  • Erstellen Sie Dokumente und Präsentationen, Projektauswertungen und Berichte, um die Ergebnisse und Fortschritte der Projekte zu dokumentieren.
  • Vorbereiten Sie Sitzungen, indem Sie die Teilnehmer koordinieren und Reservierungen treffen, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten informiert sind.
  • Abfassen und verteilen Sie Sitzungsprotokolle, um die Ergebnisse und Entscheidungen der Sitzungen zu dokumentieren.
  • Führen und verwalten Sie Akten, Dateien und Statistiken, um die Projektinformationen und -dokumente zu organisieren.
  • Bestellen Sie Leistungen und Lieferungen mit SAP und anderen konzernweiten Software, um die Projektressourcen und -materialien zu verwalten.
  • Seien Sie Ansprechpartner für die Koordination mit internen Dienstleistern, wie Facility Management und Büroservice, um sicherzustellen, dass alle Anfragen und Anliegen bearbeitet werden.
  • Unterstützen Sie bei Einkaufsprozessen, um die Projektressourcen und -materialien zu beschaffen.
  • Unterstützen Sie bei der Ausführung verschiedener interner Verwaltungsvorgänge, um die Projektabläufe zu unterstützen.
Qualifikationen und Erfahrungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung.
  • Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung als Team- oder persönliche Assistenz.
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sicherer Umgang mit IT-Hardware sowie Bürosoftware wie z.B. Microsoft Office Suite, MS Teams, idealerweise SAP.
  • Selbständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise, Planungsgeschick und sehr gute organisatorische Fähigkeiten.
  • Ausgeprägter Sinn für Zuverlässigkeit, Gründlichkeit, Wahrung der Vertraulichkeit, Fähigkeit zum Multitasking in einem sich rasch verändernden Umfeld.
  • Ausgeprägte Schreibfähigkeiten, Beziehungsfähigkeit, Sinn für Teamarbeit, Diplomatie.

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