Teamassistentin Projektentwicklung Onshore

vor 1 Monat

Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NES Global Deutschland GmbH NES Fircroft Vollzeit
Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Wir suchen eine erfahrene Teamassistentin für die Projektentwicklung und -koordination in der Energiebranche.

  • Organisatorische und administrative Aufgaben
  • Planung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Sitzungen, Terminen und Dienstreisen
  • Bürokommunikation, Telefon- und Schriftverkehr, Terminüberwachung
  • Verfolgung von Aufgaben und To-do-Listen, Koordination und Follow-up von internen und externen Parteien
  • Erstellung von Dokumenten, Präsentationen, Projektauswertungen und Berichten
  • Vorbereitung von Sitzungen, Koordinierung von Teilnehmern und Reservierungen
  • Abfassung und Verteilung von Sitzungsprotokollen
  • Führung und Verwaltung von Akten, Dateien und Statistiken
  • Bestellung von Leistungen und Lieferung mit SAP und anderen konzernweiten Software
  • Koordination mit internen Dienstleistern, wie Facility Management und Büroservice
  • Unterstützung bei Einkaufsprozessen und interner Verwaltung
Qualifikationen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
  • Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung als Team- oder persönliche Assistenz
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit IT-Hardware und Bürosoftware wie Microsoft Office Suite und MS Teams
  • Selbständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise, Planungsgeschick und sehr gute organisatorische Fähigkeiten
  • Ausgeprägter Sinn für Zuverlässigkeit, Gründlichkeit, Wahrung der Vertraulichkeit und Fähigkeit zum Multitasking
  • Ausgeprägte Schreibfähigkeit, Beziehungsfähigkeit und Sinn für Teamarbeit

Wir freuen uns auf deine Bewerbung und deine Erfahrungen in der Projektentwicklung und -koordination.

  • Berufliche Teamassistentin Projektentwicklung

    vor 3 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NES Global Deutschland GmbH NES Fircroft Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Kunden aus der Energiebranche eine erfahrene Teamassistentin. Der Fokus liegt auf der Unterstützung der Projektentwicklung und -koordination.Unterstützung bei Projektentwicklung und -koordinationErledigen aller organisatorischen Aufgaben, z.B. Termine planen und koordinierenAbwickeln und koordinieren...

  • Assistent/in für Projektentwicklung und Teammanagement

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NES Global Deutschland GmbH NES Fircroft Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Teamassistentin/in für unsere Kunden aus der Energiebranche.AufgabenOrganisieren und Koordinieren von Veranstaltungen, Sitzungen, Terminen und DienstreisenErledigen aller organisatorischen und administrativen AufgabenAbwickeln und Koordinieren der Bürokommunikation (Telefon- und allgemeiner Schriftverkehr inkl....

  • Teamassistenz Projektentwicklung Onshore

    vor 4 Monaten

    Essen, Deutschland NES Global Deutschland GmbH NES Fircroft Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für unseren Kunden aus der Energiebranche eine/ erfahrene/n Teamassistentin/ten. Aufgaben Erledigen aller organisatorischen und administrativen Aufgaben Planen, Organisieren und Koordinieren von Veranstaltungen, Sitzungen, Terminen und Dienstreisen Abwickeln und Koordinieren...

  • Teamassistenz Projektentwicklung Onshore

    vor 4 Monaten

    Essen, Deutschland NES Global Deutschland GmbH NES Fircroft Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für unseren Kunden aus der Energiebranche eine/ erfahrene/n Teamassistentin/ten. Aufgaben Erledigen aller organisatorischen und administrativen Aufgaben Planen, Organisieren und Koordinieren von Veranstaltungen, Sitzungen, Terminen und Dienstreisen Abwickeln und Koordinieren...

  • Teamassistenz Projektentwicklung Onshore

    vor 4 Monaten

    Essen, Deutschland NES Global Deutschland GmbH NES Fircroft Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für unseren Kunden aus der Energiebranche eine/ erfahrene/n Teamassistentin/ten.AufgabenErledigen aller organisatorischen und administrativen AufgabenPlanen, Organisieren und Koordinieren von Veranstaltungen, Sitzungen, Terminen und DienstreisenAbwickeln und Koordinieren der...

  • Teamassistentin (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland Koschany + Zimmer Projektentwicklung GmbH KZP Vollzeit

    Als **Teamassistenz (m/w/d)** in **Voll - oder Teilzeit** unterstützen Sie uns in verschiedenen administrativen und kaufmännischen Aufgabenbereichen und übernehmen eine zentrale Rolle in der Organisation und Projektkoordination. **Ihre Tätigkeiten**: - **Administrative Tätigkeiten**: Korrespondenz, Terminverwaltung, Stammdatenpflege, Bestellabwicklung...

  • Senior Grid Manager

    vor 6 Monaten

    Essen, Deutschland RWE AG Vollzeit

    RWE Renewables Europe & Australia GmbH, Essen, HamburgStart zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Vollzeit, unbefristetFunktionsbereich: Engineering Werde Teil des RWE Renewables-Teams und hilf uns, die Zukunft der erneuerbaren Energien zu gestalten, indem du als Stakeholder Manager für Netzthemen unsere Onshore-Wind- und PV-Projekte in Deutschland...